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In-Situ-Archivierung in Exchange 2016

[Dieses Thema gehört zur Vorabdokumentation und kann in künftigen Versionen geändert werden. Leere Themen wurden als Platzhalter hinzugefügt. Wenn Sie Feedback dazu haben, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Senden Sie uns eine E-Mail an: ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

Gilt für:Exchange Server 2016

Weitere Administratorinformationen zu der In-Situ-Archivierung und Archivpostfächern in Exchange 2016.

Die In-Situ-Archivierung in Exchange Server 2016 unterstützt Sie dabei, die Kontrolle über die Messagingdaten in Ihrer Organisation zurückzuerlangen, da keine PST-Dateien mehr benötigt werden und Benutzer Nachrichten in einem Archivpostfach speichern können. Bei einem Archivpostfach handelt es sich um ein zusätzliches Postfach, das für das primäre Benutzerpostfach aktiviert wurde. Das Archivpostfach steht in Outlook und Outlook im Web zur Verfügung. Benutzer können ein Archivpostfach anzeigen und Nachrichten zwischen dem primären Postfach und dem Archivpostfach kopieren oder verschieben.

Sie können das Archivpostfach eines Benutzers in der gleichen Postfachdatenbank wie das primäre Postfach des Benutzers, in einer anderen Postfachdatenbank auf dem gleichen Postfachserver oder in einer Postfachdatenbank auf einem anderen Postfachserver am gleichen Active Directory-Standort bereitstellen. In Exchange-Hybridbereitstellungen können Sie auch ein cloudbasiertes Archivpostfach für primäre Postfächer bereitstellen, die sich in der lokalen Organisation befinden.

Inhalt

Clientzugriff auf Archivpostfächer

Verschieben von Nachrichten in das Archivpostfach

Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien

Standard-MRM-Richtlinie

Archivierungskontingente

In-Situ-Archivierung und weitere Exchange-Features

Verwalten von Archivpostfächern

In der folgenden Tabelle sind die Clientanwendungen aufgeführt, die für den Zugriff auf Archivpostfächer verwendet werden können.

 

Client Zugriff auf Archivpostfach?

Outlook 2016 für Mac

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Outlook im Web

Ja, Benutzer können Elemente aus ihrem primären Postfach in ihr Archivpostfach kopieren oder verschieben und Elemente auch mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien in das Archiv verschieben.

Outlook erstellt keine lokale Kopie des Archivpostfachs auf dem Computer eines Benutzers, auch wenn dieser für die Verwendung des Exchange-Cachemodus konfiguriert ist. Benutzer können nur im Onlinemodus auf ein Archivpostfach zugreifen.

Exchange ActiveSync

Nein

noteHinweis:
Die In-Situ-Archivierung ist eine Premiumfunktion, für die eine Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz (CAL) erforderlich ist. Ausführliche Informationen zur Lizenzierung von Exchange finden Sie unter Exchange Server 2016-Lizenzierung. Ausführliche Informationen zu den Versionen von Outlook, die für den Zugriff auf ein Archivpostfach erforderlich sind, finden Sie unter Outlook-Lizenzanforderungen für Exchange-Features.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Nachrichten aus dem primären Postfach eines Benutzers in das Archivpostfach zu verschieben:

  • Nachrichten manuell verschieben oder kopieren   Benutzer können Nachrichten manuell aus ihrem primären Postfach oder eine PST-Datei in ihr Archivpostfach verschieben oder kopieren. Das Archivpostfach wird in Outlook und Outlook im Web als weiteres Postfach oder als PST-Datei angezeigt.

  • Nachrichten mithilfe von Posteingangsregeln verschieben oder kopieren   Benutzer können in Outlook oder Outlook im Web Posteingangsregeln erstellen, um Nachrichten automatisch in ihr Archivpostfach zu verschieben.

  • Nachrichten mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien verschieben   Sie können Nachrichten mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien automatisch in das Archivpostfach verschieben. Benutzer können auch persönliche Tags anwenden, um Nachrichten in das Archivpostfach zu verschieben. Weitere Informationen zu Archiv- und Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien weiter unten in diesem Thema.

  • Nachrichten aus PST-Dateien importieren   In Exchange 2016 können Sie Nachrichten mithilfe einer Postfachimportanforderung aus einer PST-Datei in das Archiv- oder primäre Postfach des Benutzers importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Import- und Exportanforderungen für Postfächer.

