Erstellen eines persönlichen (lokalen) oder cloudbasierten Archivs für ein neues Postfach

Exchange 2010
 

Gilt für: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-07-23

Durch die Erstellung eines persönlichen Archivs (auch als lokales Archiv bezeichnet) oder eines Cloud-basierten Archivs für ein Postfach können Sie die Kontrolle über die Messagingdaten der Organisation zurückerhalten, da keine PST-Dateien mehr benötigt und die Anforderungen an Nachrichtenaufbewahrung und eDiscovery in Ihrer Organisation erfüllt werden. Mit aktivierter Archivierung können Benutzer Nachrichten in einem Archivpostfach speichern, auf das mithilfe von MicrosoftOutlook 2010 und Outlook Web App zugegriffen werden kann.

In Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) und höher können sich das Archiv und das Postfach auf verschiedenen Postfachservern Ihrer lokalen Exchange-Organisation befinden. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu persönlichen Archiven.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit der Archivierung gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Verwalten des persönlichen Archivs.

Die Verfahren in diesem Thema beschreiben, wie Sie persönliche und Cloud-basierte Archive erstellen. Allerdings müssen Sie zuerst die Exchange Online-Archivierung konfigurieren, um Cloud-basierte Archive zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Exchange Online-Archivierung.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Postfachbenutzer" im Thema Postfachberechtigungen.

  1. Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Empfängerkonfiguration.

  2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neues Postfach.

  3. Wählen Sie auf der Seite Einführung eine der folgenden Optionen aus:

    • Benutzerpostfach   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Postfach zu erstellen, das sich im Besitz eines Benutzers befindet und von diesem für das Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.

      Das Active Directory-Konto, das Benutzerpostfächern zugeordnet ist, muss sich in derselben Gesamtstruktur wie der Exchange-Server befinden. Wählen Sie Verknüpftes Postfach aus, wenn Sie ein Konto in einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur verwenden möchten.

    • Verknüpftes Postfach   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Benutzerpostfach zu erstellen, auf das ein Benutzer in einer separaten, vertrauenswürdigen Gesamtstruktur zugreift. Sie müssen nach wie vor ein Benutzerkonto in der Gesamtstruktur erstellen, in der sich Exchange Server befindet. Erst dann können Sie das erforderliche Active Directory-Objekt zum Speichern der Postfachinformationen erstellen.

      Verknüpfte Postfächer können in Organisationen erforderlich sein, die Exchange in einer Ressourcengesamtstruktur bereitstellen. Mit dem Ressourcengesamtstruktur-Szenario kann eine Organisation Exchange in einer einzigen Gesamtstruktur zentralisieren und dabei den Zugriff auf die Exchange-Organisation mit Benutzerkonten in mindestens einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur zulassen.

  4. Klicken Sie auf der Seite Benutzertyp auf Neuer Benutzer.

  5. Füllen Sie auf der Seite Benutzerinformationen die folgenden Felder aus:

    • Geben Sie die Organisationseinheit an, anstatt eine Standardorganisationseinheit zu verwenden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine andere als die Standardorganisationseinheit (bei der es sich um den Empfängerbereich handelt) auszuwählen. Wenn für den Empfängerbereich die Gesamtstruktur festgelegt ist, wird der Standardwert auf den Container Benutzer in der Active Directory-Domäne festgelegt, in der sich der Computer befindet, auf dem die Exchange-Verwaltungskonsole ausgeführt wird. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Domäne festgelegt ist, wird standardmäßig der in dieser Domäne vorhandene Container Benutzer ausgewählt. Wenn der Empfängerbereich auf eine bestimmte Organisationseinheit festgelegt ist, wird diese standardmäßig ausgewählt. Zum Auswählen einer anderen Organisationseinheit klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Organisationseinheit auswählen zu öffnen. In diesem Dialogfeld werden alle Organisationseinheiten der Gesamtstruktur angezeigt, die sich in einem bestimmten Bereich befinden. Wählen Sie die gewünschte Organisationseinheit aus, und klicken Sie auf OK. Weitere Informationen über Empfängerbereiche finden Sie unter Grundlegendes zum Empfängerbereich.

