Verwenden des Power Pivot-Katalogs

 

Gilt für: SQL Server 2016

Power Pivot -Katalog ist eine besondere SharePoint-Dokumentbibliothek, die umfangreiche Vorschau- und Dokumentverwaltungsmöglichkeiten für veröffentlichte Excel-Arbeitsmappen und Reporting Services-Berichte bereitstellt, die Power Pivot-Daten enthalten.

System_CAPS_ICON_note.jpg Hinweis


Abhängig davon wie Ihr Server konfiguriert ist, werden unter Umständen für bestimmte Dokumente Warnungen oder Fehlermeldungen im Vorschaubereich angezeigt. Meldungen werden möglicherweise angezeigt, wenn für eine Excel-Arbeitsmappe festgelegt wurde, dass sie bei jedem Öffnen automatisch aktualisiert wird. Warnmeldungen zur Datenaktualisierung werden als Vorschaubild angezeigt, wenn Excel Services so konfiguriert ist, dass Fehlermeldungen als Warnung bei Datenaktualisierungen angezeigt werden. Farm- oder Dienstadministratoren können Konfigurationseinstellungen ändern, damit eine Vorschau des tatsächlichen Arbeitsblatts angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines vertrauenswürdigen Speicherorts für PowerPivot-Websites in der Zentraladministration.

Erforderliche Komponenten

Symbole im Power Pivot-Katalog

Speichern einer Excel-Arbeitsmappe im Power Pivot-Katalog

Erstellen neuer Berichte oder Arbeitsmappen auf Grundlage einer veröffentlichten Power Pivot-Arbeitsmappe

Öffnen einer Arbeitsmappe oder eines Berichts im Ganzseitenmodus

Planen der Datenaktualisierung für Power Pivot-Arbeitsmappen im Power Pivot-Katalog

Löschen einer Arbeitsmappe oder eines Berichts im Power Pivot-Katalog

Aktualisieren eines Miniaturbilds

Bekannte Probleme

System_CAPS_ICON_note.jpg Hinweis


Für den Power Pivot-Katalog ist Microsoft Silverlight erforderlich. Silverlight wird vom Microsoft Edge-Browser nicht unterstützt.
Um die Bibliotheksinhalte in Edge anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek im Power Pivot-Katalog, und ändern Sie dann die Ansicht der Dokumentbibliothek in Alle Dokumente.
Um die Standardansicht zu ändern, klicken Sie auf die Registerkarte Bibliothek und dann auf „Ansicht ändern“. Klicken Sie auf „Zur Standardansicht machen“, und klicken Sie dann auf „OK“, um die Standardansicht zu speichern.
Weitere Informationen zu den von Edge unterstützten Features finden Sie im Windows-Blog, A break from the past, part 2: Saying goodbye to ActiveX, VBScript...

Eine vollständige Liste der Voraussetzungen, finden Sie unter Erstellen und Anpassen des PowerPivot-Katalogs.

Symbole stellen einen visuellen Indikator zur Inhaltsverfügbarkeit und zum Status bereit.

SymbolDescription
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_HourglassDas Sanduhrsymbol wird angezeigt, wenn ein Miniaturbild jeder Seite im Dokument generiert wird. Aktualisieren Sie die Seite, um das aktualisierte Bild anzuzeigen.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_TruncatedDas Seitensymbol wird angezeigt, wenn eine Arbeitsmappe oder ein Bericht mehr Seiten aufweist, als im Power Pivot-Katalog angezeigt werden können. Sie können alle Seiten mithilfe einer Clientanwendung anzeigen.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_ErrorDas Fehlersymbol wird angezeigt, wenn ein Miniaturbild für das Dokument nicht gerendert werden konnte. Das Dokument wird in der Bibliothek veröffentlicht, es kann jedoch nicht in den benutzerdefinierten Power Pivot-Katalogsichten gerendert werden. Sie sollten in der Lage sein, das Dokument in einer Clientanwendung anzuzeigen, z.B. im Power Pivot-Add-In für Excel.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_badtypeDas Symbol für nicht verfügbaren Inhalt wird angezeigt, wenn das Dokument, das Sie hochgeladen haben, nicht im Power Pivot-Katalog gerendert werden kann. Zu den unterstützten Dokumenttypen gehören Power Pivot-Arbeitsmappen und Berichte, die im Berichts-Generator von SQL Server 2008 R2 Reporting Services erstellt wurden.

Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn Sie ein Dokument aus dem Papierkorb wiederverwenden.