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In Exchange 2016 können Sie Archivrichtlinien auf ein Postfach anwenden, um Nachrichten automatisch nach einem angegebenen Zeitraum aus dem primären Postfach eines Benutzers in das Archivpostfach zu verschieben. Archivrichtlinien werden durch Erstellen von Aufbewahrungstags implementiert, die die Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben verwenden.

Nachrichten werden in einen Ordner im Archivpostfach verschoben, dessen Name mit dem Namen des Quellordners im primären Postfach übereinstimmt. Wenn im Archivpostfach ein Ordner mit demselben Namen vorhanden ist, wird dieser erstellt, sobald eine Nachricht vom Assistenten für verwaltete Ordner verschoben wird. Wenn im Archivpostfach dieselbe Ordnerhierarchie erstellt wird, können Benutzer Nachrichten einfach finden.

Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien, Aufbewahrungstags und zur Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben finden Sie unter Retention tags and retention policies in Exchange 2016.

Exchange 2016-Setup erstellt die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie MRM-Standardrichtlinie. Diese Richtlinie enthält Aufbewahrungstags, die über die Aktion In Archiv verschieben verfügen, wie in der folgenden Tabelle veranschaulicht.

 

Aufbewahrungstagname Tagtyp Beschreibung

Standard, 2 Jahre, in Archiv verschieben

Standard (DPT)

Nachrichten werden nach zwei Jahren automatisch in das Archivpostfach verschoben. Gilt für Elemente im gesamten Postfach, auf die kein Aufbewahrungstag explizit angewendet oder vom Ordner geerbt wurde.

Persönlich, 1 Jahre, in Archiv verschieben

Persönlich

Nachrichten werden nach einem Jahr automatisch in das Archivpostfach verschoben.

Persönlich, 5 Jahre, in Archiv verschieben

Persönlich

Nachrichten werden nach fünf Jahren automatisch in das Archivpostfach verschoben.

Persönlich, nie in Archiv verschieben

Persönlich

Nachrichten werden niemals in das Archivpostfach verschoben.

Wiederherstellbare Elemente, 14 Tage, in Archiv verschieben

Ordner "Wiederherstellbare Elemente"

Nachrichten werden aus dem Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ des primären Postfachs in den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ des Archivpostfachs des Benutzers verschoben. Benutzer, die gelöschte Elemente im Archivpostfach wiederherstellen möchten, müssen das Tool „Gelöschte Elemente wiederherstellen“ für das Archivpostfach verwenden.

Wenn Sie einen In-Situ-Speicher für einen Postfachbenutzer aktivieren und dem Postfach nicht bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist, wird automatisch die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen. Nachdem der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach verarbeitet hat, werden diese Tags dem Benutzer zur Verfügung gestellt, der dann Ordner oder Nachrichten markieren kann, die in das Archivpostfach verschoben werden sollen. Standardmäßig werden E-Mail-Nachrichten aus dem gesamten Postfach nach zwei Jahren in das Archiv verschoben.

Es wird empfohlen, dass Sie Ihre Benutzer vor der Bereitstellung der Archivpostfächer über die Archivrichtlinien informieren, die auf ihr Postfach angewendet werden, und ihnen anschließende Schulungen oder Dokumentationen bereitstellen, um ihren Anforderungen zu entsprechen. Das sollte Details zu den folgenden Themen umfassen:

  • Innerhalb des Archivs verfügbare Funktionalität und die Standardarchiv- und -aufbewahrungsrichtlinien.

  • Informationen dazu, wann Nachrichten automatisch in das Archiv verschoben werden.

  • Informationen zur Ordnerhierarchie, die im Archivpostfach erstellt wurde.

  • Informationen zum Anwenden von persönlichen Tags (werden in Outlook und Outlook im Web im Menü „Archivrichtlinie“ angezeigt).

noteHinweis:
Wenn Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie auf Benutzer anwenden, die über ein Archivpostfach verfügen, wird die Standard-MRM-Richtlinie durch die Aufbewahrungsrichtlinie ersetzt. Sie können mithilfe der Aktion In Archiv verschieben ein oder mehrere Aufbewahrungstags erstellen und die Tags dann mit der Aufbewahrungsrichtlinie verknüpfen. Sie können auch die In Archiv verschieben-Standardtags (die von Setup erstellt und mit der Standard-MRM-Richtlinie verknüpft werden) zu jeder von Ihnen erstellten Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen.

