Konfigurieren neuer Outlook-Featureeinstellungen im Office-Anpassungstool

Letzte Aktualisierung: August 2008

Betrifft: Office Resource Kit

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09

Inhalt dieses Artikels:

  • Aufgabenleiste und tägliche Aufgabenliste

  • Suchoptionen

  • Anlagenvorschau

  • Elektronisches E-Mail-Siegel

  • Microsoft Office Online-Dienst zum Freigeben von Kalendern

  • Internationale Domänennamen (IDN)

  • Minisymbolleiste

  • Lesebereich

  • Registerkarte "Berechtigungen" im Dialogfeld "Eigenschaften" eines Ordners

  • Synchronisieren von Daten in freigegebenen Ordnern

  • RSS-Feeds

  • Löschen beim Ordnerwechsel für IMAP-Ordner

  • Internetkalender

  • SharePoint-Integration

  • Formularbereichseinstellungen

In diesem Artikel werden neue Features in Microsoft Office Outlook 2007 erörtert, die mit dem Office-Anpassungstool (Office Customization Tool, OCT) konfiguriert werden können. Alle in diesem Abschnitt erörterten Features befinden sich im Knoten Microsoft Office Outlook 2007 der Struktur Benutzereinstellungen ändern im Office-Anpassungstool.

Knoten 'Microsoft Office Outlook 2007' in der Struktur 'Benutzereinstellungen ändern'

Outlook-Einstellungen unter 'Benutzereinstellungen ändern'

Für alle verfügbaren Einstellungen im Office-Anpassungstool wird, wenn Sie das Feature auswählen, unten im Office-Anpassungstool eine Erklärung angezeigt.

Erklärung eines Features im Office-Anpassungstool

Erklärung eines Features im OAT

Anhand dieser Informationen können Sie entscheiden, wie Sie die Einstellungen für die Benutzer konfigurieren möchten.

Aufgabenleiste und tägliche Aufgabenliste

Die Aufgabenleiste und die tägliche Aufgabenliste stellen eine Möglichkeit dar, schnell Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten.

Aufgabenleiste in Office Outlook 2007

Aufgabenleiste in Outlook 2007

Tägliche Aufgabenliste in Office Outlook 2007

Tägliche Aufgabenliste in Microsoft Office 2007

Die Einstellungen des Office-Anpassungstools für die Aufgabenleiste und die tägliche Aufgabenliste befinden sich im Knoten Extras | Optionen – Einstellungen – Aufgabenoptionen der Featurestruktur.

In der folgenden Tabelle sind die konfigurierbaren Einstellungen für die Aufgabenleiste und die tägliche Aufgabenliste zusammengefasst.

Feature Einstellungsdetails

Aufgabenleiste nicht anzeigen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Aufgabenleiste standardmäßig ausgeblendet.

Aufgabenliste deaktivieren

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die tägliche Aufgabenliste (unter dem Standardkalender) standardmäßig ausgeblendet.

Termine in der Aufgabenleiste

Konfigurieren Sie die standardmäßige Anzahl der bevorstehenden Termine, die auf der Aufgabenleiste angezeigt werden sollen. Die Standardanzahl ist 3 Termine.

Datumsnavigatoren in Aufgabenleiste

Konfigurieren Sie die standardmäßige Anzahl der Monate, die am oberen Rand der Aufgabenleiste angezeigt werden sollen. Die Standardanzahl ist 1 Monat.

Suchoptionen

In Office Outlook 2007 wird eine neue Suchmaschine in Verbindung mit der Windows-Desktopsuche (WDS) verwendet. Beispiele für Suchfeatures, die angepasst werden können:

  • Hervorheben von Treffern

  • Hervorhebungsfarben

  • Schnellsuche

Dialogfeld 'Suchoptionen'

Dialogfeld mit Suchoptionen von Outlook

Die Einstellungen für die Suchfeatures befinden sich im Knoten Extras | Optionen – Einstellungen – Suchoptionen der Featurestruktur.

In der folgenden Tabelle sind die konfigurierbaren Einstellungen für die Suche zusammengefasst.

Feature Einstellungsdetails

Installationseingabeaufforderungen deaktivieren, wenn die Komponente Windows Desktopsuche nicht vorhanden ist

Wenn die Windows-Desktopsuche unter Windows XP nicht installiert ist, werden Sie beim Starten von Office Outlook 2007 aufgefordert, die Komponente zu installieren. Wenn die Einstellung aktiviert ist, wird diese Eingabeaufforderung nicht angezeigt.

Suchumfang erweitern

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Standardsuchbereich für Alle Ordner konfiguriert.

Hervorhebung von Treffern in Suchergebnissen nicht anzeigen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Suchzeichenfolgen in der Suchergebnisliste nicht farblich hervorgehoben.

Farbe zum Hervorheben von Suchtreffern ändern

Wenn die Hervorhebung von Treffern aktiviert ist, wird mit dieser Einstellung die Farbe angegeben, mit der die Suchzeichenfolgen in den Suchergebnissen hervorgehoben werden sollen.

