Migrieren von verwalteten Ordnern
Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
In Microsoft Exchange Server 2010 erfolgt die Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) über die Verwendung von Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien. Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Gruppe von Aufbewahrungstags, die auf ein Postfach angewendet werden können. Verwaltete Ordner und die in Exchange Server 2007 eingeführte MRM-Technologie werden für die Interoperabilität unterstützt.
Ein Postfach, auf das eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner angewendet wird, kann für die Verwendung einer Aufbewahrungsrichtlinie migriert werden. Dazu müssen Sie Aufbewahrungstags erstellen, die den verwalteten Ordnern entsprechen, die mit der Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner des Benutzers verknüpft sind.
Wichtig
Bevor Sie verwaltete Ordner in Ihrer Produktionsumgebung in Aufbewahrungsrichtlinien migrieren, sollten Sie den Prozess in einer Testumgebung testen.
Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Record Management, MRM) gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen der Messaging-Datensatzverwaltung.
Vergleichen von Aufbewahrungstags und verwalteten Ordnern
Anders als verwaltete Ordner, bei denen Benutzer Elemente auf der Grundlage von Aufbewahrungseinstellungen in einen verwalteten Ordner verschieben müssen, können Aufbewahrungstags auf einen Ordner oder ein einzelnes Element im Postfach angewendet werden. Dieser Prozess hat minimale Auswirkungen auf den Workflow und die E-Mail-Organisationsmethoden des Benutzers. Wenn auf einen Ordner Aufbewahrungstags angewendet werden, werden die Aufbewahrungseinstellungen an alle Elemente in diesem Ordner vererbt. Benutzer können weitere Aufbewahrungseinstellungen angeben, indem sie verschiedene Aufbewahrungstags auf einzelne Elemente im Ordner anwenden.
Verwaltete Ordner unterstützen unterschiedliche Einstellungen für verwaltete Inhalte für einen Ordner, die alle eine andere Nachrichtenklasse besitzen (z. B. E-Mail-Elemente oder Kalendereinträge). Aufbewahrungstags erfordern kein separates Einstellungsobjekt für verwaltete Inhalte, da die Aufbewahrungseinstellungen in den Eigenschaften des Tags angegeben sind. Das Erstellen von Aufbewahrungstags für bestimmte Nachrichtenklassen wird nicht unterstützt. Außerdem steht bei Aufbewahrungstags die Journalfunktion nicht zur Verfügung (die vom Assistenten für verwaltete Ordner übernommen wird).
Die folgende Tabelle zeigt einen Vergleich der verfügbaren MRM-Funktionalität bei Verwenden von Aufbewahrungstags bzw. verwalteten Ordnern.
Aufbewahrungstags und verwaltete Ordner
| Funktionalität | Aufbewahrungstags | Verwaltete Ordner |
|---|---|---|
Angeben von Aufbewahrungseinstellungen für Standardordner (z. B. Posteingang) |
Verwenden von Aufbewahrungsrichtlinientags |
Verwenden von verwalteten Standardordnern |
Angeben der Aufbewahrungseinstellungen für das gesamte Postfach |
Verwenden eines Standardrichtlinientags |
Verwenden von verwalteten Standardordnern |
Verwenden von Aufbewahrungseinstellungen für benutzerdefinierte Ordner |
Verwenden von persönlichen Tags |
Verwenden von verwalteten benutzerdefinierten Ordnern |
Einstellungen für verwaltete Inhalte erforderlich |
Nein (Aufbewahrungseinstellungen sind in einem Aufbewahrungstag enthalten) |
Ja |
Verwenden von Aufbewahrungseinstellungen für unterschiedliche Nachrichtenklassen (z. B. E-Mail-Nachrichten, Voicemail oder Kalendereinträge) |
Nein |
Ja |
Unterstützung für das Verschieben ins Archiv, um Elemente in das Archivpostfach des Benutzers zu verschieben |
Ja |
Nein |
Unterstützung für das Verschieben in einen verwalteten Ordner |
Nein |
Ja |
Zulassen der Journalerstellung mithilfe des Assistenten für verwalteten Ordner |
Nein |
Ja |
Auf Benutzer angewendete Richtlinie |
Aufbewahrungsrichtlinie |
Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner |
Maximale Anzahl von Richtlinien, die auf einen Postfachbenutzer angewendet werden können |
1 |
1 |
Verarbeitet vom Assistenten für verwalteten Ordner |
Ja |
Ja |
Clientunterstützung |
Microsoft Outlook 2010 und Office Outlook Web App |
Outlook 2010, Office Outlook 2007 und Outlook Web App |
Verwenden der Shell zum Migrieren von Postfachbenutzern aus verwalteten Ordnern
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Migrieren von Postfachbenutzern aus verwalteten Ordnern verwendet werden.
