Richten Sie ein Suchcenter in SharePoint Server

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**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-25

Zusammenfassung: Hier erfahren Sie, wie Sie ein Suchcenter in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013 einrichten.

Ein Suchcenter ist ein Portal, in dem Sie für den Inhalt des Intranets Ihrer Organisation suchen können. Diese Artikelreihe werden ausführliche Informationen zum Einrichten und Verwalten von einem Suchcenter in SharePoint Server vorgestellt. Aber bevor wir zu den Details erfahren, erhalten Sie Hintergrundinformationen und Tipps und tricks einige planen.

Was ist ein Suchcenter und wie ich plane es?

Ein Suchcenter ähnelt einer Suchseite im Internet wie Bing und hat eine Startseite, auf der Sie Abfragen eingeben können. Es hat Suchergebnisseiten, auf denen Sie eine Detailsuche durchführen, Suchergebnisse optimieren oder eine neue Abfrage ausführen können.

Im Intranet wollen Sie eine schnelle und einfache Suche, die die gewünschten Ergebnisse liefert. Das Gleiche sollten Sie auch erwarten, wenn Sie versuchen, im Intranet Ihres Unternehmens Informationen zu finden.

Erhalten Sie schnelle und relevante Ergebnisse mit der standardmäßigen Suchcenter in SharePoint Server auf einfache Weise. Und wenn Sie auch einen umfassenden Überblick über den Inhalt im Intranet haben und wissen, wie Personen es durchsuchen werden, können Sie wirklich scheinen Suchcenters machen.

In dieser Reihe arbeiten wir mit Beispielen aus einem Suchcenter, das wir im Microsoft-Team für die Veröffentlichung von Inhalten bei der Suche nach Artikeln und anderen Medien nutzen, die wird in MSDN, TechNet und Office.com veröffentlicht haben. Da wir die Inhalte kennen und wissen, was wir finden wollen und wie wir danach suchen möchten, konnten wir das Suchcenter so einrichten, dass es unsere Anforderungen erfüllt.

So sieht ein leeres Suchcenter aus, bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen:

Leeres Suchcenter

Und so sieht unser Suchcenter für die Inhaltsveröffentlichung aus, nachdem wir es gemäß unseren Anforderungen eingerichtet haben. Hier haben wir nur als Beispiel nach "Relevance" gesucht.

Relevance Source Callouts

Wie Sie sehen, erhalten wir Ergebnisse, die von uns veröffentlichte Artikel enthalten. Sie können ferner erkennen, dass wir Einschränkungen hinzugefügt haben, die für uns von Bedeutung sind, wie z. B. Writer und Editor. Wir haben außerdem mehrere Suchseiten bzw. Suchsparten hinzugefügt, z. B. Art und Interop. In dieser Reihe zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrem Suchcenter Suchsparten und Einschränkungen hinzufügen. Doch bevor wir in die Praxis gehen zunächst einige Überlegungen zur besseren Planung Ihres Suchcenters.

Welche Arten von Inhalten und Informationen befinden sich in Ihrem Intranet?

Gibt es, wenn Sie an Ihr Intranet denken, Inhalte, die von den Nutzern möglicherweise anders oder getrennt von anderen Inhalten gesucht werden sollen?

Als Beispiel haben wir in unserem Suchcenter für die Inhaltsveröffentlichung getrennte Suchsparten zum Durchsuchen der Abbildungen (ART-Dateien), die wir in unseren Artikeln verwenden. Wenn Sie also prüfen möchten, ob wir bereits Abbildungen einer Serverfarm haben, geben Sie in das Suchfeld "Serverfarm" ein. Auf der Seite mit den Suchergebnissen können wir auf "Art" klicken, um nur die "Art"-Ergebnisse für diese Abfrage anzuzeigen.

Sind die Inhalte mit sinnvollen und einheitlichen Metadaten kategorisiert?

Die Einrichtung Ihres Suchcenters ist wesentlich einfacher, wenn Inhalte sinnvoll organisiert und mit geeigneten Metadaten einheitlich kategorisiert sind. Es lohnt sind oft, Zeit in die Qualität der Inhalte zu investieren, bevor Sie diese durchforsten, damit die Nutzer das Gesuchte im Suchcenter einfacher finden.

In unserem Suchcenter für die Inhaltsveröffentlichung arbeiten wir mit SharePoint-Listen. Jedes Inhaltselement, das wir veröffentlichen, z. B. einen Artikel oder eine ART-Datei, hat einen eigenen Eintrag in der Liste. Wir haben dafür gesorgt, dass alle Einträge mit für uns sinnvollen Metadaten kategorisiert sind, damit wir besser bestimmen können, für welche Produktvarianten ein Artikel gilt. Für unsere Artikel gelten Regeln für die verwendeten Titel und Kurzbeschreibungen. Wir erfassen diese Metadaten in Websitespalten und Websitespaltenwerten, und wir haben unser Suchcenter so eingerichtet, dass wir diese Werte einfach zum Einschränken von Suchergebnissen und schnellen Finden der gesuchten Informationen nutzen können.

Wer arbeitet mit den Intranetinhalten?

Einige Inhalte werden besser getrennt oder anders als andere Inhalte gesucht. Gleichfalls ist es sinnvoll, sich über die Kategorien der Suchenden und ihre unterschiedlichen Interessen Gedanken zu machen. Wenn Sie beispielsweise in der Personalabteilung arbeiten und nach "Urlaub" suchen, interessieren Sie sich wahrscheinlich für Inhalte im Zusammenhang mit Vorschriften und Regelungen für Urlaub im Unternehmen. Wenn Sie nicht in der Personalabteilung arbeiten und nach "Urlaub" suchen, möchten Sie wahrscheinlich eine SharePoint-Website, auf der Sie Ihre Abwesenheit eintragen können, oder ein Tool finden, mit dem Sie einen freien Tag beantragen können.

Sie können im Suchcenter Suchsparten erstellen, um Teilmengen von Suchergebnissen anzuzeigen, die von besonderem Interesse für bestimmte Nutzergruppen sind, z. B. Teams oder Abteilungen. Oder Sie können separate Suchcenter erstellen. Alles hängt letztlich von den Nutzern des Intranets in Ihrer Organisation ab: überlegen Sie, was diese suchen, und wie Sie es ihnen einfacher machen können, das Gesuchte zu finden.

Speichern der meisten Inhalte in SharePoint

Es ist nützlich, wenn der Inhalt im Intranet in SharePoint Server, gespeichert ist, da alle anderen Typen von Inhaltsquellen für die Suche die SharePoint-Inhaltsquelle unterscheidet.

Websitesammlungsadministratoren haben viele Konfigurations- und Verwaltungsoptionen für Inhalte, die in SharePoint Server, wie neue verwaltete Eigenschaften hinzufügen und Bearbeiten von vorhandenen gespeichert ist. Wenn Sie eine neue verwaltete Eigenschaft hinzufügen oder bestimmte ändern, müssen Sie den Inhalt erneut durchforsten. Hierbei handelt es sich dabei ist es hilfreich, haben Inhalte in SharePoint: Sie können einzelne SharePoint-Listen und Bibliotheken indizieren, ohne den gesamten SharePoint-Inhalt crawlen.

Außerdem ist die SharePoint-Inhaltsquelle die einzige Quelle, die Sie kontinuierlich durchforsten können. Bei einer Inhaltsänderung wird die Änderung bei einer kontinuierlichen Durchforstung erkannt, sodass Sie das Ende der nächsten inkrementellen oder vollständigen Durchforstung nicht abwarten müssen.

Einige Worte zur Funktionsweise der Suchfunktion

Ehe Sie Suchergebnisse in einem Suchcenter anzeigen können, müssen Sie den Inhalt durchforsten. Nach der Durchforstung werden die Inhalte und dazugehörigen Metadaten verarbeitet und als verwaltete Eigenschaften im Suchindex gespeichert. So sieht es unter der Oberfläche aus:

Suchsystem

  1. Unsere Inhalt wird in SharePoint-Listen und Bibliotheken gespeichert. Wir verwenden von Websitespalten zum Speichern von Metadaten für jedes Element.

  2. Wenn wir die Inhalte und Metadaten durchforsten, werden die Informationen verarbeitet und dem Suchindex hinzugefügt.

  3. Im Suchindex bilden die verwalteten Eigenschaften die durchforsteten Inhalte und Metadaten ab.

  4. Die Abfragen, die wir in unserem Suchcenter eingeben, werden an den Suchindex übertragen, woraufhin das System versucht, passende Ergebnisse zu finden.

  5. Suchtreffer werden im Suchcenter im Suchergebnis-Webpart angezeigt.

In dieser Reihe zeigen wir Ihnen, wie Sie ein eigenes Suchcenter einrichten können, indem Beispiele aus unser eigenen Erfahrung mit dem Suchcenter für die Inhaltsveröffentlichung verwendet werden. Diese Reihe enthält die folgenden Artikel:

Tipp

In der verwandten Reihe Gewusst wie: Ändern der Suchergebnisse in SharePoint Server angezeigt werden wird das in dieser Reihe entwickelte Suchcenter verbessert. In dieser Reihe zeigen wir Ihnen, wie Sie die Darstellung Ihrer Suchergebnisse ändern können.