Sofortsuchfunktionalität nicht für Suchvorgänge verwenden

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Schnellsuche deaktiviert.

Anlagenvorschau

Standardmäßig können Sie in Office Outlook 2007 für viele E-Mail-Anlagen innerhalb der Nachricht oder im Lesebereich eine Vorschau anzeigen.

Vorschau einer Word-Anlage im Lesebereich

Vorschau einer Word-Anlage im Outlook-Lesebereich

Es gibt eine Einstellung für dieses Feature, die sich im Knoten Extras | Optionen – Einstellungen – E-Mail-Optionen der Featurestruktur des Office-Anpassungstools befindet.

Mit dieser Einstellung wird das Kontrollkästchen Anlagenvorschau deaktivieren im Vertrauensstellungscenter direkt gesteuert.

Einstellung für Anlagenvorschau im Vertrauensstellungscenter

Einstellung für Anlagenvorschau im Vertrauensstellungscenter

Wenn Sie die Einstellung Anlagenvorschau in Outlook nicht zulassen im Office-Anpassungstool aktivieren, können Sie keine Vorschau für Anlagen in Office Outlook 2007 anzeigen. Sie müssen auf die Anlagen doppelklicken, um sie direkt in der übergeordneten Anwendung zu öffnen.

Elektronisches E-Mail-Siegel

Nachrichten, die möglicherweise von einem Clientcomputer, der die Nachricht empfängt, als Junk-E-Mail betrachtet werden könnten, werden in Office Outlook 2007 standardmäßig mit einem elektronischen Siegel versehen. Durch dieses elektronische Siegel kann der empfangende Clientcomputer mit größerer Wahrscheinlichkeit annehmen, dass es sich bei der Nachricht nicht um Junk-E-Mail handelt.

Zum Steuern dieser Einstellung mithilfe des Office-Anpassungstools konfigurieren Sie die Einstellung Elektronische E-Mail-Siegel deaktivieren im Knoten Extras | Optionen – Einstellungen – E-Mail-Optionen – Erweiterte E-Mail-Optionen der Featurestruktur des Office-Anpassungstools.

Mit dieser Einstellung wird die Option Beim Senden von E-Mail die Nachricht mit einem elektronischen Siegel versehen, damit E-Mail-Clients reguläre E-Mail von Junk-E-Mail unterscheiden können im Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen direkt gesteuert.

Option zum Versehen einer Nachricht mit einem elektronischen Siegel in den Junk-E-Mail-Optionen

Option zum Versehen einer Nachricht mit einem elektronischen Siegel in den Junk-E-Mail-Optionen

Microsoft Office Online-Dienst zum Freigeben von Kalendern

Office Outlook 2007 enthält ein praktisches neues Feature, mit dem Sie einen Kalender im Microsoft Office Online-Freigabedienst oder auf einem Webserver mit WebDAV-Unterstützung veröffentlichen können. Dieses Feature ist über das Kontextmenü eines Kalenderordners oder durch Auswählen des Links Meinen Kalender veröffentlichen in der Kalenderansicht verfügbar.

Im Dialogfeld Kalender auf Microsoft Office Online veröffentlichen können Sie konfigurieren, wie viele Daten veröffentlicht werden und wer auf die Daten zugreifen kann.

Kalenderveröffentlichungsoptionen für Microsoft Office Online

Kalenderveröffentlichungsoptionen für Office Online

Wenn Sie auf die Schaltfläche Erweitert klicken, können Sie konfigurieren, wie oft die Daten veröffentlicht werden.

Kalenderveröffentlichungsoptionen zum Steuern der Häufigkeit der Veröffentlichung der Daten

Erweiterte Einstellungen zum Veröffentlichen eines Kalenders

Wenn Sie dieses Feature vorkonfigurieren (oder deaktivieren) möchten, verwenden Sie die Einstellungen im Knoten Extras | Optionen – Einstellungen – Kalenderoptionen – Microsoft Office Online-Freigabedienst der Featurestruktur des Office-Anpassungstools.

In der folgenden Tabelle sind die konfigurierbaren Einstellungen für die Kalenderveröffentlichungsfeatures zusammengefasst.

Feature Einstellungsdetails

Veröffentlichen auf Office Online verhindern

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie keine Kalender auf Office Online veröffentlichen.

Veröffentlichen auf einem DAV-Server verhindern

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie keine Kalender auf einem WebDAV-Server veröffentlichen.

Pfad zum DAV-Server

Gibt den Standardpfad (URL) im Feld Ort an, wenn Sie die Kontextmenüoption Auf WebDAV-Server veröffentlichen auswählen.

Kalenderdetails, die von Benutzern veröffentlicht werden können, einschränken

Geben Sie die Standarddetailstufe (Nur Verfügbarkeit, Eingeschränkte Details oder Alle Details) für einen veröffentlichten Kalender an.