In den folgenden Verfahren wird auf Contoso-Postfächer eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner angewendet, die folgende verwaltete Ordner enthält.
Verwaltete Ordner für Contoso
| Verwalteter Ordner | Einstellungen für verwaltete Inhalte | Aufbewahrung aktiviert | Aufbewahrungszeitraum | Aufbewahrungsaktion |
|---|---|---|---|---|
Corp-DeletedItems |
CS-Corp-DeletedItems |
Ja |
30 Tage |
Löschen und Wiederherstellung zulassen |
Corp-SentItems |
CS-Corp-SentItems |
Ja |
1.825 Tage |
In Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben |
Corp-JunkMail |
CS-Corp-JunkMail |
Ja |
30 Tage |
Endgültig löschen |
Corp-EntireMailbox |
CS-Corp-EntireMailbox |
Ja |
365 Tage |
In Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben |
30 Tage |
CS-30Days |
Ja |
30 Tage |
In Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben |
5 Jahre |
CS-5Years |
Ja |
1.825 Tage |
In Ordner "Gelöschte Objekte" verschieben |
Läuft nie ab |
CS-NeverExpire |
Nein |
365 Tage |
Nicht zutreffend |
Im Folgenden handelt es sich um allgemeine Schritte zum Migrieren von Benutzern aus dieser Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner in eine Aufbewahrungsrichtlinie. Jeder Schritt wird später in diesem Thema ausführlich erläutert:
Erstellen Sie Aufbewahrungstags für die Migration.
Erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie, und verknüpfen Sie die neu erstellten Aufbewahrungstags mit der Richtlinie.
Wenden Sie die Aufbewahrungsrichtlinie auf Benutzerpostfächer an.
Wichtig
Wenn Sie die Aufbewahrungsrichtlinie auf einen Benutzer angewendet haben und der Assistent für verwaltete Ordner ausgeführt wurde, können die verwalteten Ordner im Postfach des Benutzers nicht mehr verwaltet werden.
Schritt 1: Erstellen Sie Aufbewahrungstags für die Migration
Es gibt zwei Methoden, die Sie für diesen Schritt verwenden können:
Erstellen Sie Aufbewahrungstags auf der Grundlage der verwalteten Ordner und der entsprechenden Einstellungen für verwaltete Inhalte. Bei dieser Methode verwenden Sie das Cmdlet New-RetentionPolicyTag mit dem Parameter ManagedFolderToUpgrade. Wenn Sie diesen Parameter angeben, wird das entsprechende Aufbewahrungstag automatisch auf den verwalteten Ordner angewendet.
Erstellen Sie Aufbewahrungstags, indem Sie die Aufbewahrungseinstellungen manuell angeben. Bei dieser Methode verwenden Sie das Cmdlet New-RetentionPolicyTag ohne den Parameter ManagedFolderToUpgrade. Wenn Sie diesen Parameter nicht angeben, werden alle Aufbewahrungsrichtlinientags, die Sie der Richtlinie hinzufügen, auf die Standardordner und das Standardrichtlinientag auf das gesamte Postfach angewendet. Persönliche Tags, die Sie der Richtlinie hinzufügen, werden jedoch nicht automatisch auf die verwalteten Ordner angewendet.
Erstellen von Aufbewahrungstags auf der Grundlage verwalteter Ordner
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.
In diesem Beispiel werden Aufbewahrungstags auf der Grundlage der entsprechenden Einstellungen für verwaltete Inhalte in der Contoso-Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner erstellt.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.
Manuelles Erstellen von Aufbewahrungstags
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.
In diesem Beispiel werden Aufbewahrungstags auf der Grundlage der verwalteten Ordner und entsprechenden Einstellungen für verwaltete Inhalte in der Contoso-Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner erstellt. Die Aufbewahrungseinstellungen werden manuell ohne Verwendung des Parameters ManagedFolderToUpgrade angegeben.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.
In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RC-Corp" erstellt, und die neu erstellten Aufbewahrungstags werden mit der Richtlinie verknüpft.
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicy.
Schritt 3: Entfernen der Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner aus Benutzerpostfächern
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.
In diesem Beispiel werden die Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner sowie alle verwalteten Ordner aus dem Postfach von Ken Kwok entfernt. Verwaltete Ordner, die Nachrichten enthalten, werden nicht entfernt.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp
Schritt 4: Wenden Sie die Aufbewahrungsrichtlinie auf Benutzerpostfächer an
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.
In diesem Beispiel wird die neu erstellte Aufbewahrungsrichtlinie "RP-Corp" auf den Postfachbenutzer "Ken Kwok" angewendet.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.
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