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Live Meeting-Verbesserungen

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-01-22

Mit dem Konferenz-Add-In für Outlook können Sie eine Telefonkonferenz planen und über Office Communicator an dem Gespräch teilnehmen.

Das Einwahlfeature ist eine neue Audiooption für Konferenzen, die von Office Communications Server 2007 R2 gehostet werden. Benutzer, die über keinen Zugriff auf einen Computer verfügen, können nun einer Audiokonferenz beitreten, indem sie sich über ein normales Mobil- oder Festnetztelefon in die Konferenz einwählen. Beim Planen einer Audiokonferenz kann der Organisator der Konferenz eine Telefonkonferenznummer hinzufügen. Die Eingeladenen können sich mit einem beliebigen Telefon in die Konferenz einwählen und sich an der Audioübertragung der Konferenz beteiligen.

Die neue Option für Einwahlaudiokonferenzen wird von der Konferenzzentrale bereitgestellt, bei der es sich um ein neues Feature von Office Communications Server 2007 R2 handelt.

Erstellen von Konferenzen mit dem Einwahlfeature

Die Option zur Einbindung des Einwahlfeatures steht im Konferenz-Add-In für Outlook zur Verfügung. Wenn mit Outlook eine Audiokonferenz geplant wird, kann der Organisator die Seite Audiooptionen für die Auswahl der Einwahloption verwenden.

In den Konferenzaudiooptionen kann der Organisator zwischen den folgenden beiden Typen von Einwahlaudioverbindungen auswählen:

  • Meine ID für jede Konferenz verwenden. Office Communications Server reserviert für jeden Benutzer einen Konferenzraum. Die Benutzer verfügen über ihre eigene Konferenz-ID, die sie für eine beliebige, von ihnen organisierte Konferenz verwenden können. Diese Option ist nützlich, wenn Sie sich nur eine Konferenz-ID für alle Konferenzen merken möchten.
  • Neue ID für jede Konferenz erstellen. Office Communications Server weist eine eindeutige Konferenz-ID zu.

Je nach den Richtlinien der Organisation kann der Organisator auch festlegen, ob die Teilnehmer ein Kennwort für die Teilnahme an der Audiokonferenz verwenden müssen.

Verwenden des Einwahlfeatures für die Teilnahme an einer Konferenz

Die Einladungs-E-Mail enthält die Telefonaudionummern, die von den Teilnehmern für den Zugriff auf eine Konferenz verwendet werden können. Die Einladung enthält auch die Konferenz-ID und das Teilnehmerkennwort, falls erforderlich.

Der Teilnehmer verwendet ggf. ein beliebiges Telefon für die Einwahl in die Konferenz sowie für die Eingabe der Konferenz-ID und des Kennworts. Nachdem der Teilnehmer der Audiokonferenz beigetreten ist, erscheint er in der Konferenzliste. Die Teilnehmer können die Konferenzeinwahlnummer, die Konferenz-ID sowie das Kennwort im Konferenzfenster anzeigen.

Falls Sie der Besprechungsleiter sind oder an einer Konferenz mit beschränktem Zugriff teilnehmen möchten, müssen Sie Ihre Einwahlkonferenzeinstellungen konfigurieren und eine persönliche Identifikationsnummer (PIN) erstellen.