Planen des Prozesses für die Erstellung von Websites (SharePoint Server 2010)

Gilt für: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Manche Organisationen müssen streng kontrollieren, wer Websites erstellen kann oder wann Websites erstellt werden. Andere Organisationen können Benutzern mehr Zugriff und Freiheit beim Erstellen von Websites bei Bedarf gewähren. Mithilfe dieses Artikels können Sie bestimmen, welche Art von Websiteerstellungsprozess für eine Organisation geeignet ist und mit welcher Methode der Prozess implementiert werden soll.

Inhalt dieses Artikels

• Bestimmen der Benutzer, die Websites erstellen können, und einer Methode für die Websiteerstellung

• Planen der Self-Service Site-Verwaltung

• Planen benutzerdefinierter Websiteerstellungsprozesse

• Arbeitsblatt

Bestimmen der Benutzer, die Websites erstellen können, und einer Methode für die Websiteerstellung

Standardmäßig können neue Websitesammlungen (und damit neue Websites auf oberster Ebene) nur mithilfe der Zentraladministration erstellt werden, d. h. nur von Mitgliedern der Gruppe Farmadministratoren. Dieses Verhalten kann für eine Organisation geeignet sein, wenn die Umgebung streng kontrolliert und verwaltet werden soll und nur wenige Benutzer Websites auf oberster Ebene hinzufügen können sollen. Die Standardmethode für die Erstellung von Websites auf oberster Ebene ist jedoch möglicherweise nicht für die Organisation geeignet, wenn die folgenden Anforderungen bestehen:

• Benutzer sollen leicht formlose, möglicherweise auch kurzlebige, Websites auf oberster Ebene erstellen können, beispielsweise für kurzfristige Projekte.

• Sie möchten einen formlosen Bereich für Team-, Gruppen- oder Community-Interaktionen erstellen.

• Sie hosten Websites auf oberster Ebene (intern oder extern) und möchten den Prozess zum Anfordern und Empfangen einer Website auf oberster Ebene so schnell und kostengünstig wie möglich gestalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Benutzern das Erstellen eigener Websites zu ermöglichen und gleichzeitig eine gewisse Kontrolle über die Umgebung zu behalten. Überlegen Sie, welche der folgenden Methoden am besten für die Organisation geeignet ist.

• Self-Service Site-Verwaltung Sie können die Self-Service Site-Verwaltung in der Zentraladministration aktivieren, um Benutzern das Erstellen von Websitesammlungen unter dem Pfad /sites (oder einem anderen von Ihnen angegebenen Pfad) in einer bestimmten Webanwendung zu ermöglichen. Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie Gruppen oder Communitys das Erstellen von Websites ermöglichen möchten. Diese Methode ist auch gut geeignet, wenn Sie Websites hosten und Benutzern das Erstellen von Websites ohne Warten auf einen komplizierten Prozess ermöglichen möchten. Die Anmeldeseite für die Self-Service Site-Verwaltung kann angepasst oder durch eine Seite ersetzt werden, die alle Informationen enthält, die Sie möglicherweise für die Integration in ein Abrechnungssystem oder zum Nachverfolgen benutzerdefinierter Metadaten zur Website zum Zeitpunkt der Erstellung benötigen. Diese Methode ist nicht gut geeignet, wenn Sie mit zahlreichen Benutzern arbeiten, die Zugriff auf mehrere Websites benötigen. Da durch die Self-Service Site-Verwaltung Websitesammlungen mit getrennten Berechtigungen erstellt werden, müssen die Benutzer einzeln verschiedenen Websitesammlungen hinzugefügt werden. Wenn Sie stattdessen Unterwebsites verwenden, können die Benutzer von der übergeordneten Website in der Websitesammlung geerbt werden.

• Unterwebsites vorhandener Websites Ermöglichen Sie Benutzern nur das Erstellen von Unterwebsites vorhandener Websites, anstatt das Erstellen neuer Websitesammlungen und Websites auf oberster Ebene. Jeder Benutzer mit der Berechtigungsstufe Vollzugriff oder Hierarchie verwalten für eine vorhandene Website kann eine Unterwebsite erstellen. Diese Methode ist am stärksten eingeschränkt, da Sie immer noch die Anzahl der vorhandenen Websitesammlungen steuern. Da die Websites immer Unterwebsites anderer Websites sind, kann es sehr einfach sein, die Websites zu organisieren (wenn nur wenige vorhanden sind), oder das Organisieren und Durchsuchen ist sehr schwierig (wenn beispielsweise alle in der Organisation eine Unterwebsite möchten und diese auf verschiedenen Ebenen in der Hierarchie der Websitesammlung erstellen, kann die Navigation in der Websitesammlung sehr schwierig werden).

  Hinweis

  Wenn Sie dies den Benutzern nicht ermöglichen möchten, können Sie das Recht Unterwebsites erstellen auf Websitesammlungsebene oder auf Webanwendungsebene aus den Berechtigungsstufen Vollzugriff und Hierarchie verwalten entfernen.

