Konfigurieren von Workfloweinstellungen (Windows SharePoint Services)

Verwenden Sie dieses Verfahren zum Konfigurieren der Workfloweinstellungen für Windows SharePoint Services 3.0.

Workfloweinstellungen werden auf der Ebene der Webanwendung konfiguriert, sodass Sie für unterschiedliche Webanwendungen unterschiedliche Einstellungen konfigurieren können. Wenn Sie Workfloweinstellungen konfigurieren, müssen Sie zunächst die zu konfigurierende Webanwendung auswählen.

Websiteadministratoren können über die Seite Websiteeinstellungen Workflows für die Website oder Websitesammlung erstellen. Endbenutzer können standardmäßig eigene Workflows erstellen, indem sie von einem Administrator bereits bereitgestellten Code verwenden. Sie können die Erstellung von Workflows jedoch auch auf Websiteadministratoren begrenzen.

Workflows können standardmäßig Benutzer einschließen, die keinen Zugriff auf die Website haben. Benutzer ohne Websitezugriff, die eine ihnen zugewiesene Aufgabe ausführen möchten, werden auf die Seite Fehler: Zugriff verweigert weitergeleitet, auf der sie Zugriff auf die Website anfordern können. Wenn Sie für interne Benutzer ohne Websitezugriff Warnungen nicht aktivieren, wird bei Workflows, die diese Benutzer einschließen, für diese Benutzer keine Warnung angezeigt.

Standardmäßig können externe Benutzer nicht an Workflows teilnehmen. Für in Workflows integrierte externe Benutzer wird keine Warnung angezeigt. Sie können festlegen, dass externe Benutzer an Workflows teilnehmen können, indem diesen Benutzern Kopien von Dokumenten per E-Mail gesendet werden.

Konfigurieren von Workfloweinstellungen

Konfigurieren von Workfloweinstellungen

1. Klicken Sie auf der oberen Navigationsleiste auf Anwendungsverwaltung.

2. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung im Abschnitt Workflowverwaltung auf Workfloweinstellungen.

3. Auf der Seite Workfloweinstellungen wird im Abschnitt Webanwendung im Menü Webanwendung die aktuelle Webanwendung angezeigt. Um die Einstellungen für eine andere Webanwendung zu konfigurieren, klicken Sie auf 'Webanwendung' ändern, und wählen Sie dann auf der Seite Webanwendung auswählen eine neue Webanwendung aus.

4. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Workflows die Option Ja aus, um benutzerdefinierte Workflows zu aktivieren, oder Nein, um benutzerdefinierte Workflows nicht zu aktivieren.

5. Wählen Sie im Abschnitt Benachrichtigungen für Workflowaufgaben unter Interne Benutzer ohne Zugriff auf die Website benachrichtigen, wenn ihnen eine Workflowaufgabe zugewiesen wurde die Option Ja, wenn Sie möchten, dass internen Benutzern ohne Zugriff auf die Website eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde. Benutzer, die versuchen, die Aufgabe mithilfe des Links in der Benachrichtigung auszuführen, werden auf die Seite Fehler: Zugriff verweigert weitergeleitet, auf der sie Zugriff auf die Website anfordern können. Wenn Sie nicht möchten, dass internen Benutzern ohne Zugriff auf die Website eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wurde, wählen Sie die Option Nein.

6. Wählen Sie unter Externen Benutzern die Berechtigung zum Teilnehmen am Workflow erteilen, indem ihnen eine Kopie des Dokuments gesendet wird die Option Ja, wenn Sie möchten, dass externen Benutzern Dokumente per E-Mail gesendet werden, wenn diese Benutzer am Workflow teilnehmen, aber keine Zugriffsberechtigung für die Dokumente besitzen. Wenn Sie nicht möchten, dass externen Benutzern ohne Zugriffsberechtigungen Dokumente gesendet werden, wählen Sie die Option Nein.

   Hinweis

   Wenn das Objekt im Workflow kein Dokument, sondern ein Listenelement ist, werden die Eigenschaften des Listenelements in einer Tabelle in der E-Mail-Nachricht angezeigt.

7. Klicken Sie auf OK.

Informationen zum Ausführen dieses Verfahrens mithilfe des Befehlszeilentools Stsadm finden Sie unter Workflowverwaltung: Stsadm-Eigenschaften (Windows SharePoint Services).

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Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Bereitstellung der Windows SharePoint Services 3.0-Technologie (in englischer Sprache)

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