    • Vorname   Verwenden Sie dieses Feld, um den Vornamen des Benutzers einzugeben. Dieses Feld ist optional.

    • Initialen   Verwenden Sie dieses Feld, um die Initialen des Benutzers einzugeben. Dieses Feld ist optional.

    • Nachname   Verwenden Sie dieses Feld, um den Nachnamen des Benutzers einzugeben. Dieses Feld ist optional.

    • Name   Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für den Benutzer einzugeben. Dies ist der Name, der in Active Directory aufgeführt wird. Dieses Feld wird automatisch mit den Namen aufgefüllt, die Sie in den Feldern Vorname, Initialen und Nachname eingegeben haben. Auch wenn Sie diese Felder nicht verwendet haben, müssen Sie in diesem Feld einen Namen eingeben. Der Name darf nicht mehr als 64 Zeichen umfassen.

    • Benutzeranmeldename (Benutzerprinzipalname)   Verwenden Sie dieses Feld, um den Namen einzugeben, den der Benutzer für die Anmeldung beim Postfach verwendet. Der Benutzeranmeldename besteht aus einem Benutzernamen und einem Suffix. Normalerweise ist das Suffix der Name der Domäne, in der sich das Benutzerkonto befindet.

    • Benutzeranmeldename (Prä-Windows 2000)   Geben Sie in diesem Feld den Benutzernamen für den Benutzer ein, der mit den Legacyversionen von MicrosoftWindows (vor Version Windows 2000 Server) kompatibel ist. Dieses Feld wird automatisch mit Daten aus dem Feld Benutzeranmeldename (Benutzerprinzipalname) aufgefüllt. Dieses Feld ist erforderlich.

    • Kennwort   Verwenden Sie dieses Feld, um das Kennwort einzugeben, das der Benutzer für die Anmeldung am Postfach verwenden muss.

      HinweisHinweis:
      Stellen Sie sicher, dass das angegebene Kennwort den Anforderungen hinsichtlich Länge, Komplexität und Verlauf in der Domäne entspricht, in der Sie das Benutzerkonto erstellen.
    • Kennwort bestätigen   Verwenden Sie dieses Feld, um das Kennwort zu bestätigen, das Sie im Feld Kennwort eingegeben haben.

    • Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer das Kennwort bei der ersten Anmeldung am Postfach neu festlegen soll.

      Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der neue Benutzer bei der ersten Anmeldung mit einem Dialogfeld aufgefordert, das Kennwort zu ändern. Der Benutzer kann erst dann Aufgaben ausführen, wenn das Kennwort erfolgreich geändert wurde.

  6. Füllen Sie auf der Seite Postfacheinstellungen die folgenden Felder aus:

    • Alias   Verwenden Sie dieses Feld, um einen Alias für das Postfach einzugeben. Der Alias darf höchstens 64 Zeichen enthalten und muss in der Gesamtstruktur eindeutig sein.

    • Geben Sie die Postfachdatenbank an, anstatt eine automatisch ausgewählte Datenbank zu verwenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um selbst eine Exchange 2010-Postfachdatenbank anzugeben, anstatt Exchange die Auswahl der Datenbank zu überlassen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld Postfachdatenbank auswählen zu öffnen. In diesem Dialogfeld werden alle Exchange 2010-Postfachdatenbanken in der Exchange-Organisation aufgelistet. Standardmäßig werden die Postfachdatenbanken nach dem Namen sortiert. Sie können auch auf den Titel der entsprechenden Spalte klicken, um die Datenbanken nach dem Datenbank- oder dem Servernamen zu sortieren. Wählen Sie die gewünschte Postfachdatenbank aus, und klicken Sie dann auf OK. Dieses Feld ist optional.

    • Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner   Dieses Kontrollkästchen sollte nicht aktiviert sein. Verwaltete Ordner sind nicht mit Archiven kompatibel, da Archive Aufbewahrungsrichtlinien verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

    • Exchange ActiveSync-Postfachrichtlinie   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Exchange ActiveSync-Postfachrichtlinie für das Postfach anzugeben. Exchange ActiveSync ermöglicht es, von einem mobilen Gerät auf ein Exchange-Postfach zuzugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Exchange ActiveSync-Postfachrichtlinien.

      Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Dialogfeld ActiveSync-Postfachrichtlinie auswählen zu öffnen. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die Richtlinie auszuwählen, die diesem Postfach zugeordnet werden soll. Dieses Feld ist optional.

  7. Wählen Sie auf der Seite Archivierungseinstellungen eine der folgenden Optionen aus:

    • Lokales Archiv erstellen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein persönliches Archiv auf einem lokalen Exchange 2010-Postfachserver zu erstellen.

      Wenn Sie eine Postfachdatenbank angeben möchten, auf der Archive gehostet werden sollen, aktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen, und klicken Sie auf Durchsuchen.

    • Remote gehostetes Archiv erstellen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein Cloud-basiertes Archiv in Exchange Online zu erstellen. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie anschließend die Zielzustellungsdomäne für die Cloud-basierte Organisation aus. Die Zielzustellungsdomäne ist eine Remotedomäne, die erstellt wird, wenn Sie eine hybride Bereitstellung für die Exchange Online-Archivierung konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Exchange Online-Archivierung.

      HinweisHinweis:
      Wenn Sie ein Cloud-basiertes Archiv für ein lokales Postfach aktivieren, wird der Archivstatus des Benutzers als Cloudbasierte Archivierung steht aus angezeigt. Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis das Cloud-basierte Archiv erstellt wird und der Status in der lokalen Organisation aktualisiert wird. Währenddessen können Benutzer auf ihr primäres Postfach zugreifen.
  8. Überprüfen Sie auf der Seite Neues Postfach die festgelegten Konfigurationseinstellungen. Möchten Sie Konfigurationsänderungen vornehmen, klicken Sie auf Zurück. Zum Erstellen des neuen Postfachs klicken Sie auf Neu.

  9. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:

    • Der Status Abgeschlossen gibt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich ausgeführt hat.

    • Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn die Aufgabe fehlschlägt, durchsuchen Sie die Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

HinweisHinweis:
   Wenn Sie auf der Seite Postfacheinstellungen das Kontrollkästchen Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner aktiviert haben, wird ein Fehler ausgegeben, da Archivpostfächer und verwaltete Ordner nicht kompatibel sind. Für Archivpostfächer werden Aufbewahrungsrichtlinien verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

In diesem Beispiel wird der Benutzer "Chris Ashton" in Active Directory erstellt, in der Postfachdatenbank "DB01" wird ein Postfach erstellt, und das persönliche Archiv wird aktiviert. Das Kennwort muss bei der nächsten Anmeldung neu festgelegt werden. Zum Festlegen des Anfangswerts des Kennworts wird in diesem Beispiel eine Variable ($password) erstellt, Sie werden zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, und dieses Kennwort wird der Variablen als Objekt SecureString zugewiesen.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" 

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

In diesem Beispiel ist service.contoso.com die Zielzustellungsdomäne. Die Domäne muss als Remotedomäne in der lokalen Organisation vorhanden sein, die erstellt wird, wenn Sie eine hybride Bereitstellung für die Exchange Online-Archivierung konfigurieren. Führen Sie diesen Befehl aus, um die Zielzustellungsdomäne abzurufen:

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

In diesem Beispiel wird der Benutzer "Chris Ashton" in Active Directory erstellt, in der Postfachdatenbank "DB01" wird ein Postfach erstellt, und das Cloud-basierte Archiv wird aktiviert. Das Kennwort muss bei der nächsten Anmeldung neu festgelegt werden. Zum Festlegen des Anfangswerts des Kennworts wird in diesem Beispiel eine Variable ($password) erstellt, Sie werden zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, und dieses Kennwort wird der Variablen als Objekt SecureString zugewiesen. Mit dem Parameter ArchiveDomain wird die Zielzustellungsdomäne angegeben, die Sie mit dem vorhergehenden Befehl abgerufen haben.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com 

Nachdem Sie das Postfach und ein persönliches Archiv erstellt haben, können Sie Archivierungskontingente konfigurieren, um die Größe des persönlichen Archivs zu begrenzen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Kontingenten für ein persönliches (lokales) Archiv.

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