Planen von Self-Service Site Creation in SharePoint Server

**Gilt für:**SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-08-01

Zusammenfassung: Informationen zu den wichtigen Entscheidungen, die Sie in Vorbereitung auf Self-Service Site Creation und Self-Service Site-Verwaltung in SharePoint Server 2016 und SharePoint 2013 treffen müssen.

Organisationen haben zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Websitesammlungen in ihren Webanwendungen. Eine besteht darin, die Erstellung von Websitesammlungen auf Farmadministratoren zu begrenzen. Die Farmadministratoren erstellen Websitesammlungen entweder über die die Website für die SharePoint-Zentraladministration oder die SharePoint 15-Verwaltungsshell. Dies ermöglicht eine umfassende Kontrolle. Organisationen können auch Self Service Site Creation aktivieren, wodurch Benutzern erlaubt wird, Websitesammlungen unter vordefinierten Pfaden zu erstellen. Informationen zum Verwenden von Microsoft PowerShell zum Erstellen von Self-Service-Websites mit den SPSiteMaster-Cmdlets finden Sie unter Verwenden von Windows Powershell-Cmdlets zum Verwalten von Websites in SharePoint Server 2016.

Inhalt dieses Artikels

• Bestimmen der Benutzer, die Websites erstellen können, und einer Methode für die Websiteerstellung

• Planen von Self-Service Site Creation

• Planen von benutzerdefinierten Prozessen für die Websiteerstellung

Bestimmen der Benutzer, die Websites erstellen können, und einer Methode für die Websiteerstellung

Standardmäßig können neue Websitesammlungen nur über die Zentraladministration oder die SharePoint 15-Verwaltungsshell durch Mitglieder der Gruppe „Farmadministratoren“ erstellt werden. Wenn umfassende Kontrolle und Verwaltung durch die Organisation erwünscht ist, sodass nur wenige Personen Websites auf oberster Ebene hinzufügen können, muss diese Methode verwendet werden. Wenn eine der folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen, ist Self-Service Site Creation möglicherweise die bessere Wahl für Ihre Organisation:

• Benutzer sollen informelle, möglicherweise auch kurzlebige Websites auf oberster Ebene einfach erstellen können, beispielsweise für kurzfristige Projekte.

• Sie möchten einen informellen Bereich für Team-, Gruppen- oder Community-Interaktionen erstellen.

• Sie hosten Websites auf oberster Ebene (intern oder extern) und möchten den Prozess zum Anfordern und Erhalten einer Website auf oberster Ebene so schnell und kostengünstig wie möglich gestalten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Benutzern das Erstellen eigener Websites zu ermöglichen und gleichzeitig eine gewisse Kontrolle über die Umgebung zu behalten. Überlegen Sie, welche der folgenden Methoden am besten für Ihre Organisation geeignet ist.

• Self-Service Site Creation Self-Service Site Creation ermöglicht Benutzern das Erstellen von Websitesammlungen unter dem Pfad /sites (oder einem anderen von Ihnen angegebenen Pfad) in einer bestimmten Webanwendung. Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie Gruppen oder Communitys das Erstellen von Websites ermöglichen möchten. Diese Methode ist auch gut geeignet, wenn Sie Websites hosten und Benutzern das Erstellen von Websites ohne Warten auf einen komplizierten Prozess ermöglichen möchten. Die Benutzeroberfläche zum Erstellen einer Website kann angepasst oder durch ein benutzerdefiniertes Formular ersetzt werden, das alle Informationen enthält, die Sie möglicherweise für die Integration in ein Abrechnungssystem oder zum Nachverfolgen benutzerdefinierter Metadaten zur Website zum Zeitpunkt der Erstellung benötigen. Diese Methode ist nicht gut geeignet, wenn Sie mit zahlreichen Benutzern arbeiten, die Zugriff auf mehrere Websites benötigen. Da bei Self-Service Site Creation Websitesammlungen mit getrennten Berechtigungen erstellt werden, müssen die Benutzer verschiedenen Websitesammlungen einzeln hinzugefügt werden. Wenn Sie stattdessen Unterwebsites verwenden, können die Benutzer von der übergeordneten Website in der Websitesammlung geerbt werden.

  Self-Service Site Creation kann auch für das Erstellen von Websites anstatt von Websitesammlungen konfiguriert werden. Falls aktiviert, können Benutzer auf ihrer persönlichen Website schnell und einfach eine neue Website erstellen. Durch Klicken auf den Link Neue Website auf der Seite Websites wird eine neue Website erstellt. Die Website wird mithilfe der Vorlage Teamwebsite erstellt und weist gesonderte Berechtigungen auf. Der Ersteller der Website kann der neuen Website weitere Benutzer hinzufügen.

• Unterwebsites vorhandener Websites   Ermöglichen Sie Benutzern nur das Erstellen von Unterwebsites vorhandener Websites anstatt das Erstellen neuer Websitesammlungen und Websites auf oberster Ebene. Jeder Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Vollzugriff“ oder „Hierarchie verwalten“ für eine vorhandene Website kann eine Unterwebsite erstellen. Diese Methode ist am stärksten einschränkend, da Sie weiter die Anzahl der vorhandenen Websitesammlungen steuern. Da die Websites immer Unterwebsites anderer Websites sind, kann es sehr einfach sein, die Websites zu organisieren (wenn nur wenige vorhanden sind). Das Organisieren und Durchsuchen ist allerdings sehr schwierig, wenn beispielsweise alle in der Organisation eine Unterwebsite möchten und diese auf verschiedenen Ebenen in der Hierarchie der Websitesammlung erstellen, kann die Navigation in der Websitesammlung sehr schwierig werden.

