Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu oder Entfernen von Aufbewahrungstags aus einer Aufbewahrungsrichtlinie in Exchange Online

Wichtig

Weitere Informationen finden Sie im Microsoft 365 Security Center und im Microsoft Purview-Complianceportal für Exchange-Sicherheits- und Compliancefeatures. Sie sind im neuen Exchange Admin Center nicht mehr verfügbar.

Hinweis

Zum proaktiven Aufbewahren oder Löschen von Postfachinhalten für Die Informationsgovernance in Microsoft 365 empfehlen wir die Verwendung von Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen aus dem Microsoft Purview-Complianceportal anstelle der auf dieser Seite beschriebenen Verwaltung von Nachrichtendatensätzen. Sie sollten jedoch weiterhin die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen verwenden, um Nachrichten in Archivpostfächer zu verschieben.

Wenn Sie derzeit die Messagingdatensatzverwaltung verwenden, funktioniert dieses ältere Feature weiterhin parallel zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen. Es wird jedoch empfohlen, in Zukunft stattdessen Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen zu verwenden. Sie bieten einen einzigen Mechanismus, um die Aufbewahrung und Löschung von Inhalten in Microsoft 365 zentral zu verwalten.

Sie können Aufbewahrungstags zu einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen, wenn die Richtlinie erstellt wird oder jederzeit danach. Genaue Anweisungen zum Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie, einschließlich des gleichzeitigen Hinzufügens von Aufbewahrungstags, finden Sie unter Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie.

Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann die folgenden Aufbewahrungstags enthalten:

  • Ein oder mehrere Aufbewahrungsrichtlinientags für unterstützte Standardordner

  • Ein Standardrichtlinientag (DPT) mit der Aktion Element in Archiv verschieben (Complianceportal) oder Move to Archive (Classic EAC)

  • Ein DPT mit den Aktionen "Löschen und Zulassen der Wiederherstellung" oder "Endgültig löschen"

  • Ein Standardrichtlinientag für Voicemail

  • Eine beliebige Anzahl von persönlichen Tags

Weitere Informationen zu Aufbewahrungstags finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 10 Minuten.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Thema "Featureberechtigungen in Exchange Online" im Eintrag "Messagingdatensatzverwaltung".

  • Die Konfiguration zum Hinzufügen oder Entfernen von Aufbewahrungstags befindet sich im Microsoft Purview-Complianceportal .

  • Aufbewahrungstags werden nicht auf ein Postfach angewendet, bis sie mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft werden und der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach verarbeitet. Verwenden Sie das Cmdlet Start-ManagedFolderAssistant , um den Assistenten manuell zum Verarbeiten eines angegebenen Postfachs auszulösen.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden der Microsoft Purview-Complianceportal zum Hinzufügen oder Entfernen von Aufbewahrungstags

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Complianceportal an, und navigieren Sie zu Lösungen>Datenlebenszyklusverwaltung>Exchange (Legacy)>MRM-Aufbewahrungsrichtlinien.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht die Aufbewahrungsrichtlinie aus, der Sie Aufbewahrungstags hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten aus.

  3. Verwenden Sie auf der Seite Richtlinie konfigurieren die folgenden Optionen:

    • Zum Hinzufügen und Entfernen von Aufbewahrungstags zu und aus der Aufbewahrungsrichtlinie: Wählen Sie + Tag hinzufügen aus, und im Bereich Aufbewahrungstags auswählen können Sie neue Aufbewahrungstags auswählen und bereits ausgewählte Aufbewahrungstags entfernen. Wenn die erforderlichen Aufbewahrungstags ausgewählt sind, wählen Sie Hinzufügen aus.

    • Um Aufbewahrungstags einfach zu entfernen: Verwenden Sie in der Ansichtsliste der Aufbewahrungstags das Symbol Löschen für ein Aufbewahrungstag, das Sie entfernen möchten.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Hinzufügen oder Entfernen von Aufbewahrungstags

Im folgenden Beispiel werden die Aufbewahrungstags VPs-Default, VPs-Inbox und VPs-DeletedItems der Aufbewahrungsrichtlinie RetPolicy-VPs hinzugefügt, die noch keine Aufbewahrungstags enthält:

Vorsicht

Wenn mit der Richtlinie bereits Aufbewahrungstags verknüpft sind, werden die vorhandenen Tags durch diesen Befehl ersetzt.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

Im folgenden Beispiel wird das Aufbewahrungstag VPs-DeletedItems der Aufbewahrungsrichtlinie RetPolicy-VPs hinzugefügt, die bereits mit anderen Aufbewahrungstags verknüpft ist:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Im folgenden Beispiel wird das Aufbewahrungstag VPs-Inbox aus der Aufbewahrungsrichtlinie RetPolicy-VPs entfernt:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter set-RetentionPolicy und get-RetentionPolicy.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Überprüfen Sie mit dem Cmdlet get-RetentionPolicy die Eigenschaft RetentionPolicyTagLinks, um sicherzustellen, dass das Aufbewahrungstag der Aufbewahrungsrichtlinie ordnungsgemäß hinzugefügt oder aus dieser entfernt wurde.

In diesem Beispiel wird das Cmdlet Get-RetentionPolicy verwendet, um Aufbewahrungstags abzurufen, die der MRM-Standardrichtlinie hinzugefügt wurden, und leitet sie an das Cmdlet Format-Table weiter, um nur die name-Eigenschaft jedes Tags auszugeben.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name