Nur Termine innerhalb der Arbeitszeit einschließen

Steuert das Kontrollkästchen Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen.

Zugriff auf veröffentlichte Kalender

Geben Sie die konfigurierten Standardberechtigungen für einen auf Office Online veröffentlichten Kalender an.

Hochlademethode einschränken

Wählen Sie die Methode zum Hochladen eines veröffentlichten Kalenders aus.

Veröffentlichungsintervall

Mit dieser Einstellung wird das Kontrollkästchen Aktualisierungsfrequenz im Dialogfeld Einstellungen des veröffentlichten Kalendersgesteuert.

Die folgende Tabelle enthält die auf dem Kalendertyp basierenden Standardeinstellungen für die Kalenderveröffentlichungsoptionen.

Kalendertyp Standardzeitspanne Standarddetail Standardberechtigungen Uploadmethode

Standard

Letzte 30 Tage bis nächste 60 Tage

Nur Verfügbarkeit

Eingeschränkter Zugriff (nur eingeladene Benutzer)

Automatisch

Nichtstandard

Gesamter Kalender

Alle Details

Uneingeschränkter Zugriff (jeder kann den Kalender anzeigen)

Automatisch

NoteHinweis:
Sie haben nur einen Standardkalenderordner. Dabei handelt es sich um den Kalenderordner, der in Ihrem primären E-Mail-Übermittlungsort enthalten ist. Alle anderen Ordner vom Typ Kalender, die Sie dem Postfach oder der PST-Datei hinzufügen, werden als Nichtstandardkalender betrachtet.

Internationale Domänennamen (IDN)

Aufgrund der hinzugefügten Unterstützung für Unicode-Zeichen in Domänennamen können Sie die Domäne taílspintoys.com (mit dem kyrillischen Zeichen "í" in "taíl") registrieren und E-Mail-Nachrichten von Adressen in dieser Domäne senden. Wenn die richtigen DNS-Datensätze veröffentlicht sind, werden Adressen aus dieser Domäne erfolgreich auf die SenderID überprüft, und ein Empfänger kann dazu verleitet werden, anzunehmen, dass die empfangene E-Mail legitim von tailspintoys.com (ohne das kyrillische Zeichen "í") gesendet wurde.

In Office Outlook 2007 wurden die Junk-E-Mail-Filterfunktionen früherer Outlook-Versionen erweitert, indem eine Erkennung für IDN-Spoofing hinzugefügt wurde.

Zum Konfigurieren dieser Einstellung im Office-Anpassungstool doppelklicken Sie auf Internationale Domänennamen (IDN) in Outlook deaktivieren im Knoten Extras | Optionen – E-Mail-Format – Internationale Optionen der Featurestruktur des Office-Anpassungstools.

Das Feature für die Erkennung von IDN-Spoofing ist standardmäßig aktiviert und wird im Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen gesteuert (Extras | Optionen – Junk-E-Mail-Optionen – Bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen warnen.).

NoteHinweis:
Wenn Windows Internet Explorer 7 nicht installiert ist, ist das Kontrollkästchen Bei verdächtigen Domänennamen in E-Mail-Adressen warnen (empfohlen) deaktiviert und abgeblendet. Dieses Feature ist vom Vorhandensein der Datei Normalize.dll abhängig, die von Internet Explorer 7 (und Windows Vista) installiert wird.

Minisymbolleiste

Wenn Sie Text in einer E-Mail-Nachricht in Office Outlook 2007 markieren, wird über dem Text automatisch eine Minisymbolleiste mit einfachen Formatierungsoptionen angezeigt.

Minisymbolleiste mit Formatierungsoptionen

Minisymbolleiste mit Formatierungsoptionen

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, kann aber mit der Einstellung Minisymbolleiste für die Auswahl anzeigen im Knoten Extras | Optionen – Weitere der Featurestruktur des Office-Anpassungstools gesteuert werden.

Wenn Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool konfigurieren, steuern Sie damit direkt das Kontrollkästchen Minisymbolleiste für die Auswahl anzeigen im Abschnitt Häufig verwendet des Dialogfelds Editor-Optionen in Office Outlook 2007 (Extras | Optionen – Registerkarte "E-Mail-Format" – Editor-Optionen).

Einstellung der Minisymbolleiste in den Editor-Optionen für Office Outlook 2007

Einstellung der Minisymbolleiste in den Outlook-Editor-Optionen

Lesebereich

In früheren Versionen von Outlook können Sie nicht global eine Einstellung bereitstellen, mit der der Lesebereich für alle Ordner deaktiviert wird. Der Hauptgrund dafür ist, dass die Einstellung für den Lesebereich in den Ansichtsinformationen auf Ordnerbasis gespeichert wird. Office Outlook 2007 enthält jedoch eine neue Einstellung, mit der Sie den Lesebereich für alle Ordner deaktivieren können.

