Verwalten der Liste "Administratoraufgaben"

Stellen Sie vor dem Ausführen dieser Schritte Folgendes sicher:

• Sie haben das Thema Verwalten von Farmverwaltungseinstellungen gelesen.

  Wichtig

  Zum Durchführen dieses Vorgangs ist mindestens die Mitgliedschaft bei der SharePoint-Gruppe der Farmadministratoren erforderlich.

Verwalten der Liste "Administratoraufgaben"

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um Elemente in der Liste Administratoraufgaben zu bearbeiten, eine neue Administratoraufgabe zu erstellen oder eine Benachrichtigung für eine Administratoraufgabe zu erstellen.

Bearbeiten eines Elements in der Liste "Administratoraufgaben"

1. Klicken Sie auf der Homepage der Zentraladministration auf Administratoraufgaben.

2. Klicken Sie auf der Seite Administratoraufgaben auf die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten.

3. Klicken Sie auf der Seite mit den Aufgaben auf Element bearbeiten.

4. Zum Aktualisieren des Status der Aufgabe wählen Sie einen neuen Status aus der Liste Status aus.

   Hinweis

   Wenn Sie Status auf Abgeschlossen festlegen, wird die Aufgabe nicht mehr in der Liste Administratoraufgaben auf der Homepage der Zentraladministration angezeigt.

5. Um die Aufgabe einem anderen Benutzer zuzuweisen, können Sie einen Namen in das Feld Zugewiesen an eingeben. Sie können aber auch mithilfe der Personenauswahl nach Personen und Gruppen im Verzeichnisdienst suchen.

6. Geben Sie in das Feld % abgeschlossen eine Zahl ein, um den abgeschlossenen Prozentsatz für die Aufgabe anzugeben.

7. Um das Fälligkeitsdatum hinzuzufügen oder zu bearbeiten, geben Sie ein Fälligkeitsdatum in das Feld ein, oder wählen Sie mithilfe der Datumsauswahl ein Datum aus. Verwenden Sie die Dropdownlisten, um Stunden und Minuten anzugeben.

8. Klicken Sie auf OK.

Erstellen einer neuen Administratoraufgabe

1. Klicken Sie auf der Homepage der Zentraladministration im Abschnitt Administratoraufgaben auf Neue Aufgabe hinzufügen.

2. Geben Sie auf der Seite Administratoraufgaben: Neues Element in das Feld Titel einen Titel für die Aufgabe ein.

3. Geben Sie im Abschnitt Aktion die URL für die Seite ein, die in Zusammenhang mit der Aufgabe steht, und geben Sie dann eine Beschreibung für den Link ein.

4. Geben Sie in das Feld Beschreibung eine Beschreibung der Aufgabe ein.

5. Geben Sie in das Feld Reihenfolge eine Zahl für die Reihenfolge ein, in der die Aufgabe in der Liste Administratoraufgaben angezeigt werden soll. Sie können dieses Feld auch leer lassen.

6. Wählen Sie aus der Liste Status einen Status für die Aufgabe aus. Der Standardwert für dieses Feld ist Nicht begonnen.

7. Geben Sie in das Feld Zugewiesen an den Benutzernamen der Person ein, der Sie die Aufgabe zuweisen möchten. Sie können dieses Feld auch leer lassen.

8. Geben Sie in das Feld Zugeordneter Dienst den Namen des Dienstes ein, mit dem die Aufgabe verknüpft ist. Sie können dieses Feld auch leer lassen.

   Hinweis

   Mit dem Kontrollkästchen Systemaufgabe kann darauf hingewiesen werden, dass eine Aufgabe nicht von einem Benutzer, sondern von Microsoft Office SharePoint Server 2007 erstellt wurde. Sie können dieses Feld auch leer lassen.

9. Geben Sie in das Feld % abgeschlossen eine Zahl für den abgeschlossenen Prozentsatz dieser Aufgabe ein. Sie können dieses Feld auch leer lassen.

10. Geben Sie in das Feld Anfangsdatum ein Anfangsdatum ein, oder wählen Sie mithilfe der Datumsauswahl ein Datum aus. Verwenden Sie die Dropdownlisten, um Stunden und Minuten anzugeben. Standardmäßig wird für das Datum das aktuelle Datum festgelegt. Sie können diese Felder auch leer lassen.

11. Geben Sie in das Feld Fälligkeitsdatum ein Fälligkeitsdatum ein, oder wählen Sie ein Datum im Kalender aus. Verwenden Sie die Dropdownlisten, um Stunden und Minuten anzugeben. Sie können diese Felder auch leer lassen.

12. Klicken Sie auf OK.

Erstellen einer Benachrichtigung für eine Administratoraufgabe

1. Klicken Sie auf der Homepage der Zentraladministration auf Administratoraufgaben.

2. Klicken Sie auf der Seite Administratoraufgaben auf die Aufgabe, für die Sie eine Benachrichtigung erstellen möchten.

3. Klicken Sie auf Benachrichtigen.

4. Im Abschnitt Benachrichtigungstitel können Sie als Titel den aktuellen Namen der Aufgabe festgelegt lassen oder den Titel bearbeiten.

5. Im Abschnitt Benachrichtigungen senden an geben Sie in das Feld Benutzer die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

6. Wählen Sie im Abschnitt Für diese Änderungen Benachrichtigungen senden die Bedingung aus, unter der Sie über eine Änderung der Aufgabe benachrichtigt werden möchten.

7. Wählen Sie im Abschnitt Zeitpunkt des Versendens von Benachrichtigungen aus, wie häufig Sie über eine Änderung der Aufgabe benachrichtigt werden möchten.

   • Wenn Sie Tägliche Zusammenfassung versenden auswählen, geben Sie an, zu welcher Uhrzeit Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.

   • Wenn Sie Wöchentliche Zusammenfassung versenden auswählen, geben Sie an, an welchem Wochentag und zu welcher Uhrzeit Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten.

8. Klicken Sie auf OK.

Weitere Verweise

• Weitere Informationen zum Schließen der Warnung Konfiguration von Serverfarm ist nicht abgeschlossen, die beim Installieren von Microsoft Office SharePoint Server 2007 angezeigt wird, finden Sie unter Schließen der Warnung "Konfiguration von Serverfarm ist nicht abgeschlossen".

• Weitere Informationen zu allgemeinen Anforderungen und zum Planen von Benachrichtigungen für ausgehende E-Mail finden Sie unter Planen ausgehender E-Mail (Office SharePoint Server).