Hierarchien (Master Data Services)

Eine Hierarchie ist eine Baumstruktur, die Sie für folgende Zwecke verwenden können:

• Gruppieren ähnlicher Elemente zu organisatorischen Zwecken

• Konsolidieren und Zusammenfassen von Elementen zu Berichts- und Analysezwecken

Sie können mehrere Hierarchien erstellen, um Elemente auf verschiedene Weisen anzuzeigen und zu organisieren. Jede Hierarchie enthält sämtliche Elemente aus einer oder mehreren Entitäten. Wenn ein Element hinzugefügt, geändert oder gelöscht wird, werden alle Hierarchien aktualisiert. Dadurch wird sichergestellt, dass die Masterdaten in allen Hierarchien exakt sind.

Ohne ein Masterdatensystem kann es passieren, dass neue Elemente, die nicht sämtlichen Hierarchien hinzugefügt wurden, zu inkonsistenten Berichten führen. Wenn ein Element hinzugefügt oder entfernt wird, muss es überall aktualisiert werden: in den Transaktionssystemen der Organisation, in Ad-hoc-Arbeitsblättern oder in anderen Downstreamsystemen. Mithilfe von Hierarchien kann sichergestellt werden, dass Elemente maximal einmal oder überhaupt nicht gezählt werden.

Eine Hierarchie unterscheidet sich von einer Taxonomie. In einer Taxonomie werden Elemente nach mehreren Attributen gleichzeitig organisiert, während Elemente in einer Hierarchie jeweils nach einem Attribut organisiert werden. Eine Taxonomie kann das gleiche Element mehrfach enthalten, während eine Hierarchie ein Element nur einmal enthalten darf.

Beispielsweise kann das gleiche Fahrrad zweimal in eine Taxonomie aufgenommen werden, einmal, weil es rot ist, und ein weiteres Mal, weil es eine 38er Größe hat. In einer Hierarchie ist das Fahrrad nur einmal enthalten. Sie müssen also festlegen, ob es mit Bezug zu seiner Farbe oder Größe angezeigt werden soll.