Der Lesebereich ist standardmäßig aktiviert, kann aber mit der Einstellung Lesebereich nicht anzeigen im Knoten Extras | Optionen – Weitere der Featurestruktur des Office-Anpassungstools gesteuert werden.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Lesebereich für Ordner nicht angezeigt, auch nicht für Ordner, für die der Lesebereich vorher aktiviert war. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Benutzer den Lesebereich nicht manuell wieder aktivieren können, können Sie diese Option mithilfe von Gruppenrichtlinien anstatt mit dem Office-Anpassungstool festlegen. Weitere Informationen zu Gruppenrichtlinien finden Sie unter Erzwingen von Einstellungen mithilfe von Gruppenrichtlinien in 2007 Office System.

Registerkarte "Berechtigungen" im Dialogfeld "Eigenschaften" eines Ordners

Bis zur 2007 Office System konnten Sie die Funktionalität im Dialogfeld Eigenschaften für einen Ordner in Outlook nicht deaktivieren.

Registerkarte 'Berechtigungen' im Dialogfeld 'Posteingang: Eigenschaften'

Registerkarte 'Berechtigungen' in den Eigenschaften des Posteingangs

In manchen Situationen möchten Sie möglicherweise verhindern, dass Benutzer auf die Steuerelemente auf der Registerkarte Berechtigungen zugreifen. Konfigurieren Sie hierzu in Office Outlook 2007 die Einstellung Benutzer können Ordnerberechtigungen nicht ändern im Knoten Extras | Kontoeinstellungen – Exchange der Featurestruktur des Office-Anpassungstools.

Wenn Sie diese Option im Office-Anpassungstool ändern, können Sie auf der Registerkarte Berechtigungen für einen Ordner in Office Outlook 2007 keine Änderungen an den (standardmäßigen oder explizit einer anderen Person erteilten) Berechtigungen vornehmen.

NoteHinweis:
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie dennoch eine Freigabenachricht für einen Ordner an eine andere Person senden. In diesem Szenario wird der Name des Empfängers der Registerkarte Berechtigungen des Ordners hinzugefügt. Wenn diese Situation eintritt, kann der Name des Benutzers nur durch Ändern des Werts DisableEditPermissions in Null (0) von der Registerkarte Berechtigungen entfernt werden. Dadurch werden die Registrierungsdaten, von denen dieses Feature gesteuert wird, effektiv deaktiviert und Änderungen der Registerkarte Berechtigungen ermöglicht.
Key: HCKU\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Options\Folders
DWORD: DisableEditPermissions
Values: 1 = Permissions tab settings are disabled
0 = Permissions tab settings are enabled
Wenn Sie diese Einstellung mithilfe von Gruppenrichtlinien konfiguriert haben, müssen Sie möglicherweise die Richtlinie deaktivieren, um Zugriff auf die Registerkarte Berechtigungen zu erhalten. Nur Administratoren können Registrierungsdaten in der Struktur \Policies ändern.

Synchronisieren von Daten in freigegebenen Ordnern

Wenn Sie Office Outlook 2007 mit einem Cachemodusprofil verwenden, werden freigegebene Ordner (Nicht-E-Mail-Ordner) aus den Postfächern anderer Benutzer automatisch von Outlook 2007 synchronisiert. Wenn Sie beispielsweise den Kalenderordner einer anderen Person öffnen, werden diese Daten mit Ihrer OST-Datei für den Cachemodus synchronisiert, sodass Sie diese Daten beim Offlinearbeiten anzeigen können.

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und wird durch das Kontrollkästchen Freigegebene Ordner herunterladen (E-Mail-Ordner werden ausgeschlossen) gesteuert.

Einstellung 'Freigegebene Ordner herunterladen' für ein vorhandenes Microsoft Exchange Server-Konto

Einstellung 'Freigegebene Ordner herunterladen'

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf diese Einstellung zuzugreifen:

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

  2. Wählen Sie das Exchange-Konto aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld E-Mail-Konto ändern auf Weitere Einstellungen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Exchange auf die Registerkarte Erweitert.

Sie können im Office-Anpassungstool konfigurieren, wie lange diese freigegebenen Daten in der OST-Datei zwischengespeichert werden. Verwenden Sie dazu die Einstellung Daten in freigegebenen Ordnern synchronisieren im Knoten Extras | Kontoeinstellungen – Exchange.

Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Tage konfigurieren, die ohne Zugriff auf die freigegebenen Daten verstreichen müssen, bevor die Daten nicht mehr von Office Outlook 2007 mit der OST-Datei synchronisiert werden. Dadurch wird verhindert, dass die OST-Datei mit nicht mehr benötigten Daten gefüllt wird.

Wenn Sie die Zwischenspeicherung von freigegebenen Daten in der OST-Datei vollständig deaktivieren möchten, konfigurieren Sie die Option Freigegebene Nichtnachrichtenordner herunterladen im Knoten Extras | Kontoeinstellungen – Exchange-Cache-Modus des Office-Anpassungstools.

