Übersicht über das Verwalten digitaler Objekte in SharePoint Server 2013

**Gilt für:**SharePoint Server 2013

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2017-07-13

Zusammenfassung:   Informationen zur Objektbibliothek und wie sie zum Speichern und Freigeben von Bildern, Audio- und Videodateien verwendet werden kann.

In diesem Artikel werden digitale Objekte (auch als Rich-Media-Objekte bezeichnet) beschrieben. Der Artikel erläutert die wesentliche Begriffe in Verbindung mit der Verwaltung von digitalen Objekten in SharePoint Server 2013. Er erklärt außerdem Aspekte der Verwaltung digitaler Objekte mithilfe der Objektbibliothek in SharePoint Server 2013, beschreibt die primären Benutzer einer Objektbibliothek und umreißt gängige Szenarien der Objektbibliotheksverwendung in SharePoint Server 2013.

Weitere Informationen zum Planen einer Verwaltungslösung für digitale Objekte finden Sie unter Planen digitaler Objektbibliotheken in SharePoint Server 2013.

Eine wachsende Anzahl Büromitarbeiter erstellt und verwendet Bilder und sonstige Rich-Media-Objekte als Teil ihrer täglichen Arbeitsroutinen. Häufig sind aber keine zentralen Repositorys auf Abteilungs- oder Unternehmensebene so eingerichtet, dass diese Objekte darin gespeichert werden könnten. Mit einem zentralen Repository könnten Benutzer bequemer und einfacher Rich-Media-Objekte, die andere vor ihnen bereits erstellt haben, finden und verwenden. Die Objektbibliothek in SharePoint Server 2013 spart Zeit und andere Ressourcen des Unternehmens, indem sie ein spezielles Repository für die Speicherung und Verwaltung digitales Objekte bietet. Die Benutzer müssen nicht länger in vielen separaten Speicherorten, die quer über das Netzwerk verteilt sind, nach Objekten suchen oder diese von Grund auf neu erstellen. Dank eines zentralen Repositorys für die Verwaltung digitaler Objekte bekommt das Unternehmen auch eine bessere Übersicht und Kontrolle über besonders sensible Inhalte und kann sicherstellen, dass nur genehmigte Objekte zu Produkten den entsprechenden Benutzern bereitgestellt werden.

Inhalt dieses Artikels:

• Verwalten digitaler Objekte

• Benutzer einer Objektbibliothek

• Verwalten digitaler Objekte in SharePoint Server 2013

• Szenarien der Verwendung von Objektbibliotheken

Verwalten digitaler Objekte

Ein digitales Objekt ist ein Bild-, Audio- oder Videodatei oder aber auch ein anderes wiederverwendbares Fragment attraktiver Inhalte, die bzw. das eine Organisation in unternehmensweiten Anwendungen einsetzt. Die Objektbibliothek in SharePoint Server 2013 ermöglicht den Benutzern, vorhandene digitale Objekte innerhalb der Organisation problemlos zu erstellen, zu finden und wiederzuverwenden.

In SharePoint Server 2013 verwenden Sie eine Objektbibliothek, um digitale Objekte zu speichern und mit anderen Benutzern zu teilen. Die Objektbibliothek ist eine angepasste SharePoint Server 2013-Bibliotheksvorlage für die Verwendung von Inhaltstypen, die speziell für das Speichern und Katalogisieren von Rich-Media-Objekten entwickelt wurden.

Eine wirksame Lösung für die Verwaltung von digitalen Objekten berücksichtigt folgende Aspekte:

• Die bereitgestellten Metadaten für jeden Objekttyp.

• Die Größe des erforderlichen Speicherplatzes für Objekte sowie die zu berücksichtigenden Leistungsprobleme beim Freigeben der Objekte für die Benutzer.

• Die Speicherorte der einzelnen Lebenszyklen eines Objekts.

• Die Art und Weise der Kontrolle des Zugriffs auf ein Objekt während seiner einzelnen Lebenszyklen.

• Die Verschiebung von Objekten innerhalb einer Organisation, während Teammitglieder Objekte erstellen, überwachen, genehmigen, veröffentlichen und bereitstellen.

• Die Anwendung geeigneter Richtlinien auf Objekte, sodass objektbezogene Aktionen geprüft, Objekte archiviert oder korrekt vernichtet und für das Unternehmen wichtige Objekte geschützt werden.

• Die Art der Behandlung von Objekten als Unternehmensdatensätze, die entsprechend den Anforderungen und Unternehmensrichtlinien archiviert werden müssen.

Weitere Informationen zum Planen einer digitalen Objektlösung mit SharePoint Server 2013 finden Sie unter Planen digitaler Objektbibliotheken in SharePoint Server 2013.

Benutzer einer Objektbibliothek

Die Benutzer einer Objektbibliothek in SharePoint Server 2013 gehören im Allgemeinen einer der folgenden Kategorien an:

• Objektersteller. Dazu zählen Personen, die persönliche Objekte erstellen, wie Grafikdesigner, Videoproduzenten oder Marketing-Copywriter, und Personen, die Objekte in die Objektbibliothek hochladen. Beispiel: Ein Grafikdesigner kann ein Produktlogo in mehreren Auflösungen und Größen, in Schwarzweiß und in Farbe entwerfen und dann alle Versionen des Logos in die Objektbibliothek hochladen, damit alle Mitglieder eines Produktmarketingteams diese nutzen können.

• Objektmanager. Hierzu zählen Personen, die Objekte in der Bibliothek verwalten. Sie sind für den End-to-End-Workflow ab dem Zeitpunkt der ersten Übermittlung eines Objekts, über die Veröffentlichung bis zum Lebensende eines Objekts verantwortlich. Sie verwalten und organisieren außerdem Objekte in der Bibliothek. Beispiel: Ein Asset-Manager kategorisiert mehrere Versionen eines Produktlogos entsprechend in der Bibliothek, fügt wichtige Metadaten (wie Schlüsselwörter) hinzu und bestimmt ein Datum, ab dem ein Objekt nicht mehr verwendet werden darf.

• Objektverbraucher. Dies sind Personen, die in der Bibliothek nach Objekten suchen und diese für Produkte verwenden. Beispiel: Webdesigner nehmen ein Produktlogo aus der Objektbibliothek, wenn Sie Marketingseiten für Produktwebsites entwickeln.

Je nach Szenario kann es Überschneidungen bei den Benutzern geben. Beispiel: Benutzer mit der Berechtigung zum Hochladen von Objekten in die Bibliothek können ebenfalls berechtigt sein, die von ihnen ins Archiv hochgeladenen Objekte zu kategorisieren. Die Ersteller von Objekten können auch Objektverbraucher sein, wenn sie nach Objekten suchen, die sie anderen Produkten hinzufügen, und diese dann als neue Objekte wieder hochladen. Beispiel: Ein Videoproduzent verwendet ein Produktlogo für das Marketingvideo eines Produkts. Dann lädt er das Video als eigenständiges Objekt in die Bibliothek.

Verwalten digitaler Objekte in SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2013 stellt eine Bibliotheksvorlage namens "Objektbibliothek" bereit, die für eine Verwendung von neuen Bild-, Audio- und Videoinhaltstypen, die speziell für das Speichern und Katalogisieren von Rich-Media-Objekten entworfen wurden, angepasst ist. Diese neuen Inhaltstypen verwenden neue Spaltentypen, wie Vorschau, Bildgröße, Bilderstellungsdatum und Länge (in Sekunden), die zu den Metadaten eines bestimmten Objekts hinzugefügt werden. Die Objektbibliothek beinhaltet auch einen Vorschaumodus, der eine Miniaturansicht sowie einige Metadaten anzeigt, wenn Sie mit dem Cursor über ein Objekt fahren. Dem Objekt können Unternehmensschlüsselwörter zugeordnet werden, damit die Objekte leichter wieder aufgefunden werden. Schlüsselwörter können vom Objektersteller zugewiesen werden, wenn er ein neues Objekt hochlädt. Sie können aber auch später vom Objektmanager hinzugefügt werden. Benutzer dürfen Objekte bewerten. Dies ist eine Funktion, die weitere Metadaten zum Objekt hinzufügt. Die Metadaten sind dann nützlich, wenn Objekte in einem Webpart angezeigt werden. Beispiel: In Ihrer Bibliothek befinden sich Schulungsvideos, die Benutzer angeschaut und bewertet haben. Sie können über ein Webpart die am besten bewerteten Videos auf einer Webseite anzeigen.

Objektersteller und Objektmanager arbeitet direkt in der Objektbibliothek, wenn sie Objekte hochladen, kategorisieren und verwalten. Objektverbraucher können die Bibliothek nach Objekten durchsuchen, die sie in anderen Anwendungen für ihre Projekte benötigen. Objektverbraucher können eine Bibliothek von Office-Anwendungen aus durchsuchen und ein Objekt in eine geöffnete Anwendung, wie Word oder PowerPoint, einfügen.

Sie können digitale Objekte für Benutzer in SharePoint Server 2013 auf folgende Weise anzeigen:

• Zulassen, dass Benutzer die Objektbibliothek durchsuchen.

• Einfügen eines Webparts in eine Webseite einer Teamwebsite.

• Verwenden des Videofeldsteuerelements auf einer Veröffentlichungsseite einer Veröffentlichungssite.

• Verwenden des Webparts für Inhaltsabfragen.

Die speziellen Methoden zum Anzeigen von Objekten für Benutzer der Objektbibliothek variiert je nach Benutzer, nach Verwendungsart der Objekte aus der Bibliothek und nach den Methoden zum Anzeigen der am besten für das jeweilige Szenario geeigneten Objekte.

Neben den Funktionen, die Teil der Objektbibliothek sind, können Sie die SharePoint Server 2013-Funktionen, wie Workflow, Routing, Regeln und Richtlinien, nutzen. Diese Funktionen unterstützen die Verwaltung der Objekte, bei deren Aufnahme in die Bibliothek, verfolgen die Fortschritt von Objekten, automatisieren die Veröffentlichung von Objekten nach Genehmigung und legen das Ablaufdatum für Objekte fest.

Szenarien der Verwendung von Objektbibliotheken

Benutzer mit der Berechtigung zur Bearbeitung dürfen Objekte zu jeder SharePoint Server 2013-Websitesammlung oder -Website hinzufügen. In der folgenden Tabelle werden die möglichen Szenarien aufgezeichnet, indem eine digitale Objektbibliothek zum Einsatz kommt.