  Hinweis

  Wenn Sie dies den Benutzern nicht ermöglichen möchten, können Sie das Recht Unterwebsites erstellen auf Websitesammlungsebene oder auf Webanwendungsebene aus den Berechtigungsstufen Vollzugriff und Hierarchie verwalten entfernen.

• Persönliche Websites   Ermöglichen Sie Benutzern das Erstellen persönlicher Websites (die auch als Websites vom Typ Meine Websites bezeichnet werden). Persönliche Websites sind Websitesammlungen, die unter dem Pfad „/personal“ der Webanwendung gespeichert werden. Persönliche Websites werden für einzelne Benutzer erstellt und stellen daher nicht die geeignete Methode dar, wenn Sie Websites für Gruppen oder Communitys zu erstellen versuchen. Self-Service Site Creation dient zum Erstellen persönlicher Websites. Weitere Informationen zu persönlichen Websites finden Sie unter Konfigurieren von "Meine Websites" in SharePoint Server.

Planen von Self-Service Site Creation

Wenn Sie Benutzern das Erstellen von Websitesammlungen ermöglichen möchten, müssen diese über die Berechtigung „Self-Service Site Creation verwenden“ für die Hostwebsitesammlung verfügen. Wenn Sie Benutzern das Erstellen von Websites ermöglichen möchten, müssen diese über die Berechtigung „Unterwebsites erstellen“ auf der übergeordneten Website verfügen. Diese Funktion kann sich auf die Sicherheit des Webservers auswirken. Self-Service Site Creation wird jeweils für eine Webanwendung aktiviert. Wenn Sie das Feature für alle Webanwendungen in der Serverfarm verwenden möchten, müssen Sie es für jede Webanwendung einzeln aktivieren.

Wenn Sie Self-Service Site Creation aktivieren, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• In der Regel benötigen Sie einen sekundären Kontaktadministrator. Administrative Warnungen, beispielsweise bei Überschreitung von Kontingenten oder zur Überprüfung auf nicht verwendete Websites, gehen an den primären und an den sekundären Administrator. Wenn mehrere Kontakte verfügbar sind, reduziert dies die Beteiligung der Administratoren an diesen Websites, da der sekundäre Kontakt erforderliche Aufgaben auch dann ausführen kann, wenn der primäre Kontakt nicht verfügbar ist.

• Definieren Sie ein Speicherkontingent, und legen Sie es als Standardkontingent für die Webanwendung fest.

  Hinweis

  Sie können Self-Service Site Creation auch so konfigurieren, dass eine Kontingentvorlage auf alle erstellten Websitesammlungen angewendet wird.

• Möglicherweise ist eine Aufbewahrungsrichtlinie sinnvoll. Wenn Benutzer eine Website oder Websitesammlung erstellen, müssen sie eine anzuwendende Richtlinie auswählen. Weitere Informationen zu Websiterichtlinien finden Sie unter Übersicht über Websiterichtlinien in SharePoint Server.

• Überprüfen Sie die Anzahl der pro Inhaltsdatenbank zulässigen Websites. In Kombination mit Kontingenten hilft Ihnen dies, die Größe der Datenbanken im System zu begrenzen.

• Aktivieren Sie Benachrichtigungen zu nicht verwendeten Websites, damit vergessene oder nicht mehr benötigte Websites bestimmt werden können.

Da neue Websites auf oberster Ebene bei Self-Service Site Creation in einer vorhandenen Webanwendung erstellt werden, befolgen alle neuen Websites automatisch die Standardkontingenteinstellungen, die Benachrichtigungseinstellungen für nicht verwendete Websites und anderen administrative Richtlinien der Webanwendung.

Sie können Self-Service Site Creation zur Erfüllung Ihrer Anforderungen auf verschiedene Weisen konfigurieren. Wenn Sie beispielsweise über eine Webanwendung für Meine Websites verfügen, können Sie Self-Service Site Creation aktivieren, aber das Ausblenden des Links Neue Website auswählen, damit niemand darüber neue Websites oder Websitesammlungen erstellen kann. Sie können auch ein benutzerdefiniertes Formular erstellen, über das Benutzer eine Website oder Websitesammlung erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von "Meine Websites" und OneDrive for Business in SharePoint Server.

Planen benutzerdefinierter Websiteerstellungsprozesse

Sie können auch einen eigenen Prozess für die Websiteerstellung entwickeln, indem Sie mithilfe eines benutzerdefinierten Formulars eine Website anfordern, die in ein Back-End-Abrechnungssystem integriert wird, um die Kreditkarte eines Kunden oder eine Firmenkostenstelle zu belasten. Wenn Sie ein kompliziertes System oder einen komplizierten Prozess haben, das bzw. den Sie in die Websiteerstellung einbeziehen möchten, sollten Sie eine benutzerdefinierte Anwendung erstellen, um die Schnittstelle für die Websiteerstellung aufzurufen und alle anderen erforderlichen Aufgaben auszuführen. Wenn Sie jedoch einfach der Websiteerstellungsseite ein paar benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten (beispielsweise, um nachzuverfolgen, welche Abteilung im Unternehmen eine bestimmte Website anfordert), sollten Sie die Verwendung von Self-Service Site Creation in Betracht ziehen und die Anmeldeseite so anpassen, dass die benötigten Informationen enthalten sind. Sie können die Seite „scsignup.aspx“ in der Websitedefinition anpassen, um die benötigten Metadaten einzubeziehen, ohne eine ganze Anwendung entwickeln zu müssen.

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