Da mit dieser Einstellung das Herunterladen von Daten aus freigegebenen Nichtnachrichtenordnern aktiviert wird, sollten Sie die Einstellung im Office-Anpassungstool als Deaktiviert konfigurieren, um das Herunterladen von Freigabedaten zu verhindern.

NoteHinweis:
Wenn Sie die Option Freigegebene Nichtnachrichtenordner herunterladen im Office-Anpassungstool deaktivieren, wirkt sich dies nur auf neue Office Outlook 2007-Profile aus. Wenn Sie dieses Feature für vorhandene Office Outlook 2007-Profile deaktivieren möchten, konfigurieren Sie die gleiche Option im Gruppenrichtlinien-Editor.

RSS-Feeds

Office Outlook 2007 enthält die Möglichkeit zum direkten Synchronisieren von RSS-Feeddaten mit dem Postfach oder der PST-Datei. Zum schnellen Hinzufügen eines RSS-Feeds zu Office Outlook 2007 wählen Sie den Ordner RSS-Feeds aus, und klicken Sie dann auf einen der standardmäßigen RSS-Feeds auf der Homepage des Ordners RSS Feeds.

Wenn Sie einen RSS-Feed hinzugefügt haben, können Sie ihn mithilfe der Registerkarte RSS-Feeds im Dialogfeld Kontoeinstellungen in Office Outlook 2007 konfigurieren (Extras | Kontoeinstellungen – RSS-Feeds).

Dialogfeld 'RSS-Feedoptionen' für einen vorhandenen RSS-Feed

RSS-Feedoptionen in Outlook 2007

Zahlreiche Einstellungen für RSS-Feeds können konfiguriert werden.

Wenn Sie diese Einstellungen im Office-Anpassungstool anpassen möchten, verwenden Sie die Einstellungen im Knoten Extras | Kontoeinstellungen – RSS-Feeds in der Featurestruktur.

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Einstellungen im Zusammenhang mit RSS beschrieben.

Feature Einstellungsdetails

Outlook-RSS-Feeds mit der gemeinsamen Feedliste synchronisieren

Wenn Sie Internet Explorer 7 verwenden, können Sie RSS-Feeds zwischen Office Outlook 2007 und der (von Internet Explorer verwendeten) gemeinsamen Feedliste synchronisieren. Aktivieren Sie diese Option, um Office Outlook 2007 so zu konfigurieren, dass RSS-Feeds mit der gemeinsamen Feedliste synchronisiert werden.

Regeln für RSS-Elemente ausführen

Standardmäßig werden E-Mail-Regeln nicht auf RSS-Elemente angewendet.

Dies kann mithilfe des Kontrollkästchens Regeln für alle RSS-Feeds aktivieren im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen (Extras | Regeln und Benachrichtigungen – E-Mail-Regeln) angezeigt werden. Aktivieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool, um das Kontrollkästchen im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zu aktivieren. Dadurch wird die Ausführung von E-Mail-Regeln für RSS-Elemente erzwungen.

Kein Roaming von RSS-Feeds der Benutzer

Standardmäßig wird, wenn Sie mehrere Office Outlook 2007-Clients für das gleiche Exchange-Postfach verwenden, für die RSS-Feeddaten und -Konfigurationseinstellungen Roaming ausgeführt. Es gibt auf der Outlook 2007-Oberfläche keine Option zum manuellen Deaktivieren dieser Funktionalität. Aktivieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool, um das Roaming von RSS-Daten zwischen Office Outlook 2007-Clients zu beenden.

RSS-Feature deaktivieren

Mit dieser Einstellung werden alle Einstiegspunkte für das RSS-Feature deaktiviert oder entfernt, sodass RSS-Feeds nicht hinzugefügt oder konfiguriert werden können.

Anlagen automatisch herunterladen

Standardmäßig werden Anlagen für RSS-Elemente in Office Outlook 2007 nicht heruntergeladen. Sie können das Herunterladen von Anlagen jedoch auf Feedbasis im Dialogfeld RSS-Feedoptionen im Abschnitt Downloads aktivieren (Extras | Kontoeinstellungen – RSS-Feeds).

Wenn Sie diese Einstellung für alle neuen RSS-Feeds verwalten möchten, konfigurieren Sie diese Option im Office-Anpassungstool.

Veröffentlichtes Synchronisierungsintervall außer Kraft setzen

Bei vielen RSS-Feeds gilt ein Limit für das Intervall, in dem Sie Inhalte von dem Server, von dem der Feed verteilt wird, herunterladen können. Standardmäßig ist die Erzwingung dieses Updatelimits für alle neuen RSS-Feeds in Office Outlook 2007 konfiguriert.

Wenn Sie das Limit außer Kraft setzen und das Kontrollkästchen Updatelimit für neue RSS-Feeds deaktivieren möchten, konfigurieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool.

