Übersicht über Microsoft OneDrive in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Microsoft OneDrive ist die Standarddokumentbibliothek in einem Benutzer in SharePoint Server oder in Microsoft 365. Die Inhalte dieser Bibliothek können optional mit einem oder mehreren der Computer oder Geräte des Benutzers synchronisiert werden.

Mithilfe von OneDrive können Sie sicherstellen, dass Geschäftsdateien für Ihre Benutzer an einem zentralen Speicherort gespeichert werden. Dies erleichtert den Benutzern die Freigabe von Dokumenten und die Zusammenarbeit daran. Wenn Sie OneDrive verwenden, können Sie auch Ihre lokalen Speicherkosten senken, indem Sie die Dateien Ihrer Benutzer in die Cloud verschieben.

OneDrive unterscheidet sich vom OneDrive-Consumerdienst darin, dass OneDrive auf SharePoint basiert und zum Speichern der Geschäftsdokumente und -dateien eines Benutzers gedacht ist. Der OneDrive-Consumerdienst ist ein separater Dienst für die persönliche Verwendung.

Gründe für die Verwendung von OneDrive in einer lokalen SharePoint Server-Umgebung

Während OneDrive für viele Unternehmen als optimale Speicherlösung dienen kann, können einige Unternehmen aus verschiedenen Gründen daran gehindert werden, ihre Unternehmensdaten in der Cloud zu speichern, z. B.:

• Geschäftsregeln, die das Übermitteln von Daten über das Internet unterbinden

• Branchenregeln

• Compliance-Standards

Darüber hinaus müssen IT-Mitarbeiter in Ihrer Umgebung möglicherweise eine strenge Kontrolle über Updates ausüben, die in der Umgebung angewendet werden. Einer der Gründe hierfür kann sein, dass Sie über spezielle Programme von Drittanbietern oder Anpassungen verfügen, die nur zum Arbeiten mit bestimmten Versionen eines Produkts oder Diensts getestet wurden.

Für diese Arten von Kunden kann OneDrive in einer lokalen SharePoint Server-Umgebung implementiert werden, wodurch Ihren Geschäftsbenutzern die von OneDrive bereitgestellten Synchronisierungs- und Speicherfeatures zur Verfügung gestellt werden, aber alle Ihre Daten in Ihrer lokalen Umgebung beibehalten werden.

Darüber hinaus werden Updates für SharePoint Server und die darauf ausgeführten Dienste (z. B. OneDrive) intern von Ihnen gesteuert.

Wie funktioniert das?

In SharePoint Server ist OneDrive einfach die Dokumentbibliothek in der MySite eines Benutzers. Dadurch wird Ihren Benutzern entweder direkt über die Dokumentbibliothek in ihrer „Meine Website" oder als Speicherort in Office 2013 oder Office 2016 persönlicher Speicher bereitgestellt. Während OneDrive-Dateien in der Cloud gespeichert werden, werden in OneDrive in einer lokalen SharePoint Server-Umgebung Benutzerdateien in der SharePoint-Inhaltsdatenbank in der SQL Server gespeichert, die Sie für SharePoint Server verwenden. Speicherkontingente für Benutzer werden über die Websiteeinstellungen für die Webanwendung festgelegt, die die Website MeineWebsite hostet.

Synchronisieren von Dateien

Zum Synchronisieren von OneDrive-Dateien müssen Sie eine Synchronisierungs-App verwenden. Synchronisierungs-Apps synchronisieren Dateien automatisch zwischen OneDrive und dem Computer eines Benutzers oder einem mobilen Gerät. Sie sind für verschiedene Betriebssysteme und mobile Geräte erhältlich. Die OneDrive Windows-Synchronisierungs-App ist auch Teil einer Office-Installation.

Wenn Sie OneDrive in SharePoint Server verwenden, können Sie Ihre Dateien mit einer Vielzahl von Geräten synchronisieren. Diese Geräte müssen jedoch mit dem Netzwerk verbunden sein, in dem sich SharePoint Server befindet, damit die Synchronisierung funktioniert. Die Synchronisierung ist hauptsächlich für Laptops hilfreich, die verwendet werden, während Sie nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind, wenn Sie zum Beispiel auf Reisen sind. Dies unterscheidet sich von der Verwendung vonOneDrive, bei der eine Internetverbindung erforderlich ist, da Dateien von Ihrem Benutzergerät mit Microsoft 365 und nicht mit einem lokalen Speicherort in Ihrem Netzwerk synchronisiert werden.

OneDrive-Hybrid

Wenn Sie SharePoint Server verwenden und den Cloudspeicher für die Geschäftsdokumente Ihrer Benutzer nutzen möchten, können Sie OneDrive einrichten und Ihre Benutzer automatisch zu Microsoft 365 umleiten lassen, wenn sie den OneDrive-Link in SharePoint Server auswählen.

Wenn Sie Microsoft 365 für die Dokumentspeicherung verwenden, können Sie den Cloudspeicher nutzen, ohne alle Ihre Workloads zu Microsoft 365 migrieren zu müssen.

Zum Einrichten der OneDrive-Hybridumgebung müssen Sie Microsoft 365 konfigurieren , sofern noch nicht geschehen, und Ihr OneDrive in Ihrer SharePoint Server-Umgebung so konfigurieren, dass es zu OneDrive "umgeleitet" wird. Informationen zum Planen einer OneDrive-Hybridbereitstellung finden Sie unter Konfigurieren von OneDrive-Hybriden – Roadmap.

Erste Schritte

Zum Einrichten von OneDrive in SharePoint Server müssen Sie eine Benutzerprofildienstanwendung konfigurieren und Meine Websites einrichten. Ausführliche Informationen zur Planung finden Sie unter Planen von OneDrive in SharePoint Server.

Weitere Informationen zum Synchronisieren von OneDrive-Dateien in SharePoint Server 2016 oder 2013 finden Sie unter Synchronisieren von SharePoint-Dateien mit der OneDrive-Synchronisation-App (Groove.exe).