Anpassen von Suchergebnistypen in SharePoint Server

 

**Gilt für:**SharePoint Online, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-03-07

Informationen zur Erstellung und Konfiguration benutzerdefinierter Suchergebnistypen in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013, damit Benutzer die unterschiedlichen Elemente in einer Liste mit Suchergebnissen klar unterscheiden und als Vorschau anzeigen können.

Ein Ergebnistyp einer Suche ist eine Regel, die bewirkt, dass unterschiedliche Arten von Suchergebnissen auf verschiedene Weisen angezeigt werden. Ein Ergebnistyp hat folgende Bestandteile:

  • Ein oder mehrere Merkmale oder Bedingungen, mit denen jedes Suchergebnis verglichen werden soll, z. B. Ergebnisquelle oder Inhaltstyp des Suchergebnisses.

  • Eine Anzeigevorlage für Suchergebnisse, die die Bedingungen erfüllen. Die Anzeigevorlage steuert, wie alle Ergebnisse, die die Bedingungen erfüllen auf einer Suchergebnisseite angezeigt werden und sich verhalten.

Das Suchsystem weist vorkonfigurierte Ergebnistypen auf, die es standardmäßig verwendet. Diese können Sie auf der Seite Ergebnistypen verwalten anzeigen. Beispiel: Der vorkonfigurierte Ergebnistyp Person gibt an, dass wenn ein Suchergebnis aus der Ergebnisquelle Lokale Personenergebnisse stammt, die Anzeigevorlage Personenelement zum Anzeigen des Ergebnisses verwendet wird. Die Anzeigevorlage Personenelement zeigt im Suchergebnis bestimmte Benutzerprofilinformationen an und bietet im Daraufzeigebereich Links zu Dokumenten, die die Person erstellt hat.

Als Websitesammlungs-Administrator oder Websitebesitzer können Sie die Standardergebnistypen als Ausgangspunkt für das Erstellen benutzerdefinierter Ergebnistypen verwenden. Der vorkonfigurierte Ergebnistyp Microsoft Excel gibt beispielsweise die Bedingung an, dass die Dateinamenerweiterung des Suchergebnisses XLS oder XLSX ist. Sie können diesen Ergebnistyp kopieren und so anpassen, dass er auch die Bedingung aufweist, dass Vertriebsbericht der Wert der verwalteten Eigenschaft ContentType ist. Auf diese Weise können Benutzer bestimmte Excel-Suchergebnisse als Vertriebsberichte erkennen.

Sie können zu diesem Zweck auch die Standardanzeigevorlage Excel-Element anpassen. Eine Anzeigevorlage gibt an, wie verwaltete Eigenschaften eines Suchergebnisses wie Elementtitel, Dateinamenerweiterung, Pfad und Zusammenfassung angezeigt werden sollen. Dies hilft Benutzern, Ergebnisse einfach zu unterscheiden. Die Anzeigevorlage steuert auch, wie ein Dokument oder eine Website im Vorschaubereich (auch Daraufzeigebereich genannt) rechts neben dem Suchergebnis angezeigt wird. Dadurch können Benutzer besser erkennen, ob ein Suchergebnis für sie nützlich ist, ehe sie darauf klicken, um es zu öffnen. Die Anzeigevorlage Excel-Element kann beispielsweise relevante Diagramm, Arbeitsblätter und Tabellen in einem Excel-Dokument im Daraufzeigebereich anzeigen, um Benutzern zu ermöglichen, direkt zum jeweiligen Abschnitt im Dokument zu gelangen. Weitere Informationen zu Anzeigevorlagen für Suchergebnistypen finden Sie unter:

Hinweis

Da SharePoint Server auf Basis von Websites in Internetinformationsdienste (IIS) ausgeführt wird, sind Administratoren und Benutzer abhängig von den Zugriffsfeatures der Browser. SharePoint Server unterstützt alle Zugriffsmethoden der unterstützten Browser. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Ressourcen:

Erstellen und Konfigurieren eines benutzerdefinierten Suchergebnistyps

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zur Seite Ergebnistypen verwalten zu gelangen:

    • Wenn Sie einen Ergebnistyp für eine Websitesammlung erstellen möchten:

      • Stellen Sie sicher, dass Sie Administrator der Websitesammlung sind.

      • Wechseln Sie in der Websitesammlung zu Einstellungen , klicken Sie auf Websiteeinstellungen und anschließend unter Websitesammlungsverwaltung auf Suchergebnistypen .

    • Wenn Sie einen Ergebnistyp für eine Website erstellen möchten:

      • Stellen Sie sicher, dass Sie ein Websitebesitzer der Website sind.

