Verwalten der Versionsverwaltung und des erforderlichen Speichers (Windows SharePoint Services 3.0)
Lesen Sie vor dem Ausführen dieser Aufgabe den folgenden Artikel:
In SharePoint-Produkte und -Technologien können Sie mithilfe der Versionsverwaltung verhindern, dass durch Überschreiben eines Dokuments Datenverlust verursacht wird. Wenn ein Websitebesitzer die Versionsverwaltung in einer Dokumentbibliothek oder Liste aktiviert, werden darin mehrere Kopien eines Dokuments, eines Elements oder einer Datei gespeichert. Falls unerwünschte Änderungen vorgenommen wurden, die Datei überschrieben oder das Dokument beschädigt wurde, kann die vorherige Version auf einfache Weise vom Endbenutzer wiederhergestellt werden.
Mit einer sinnvoll eingesetzten und implementierten Versionsverwaltung wird eine benutzergesteuerte Methode zum Wiederherstellen von Inhalten bereitgestellt, die außerdem Informationen über den Entwicklungsabschnitt eines Dokuments bietet. Beispiel:
Ist das Dokument ein Entwurf oder eine veröffentlichte Version?
Welche Änderungen wurden kürzlich vorgenommen?
Wurden die Metadaten geändert, und warum?
Konfigurieren Sie die Versionsverwaltung anhand des folgenden Verfahrens:
Administratoren müssen die Versionsverwaltung verwenden, weil Websites relativ groß werden können, wenn viele Versionen von Dateien und Dokumenten vorhanden sind. Wenn die Größe der Websites nicht beschränkt wird, kann die Größe der Websites den verfügbaren Speicherplatz überschreiten. Farmadministratoren können dieses Problem behandeln, indem sie SLAs (Service Level Agreements, Vereinbarungen zum Servicelevel) mit den Websitebesitzern treffen und Speicherplatzkontingente für Websites festlegen.
Verwalten Sie die Versionsverwaltung mithilfe des folgenden Verfahrens: