Grundlegendes zum Import und Export von Postfachdaten

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Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-01-05

Postfächer können in ein anderes Zielpostfach oder in eine PST-Datei exportiert werden. Nachfolgend werden Gründe für das Importieren oder Exportieren von Postfachdaten aufgeführt:

  • Entfernen einer oder mehrerer Nachrichten aus Postfächern   Wenn eine vertrauliche Nachricht versehentlich an die falschen Empfänger gesendet wurde, können Sie durch das Exportieren von Postfächern diese Nachrichten aus den angegebenen Postfächern entfernen.
  • Anforderungen für die Einhaltung von Vorschriften   Durch das Exportieren von Postfächern können Sie den Inhalt von Postfächern im Rahmen der Offenlegungspflicht exportieren und in ein speziell dafür vorgesehenes Postfach importieren.
  • Erstellen einer Momentaufnahme des Postfachs   Möglicherweise möchten Sie eine Momentaufnahme bestimmter Postfächer erstellen, ohne den gesamten Sicherungssatz für eine Postfachdatenbank beibehalten zu müssen.

In Exchange werden standardmäßig alle leeren Ordner, alle Ordner mit Sonderfunktionen sowie Unterordner exportiert und in das Zielverzeichnis importiert. Wenn Sie Ordner angeben möchten, die in den Export eingeschlossen oder nicht berücksichtigt werden sollen, verwenden Sie den Parameter IncludeFolders bzw. ExcludeFolders. Ordner mit Sonderfunktionen sind beispielsweise:

  • Posteingang
  • Gelöschte Elemente
  • Entwürfe
  • Junk-E-Mail
  • Postausgang
  • Gesendete Elemente
  • Journal
  • Kalender
  • Kontakte
  • Notizen
  • Aufgaben

Hinweis

Das Cmdlet Export-Mailbox kann nicht zum Exportieren des Ordners "Wiederherstellbare Elemente" verwendet werden.

Inhalt

Berechtigungen zum Importieren oder Exportieren von Postfachdaten

Voraussetzungen für das Importieren oder Exportieren von Postfachdaten

Importieren von Postfachdaten

Exportieren von Postfachdaten

Berechtigungen zum Importieren oder Exportieren von Postfachdaten

Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen zum Importieren oder Exportieren von Postfächern verfügen. Standardmäßig enthält keine der vorinstallierten Rollengruppen die Rolle "Postfachimport/-export". Sie müssen die Rolle "Postfachimport/-export" einer Rollengruppe hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Rolle für den Import und Export von Postfächern zu einer Rollengruppe.

Wenn Sie versuchen, das Cmdlet Import-Mailbox oder Export-Mailbox auszuführen, jedoch nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die besagt, dass das Cmdlet nicht vorhanden ist. Nach dem Hinzufügen der Rolle "Postfachimport/-export" zur Rollengruppe müssen Sie darüber hinaus die Exchange-Verwaltungsshell neu starten.

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Voraussetzungen für das Importieren oder Exportieren von Postfachdaten

Bevor Sie Postfächer importieren oder exportieren können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Wenn Sie Daten in eine PST-Datei exportieren möchten, müssen Sie bedenken, dass jeweils nur ein Postfach exportiert werden kann.
  • Zum Importieren oder Exportieren von Daten müssen Sie einen 64-Bit-Computer verwenden, auf dem die folgenden Komponenten installiert sind:
    • Exchange Server 2010-Rolle
    • 64-Bit Microsoft Outlook 2010
  • Damit das Cmdlet Export-Mailbox verwendet werden kann, müssen sich das Quellpostfach und das Zielpostfach in der gleichen Gesamtstruktur befinden. Sie können keine Daten aus einem Postfach in einer Gesamtstruktur in ein Postfach in einer anderen Gesamtstruktur exportieren. Weitere Informationen zum Verschieben von Postfächern zwischen Gesamtstrukturen finden Sie unter den folgenden Themen:
  • Das Cmdlet Import-Mailbox kann nicht zum Importieren von Daten in ein Postfach verwendet werden, das sich auf einem Server mit Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007 befindet. Zum Importieren von Daten aus einer PST-Datei in ein Postfach auf einem Server mit Exchange 2003 müssen Sie den Assistenten zum Zusammenführen von Postfächern ("ExMerge.exe") in Microsoft Exchange Server verwenden. Zum Importieren von Daten aus einer PST-Datei in ein Postfach auf einem Server mit Exchange 2007 müssen Sie das Postfach zuerst auf einen Exchange 2010-Server verschieben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer lokalen Verschiebungsanforderung.
  • Sie können keine Daten in einen Öffentlichen Ordner oder in eine Öffentliche Ordner-Datenbank importieren.
  • Das Postfach, in das die Daten importiert werden, muss bereits vorhanden sein. Sie können keine Daten in ein Benutzerkonto importieren, das kein Postfach besitzt.

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Importieren von Postfachdaten

Mit dem Cmdlet Import-Mailbox können Sie Daten in ein Postfach importieren. Bei dem Postfach, in das die Daten importiert werden, muss es sich nicht um dasselbe Postfach handeln, aus dem Sie die Daten exportiert haben. Sie können beispielsweise Daten aus "john@contoso.com" exportieren und in "legaldiscovery@contoso.com" importieren.

Mit dem Cmdlet Import-Mailbox werden alle ggf. vorhandenen zugeordneten Ordnernachrichten in die PST-Datei importiert. Zugeordnete Nachrichten enthalten ausgeblendete Daten mit Informationen zu Regeln, Ansichten und Formularen. Alle Nachrichten im Transportdumpster werden importiert, sofern sie in der PST-Datei vorhanden sind. Mit dem Cmdlet Import-Mailbox werden alle Nachrichtentypen importiert. Dies umfasst Nachrichten, Kalenderelemente, Kontakte, Verteilerlisten, Journaleinträge, Aufgaben, Notizen und Dokumente. Beim Importieren von Daten aus einer PST-Datei werden die Daten im vorhandenen Postfach zusammengeführt. Wenn eine Nachricht aus der PST-Datei bereits vorhanden ist, wird sie nicht als Nachrichtenduplikat importiert.

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Exportieren von Postfachdaten

Postfächer können mit dem Cmdlet Export-Mailbox in der Shell in ein anderes Zielpostfach oder in eine PST-Datei exportiert werden. Es kann jeweils nur ein Postfach exportiert werden.

Mit dem Cmdlet Export-Mailbox können Sie zugeordnete Nachrichten löschen oder in den Exportvorgang aufnehmen. Zugeordnete Nachrichten enthalten ausgeblendete Daten mit Informationen zu Regeln, Ansichten und Formularen. Wenn Sie den Parameter DeleteContent verwenden und den Parameter TargetMailbox nicht angeben, können Sie den Inhalt aus dem Quellpostfach löschen, ohne ihn in ein anderes Postfach zu exportieren.

Exportierte Nachrichten können nach Empfängern und Absendern gefiltert werden. Zum Filtern nach Empfängern verwenden Sie den Parameter RecipientKeywords. Zum Filtern nach Absendern verwenden Sie den Parameter SenderKeywords.

Hinweis

Bei Verwendung von Schlüsselwortparametern werden vom Cmdlet Export-Mailbox zuerst alle Nachrichten (einschließlich der Nachrichten im Dumpster) exportiert, und dann wird das Zielpostfach nach Nachrichten durchsucht, die den Schlüsselwortkriterien entsprechen. Nachrichten, die sich im Dumpster des Quellpostfachs befanden, werden in reguläre Nachrichten im Ordner "Gelöschte Elemente" des Zielpostfachs konvertiert und ebenfalls nach Schlüsselwörtern durchsucht. Das Cmdlet Export-Mailbox löscht dann die Nachrichten aus dem Zielpostfach, die den Schlüsselwortkriterien nicht entsprechen. Wenn Sie auch den Parameter DeleteContent verwenden, werden vom Cmdlet Export-Mailbox die Nachrichten gelöscht, die den Schlüsselwortkriterien aus dem Quellpostfach entsprechen.

Speicherort der exportierten Daten

Sie müssen mithilfe des Parameters TargetMailbox ein Zielpostfach angeben. Außerdem müssen Sie mithilfe des Parameters TargetFolder einen Ordner im Zielpostfach angeben, in den die Daten exportiert werden sollen. Mit dem Parameter TargetFolder wird der Postfachordner auf oberster Ebene angegeben, der im Zielpostfach erstellt wird. Dieser Ordner enthält einen Unterordner namens Wiederhergestellte Daten - <Alias des Quellpostfachs> - <Datum/Uhrzeit (Zeitstempel)>. Der Unterordner enthält die exportierten Ordner sowie die Nachrichten in diesen Ordnern.

Wenn der von Ihnen angegebene Zielordner bereits im Zielpostfach vorhanden ist, werden die exportierten Daten dem vorhandenen Ordner hinzugefügt. Ist der Zielordner nicht vorhanden, wird er erstellt.

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