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Archivpostfächer sind dazu gedacht, dass Benutzer ältere Messagingdaten außerhalb ihres primären Postfachs speichern können. Benutzer verwenden aufgrund geringer Kontingente für die Postfachspeicherung und der Einschränkungen beim Überschreiten dieser Kontingente häufig PST-Dateien. Benutzer können z. B. am Senden von Nachrichten gehindert werden, wenn die Größe ihres Postfachs das Kontingent für Senden verbieten übersteigt. Ähnlich können Benutzer am Senden und Empfangen von Nachrichten gehindert werden, wenn die Größe ihres Postfachs das Kontingent für das Sende- und Empfangsverbot übersteigt.

Sie können ein Archivpostfach mit Speichergrenzwerten bereitstellen, die den Anforderungen der Benutzer entsprechen, damit keine PST-Dateien mehr benötigt werden. Sie möchten jedoch möglicherweise die Kontrolle über die Speicherkontingente und über das Wachstum der Archivpostfächer behalten, um bei der Überwachung der Kosten und der Erweiterung zu helfen.

Zu diesem Zweck können Sie Archivpostfächer mit einem Kontingentgrenzwert für Archive und einem Archivierungskontingent konfigurieren. Wenn die Größe eines Archivpostfachs den Kontingentgrenzwert für Archive überschreitet, wird im Anwendungsereignisprotokoll ein Warnereignis protokolliert. Wenn ein Archivpostfach das angegebene Archivierungskontingent überschreitet, werden Nachrichten nicht mehr in das Archiv verschoben, ein Warnereignis im Anwendungsereignisprotokoll protokolliert und der Postfachbenutzer erhält eine Kontingentmeldung. In Exchange 2016 ist der Kontingentgrenzwert für Archive standardmäßig auf 90 GB und das Archivierungskontingent auf 100 GB festgelegt.

In der folgenden Tabelle sind die protokollierten Ereignisse und Warnmeldungen aufgeführt, die beim Erreichen des Kontingentgrenzwerts für Archive und des Archivierungskontingents gesendet werden.

 

Kontingent Ereignis-ID Typ Quelle Kategorie Meldung

Kontingentgrenzwert für Archive

10022

Warnung

MSExchangeMailboxAssistants

Assistent für verwaltete Ordner

Das Archivpostfach '<Anzeigename>:<GUID>:<Postfachdatenbank>:<Server-FQDN>' hat den Kontingentgrenzwert für Archive '<Kontingentgrenzwert für Archive>' überschritten. Die Größe für das Archivpostfach beträgt '<Größe>' Byte.

Archivierungskontingent

8537

Warnung

MSExchangeIS

Allgemein

Das Archivpostfach für <Legacy-DN> hat die maximale Größe für das Archivpostfach überschritten. Sie können keine Elemente in das Archivpostfach kopieren oder verschieben. Alle Aufbewahrungsaktionen für Nachrichten, durch die Elemente in das Archivpostfach verschoben werden, schlagen fehl, und das primäre Postfach enthält möglicherweise Elemente mit abgelaufenen Aufbewahrungstags, solange das Archivpostfach innerhalb des maximalen Größengrenzwerts liegt. Der Postfachbesitzer sollte über diesen Zustand des Archivpostfachs informiert werden.

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In diesem Abschnitt wird die Funktionalität zwischen In-Situ-Archivierung und verschiedenen Exchange-Features erläutert:

  • Exchange-Suche   Die Möglichkeit zur schnellen Suche nach Nachrichten ist bei Archivpostfächern noch wichtiger. Bei der Exchange-Suche gibt es keinen Unterschied zwischen dem primären und dem Archivpostfach. Der Inhalt in beiden Postfächern wird indiziert. Da das Archivpostfach auf dem Computer eines Benutzers nicht zwischengespeichert wird (auch nicht, wenn mit Outlook im Exchange-Cache-Modus gearbeitet wird), werden die Suchergebnisse für das Archiv immer von der Exchange-Suche bereitgestellt. Wenn Sie das gesamte Postfach in Outlook und höher sowie in Outlook im Web durchsuchen, umfassen die Suchergebnisse das primäre und das Archivpostfach des Benutzers.

