Vorgehensweise: Erstellen eines Datenquellverweises (Berichts-Generator 2.0)
In Berichts-Generator 2.0 können Sie eine neue Datenquelle erstellen, die einen Verweis auf eine freigegebene Datenquelle in einem Berichtsserver oder einer eingegebenen Datenquelle darstellt, die nur Ihr Bericht verwendet.
Sie müssen Zugriff auf einen Berichtsserver haben und wissen, wo die freigegebenen Datenquellen gespeichert sind, um eine freigegebene Datenquelle aufzunehmen. Sie müssen Verbindungsinformationen angeben und wissen, welche Berechtigungen angegeben werden müssen, damit die Berichtsdaten aus der Datenquelle abgerufen werden können, um eine eingebettete Datenquelle zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit eingebetteten und freigegebenen Datenquellen (Berichts-Generator 2.0).
Wenn Sie einen Berichtsserver suchen, um eine freigegebene Datenquelle zu wählen, wird dieser Berichtsserver zum aktuellen Berichtsserver. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit einem Berichtsserver und ohne einen Berichtsserver (Berichts-Generator 2.0).
So erstellen Sie einen Verweis auf eine freigegebene Datenquelle
Klicken Sie im Bereich für die Berichtsdaten in der Symbolleiste auf Neu und anschließend auf Datenquelle. Das Dialogfeld Datenquelleneigenschaften wird angezeigt.
Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für die Datenquelle ein, oder übernehmen Sie den Standardnamen.
Wählen Sie Freigegebene Verbindung oder Berichtsmodell verwenden aus. Die Liste von freigegebenen Datenquellen und Berichtsmodellen im Bericht wird angezeigt. Wenn keine Elemente angezeigt werden, klicken Sie auf Durchsuchen und suchen den Ordner im Berichtsserver, in dem freigegebene Datenquellen verfügbar sind.
Wählen Sie die freigegebene Datenquelle aus. Klicken Sie auf OK.
Die Datenquelle wird im Bereich für die Berichtsdaten angezeigt.
So erstellen Sie eine eingebettete Datenquelle
Klicken Sie im Bereich für die Berichtsdaten in der Symbolleiste auf Neu und anschließend auf Datenquelle. Das Dialogfeld Datenquelleneigenschaften wird angezeigt.
Geben Sie im Textfeld Name einen Namen für die Datenquelle ein, oder übernehmen Sie den Standardnamen.
Stellen Sie sicher, dass die Option In Bericht eingebettete Verbindung verwenden aktiviert ist.
Wählen Sie in der Dropdownliste Verbindungstyp auswählen einen Datenquellentyp aus, zum Beispiel Microsoft SQL Server oder OLE DB.
Geben Sie eine Verbindungszeichenfolge mit einer der folgenden Möglichkeiten an:
Geben Sie die Verbindungszeichenfolge direkt in das Textfeld Verbindungszeichenfolge ein. Eine Liste mit Beispielen für Verbindungszeichenfolgen finden Sie unter Beispielverbindungen (Berichts-Generator 2.0).
Klicken Sie auf die Ausdrucksschaltfläche ((fx)), um einen Ausdruck zu erstellen, der als Verbindungszeichenfolge ausgewertet wird. Geben Sie den Ausdruck im Dialogfeld Ausdruck in den Bereich Ausdruck ein. Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Erstellen, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften für den Datenquellentyp zu öffnen, den Sie in Schritt 2 gewählt haben.
Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Verbindungseigenschaften gemäß dem jeweiligen Datenquellentyp aus. Verbindungseigenschaften enthalten den Typ der Datenquelle, den Namen der Datenquelle und die zu verwendenden Anmeldeinformationen. Nachdem Sie in diesem Dialogfeld Werte angegeben haben, klicken Sie auf Verbindung testen, um zu überprüfen, ob die Datenquelle verfügbar ist und die angegebenen Anmeldeinformationen richtig sind. Weitere Informationen zu bestimmten Datenquellentypen finden Sie in den Themen unter Herstellen einer Verbindung mit den Daten: Themen zur Vorgehensweise (Berichts-Generator 2.0).
Klicken Sie auf Anmeldeinformationen.
Geben Sie die Anmeldeinformationen für diese Datenquelle an. Der Besitzer der Datenquelle wählt den Typ von Anmeldeinformationen aus, die unterstützt werden. In einigen Fällen verwaltet der Besitzer der Datenquelle eine freigegebene Datenquelle in einem Berichtsserver und konfiguriert die Datenquelle mit Anmeldeinformationen, die Sie verwenden können. Wenden Sie sich an den Datenquellenbesitzer für diese Informationen. Weitere Informationen finden Sie unter Angeben von Anmeldeinformationen für eine Berichtsdatenquelle (Berichts-Generator 2.0).
Klicken Sie auf OK.
Die Datenquelle wird im Bereich für die Berichtsdaten angezeigt.