      • Wechseln Sie auf der Website zu Einstellungen , klicken Sie auf Websiteeinstellungen und anschließend unter Suchen auf Ergebnistypen .

  2. Führen Sie zum Erstellen eines Ergebnistyps auf der Seite "Ergebnistypen verwalten" einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie auf Neuer Ergebnistyp .

    • Klicken Sie in der Liste vorhandener Ergebnistypen auf den Namen eines Ergebnistyps, z. B. Person , und dann auf Kopieren , damit Sie die Kopie zum Erstellen eines neuen Ergebnistyps bearbeiten können.

      Tipp

      Wenn Sie einen Ergebnistyp erstellen, sollten Sie die Kopiermethode wählen, damit Sie sich im Konfigurationsprozess an die Einstellungen in einem vorhandenen Ergebnistyp halten können.

  3. Geben Sie auf der Seite Ergebnistyp hinzufügen im Abschnitt Allgemeine Informationen in das Textfeld Einen Namen dafür vergeben einen Namen für den neuen Ergebnistyp ein.

  4. Führen Sie auf der Seite "Ergebnistyp hinzufügen" im Abschnitt Bedingungen folgende Schritte aus:

    • Wählen Sie in der Dropdownliste Mit welcher Quelle sollen Ergebnisse übereinstimmen? eine Ergebnisquelle wie Alle Quellen oder Dokumente aus.

      Bei jedem beliebigen Suchergebnis wird diese Bedingung erfüllt, wenn das Suchergebnis aus der Ergebnisquelle stammt, die Sie in dieser Dropdownliste ausgewählt haben.

    • (Optional) Fühen Sie in der Dropdownliste Welche Inhaltstypen sollen übereinstimmen? folgende Schritte aus:

      • Wählen Sie einen Inhaltstyp, z. B. Microsoft Word .

        Hinweis

        Wenn Sie keinen Inhaltstyp auswählen, entsprechen alle Ergebnisse aus der Ergebnisquelle, die Sie (im Abschnitt Mit welcher Quelle sollen Ergebnisse übereinstimmen? ) angegeben haben, diesem Ergebnistyp.

      • Klicken Sie so oft wie gewünscht auf Wert hinzufügen , und wählen Sie einen anderen Inhaltstyp aus.

  5. (Optional) Erweitern Sie auf der Seite "Ergebnistyp hinzufügen" den Abschnitt Weitere Bedingungen anzeigen , und führen Sie folgende Schritte aus:

    • Im Abschnitt Welche benutzerdefinierten Eigenschaften sollen übereinstimmen? handelt es sich bei den Elementen in der Dropdownliste Eine Eigenschaft auswählen um abrufbare verwaltete Eigenschaften. Wählen Sie eine Eigenschaft, für die das Suchsystem Übereinstimmungen suchen soll, z. B. Autor .

    • Geben Sie in der zweiten Dropdownliste den Operator an, z. B. Entspricht beliebigen von .

    • Geben Sie in das Textfeld den Wert an, für den das Suchsystem eine Übereinstimmung finden soll.

      Trennen Sie mehrere Werte durch Semikolons. Klicken Sie alternativ so oft wie gewünscht auf Werte hinzufügen , und geben Sie einen anderen Wert in das eingeblendete neue Textfeld ein.

      Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft Autor und den Operator Entspricht beliebigen von auswählen, dann lautet bei Angabe mehrerer Werte wie Karin und Stefan die Bedingung "Autor entspricht Karin oder Stefan".

    • Um eine weitere zu vergleichende Eigenschaft hinzuzufügen, klicken Sie auf Eigenschaft hinzufügen .

  6. Führen Sie auf der Seite "Ergebnistyp hinzufügen" im Abschnitt Aktionen folgende Schritte aus:

    • Wählen Sie in der Dropdownliste Wie sollen diese Ergebnisse aussehen? eine Anzeigevorlage wie Office-Dokumentelement oder PDF-Element aus.

      Anzeigevorlagen für Suchergebnisse sind im Ordner Suche im Gestaltungsvorlagenkatalog der Websitesammlung enthalten. Im Feld Vorlagen-URL anzeigen wird automatisch die URL der Anzeigevorlage angezeigt, die der ausgewählten Anzeigevorlage entspricht.

    • Aktivieren Sie das Feld Für häufige Verwendung optimieren , wenn der Ergebnistyp erwartungsgemäß zu den am häufigsten verwendeten Ergebnistypen gehört.

See also

Result types and display templates that are used to display search results in SharePoint Server
Anzeigen der vorlagenreferenz in SharePoint Server