  • In-Situ-eDiscovery   Wenn ein Discovery-Manager eine In-Situ-eDiscovery-Suche ausführt, werden auch die Archivpostfächer der Benutzer durchsucht. Es gibt keine Option, Archivpostfächer auszuschließen, wenn im Exchange Admin Center (EAC) eine Discoverysuche erstellt wird. Wenn Sie mit der Exchange-Verwaltungsshell eine Discoverysuche erstellen, können Sie das Archiv mithilfe der Option DoNotIncludeArchive ausschließen. Weitere Informationen finden Sie unter New-MailboxSearch. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-eDiscovery in Exchange 2016.

  • In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren   Wenn Sie für ein Postfach einen In-Situ-Speicher oder das Beweissicherungsverfahren festlegen, gilt diese Archivierung sowohl für das primäre als auch das Archivpostfach. Weitere Informationen finden Sie unter In-Place Hold and Litigation Hold in Exchange 2016.

  • Ordner für wiederherstellbare Elemente   Das Archivpostfach enthält einen eigenen Ordner für wiederherstellbare Elemente und unterliegt denselben Kontingenten wie der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" des primären Postfachs. Weitere Informationen zu wiederherstellbaren Elementen finden Sie unter Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ in Exchange 2016.

  • Archivieren von Skype for Business-Inhalten in Exchange   Sie können Chatunterhaltungen und zu freigegebenen Onlinebesprechungen gehörige Dokumente im primären Postfach des Benutzers archivieren. Das Postfach muss sich auf einem Exchange 2016-Postfachserver befinden, und in Ihrer Organisation muss Skype for Business Server 2015 bereitgestellt werden.

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In Exchange 2016 ist das Erstellen und Verwalten von Archivpostfächern in die allgemeinen Aufgaben zur Postfachverwaltung integriert. Schrittweise Anleitungen finden Sie unter Manage In-Place Archives in Exchange 2016.

  • Erstellen eines Archivpostfachs   Sie können ein Archivpostfach für ein vorhandenes Postfach aktivieren oder ein Archivpostfach beim Erstellen eines Postfachs erstellen.

  • Verschieben eines Archivpostfachs   Sie können das Archivpostfach eines Benutzers in eine andere Postfachdatenbank auf dem gleichen Postfachserver oder auf einem anderen Server verschieben (unabhängig vom primären Postfach). Sie müssen eine Verschiebungsanforderung für ein Postfach erstellen, um das Archivpostfach eines Benutzers zu verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von lokalen Verschiebungen.

    importantWichtig:
    Das Auffinden des Postfachs und Archivs eines Benutzers in verschiedenen Versionen von Exchange Server wird nicht unterstützt.
  • Deaktivieren eines Archivpostfachs   Möglicherweise müssen Sie das Archivpostfach eines Benutzers deaktivieren, weil Sie eine Problembehandlung vornehmen oder das primäre Postfach in eine Exchange-Version verschieben möchten, die keine Compliance-Archivierung unterstützt. Das Deaktivieren eines Archivs ist mit dem Deaktivieren eines primären Postfachs vergleichbar. In lokalen Bereitstellungen bleibt ein deaktiviertes Archivpostfach in der Postfachdatenbank erhalten, bis der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer für diese Datenbank erreicht wird. Während dieses Zeitraums können Sie dasselbe deaktivierte Archivpostfach erneut mit einem primären Benutzerpostfach verbinden. Wenn der Aufbewahrungszeitraum für das gelöschte Postfach erreicht ist, wird das getrennte Archivpostfach dauerhaft aus der Postfachdatenbank gelöscht.

  • Abrufen von Postfach- und Ordnerstatistiken   Sie können Statistiken für das Postfach und den Postfachordner für das Archivpostfach eines Benutzers mithilfe der Option Archive über die Cmdlets Get-MailboxStatistics und Get-MailboxFolderStatistics abrufen.

  • Archivkonnektivität testen   In Exchange 2016 können Sie mit dem Cmdlet Test-ArchiveConnectivity die Konnektivität mit dem jeweils angegebenen lokalen oder cloudbasierten Archivpostfach des Benutzer testen.

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