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Einladen von Benutzern zu Einwahlkonferenzen

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-05-14

Wenn Benutzer mit der Verwendung von Einwahlkonferenzen beginnen können, können Sie die Unterstützung der Einwahlkonferenzen ankündigen, indem Sie den Benutzern E-Mails senden. Verwenden Sie dazu eine der E-Mail-Vorlagen, die in der Office Communications Server 2007 R2-Dokumentation enthalten sind. Als Service für Sie ist der E-Mail-Text in den Formaten Text (.txt), Microsoft Office Word 97 - 2003-Dokument (.doc), Word 2007-Dokument (.docx), Word 97 - 2003-Vorlage (.dot), Word 2007-Vorlage (.dotx) und Microsoft Office Outlook-Nachricht (.msg) vorhanden.

Dd441138.note(de-de,office.13).gifHinweis:
Stellen Sie sicher, dass die Benutzer darüber informiert werden, dass das Live Meeting-Add-In für Microsoft Office Outlook eine Voraussetzung ist, um Webkonferenzen zu planen.

So bearbeiten Sie die E-Mail-Vorlage

Dd441138.important(de-de,office.13).gifWichtig:
Bevor Sie die E-Mail-Vorlage zum Ankündigen der Unterstützung von Einwahlkonferenzen für Benutzer verwenden, müssen Sie den Platzhaltertext in der E-Mail-Vorlage durch die für Ihre Organisation geltenden Verbindungsinformationen ersetzen.

  1. Verwenden Sie auf dem Computer, auf dem Sie die Dokumentation für Office Communications Server 2007 R2 mit der Microsoft Windows Installer-Datei UCDocumentation.msi installiert haben, einen Texteditor, um eine der Dateien im Ordner <Laufwerk>:\Programme\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates zu öffnen.

  2. Führen Sie in der Datei unter Legen Sie Ihre PIN-Nummer fest Folgendes aus:

    • Falls Sie Communicator Web Access bereitgestellt haben, um ungeschützte HTTP-Verbindungen zu unterstützen, geben Sie anstelle von https den Text http ein.

    • Geben Sie anstelle des Platzhaltertextes <domainnameofyourCWAserver> die URL Ihres virtuellen Communicator Web Access-Servers ein.

      Dd441138.note(de-de,office.13).gifHinweis:
      Überprüfen Sie, ob die Benutzer, an die Sie die E-Mail senden, auf die URL des virtuellen Servers zugreifen können. Wenn Sie die E-Mail z. B. an Benutzer senden, die sich außerhalb der Firewall der Organisation befinden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die URL des externen virtuellen Servers so eingeben, wie sie beim Bereitstellen von Communicator Web Access veröffentlicht wurde.

  3. Ersetzen Sie die standardmäßige Konferenzzugangsnummer durch die Telefonnummer, die PSTN-Telefonbenutzer (Public Switched Telephone Network, Telefonfestnetz) wählen können, um an Konferenzen teilzunehmen, die auf einem Server an Ihrem Standort gehostet werden.

  4. Nehmen Sie weitere optionale Änderungen vor, falls dies erforderlich ist, und speichern Sie Ihre Änderungen.