Importieren von Daten (alle Datensatztypen)

  • Artikel

 

Veröffentlicht: November 2016

Gilt für: Dynamics CRM 2015

Der Import von Daten ist oft die erste wichtige Aufgabe, die nach der Installation von Microsoft Dynamics 365 durchgeführt werden muss. Sie können Daten aus verschiedenen -Datenquellen und Systemen in Dynamics 365 in Standard- und angepasste Felder der meisten Unternehmens- und benutzerdefinierten Entitäten in Microsoft Dynamics 365 importieren. Sie können verknüpfte Daten, wie etwa Notizen und Anlagen, hinzufügen. Zur Sicherstellung der Datenintegrität können Sie die Duplikaterkennung aktivieren, die den Import doppelter Datensätze verhindert.Weitere Informationen:Doppelte Daten erkennen

Zu den einleitenden Schritten vor dem Import von Daten in Dynamics 365 gehören:

  1. Vorbereitung von Quelldatendateien in einem der folgenden Formate: kommagetrennte Datei (CSV-Datei), XML-Spreadsheet 2003 (.xml), komprimierte (.zip) oder Textdateien. Sie können Daten aus einer oder mehreren Quelldateien importieren. Eine Quelldatei kann Daten für einen oder mehrere Entitätstypen enthalten.

  2. Vorbereitung der Datenzuordnungen für die Zuordnung der Daten in der Quelldatei zu den Dynamics 365-Datensatzfeldern. Sie müssen jede Spalte in der Quelldatei einem entsprechenden Feld zuordnen. Nicht zugeordnete Daten werden nicht importiert.Weitere Informationen:Auswahl einer Datenzuordnung

Es gibt in mehrere Möglichkeiten zum Import von Daten in Dynamics 365:

  1. Wenn Sie große Datenbestände importieren, ist es empfehlenswert, eine programmgesteuerte Methode zu verwenden, da diese am effektivsten ist. Wenn Sie Daten programmgesteuert importieren, erhalten Sie zusätzliche Funktionen, die nicht verfügbar sind, wenn Sie andere Möglichkeiten zum Importieren von Daten verwenden. Zu diesen erweiterten Funktionen gehören die Anzeige gespeicherter Quelldaten, der Zugriff auf Fehlerprotokolle und die Erstellung von Datenzuordnungen mit komplexen Transformationszuordnungen, wie etwa Konkatenierung, Teilung und Ersetzung.Weitere Informationen:Daten importieren.

  2. Für kleinere Importaufträge können Sie das Datenimport-Assistenten-Tool verwenden, das in der Dynamics 365-Webanwendung enthalten ist. Informationen zu den Datenimport-Assistenten oder dazu, wie bestimmte Datensatztypen importiert werden, finden Sie unter Importieren von Leads, Firmen oder andere Daten.

    Hinweis

    Beim Datenimport-Assistenten beträgt die maximale Dateigröße für ZIP-Dateien 32 MB, für andere Dateiformate 8 MB.

    Mit dem Datenimport-Assistenten können Sie die Option für die automatische Zuordnung wählen. Der Assistent ordnet alle Dateien und Spaltenüberschriften automatisch den Microsoft Dynamics 365-Datensatztypen zu, sofern Folgendes erfüllt ist:

    • Die Dateinamen entsprechen exakt dem Anzeigenamen des Datensatztyps.

    • Die Spaltenüberschriften der zu importierenden Datei entsprechen exakt den Anzeigenamen der Felder im Datensatz.

  3. Um Daten für einen einzelnen Datensatz hinzuzufügen, verwenden Sie für schnellsten Erfolg die Schnellerfassung in der Informationsleiste oder Neu im Entitätenformular.

Weitere Informationen:Datenimport.

Siehe auch

Microsoft Dynamics CRM-Hilfe und -Schulung
Verwalten der Daten
Doppelte Daten erkennen

© 2016 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Copyright