Anmerkung des Herausgebers: Passen Sie die Nachricht an

Es ist nicht nur das, was Sie sagen, es ist, wie Sie es sagen – wenn man bedenkt das Publikum, die Sie versuchen zu erreichen.

Lafe Low

Um Ihren Standpunkt über wirklich zu erhalten, müssen Sie die richtige Sprache sprechen und die richtigen Dinge zu sagen. Wenn Sie in einer Vorstandssitzung gehen zu erhalten ein Projekt genehmigt und sprechen über Datenübertragungsraten, clustered-Storage und Active Directory zu starten, sind Sie wahrscheinlich nicht überall zu bekommen. Sie sprechen die Sprache von ihm. Du musst auch die Sprache des Geschäfts zu sprechen.

Es ist wichtig zu verstehen, das Publikum sowohl Ihre Präsentation anpassen, egal, ob Sie im Gespräch mit Ihrem Netzwerk-Manager bei einem pro Mitarbeiter treffen oder eine vierteljährliche Sitzungssaal Präsentation um Genehmigung des Projekts zu erhalten. Wenn Sie etwas technischer Art vorlegen müssen, achten Sie darauf, es zu erklären, gründlich, nicht nur was es ist und was es tut, aber was bedeutet es für das Unternehmen. Will es beschleunigen Zahlungsabwicklung? Will es Geld und Zeit sparen? Will Das ist, was der CEO und CFO hören wollen.

Schneiderei die Nachricht ist nicht nur ein Problem für die interne Kommunikation. Sie müssen auch sicherstellen, dass Ihre Nachricht öffentlich zugängliche Ihr Publikum auf die bestmögliche Weise erfüllt. Dies ist, wo Sie das Schnittpunkt von Technologie und Prozess finden. Einige der Tools in SharePoint verwenden, können Sie Handwerk Ihre Nachricht an eine bestimmte Zielgruppe oder mehrere Zielgruppen zu entsprechen und haben Inhalt benutzerdefinierte geliefert, mit denen, die Sie wissen, eine bestimmte Nachricht suchen.

Bei der Gestaltung von SharePoint-Websites, wie SteveWright und CoreyErkes in "effektive Informationsbereitstellung," [[Produktion Hinweis, fügen Sie bitte Link vorliegen]] Tools wie Microsoft Visio können Sie die Sitemap zu entwickeln. Dann können Sie optimieren, die Bereitstellung von Inhalten mit als eine Kriterien-Mitgliedschaft in Active Directory oder SharePoint-Gruppen. Sie können Ihre Lieferung-Systeme mit Komponenten wie Webparts, Navigationslinks und Inhaltsabfrage Webpartsweiter definieren.

So es nicht gerade das, was Sie sagen ist, ist es, wie Sie es sagen. Und mit Plattformen wie SharePoint und die Art und Weise, in der sie mit anderen Microsoft-Tools und Technologien integriert, Sie können Ihre Nachricht so wie Sie wollen.

Lauter

Wir sprechen Ihre Sprache. Sprechen Sie mit uns und lassen Sie uns wissen Sie, welche Probleme Sie tagtäglich konfrontiert sind. Lassen Sie uns wissen Sie, wie wir tun, bekommen Sie den Inhalt, den Sie Ihren Job besser zu machen müssen. Melden Sie sich für unsere LinkedIn Gruppe, senden Sie uns eine E-mail an tnmag@microsoft.com oder e-mail an mich direkt.

Lafe Low ist Chefredakteur des TechNet Magazine. Technologie-veteran Journalist, er ist auch der ehemalige Executivherausgeber von 1105 Media Redmond Magazine.