Hinzufügen von Stichwörtern mit besten Suchergebnissen (Office SharePoint Server)

Stichwörter werden vom Administrator definiert, um die Suchergebnisse zu verbessern. Sie können in Abfragen im Feld Suche, auf der Suchcenter-Website oder unter Erweiterte Suche verwendet werden. Wenn eine Abfrage ein Stichwort oder ein Synonym enthält, werden die Definition des Begriffs und Links zu den Speicherorten und Dokumenten, in denen er vorkommt ("Beste Suchergebnisse"), an prominenter Stelle auf der Suchergebnisseite angezeigt, noch vor den eigentlichen Suchergebnissen.

Ein Websitesammlungsadministrator kann Begriffe, die häufig in Suchvorgängen verwendet werden, als Stichwörter definieren und so ein Standardglossar mit Namen, Prozessen und Konzepten bereitstellen, die zum Allgemeinwissen der Mitglieder der Organisation gehören. Mit Synonymen und zugeordneten Links zu den besten Suchergebnissen werden aus Stichwörtern praktische Werkzeuge, um Benutzer zu den empfohlenen Ressourcen zu lenken.

Inhalt dieses Artikels:

So zeigen Sie die Seite "Stichwörter verwalten" an

So fügen Sie Stichwörter hinzu

So verwalten Sie die besten Suchergebnisse

So überprüfen Sie Stichwörter und beste Suchergebnisse

So zeigen Sie die Seite "Stichwörter verwalten" an

Das Verfahren zum Anzeigen der Seite Stichwörter verwalten ist davon abhängig, ob das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server installiert ist

Anzeigen der Seite "Stichwörter verwalten"

• Führen Sie je nach Status der Installation einen der folgenden Schritte aus.

  Hinweis

  Leseberechtigungen für die Websitesammlung zur Verwaltung der gemeinsamen Dienste sind mindestens erforderlich, um dieses Verfahren abschließen zu können.

  • Falls das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server installiert ist, klicken Sie in der Zentraladministration auf der Schnellstartleiste in der Gruppe Verwaltung der gemeinsamen Dienste auf einen gemeinsamen Dienst.

    Klicken Sie auf der Seite Verwaltung der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Suche auf Suchverwaltung.

    Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.

    Klicken Sie auf der Seite Verwaltung der gemeinsamen Dienste im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Stichwörter der Suche, um die Seite Stichwörter verwalten anzuzeigen.

  - Wenn das Infrastrukturaktualisierung für Microsoft Office Server nicht installiert ist, melden Sie sich an der Homepage der Website auf oberster Ebene in der Websitesammlung an.
    

    > [!NOTE]
    > <P>Die Mitgliedschaft in der Gruppe der Administratoren der entsprechenden Websitesammlung stellt die Mindestanforderung zur Ausführung dieses Verfahrens dar.</P>

    
    Zeigen Sie im Menü **Websiteaktionen** auf **Websiteeinstellungen**, und klicken Sie dann auf **Alle Websiteeinstellungen ändern**.
    
    Klicken Sie im Abschnitt **Websitesammlungsverwaltung** auf **Stichwörter der Suche**, um die Seite **Stichwörter verwalten** anzuzeigen.

So fügen Sie Stichwörter hinzu

Stichwörter bieten Definitionen für allgemeine Begriffe, die innerhalb der Organisation verwendet werden. Jeder Stichworteintrag kann auch eine Liste der Synonyme und der Webadressen (URLs) für mehrere Links zu den besten Suchergebnissen mit empfohlenen Inhalten enthalten.

Hinzufügen von Stichwörtern

1. Klicken Sie auf der Seite Stichwörter verwalten auf Stichwort hinzufügen, um die Seite Stichwort hinzufügen anzuzeigen.

2. Geben Sie im Feld Stichwortbegriff ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen Ausdruck ein, das bzw. der als Stichwort definiert werden soll.

   Tipp

   Begriffe, die häufig in Suchvorgängen verwendet werden, eignen sich gut als Stichwörter. Verwenden Sie beim Definieren von Stichwörtern eine Liste mit beliebten Websites, Prozessen und Tools in Ihrer Organisation.

3. Geben Sie Begriffe mit einer ähnlichen Bedeutung im Feld Synonyme ein. Die Definition des Stichworts und seine besten Suchergebnisse werden oberhalb der Suchergebnisse angezeigt, wenn ein beliebiges Synonym des Stichworts in einer Abfrage verwendet wird. Trennen Sie Synonyme durch ein Semikolon (;) voneinander.

4. Geben Sie im Feld Definition eine Definition ein, die oberhalb der wichtigsten Suchergebnisse angezeigt werden soll, wenn das Stichwort in einer Abfrage verwendet wird.

5. Wenn oberhalb der Suchergebnisse Links zu den besten Suchergebnissen angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Bestes Suchergebnis hinzufügen, und befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Verwalten der besten Suchergebnisse.

6. Wenn Kontakte für das Stichwort gespeichert werden sollen, z. B. Bearbeiter, geben Sie einen E-Mail-Alias im Feld Kontakt ein. Klicken Sie auf Namen überprüfen, um den Alias zu überprüfen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Namen aus einem Verzeichnisdienst auszuwählen.

7. Im Abschnitt Veröffentlichen können Sie ein Prüfdatum für Stichwortprüfer sowie ein Startdatum festlegen, ab dem die Definition und besten Suchergebnisse für das Stichwort in den Suchergebnissen erscheinen. Optional können Sie zudem ein Enddatum angeben, ab dem das Stichwort nicht mehr aktiv ist. Klicken Sie auf den Kalender neben jedem Datum, das Sie festlegen möchten.