Vollständigen Text von Artikeln als HTML-Anlagen herunterladen

Standardmäßig wird in Office Outlook 2007 nicht der vollständige Text von RSS-Elementen heruntergeladen. Sie können das Herunterladen des vollständigen Artikels auf Feedbasis im Dialogfeld RSS-Feedoptionen im Abschnitt Downloads aktivieren (Extras | Kontoeinstellungen – RSS-Feeds).

Wenn Sie diese Einstellung für alle neuen RSS-Feeds verwalten möchten, konfigurieren Sie diese Option im Office-Anpassungstool.

Standard-RSS-Feeds

Verwenden Sie diese Einstellung, um RSS-Feeds bereitzustellen, sodass Benutzer beim ersten Starten von Office Outlook 2007 über einen oder mehrere RSS-Feeds verfügen.

Löschen beim Ordnerwechsel für IMAP-Ordner

In Office Outlook 2007 wurde die neue Löschoption Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen hinzugefügt. Diese Option kann mithilfe der Schaltfläche Weitere Einstellungen beim Erstellen eines neuen IMAP-Kontos oder beim Ändern eines vorhandenen IMAP-Kontos konfiguriert werden.

Option 'Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen'

Option zum Löschen in den Internet-E-Mail-Einstellungen

Das Kontrollkästchen Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen befindet sich im Dialogfeld Internet-E-Mail-Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein. Wie aus der darunter angezeigten Beschreibung hervorgeht, werden zum Löschen markierte Elemente automatisch gelöscht, wenn diese Option aktiviert ist und Sie beim Onlinearbeiten zu einem anderen Ordner in Office Outlook 2007 navigieren. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert und wird pro IMAP-Konto festgelegt.

Zum Verwalten dieser Einstellung konfigurieren Sie die Option Löschen beim Wechseln der Ordner aktivieren im Knoten Extras | Kontoeinstellungen – IMAP des Office-Anpassungstools.

Internetkalender

In Office Outlook 2007 können sehr einfach internetbasierten Kalendern Abonnements hinzugefügt werden. Sie können einen Internetkalender beispielsweise über Internet Explorer hinzufügen, indem Sie auf den WebCal-Hyperlink des Internetkalenders auf einer Webseite klicken.

WebCal-Link zu einem Internetkalender

Webkalenderlink zu einem Internetkalender

Wenn Sie auf den WebCal-Hyperlink zeigen, ohne tatsächlich darauf zu klicken, geht aus URL für den Link hervor, dass das webcal://-Protokoll verwendet wird. Wenn Sie das Internetkalenderabonnement hinzugefügt haben, werden die Daten mit einem Ordner in der PST-Datei für Internetkalender synchronisiert (dieser Ordner wird im Modul Ordnerliste im Navigationsbereich angezeigt).

Wie RSS-Feeds werden Internetkalenderabonnements über das Dialogfeld Kontoeinstellungen verwaltet. Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Eintrag auf der Registerkarte Internetkalender, um die aktuellen Konfigurationseinstellungen für das Abonnement anzuzeigen.

Abonnementoptionen für einen Internetkalender

Abonnementoptionen für einen Internetkalender

Zahlreiche Einstellungen für einen Internetkalender können konfiguriert werden.

Wenn Sie diese Einstellungen im Office-Anpassungstool anpassen möchten, verwenden Sie die Einstellungen im Knoten Extras | Kontoeinstellungen – Internetkalenderabonnements in der Featurestruktur.

In der folgenden Tabelle sind die Einstellungen des Office-Anpassungstools zusammengefasst, die Sie für Internetkalender konfigurieren können.

Feature Einstellungsdetails

Veröffentlichtes Synchronisierungsintervall außer Kraft setzen

Bei vielen Internetkalendern gilt ein Limit für das Intervall, in dem Sie Inhalte von dem Server, von dem der Kalender verteilt wird, herunterladen können. Standardmäßig ist die Erzwingung dieses Updatelimits für alle neuen Internetkalender in Office Outlook 2007 konfiguriert.

Wenn Sie das Limit außer Kraft setzen und das Kontrollkästchen Updatelimit für neue Abonnements deaktivieren möchten, konfigurieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool.

Roaming von Internetkalendern deaktivieren

Standardmäßig wird, wenn Sie mehrere Office Outlook 2007-Clients für das gleiche Exchange-Postfach verwenden, für die Internetkalender-Konfigurationseinstellungen Roaming ausgeführt. Wenn Sie sich bei einem anderen Client anmelden, wird daher die PST-Datei für Internetkalender hinzugefügt (wenn sie noch nicht vorhanden ist), und die Internetkalenderdaten werden mit dem Internetserver synchronisiert, auf dem die Daten gehostet werden.

Das Dialogfeld Abonnementoptionen enthält eine pro Abonnement geltende Option zum manuellen Konfigurieren dieser Funktionalität. Wenn Sie das Kontrollkästchen Diesen Kalender auf anderen von mir verwendeten Computern nicht anzeigen für ein Abonnement aktivieren, wird kein Roaming auf einen anderen Client ausgeführt.

Aktivieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool, um das Kontrollkästchen Diesen Kalender auf anderen von mir verwendeten Computern nicht anzeigen für neu zu Office Outlook 2007 hinzugefügte Abonnements zu aktivieren.

Anlagen automatisch herunterladen

Manche Kalenderelemente in einem Internetkalender enthalten möglicherweise eine Anlage. Standardmäßig werden diese Anlagen in Office Outlook 2007 nicht heruntergeladen.

Das Dialogfeld Abonnementoptionen enthält eine pro Abonnement geltende Option, mit der diese Funktionalität manuell konfiguriert werden kann. Hierzu aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagen für Elemente in diesem Internetkalender herunterladen im Abschnitt Anlagen.

Aktivieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool, um das Kontrollkästchen Anlagen für Elemente in diesem Internetkalender herunterladen für neue Abonnements zu aktivieren.

Internetkalenderintegration nicht in Outlook einschließen

Aktivieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool, um zu verhindern, dass Benutzer in Office Outlook 2007 Internetkalender hinzufügen.

Standard-Internetkalenderabonnements

Verwenden Sie diese Einstellung, um Internetkalenderabonnements bereitzustellen, sodass Benutzer beim ersten Starten von Office Outlook 2007 über einen oder mehrere Internetkalender verfügen.

SharePoint-Integration

Office Outlook 2007 und Windows SharePoint Services 3,0 enthalten viele neue Features im Vergleich zur seit Outlook 2003 undWindows SharePoint Services 2.0 verfügbaren Integration. Dazu gehören Lese- und Schreibfunktionen für SharePoint-Listendaten in Office Outlook 2007 sowie die Synchronisierung mit zusätzlichen Listentypen wie Aufgaben und Dokumentbibliotheken.

Wie RSS-Feeds und Internetkalenderabonnements werden SharePoint-Listenabonnements über das Dialogfeld Kontoeinstellungen verwaltet. Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Eintrag auf der Registerkarte SharePoint-Listen, um die aktuellen Konfigurationseinstellungen für das Abonnement anzuzeigen.

SharePoint-Listenoptionen

SharePoint-Listenoptionen

Verschiedene Einstellungen können für eine mit Office Outlook 2007 synchronisierte SharePoint-Liste konfiguriert werden.

Wenn Sie diese Einstellungen im Office-Anpassungstool anpassen möchten, verwenden Sie die Einstellungen im Knoten Extras | Kontoeinstellungen – SharePoint in der Featurestruktur.

In der folgenden Tabelle sind die Einstellungen des Office-Anpassungstools zusammengefasst, die Sie für mit Office Outlook 2007 synchronisierte SharePoint-Listen konfigurieren können.

Feature Einstellungsdetails

Anzahl der geänderten Elemente für das Herunterladen von einer SharePoint-Clientseite ändern

Verwenden Sie diese Einstellung, um die Seitengröße zu konfigurieren, die in einer einzelnen Webdienstanforderung von einem Office Outlook 2007-Client von einem Server mit Windows SharePoint Services heruntergeladen wird. Die Seitengröße ist die maximale Anzahl neuer Elemente und geänderter Elemente, die auf einer Seite heruntergeladen werden. Wenn Server mit Windows SharePoint Services über eine reduzierte Kapazität verfügen oder mit dem Umfang der Anforderungen von Office Outlook 2007-Clients überfordert sind, können Sie diese Einstellung ändern, um eine andere Seitengröße zum Herunterladen in einer einzelnen Webdienstanforderung anzugeben. Testen Sie Änderungen an dieser Einstellung, um die Auswirkungen auf die jeweilige Umgebung zu ermitteln. Eine Seitengröße von weniger als 15 oder mehr als 1.000 wird nicht empfohlen.

Standard-SharePoint-Listen

Verwenden Sie diese Einstellung, um SharePoint-Listen bereitzustellen, sodass Benutzer beim ersten Starten von Office Outlook 2007 über eine oder mehrere bereits konfigurierte Listen verfügen.

Benutzerdefinierte Beschriftung für SharePoint-Speicher

Die Beschriftung "SharePoint" wird durch die in dieser Einstellung angegebene Beschriftung ersetzt.

Outlook-Beschriftung für den SharePoint-Speicher

Im vorstehenden Screenshot wurde die Beschriftung "SharePoint" im Navigationsbereich und im Dialogfeld Kontoeinstellungen durch die Beschriftung "WSS-label" ersetzt.

SharePoint-Integration in Outlook nicht zulassen

Verwenden Sie diese Einstellung, um das Feature in Office Outlook 2007 vollständig zu deaktivieren.

Veröffentlichtes Synchronisierungsintervall außer Kraft setzen

Standardmäßig gilt bei einer SharePoint-Liste kein Limit für das Intervall, in dem Sie Inhalte vom Server herunterladen können.

