Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer in Exchange Server

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Aufbewahrungsrichtlinien ermöglichen Ihnen das Gruppieren eines oder mehrerer Aufbewahrungstags, um diese zur Durchsetzung von Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen auf Postfächer anzuwenden. Ein Postfach kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie aufweisen.

Vorsicht

Nachrichten laufen auf der Grundlage von Einstellungen ab, die in den mit der Richtlinie verknüpften Aufbewahrungstags definiert sind. Zu diesen Einstellungen gehören Aktionen wie das Verschieben von Nachrichten in das Archiv oder das endgültige Löschen. Vor dem Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein oder mehrere Postfächer sollten Sie die Richtlinie testen und die zugeordneten Aufbewahrungstags prüfen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter "Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Messagingrichtlinie und Konformitätsberechtigungen in Exchange Server.

Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein einzelnes Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht das Postfach aus, auf das Sie die Aufbewahrungsrichtlinie anwenden möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  3. Klicken Sie in Benutzerpostfach auf Postfachfunktionen.

  4. Wählen Sie in der Liste Aufbewahrungsrichtlinie die Richtlinie aus, die auf das Postfach angewendet werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf mehrere Postfächer mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Wechseln Sie zu Empfänger>Postfächer.

  2. Verwenden Sie in der Listenansicht die UMSCHALT- oder die STRG-TASTE, um mehrere Postfächer auszuwählen.

  3. Klicken Sie im Detailbereich auf Weitere Optionen.

  4. Klicken Sie unter Aufbewahrungsrichtlinie auf Aktualisieren.

  5. Wählen Sie in der Liste Massenzuweisung von Aufbewahrungsrichtlinie die Aufbewahrungsrichtlinie aus, die auf die Postfächer angewendet werden soll, und klicken Sie auf Speichern.

Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein einzelnes Postfach mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RP-Finance" auf das Postfach von Morris angewendet.

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf mehrere Postfächer mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

In diesem Beispiel wird die neue Aufbewahrungsrichtlinie "New-Retention-Policy" auf alle Postfächer angewendet, die über die alte Richtlinie "Old-Retention-Policy" verfügen.

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RetentionPolicy-Corp" auf alle Postfächer in der Exchange-Organisation angewendet.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
```PowerShell

This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.

```PowerShell
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-Mailbox und Set-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Zum Überprüfen, ob die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wurde, führen Sie das Cmdlet Get-Mailbox aus, um die Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach bzw. die Postfächer abzurufen.

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach von Morris abgerufen.

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Dieser Befehl ruft alle Postfächer ab, auf die die Aufbewahrungsrichtlinie "RP-Finance" angewendet wird.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto