Erstellen und Importieren von Abfrageempfehlungen in SharePoint Server

  • Artikel

 

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-09-05

Zusammenfassung: Informationen zum Importieren von Abfragevorschlägen in SharePoint Server 2016 und SharePoint Server 2013.

Eine einfache Möglichkeit, Benutzern das Suchen von Informationen in SharePoint Server zu erleichtern, ist das Erstellen von Abfragevorschlägen. Abfragevorschläge sind Begriffe, die bei der Eingabe einer Abfrage unter dem Suchfeld angezeigt werden.

Query Suggestion

SharePoint Server erstellt automatisch einen Abfragevorschlag, wenn Benutzer mindestens sechsmal auf ein Suchergebnis geklickt haben. Wenn Benutzer beispielsweise das Abfragewort "Kaffee" eingegeben und anschließend sechsmal auf ein Suchergebnis geklickt haben, wird "Kaffee" automatisch zum Abfragevorschlag. Sie können auch manuell Vorschläge für die Rechtschreibkorrektur von Abfragen erstellen. In diesem Artikel verwenden wir ein einfaches Beispiel, um dies zu veranschaulichen.

Inhalt dieses Artikels:

  • Erstellen einer Datei mit Abfragevorschlägen

  • Importieren einer Datei mit Abfragevorschlägen in SharePoint Online

  • Importieren einer Datei mit Abfragevorschlägen in SharePoint Server 2013

  • Überprüfen, ob die Abfragevorschläge funktionieren

Erstellen einer Datei mit Abfragevorschlägen

  1. Öffnen Sie einen Texteditor, z. B. Editor.

  2. Geben Sie die Abfragevorschläge ein, die Sie hinzufügen möchten, und zwar als ein Wort bzw. Ausdruck pro Zeile.

    Query Suggestion List

  3. Speichern Sie die Datei im Format .txt mit der Codierung UTF-8.

    Save as TXT File

Sie verfügen nun über eine Datei mit Abfragevorschlägen, die Sie im nächsten Schritt in SharePoint Server importieren müssen.

Importieren einer Datei mit Abfragevorschlägen in SharePoint Server

  1. Wählen Sie im Office 365-Adminmenü den Eintrag SharePoint aus.

    Share Point Menu

  2. Klicken Sie im SharePoint Admin Center auf Suchen.

    Click Search

  3. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung auf Einstellungen für Abfragevorschläge.

    Select Query Suggestion Settings

  4. Wählen Sie im Abschnitt Sprache für Vorschlagsausdrücke die Sprache Ihrer Abfragevorschläge aus. Klicken Sie im Abschnitt Immer Ausdrücke vorschlagen auf Aus Textdatei importieren.

    Import from Text File

  5. Klicken Sie im Abschnitt Textdatei mit Ausdrücken auf Datei wählen, und importieren Sie Ihre Datei mit den Abfragevorschlägen.

    Import Query Suggestions File

  6. Klicken Sie auf OK und dann auf Einstellungen speichern.

    Click Save Settings

Wichtig

Wenn Sie Abfragevorschläge importieren, werden vorhandene Abfragevorschläge überschrieben. Wenn Sie zuvor keine Abfragevorschläge importiert haben, können Sie beruhigt bleiben. Automatisch erstellte Abfragevorschläge werden nicht überschrieben, wenn Sie neue importieren. Doch wenn Sie weitere Abfragevorschläge importieren möchten, müssen Sie die vorhandene Datei mit Abfragevorschlägen exportieren, aktualisieren und dann erneut importieren.

Importieren einer Datei mit Abfragevorschlägen in SharePoint Server

  1. Wechseln Sie zu Zentraladministration --> Dienstanwendungen verwalten --> Suchdienstanwendung --> Abfragevorschläge.

  2. Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für Abfragevorschläge im Abschnitt Immer Ausdrücke vorschlagen auf Aus Textdatei importieren.

    Import from Text File

  3. Klicken Sie auf der Seite Ausdrücke für Abfragevorschläge importieren auf Durchsuchen, und importieren Sie Ihre Datei mit den Abfragevorschlägen.

    Select Browse

  4. Klicken Sie auf OK und dann auf Einstellungen speichern.

    Save Settings

Wichtig

Wenn Sie Abfragevorschläge importieren, werden vorhandene Abfragevorschläge überschrieben. Wenn Sie zuvor keine Abfragevorschläge importiert haben, können Sie beruhigt bleiben. Automatisch erstellte Abfragevorschläge werden nicht überschrieben, wenn Sie neue importieren. Doch wenn Sie weitere Abfragevorschläge importieren möchten, müssen Sie die vorhandene Datei mit Abfragevorschlägen exportieren, aktualisieren und dann erneut importieren.

Überprüfen, ob die Abfragevorschläge funktionieren

Wichtig

Nachdem Sie Ihre Datei mit Abfragevorschlägen hochgeladen haben, kann es einige Stunden dauern, bis die Abfragevorschläge angezeigt werden.

Um zu prüfen, ob Ihre Abfragevorschläge ordnungsgemäß funktionieren, geben Sie in ein Suchfeld zwei Buchstaben eines Begriffs aus Ihrer Datei mit Abfragevorschlägen ein. Die Abfragevorschläge werden unter dem Suchfeld gezeigt.

Query Suggestion

Query Suggestion

See also

Verwalten von Abfragevorschlägen in SharePoint Server

Verwalten von Einstellungen für Abfragevorschläge