   Hinweis

   Das aktuelle Datum wird standardmäßig als Startdatum angezeigt. Wenn Sie das Feld Enddatum leer lassen, läuft das Stichwort nicht ab.

8. Klicken Sie auf OK, um das Definieren des Stichworts abzuschließen.

   Hinweis

   Stichwörter und ihre besten Suchergebnisse werden in eigenen Datenbanktabellen gespeichert und sind sofort wirksam.

So verwalten Sie die besten Suchergebnisse

Beste Suchergebnisse können Links zu empfohlenen Websites, Datenspeichern und Dokumenten sein. Wenn ein Benutzer ein Stichwort oder eines seiner Synonyme in einer Abfrage verwendet, werden auf der Suchergebnisseite oberhalb der eigentlichen Ergebnisse Links zu den zugeordneten besten Suchergebnissen sowie eine Definition angezeigt. Auf diese Weise kann der Administrator Benutzer zu empfohlenen Speicherorten und verlässlichen Seiten lenken.

Beispielsweise könnten Sie Gehalt als Stichwort definieren und die URL der Homepage der Gehaltsabteilung als Link für Bestes Suchergebnis hinzufügen. Wenn ein Benutzer das Stichwort Gehalt im Feld Suche eingibt, enthalten die Suchergebnisse einen Link zur Gehaltswebsite Ihres Unternehmens.

Verwalten der besten Suchergebnisse

1. Bewegen Sie auf der Seite Stichwörter verwalten den Cursor über den Namen eines Stichworts, erweitern Sie das Menü, das angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Bearbeiten, um die Seite Stichwort bearbeiten anzuzeigen.

   Wenn Sie ein neues Stichwort mit besten Suchergebnissen erstellen möchten, klicken Sie auf Stichwort hinzufügen und befolgen dann die Schritte im vorherigen Abschnitt So fügen Sie Stichwörter hinzu.

3. Klicken Sie im Abschnitt Beste Suchergebnisse der Seiten Stichwörter verwalten oder Stichwort hinzufügen auf Bestes Suchergebnis hinzufügen.

4. Wenn Sie bereits andere Stichwörter mit besten Suchergebnissen erstellt haben, werden im Dialogfeld Bestes Suchergebnis hinzufügen die Optionen Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen und Neues bestes Suchergebnis hinzufügen angezeigt.

   So verwenden Sie ein vorhandenes bestes Suchergebnis wieder

   1. Wählen Sie Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen aus.

   2. Wählen Sie eines oder mehrere der besten Suchergebnisse aus der Liste aus. Dadurch werden diese besten Suchergebnisse dem aktuellen Stichwort hinzugefügt.

   So erstellen Sie ein neues bestes Suchergebnis

   1. Wählen Sie Neues bestes Suchergebnis hinzufügen aus.

   2. Geben Sie im Feld URL die Webadresse ein.

   3. Geben Sie im Feld Titel den Linktext für den Link zum besten Suchergebnis ein.

   4. Geben Sie im Feld Beschreibung Text ein, der unter dem Link zum besten Suchergebnis angezeigt werden soll.

   5. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen des neuen besten Suchergebnisses abzuschließen.

5. Jeder Eintrag für ein bestes Suchergebnis, der einem Stichwort zugeordnet ist, enthält die Links Bearbeiten, Reihenfolge oder Entfernen.

   1. Zum Ändern der URL, des Titels oder der Beschreibung eines besten Suchergebnisses klicken Sie auf Bearbeiten. Geben Sie dann die neuen Informationen im entsprechenden Feld ein. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

      Hinweis

      Wenn Sie ein bestes Suchergebnis bearbeiten, das von mehreren Stichwörtern gemeinsam genutzt wird, wird es für alle Stichwörter geändert, die es verwenden.

   2. Wenn ein Stichwort mehrere beste Suchergebnisse enthält, verwenden Sie die Liste Reihenfolge, um die Reihenfolge festzulegen, in der sie auf der Suchergebnisseite angezeigt werden.

   3. Klicken Sie auf Entfernen, um ein bestes Suchergebnis aus einem Stichwort zu entfernen.

      Hinweis

      Ein bestes Suchergebnis kann nur dann über die Liste Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen hinzugefügt werden, wenn es in mindestens einem Stichwort verwendet wird. Wenn ein bestes Suchergebnis von keinem Stichwort mehr verwendet wird, wird es gelöscht.

So überprüfen Sie Stichwörter und beste Suchergebnisse

Im Abschnitt Veröffentlichen der Seite Stichwort hinzufügen können Sie ein Prüfdatum für die Stichwortprüfer festlegen. Führen Sie hierzu die Verfahren im vorherigen Abschnitt So fügen Sie Stichwörter hinzu aus.

Die Personen, die ein Stichwort bis zu einem bestimmten Datum überprüfen sollen, erhalten eine entsprechende Benachrichtigung. Wenn das Ablaufdatum überschritten wurde, erhalten sie eine andere Benachrichtigung. Diese Benachrichtigungen enthalten einen Link zur Seite Stichwörter verwalten. Die benachrichtigten Personen benötigen die erforderlichen Berechtigungen, um die Seite Stichwörter verwalten anzeigen zu können. Sie können dann über den Link Zu prüfende Schlüsselwörter die Seite filtern, um nur die Stichwörter anzuzeigen, die eine Überprüfung erfordern. Über den Link Abgelaufene Stichwörter können Sie nur die Stichwörter anzeigen, die abgelaufen sind.

Siehe auch

Konzepte

Verwalten von Einstellungen zum Verbessern der Suchergebnisse (Office SharePoint Server)