Der SharePoint-Administrator kann jedoch durch Serverkonfigurationsänderungen ein Limit festlegen. Wenn Sie das Limit außer Kraft setzen und das Kontrollkästchen Updatelimit für neu zu Office Outlook 2007 hinzugefügte SharePoint-Listen deaktivieren möchten, konfigurieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool.

Synchronisierungsintervall für SharePoint-Ordner

Konfigurieren Sie diese Einstellung, um das Intervall (in Minuten) für das automatische Aktualisieren von SharePoint-Ordnern in Office Outlook 2007 festzulegen.

Kein Roaming von SharePoint-Listen der Benutzer

Standardmäßig wird, wenn Sie mehrere Office Outlook 2007-Clients für das gleiche Exchange-Postfach verwenden, für die SharePoint-Listenkonfigurationseinstellungen Roaming ausgeführt. Wenn Sie sich bei einem anderen Client anmelden, wird daher die PST-Datei für SharePoint-Listen hinzugefügt (wenn sie noch nicht vorhanden ist), und die SharePoint-Listendaten werden mit dem Server mit Windows SharePoint Services synchronisiert.

Das Dialogfeld SharePoint-Listenoptionen enthält eine pro Abonnement geltende Option zum manuellen Konfigurieren dieser Funktionalität. Wenn Sie das Kontrollkästchen Diese Liste auf anderen von mir verwendeten Computern nicht anzeigen für eine Liste aktivieren, wird kein Roaming auf einen anderen Client ausgeführt.

Aktivieren Sie diese Einstellung im Office-Anpassungstool, um das Kontrollkästchen Diese Liste auf anderen von mir verwendeten Computern nicht anzeigen für neu zu Office Outlook 2007 hinzugefügte Listen zu aktivieren.

SharePoint-Synchronisierungsanfragen und -antworten protokollieren

Standardmäßig ist die Protokollierung von Synchronisierungsanforderungen und -antworten zwischen Office Outlook 2007 und Windows SharePoint Services deaktiviert. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die meisten Synchronisierungsanforderungen und -antworten von Office Outlook 2007 in einer Protokolldatei protokolliert, die im Verzeichnis TEMP des Benutzers gespeichert wird. Es wird pro Tag eine Protokolldatei erstellt (insgesamt maximal sieben), für die die Benennungskonvention 0-wss-sync-log.HTM, 1-wss-sync-log.HTM usw. verwendet wird.

Formularbereichseinstellungen

Formularbereiche sind eine neue Technologie für benutzerdefinierte Formulare, die – sehr allgemein gesehen – ähnliche Funktionen bietet wie das Feature für benutzerdefinierte Formulare, das seit Outlook 97 in Outlook enthalten ist. Formularbereiche bieten jedoch zahlreiche Vorteile, die Formularentwickler zur Verwendung der neuen Technologie veranlassen sollten.

Beispiel für benachbarten Formularbereich

Beispiel für angrenzenden Formularbereich

Als Formularbereich wird eine neue Möglichkeit zum Entwerfen und Entwickeln einer benutzerdefinierten Oberfläche bezeichnet, die in Office Outlook 2007- Formulare integriert werden kann. Obwohl zahlreiche konzeptionelle Parallelen zur alten Entwurfsmethode für benutzerdefinierte Office Outlook 2007-Formulare bestehen, stellen Formularbereiche eine neue Möglichkeit zum Entwerfen, Codieren und Verteilen benutzerdefinierter Formulare dar. Daher werden Formularbereiche als neues Feature und nicht als Erweiterung der herkömmlichen Funktionalität für benutzerdefinierte Office Outlook 2007-Formulare betrachtet.

Die neue Architektur für Formularbereiche ermöglicht Formularentwicklern das Erstellen von vier Formularbereichstypen:

  • Benachbarter Formularbereich

  • Separater Formularbereich

  • Ersatzformularbereich

  • Formularbereich "Alle ersetzen"

Wenn Sie Einstellungen für Formularbereiche verwalten möchten, erweitern Sie die Struktur des Office-Anpassungstools nach unten zu Formularbereiche.

In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Einstellungen zusammengefasst, die Sie für Formularbereiche konfigurieren können.

Feature Einstellungsdetails

Formularbereichberechtigungen konfigurieren

Mit dieser Einstellung können Sie konfigurieren, ob Formularbereiche in Office Outlook 2007 grundsätzlich geladen werden. Standardmäßig werden alle Formularbereiche ausgeführt. Die Richtlinie kann so festgelegt werden, dass nur in HKEY_LOCAL_MACHINE registrierte Formularbereiche ausgeführt werden. Sie können auch festlegen, dass Formularbereiche nicht geladen werden können.

Gesperrte Formularbereiche

Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob Benutzer bestimmte benachbarte Formularbereiche reduzieren können. Standardmäßig können Benutzer alle benachbarten Formularbereiche reduzieren.

Formularbereiche

Mit dieser Einstellung wird gesteuert, ob bestimmten Formulartypen Formularbereiche hinzugefügt werden können (auf Basis der Nachrichtenklasse).