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03/30/2012

Speichern von Berichten (Berichts-Generator 3.0)

Im Berichts-Generator können Sie einen Bericht auf einem Berichtsserver, in einer SharePoint-Bibliothek, in einer Dateifreigabe, für die Sie Schreibrechte haben, oder auf dem Computer speichern. Sie können einen Bericht am gleichen Speicherort speichern, an dem Sie ihn geöffnet haben, oder Sie können ihn an einem anderen Speicherort oder unter einem neuen Namen am gleichen Speicherort oder einem anderen Speicherort speichern. Standardmäßig wird ein Bericht an dem Speicherort erneut gespeichert, an dem er geöffnet wurde. Wenn Sie den Bericht speichern, speichern Sie in Wirklichkeit die Berichtsdefinition, in der das Berichtslayout beschrieben wird. Die Daten werden nicht gespeichert. Bei jeder Ausführung des Berichts werden die Berichtsdaten aktualisiert. Sie sind dann wahrscheinlich anders als bei der letzten Ausführung des Berichts.

Wenn Sie den Bericht zu einem anderen Format speichern oder die Berichtsdefinition mit den Daten speichern möchten, verwenden Sie eine der folgenden Reporting Services-Funktionen:

Exportieren Sie einen gerenderten Bericht in ein anderes Dateiformat, z. B. in durch Trennzeichen getrennte Dateien (CSV) oder Excel-Arbeitsmappen, und speichern Sie den Bericht in diesem Format. Sie können auch Datenfeeds von Berichten generieren und die Berichtsdaten speichern.
Erstellen Sie Berichtsabonnements, um Berichte an eine Dateifreigabe zu übermitteln und dort zu speichern.
Speichern Sie Versionen von gerenderten Berichten mithilfe des Berichtsverlaufs als Verlaufskopie.

Weitere Informationen zum direkten Anzeigen und Verwalten von Berichten auf dem Berichtsserver finden Sie auf "msdn.microsoft.com" in der SQL Server-Onlinedokumentation unter Suchen, Anzeigen und Verwalten von Berichten (Report Builder 3.0 und SSRS) sowie unter Administration (Reporting Services).

In diesem Artikel

Speichern von Berichtsdefinitionen

Exportieren und Speichern von Berichten

Verwenden der Dateifreigabeübermittlung

Verwenden des Berichtsverlaufs

Themen zur Vorgehensweise

Speichern von Berichtsdefinitionen

Auch wenn Sie Berichte auf dem Computer speichern können, hat das Speichern der Berichte auf einem Berichtsserver viele Vorteile.

Das Speichern eines Berichts auf einem Berichtsserver hat die folgenden Vorteile:

Berichte sind für andere Personen verfügbar, wenn diese über die Zugriffsberechtigung auf den Ordner verfügen, in dem Sie den Bericht gespeichert haben.
Berichte können über den Berichts-Manager verwaltet und angezeigt werden.
Berichtsressourcen wie Datenquellen, Bilder und Unterberichte werden für einen einfacheren Zugriff an einem Speicherort gespeichert.
Berichte können über Abonnements an andere Personen übermittelt werden.
Berichte werden in der Berichtsserverdatenbank sicher gespeichert.
Die Ausführung von Berichten kann protokolliert werden. Damit stehen Leistungs- und Überwachungsinformationen zur Verfügung.

Das Speichern eines Berichts auf einem Berichtsserver wird auch als Veröffentlichen eines Berichts bezeichnet. Wenn Sie einen Bericht speichern, speichern Sie nur die Berichtsdefinition. Bei jeder Ausführung des Berichts werden die Berichtsdaten aktualisiert. Sie sind dann wahrscheinlich anders als bei der letzten Ausführung des Berichts. Wenn Sie die Berichtsdefinition zusammen mit den Daten speichern möchten, sollten Sie dazu die Funktion für den Berichtsverlauf verwenden. Mit dieser Funktion können Sie eine Kopie des Berichts mit den darin enthaltenen Daten speichern.

Hinweis
Für zahlreiche Berichte werden freigegebene Datenquellen, freigegebene Datasets und Berichtsmodelle verwendet. Diese Elemente werden separat auf dem Berichtsserver oder in der SharePoint-Bibliothek gespeichert. Bei der ersten Erstellung des Berichts wird der Ort der freigegebenen Datenquellen sowie der freigegebenen Datasets und der Berichtsmodelle angegeben. Diese Informationen sind beim Speichern des Berichts in der Berichtsdefinition enthalten. Wenn Sie freigegebene Datenquellen, freigegebene Datasets oder Berichtsmodelle in einen anderen Ordner, auf einen anderen Berichtsserver oder in eine andere Bibliothek verschieben, wird der Bericht nicht mehr ausgeführt, da keine Verbindung mit den Daten hergestellt werden kann. Dieses Problem muss durch Aktualisieren und anschließendes erneutes Speichern des Berichts behoben werden. Die Verschiebung von freigegebenen Datenquellen, freigegebenen Datasets oder Berichtsmodellen wirkt sich auf Berichte aus, die auf einem Berichtsserver, in einer SharePoint-Bibliothek oder auf dem Computer gespeichert werden.

Für zahlreiche Berichte werden freigegebene Datenquellen, freigegebene Datasets und Berichtsmodelle verwendet. Diese Elemente werden separat auf dem Berichtsserver oder in der SharePoint-Bibliothek gespeichert. Bei der ersten Erstellung des Berichts wird der Ort der freigegebenen Datenquellen sowie der freigegebenen Datasets und der Berichtsmodelle angegeben. Diese Informationen sind beim Speichern des Berichts in der Berichtsdefinition enthalten.

Wenn Sie freigegebene Datenquellen, freigegebene Datasets oder Berichtsmodelle in einen anderen Ordner, auf einen anderen Berichtsserver oder in eine andere Bibliothek verschieben, wird der Bericht nicht mehr ausgeführt, da keine Verbindung mit den Daten hergestellt werden kann. Dieses Problem muss durch Aktualisieren und anschließendes erneutes Speichern des Berichts behoben werden. Die Verschiebung von freigegebenen Datenquellen, freigegebenen Datasets oder Berichtsmodellen wirkt sich auf Berichte aus, die auf einem Berichtsserver, in einer SharePoint-Bibliothek oder auf dem Computer gespeichert werden.