• Persönliche Websites Ermöglichen Sie Benutzern das Erstellen persönlicher Websites (die auch als Websites vom Typ Meine Website bezeichnet werden). Persönliche Websites sind Websitesammlungen, die unter dem Pfad /personal der Webanwendung gespeichert sind. Persönliche Websites können für einzelne Benutzer erstellt werden und stellen daher nicht die geeignete Methode dar, wenn Sie Websites für Gruppen oder Communitys zu erstellen versuchen. Weitere Informationen zu persönlichen Websites finden Sie unter Planen von "Meine Website"-Websites (SharePoint Server 2010).

Planen der Self-Service Site-Verwaltung

Mithilfe der Self-Service Site-Verwaltung können Benutzer automatisch eigene Websites auf oberster Ebene erstellen und verwalten. Wenn Sie die Self-Service Site-Verwaltung für eine Webanwendung aktivieren, können die Benutzer unter einem bestimmten Pfad (standardmäßig /sites) eigene Websites auf oberster Ebene erstellen. Bei Aktivierung dieser Funktionalität wird der Website auf oberster Ebene im Stammpfad der Webanwendung eine Ankündigung hinzugefügt, damit Benutzer, die über die Berechtigung zum Anzeigen dieser Ankündigung verfügen, dem Link folgen können.

Diese Funktionalität hat offensichtlich Auswirkungen auf die Sicherheit der Webserver. Die Self-Service Site-Verwaltung ist standardmäßig deaktiviert und muss aktiviert werden, wenn Sie das Feature verwenden möchten. Sie aktivieren die Self-Service Site-Verwaltung jeweils für eine einzige Webanwendung. Wenn Sie das Feature für alle Webanwendungen in der Serverfarm verwenden möchten, müssen Sie das Feature für jede Webanwendung einzeln aktivieren.

Wenn Sie die Self-Service Site-Verwaltung aktivieren, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Im Allgemeinen benötigen Sie einen sekundären Websitesammlungsadministrator. Administrative Warnungen, beispielsweise bei Überschreitung von Kontingenten oder zur Überprüfung auf nicht verwendete Websites, gehen an den primären und an den sekundären Administrator. Wenn mehrere Kontakte verfügbar sind, reduziert dies die Beteiligung der Administratoren an diesen Websites, da der sekundäre Kontakt erforderliche Aufgaben auch dann ausführen kann, wenn der primäre Kontakt nicht verfügbar ist.

• Definieren Sie ein Speicherkontingent, und legen Sie dieses als Standardkontingent für die Webanwendung fest.

• Überprüfen Sie die Anzahl der pro Inhaltsdatenbank zulässigen Websites. In Kombination mit Kontingenten hilft Ihnen dies, die Größe der Datenbanken im System zu begrenzen.

• Aktivieren Sie Benachrichtigungen für nicht verwendete Websites, damit vergessene oder nicht mehr benötigte Websites identifiziert werden können.

Da neue Websites auf oberster Ebene von der Self-Service Site-Verwaltung in einer vorhandenen Webanwendung erstellt werden, entsprechen alle neuen Websites automatisch den Standardkontingenteinstellungen, den Benachrichtigungseinstellungen für nicht verwendete Websites und anderen administrativen Richtlinien der Webanwendung.

Planen benutzerdefinierter Websiteerstellungsprozesse

Sie können natürlich einen eigenen Prozess für die Websiteerstellung erstellen, indem Sie mithilfe eines benutzerdefinierten Formulars eine Website anfordern, die in ein Back-End-Abrechnungssystem integriert wird, um die Kreditkarte eines Kunden oder eine Firmenkostenstelle zu belasten. Wenn Sie ein kompliziertes System oder einen komplizierten Prozess haben, das bzw. den Sie in die Websiteerstellung einbeziehen möchten, sollten Sie eine benutzerdefinierte Anwendung erstellen, um die Schnittstelle für die Websiteerstellung aufzurufen und alle anderen erforderlichen Aufgaben auszuführen. Wenn Sie jedoch einfach der Websiteerstellungsseite ein paar benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten (beispielsweise, um nachzuverfolgen, welche Abteilung im Unternehmen eine bestimmte Website anfordert), sollten Sie die Verwendung der Self-Service Site-Verwaltung in Betracht ziehen und die Anmeldeseite so anpassen, dass die benötigten Informationen enthalten sind. Sie können die Seite scsignup.aspxin der Websitedefinition anpassen, um die benötigten Metadaten einzubeziehen, ohne eine ganze Anwendung entwickeln zu müssen.

Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen oder zum Bearbeiten von Seiten in einer Websitedefinition finden Sie im SharePoint 2010-Entwicklerportal auf MSDN (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0x407).

Arbeitsblatt

Verwenden Sie zum Planen des Prozesses für die Erstellung von Websites das folgende Arbeitsblatt:

• Websiteerstellung und -wartung (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0x407)