Platzieren aller Postfächer im Archiv
In Ihrer Organisation kann es erforderlich sein, alle Postfachdaten eine bestimmte Zeit lang aufzubewahren. Sie können dazu ein Beweissicherungsverfahren oder Compliance-Archiv aktivieren. Nachdem Sie ein Postfach in das Beweissicherungsverfahren oder In-Place Aufbewahrung abgelegt haben, werden Postfachelemente, die geändert oder endgültig gelöscht werden, im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" für die durch den Aufbewahrungsspeicher angegebene Dauer beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter In-Situ-Aufbewahrung und Beweissicherung für Rechtsstreitigkeiten in Exchange Server.
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie für alle Postfächer in einer Organisation ein Beweissicherungsverfahren oder Compliance-Archiv aktivieren:
Wenn Sie Postfächer archivieren, wird auch der Inhalt im Archivpostfach des Benutzers archiviert, wenn dieses aktiviert ist.
Alle Postfächer in einer Organisation im Archiv zu platzieren, kann die Postfachgröße erheblich erhöhen. Planen Sie in einer Exchange Server Bereitstellung einen ausreichenden Speicher ein, um die Erhaltungsanforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
Wenn Sie Postfachdaten über einen langen Zeitraum aufbewahren, nimmt die Datenmenge im Postfach und Archiv eines Benutzers im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" zu. Für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" gilt eine eigene Speicherbegrenzung, sodass Elemente in diesem Ordner nicht zur Speicherbegrenzung des Postfachs zählen. In Exchange Server beträgt das Standardspeicherlimit für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" 30 GB. Wir empfehlen, die Größe des Ordners regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Grenze nicht erreicht wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in Exchange Server.
Auswahl zwischen Compliance-Archiv und Beweissicherungsverfahren
Im Folgenden finden Sie einige Informationen, die berücksichtigt werden sollten, wenn es darum geht, welche Aufbewahrungsfunktion Sie verwenden sollten, um alle Ihre Postfächer in Ihrer Organisation archivieren zu können.
| Inhalt | Beweissicherungsverfahren verwenden | Compliance-Archiv verwenden |
|---|---|---|
| Das EAC verwenden | Ja Zum Festlegen eines Beweissicherungsverfahrens eignet sich das EAC am besten für schnelle einmalige Aktionen in wenigen Postfächern. Es wird empfohlen, die Exchange-Verwaltungsshell zu verwenden, um eine Beweissicherung für alle Benutzer in Ihrer Organisation zu platzieren. Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren eines Postfachs im Beweissicherungsverfahren. |
Ja Sie können im EAC allerdings nicht mehr als 500 Quellpostfächer auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Entfernen eines Compliance-Archivs. |
| Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell | Ja | Ja |
| Mehr als 10.000 Postfächer im Archiv platzieren | Ja Das Beweissicherungsverfahren ist eine Postfacheigenschaft. Sie können alle Postfächer in einer Organisation mithilfe des Cmdlets Set-Mailbox archivieren. |
Ja, über die Aktivierung mehrerer In-Situ-Speicher. Sie können Verteilergruppen zum Angeben von maximal 10.000 Postfächern in einem einzelnen In-Situ-Speicher verwenden. Um zusätzliche Postfächer im Archiv zu platzieren, müssen Sie zusätzliche Compliance-Archive erstellen. Dadurch erhöht sich der Verwaltungsaufwand. Die Verwendung des Beweissicherungsverfahrens zum Archivieren einer Vielzahl an Postfächern ist einfacher. |
| Platzieren Sie viele verschiedene Postfächer für verschiedene Zeiträume im Archiv. | Ja Das Beweissicherungsverfahren ist eine Postfacheigenschaft. Sie können jedes Postfach (oder Sätze von Postfächern) unterschiedliche Zeit lang im Archiv platzieren. Beispiele über die Verwendung der Empfängereigenschaften in einem Filter für das Archivieren eines Beweissicherungsverfahrens für eine Teilmenge an Postfächern finden Sie im Abschnitt Weitere Informationen. |
Ja Wenn Sie Tausende von Postfächern einzeln archivieren, empfehlen wir, das Beweissicherungsverfahren zu verwenden. Wenn Sie jedoch Haltebereiche für bestimmte Ereignisse erstellen, an denen mehrere Benutzer beteiligt sind (z. B. ein Rechtsfall), verwenden Sie einen einzigen in-Place-Speicher für die Benutzergruppe. Es wird nicht empfohlen, separate In-Place Haltebereiche für jedes Postfach zu erstellen, da dadurch viele In-Place Hold-Abfragen erstellt werden. Dies ist schwieriger zu verwalten als bei Rechtsstreitigkeiten. Eine große Anzahl von In-Place Hold-Objekten kann auch zu einer langsamen Leistung im EAC führen, wenn In-Place eDiscovery- oder In-Place Hold-Objekte aktualisiert, erstellt oder geändert werden. |
| Neue Postfächer automatisch archivieren | Nein Sie müssen für ein neues Postfach ein Beweissicherungsverfahren aktivieren, nachdem Sie es erstellt haben. Sie können den Befehl oder das Skript so planen, dass es so häufig wie erforderlich ausgeführt wird, um den gleichen Effekt zu erzielen. |
Nein Sie müssen einem vorhandenen In-Place Hold ein neues Postfach hinzufügen, auch wenn Sie beim Erstellen des In-Place Hold eine Verteilergruppe angegeben haben. Sie können auch so planen, dass der Befehl oder das Skript so häufig ausgeführt wird, wie es erforderlich ist, um denselben Effekt zu erzielen. Es wird empfohlen, dass das Skript überprüft, ob ein vorhandener In-Place Haltebereich den Grenzwert von 10.000 Postfächern bereits erreicht hat, und dann bei Bedarf eine neue In-Place Hold erstellen. |
Aktivierung eines Beweissicherungsverfahrens für alle Postfächer
Mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell können Sie ganz einfach und schnell alle Postfächer auf unbestimmte Zeit oder für eine bestimmte Aufbewahrungsdauer im Halteraum platzieren. Mit diesem Befehl werden alle Postfächer mit einer Haltedauer von 2555 Tagen (ca. 7 Jahre) zurückgehalten.
