Erstellen und Importieren eines Thesaurus in SharePoint Server

  • Artikel

 

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-03-07

Zusammenfassung: Informationen Sie zum Erstellen und Importieren eines Thesaurus in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013.

Inhalt dieses Artikels:

  • Die Bedeutung von Synonymen bei der Suche

  • Erstellen eines Thesaurus

  • Importieren eines Thesaurus

Die Bedeutung von Synonymen bei der Suche

Menschen sind unterschiedlich. Wir sehen nicht nur unterschiedlich aus und kleiden uns anders, sondern verwenden auch bei der Kommunikation unterschiedliche Worte zum Beschreiben derselben Sache. Das Gleiche gilt für unsere Suche nach Informationen. Eine Person gibt beispielsweise in eine Suchmaschine "Blumenbild", während eine andere "Blumenfoto" eingibt. Auch wenn wir unterschiedliche Ausdrücke verwendet haben, suchen wir nach denselben Informationen.

Und dann gibt es Akronyme. Akronyme sind besonders in Unternehmen beliebt, doch wenn wir nach Informationen suchen, kann das problematisch sein. Wenn wir beispielsweise den Quartalsbericht anzeigen möchten, suchen wir danach durch Eingabe von Quartalsbericht. Doch die Ersteller dieses Berichts nutzen ggf. das Akronym QB. Wenn wir also nach Quartalsbericht suchen, werden keine Suchergebnisse zurückgegeben.

Acronoms

In SharePoint Server können wir ganz einfach erstellen und Hochladen ein Thesaurus, das Synonyme für Suchausdrücke und Akronyme enthält. In diesem Artikel wird ein einfaches Beispiel verwendet, um für diese Vorgehensweise anzeigen.

Angenommen, eine Bibliothek enthält zwei Dokumente:

  • Ein Word-Dokument mit dem Titel "Kaffee"

  • Ein PowerPoint-Dokument mit dem Titel "Tasse von Jakob"

Two Documents

Wenn Sie nach Kaffee suchen, wird das Word-Dokument zurückgegeben.

Coffee Result

Wenn Sie nach Tasse von Jakob suchen, wird das PowerPoint-Dokument zurückgegeben.

Joe Result

Damit beide Dokumente zurückgegeben werden, wenn Sie entweder nach Kaffee oder Tasse von Jakob suchen, können wir einen Thesaurus erstellen.

Erstellen eines Thesaurus

  1. Öffnen Sie einen Texteditor, z. B. Editor.

  2. Geben Sie im Texteditor die Spalten unseres Thesaurus ein: Schlüssel, Synonym und Sprache.

  3. Verwenden Sie Kommas, um die Worte zu trennen.

    Line 1

  4. Geben Sie in einer neuen Zeile im Texteditor einen Ausdruck, ein Synonym für diesen Ausdruck und einen Sprachencode aus zwei Buchstaben ein. Trennen Sie diese Ausdrücke durch Kommas. Beispiel: Kaffee,Tasse von Jakob,de.

    Line 2

    Wenn Benutzer nun nach "Kaffee" suchen, werden Suchergebnisse für sowohl "Kaffee" als auch "Tasse von Jakob" zurückgegeben.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3, aber tauschen Sie die Reihenfolge von Schlüssel und Synonym.

    Line 3

    Wenn Benutzer nun nach "Tasse von Jakob" suchen, werden Suchergebnisse für sowohl "Tasse von Jakob" als auch "Kaffee" zurückgegeben.

  6. Speichern Sie die Datei im Format .csv mit der Codierung UTF-8.

    Save CSV

Nachdem wir unsere Thesaurus erstellt haben, besteht die nächste Aufgabe in SharePoint Server importieren.

Importieren eines Thesaurus

Hinweis

Zum Importieren eines Thesaurus müssen Sie Administrator einer Suchdienstanwendung sein.

  1. Öffnen Sie auf dem Server, auf dem SharePoint Server installiert ist, eine SharePoint 15-Verwaltungsshell.

    SP Shell

  2. Geben Sie an der Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:

    $searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication 
Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>

    <Path> ist der UNC-Pfad der Thesaurusdatei.

    Run Script

    Das war's schon!

Wichtig

Wenn Sie einen Thesaurus importieren, wird der vorhandene Thesaurus überschrieben. Wenn Sie unserem Thesaurus neue Ausdrücke hinzufügen möchten, müssen Sie diese der Thesaurusdatei hinzufügen, die wir bereits importiert haben. Eine Thesaurusdatei kann nicht exportiert werden. Deshalb sollten Sie die Thesaurusdatei in einem externen System verwalten, z. B. in einer Dateifreigabe.

Um zu prüfen, ob der Thesaurus wie gewünscht funktioniert, suchen Sie nach Ausdrücken im Thesaurus. In diesem Beispielszenario wurden für "Kaffee" und "Tasse von Jakob" zwei Dateien zurückgegeben.

Coffee Expanded

Cup Expanded

See also

Erstellen und Bereitstellen eines Thesaurus in SharePoint Server