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
Im Beispiel wird das Cmdlet Get-Mailbox und ein Empfängerfilter verwendet, um alle Benutzerpostfächer in der Organisation abzurufen. Anschließend wird die Liste der Postfächer an das Cmdlet Set-Mailbox weitergeleitet, um das Beweissicherungsverfahren zu aktivieren und eine Aufbewahrungsdauer anzugeben. Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren eines Postfachs im Beweissicherungsverfahren.
Aktivierung eines Compliance-Archivs für alle Postfächer
Sie können mithilfe des EAC bis 500 Postfächer auswählen und im Archiv platzieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Entfernen eines Compliance-Archivs.
Verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell, um mehr als 500 Benutzer in In-Place Haltestatus zu platzieren. Weitere Informationen finden Sie unter New-MailboxSearch.
Tipp
In Hybridumgebungen können Sie das Feature für inaktive Postfächer in Exchange Online verwenden, um Postfächer aufzubewahren, ohne eine Lizenz zu verbrauchen oder ein Konto für das Postfach zu benötigen. Für das Feature "inaktives Postfach" ist eine Lizenz "Exchange Online Plan 2, Office 365 Enterprise E3- und E5-Abonnements" erforderlich. Wenn Sie über eine Exchange Online Plan 1-Lizenz verfügen, müssen Sie dem Postfach eine separate "Exchange Online-Archivierung"-Lizenz zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Inaktives Postfach.
Weitere Informationen
Wenn Sie alle Postfächer in Ihrer Organisation archivieren, werden nur die Postfächer archiviert, die zum Zeitpunkt, an dem Sie den Befehl ausführen, vorhanden sind. Wenn Sie später neue Postfächer erstellen, führen Sie den Befehl erneut aus, um sie im Archiv zu platzieren. Wenn Sie häufig neue Postfächer erstellen, können Sie den Befehl als geplante Aufgabe so oft wie erforderlich ausführen.
Wenn Postfächer in den Halteraum versetzt werden, werden Daten beibehalten, indem verhindert wird, dass Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" gelöscht werden, bis die angegebene Aufbewahrungsdauer für ein Element abläuft. Wenn ein Halteraum so konfiguriert ist, dass Elemente unbegrenzt gespeichert werden, werden Elemente nicht aus einem Postfach gelöscht. Wenn sich ein Postfach im Halteraum befindet, wird außerdem die ursprüngliche Version einer Nachricht gespeichert, bevor sie geändert wird. Kombinieren Sie beweisrechtliche Aufbewahrungs- oder In-Place-Aufbewahrung mit einer Aufbewahrungsrichtlinie, die Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum automatisch löschen (und in den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" verschieben kann), um die E-Mail-Aufbewahrungsanforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange Server.
Der Exchange-Verwaltungsshell-Befehl, der in diesem Thema zum Platzieren eines Beweissicherungsverfahrens für alle Postfächer verwendet wird, verwendet einen Empfängerfilter, der alle Benutzerpostfächer zurückgibt. Sie können andere Empfängereigenschaften zum Zurückgeben einer Liste von bestimmten Postfächern verwenden, die Sie an das Cmdlet Set-Mailbox umleiten können, um für diese Postfächer ein Beweissicherungsverfahren zu aktivieren.
Hier sind einige Beispiele dafür, wie mit den Cmdlets Get-Mailbox und Get-Recipient eine Teilmenge an Postfächern basierend auf allgemeinen Benutzer- oder Postfacheigenschaften zurückgegeben wird. In diesen Beispielen wird davon ausgegangen, dass relevante Postfacheigenschaften (z. B . CustomAttributeN oder Department) aufgefüllt wurden.
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"Sie können andere Benutzerpostfacheigenschaften in einem Filter verwenden, um Postfächer einzu- oder auszuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Filterbare Eigenschaften für den Parameter -Filter.