Wenn dieses Symbol für ein Dokument angezeigt wird, das zuvor ein gültiges Vorschaubild gezeigt hat, können Sie das Bild aktualisieren, indem Sie eine Dokumenteigenschaft bearbeiten und die Änderungen dann speichern.
GMNI_PowerPivotGalleryIcon_LockedDas Symbol für gesperrte Inhalte wird angezeigt, wenn Miniaturbilder absichtlich für dieses Dokument deaktiviert werden. Power Pivot -Katalog generiert keine Miniaturbilder für Excel-Arbeitsmappen, die keine Power Pivot-Daten enthalten, oder für Power Pivot-Arbeitsmappen oder Reporting Services-Berichte, die die Anforderungen für die Momentaufnahmegenerierung nicht erfüllen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zu Voraussetzungen in diesem Thema.

Sie können Power Pivot -Arbeitsmappen in der Bibliothek veröffentlichen, indem Sie alle in Excel 2010 verfügbaren Freigabeverfahren verwenden. In Excel 2010 können Sie mit der Option Speichern unter den gesamten SharePoint-Pfad oder einen Teil davon in einer Bibliothek zu speichern.

  1. Speichern Sie die Datei.

    1. Excel 2010: Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Speichern und senden.

    2. Klicken Sie auf Auf SharePoint speichern.

    3. Klicken Sie auf Veröffentlichungsoptionen , wenn Sie Optionen für Excel Services verwenden möchten, um einzelne Blätter oder Parameter auszuwählen, die Sie veröffentlichen möchten. Auf der Registerkarte Parameter in den Optionen für Excel Services können Sie z. B. auswählen, welche Slicer in der veröffentlichten Arbeitsmappe angezeigt werden.

    4. Excel 2013: Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern.

    5. Klicken Sie auf ** ** Optionen für die Browseransicht, wenn Sie Optionen für Excel Services verwenden möchten, um einzelne Blätter oder Parameter auszuwählen, die veröffentlicht werden sollen. Auf der Registerkarte Parameter in den Optionen für Excel Services können Sie z. B. auswählen, welche Slicer in der veröffentlichten Arbeitsmappe angezeigt werden.

  2. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname eine vollständige oder partielle URL zum Power Pivot -Katalog ein. Wenn Sie einen Teil der URL-Adresse eingeben, z. B. den Servernamen, können Sie die Website nach dem Power Pivot -Katalog durchsuchen. Klicken Sie dazu auf Speichern , um eine Verbindung mit dem angegebenen Server zu öffnen.

    GMNI_ExcelSaveAs

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter den Power Pivot -Katalog auf Ihrer Website aus.

  4. Klicken Sie auf Öffnen , um die Bibliothek zu öffnen.

  5. Klicken Sie auf Speichern , um die Arbeitsmappe in der Bibliothek zu veröffentlichen.

Überprüfen Sie in einem Browserfenster, ob das Dokument im Power Pivot -Katalog angezeigt wird. Neu veröffentlichte Dokumente werden in der Liste angezeigt. Die Bibliothekseinstellungen bestimmen, wo das Dokument ( z. B. in aufsteigender Reihenfolge nach Datum sortiert oder alphabetisch nach Namen) angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie das Browserfenster aktualisieren, um die letzten Hinzufügungen anzuzeigen.

Hochladen einer Arbeitsmappe in den Power Pivot-Katalog

Sie können auch eine Arbeitsmappe hochladen, wenn Sie von SharePoint aus starten und die zu veröffentlichende Datei auf dem Computer auswählen möchten.

  1. Öffnen Sie auf einer SharePoint-Website den Power Pivot -Katalog.

  2. Klicken Sie im Bibliotheksmenüband auf Dokumente.

  3. Aktivieren Sie unter Dokument hochladeneine Uploadoption, und geben Sie dann den Namen und Speicherort der Datei ein, die Sie hochladen möchten. Bibliothekseinstellungen bestimmen, wo das Dokument angezeigt wird. Möglicherweise müssen Sie das Browserfenster aktualisieren, um die letzte Hinzufügung anzuzeigen.

Sie können für Power Pivot -Arbeitsmappen, die Sie im Power Pivot -Katalog veröffentlichen, zusätzliche Arbeitsmappen oder Reporting Services-Berichte erstellen, die die veröffentlichte Arbeitsmappe als verbundene Datenquelle verwenden.

GMNI_btn_NewDocReportGalleryKlicken Sie in der Schaltfläche Neuer Bericht auf den Abwärtspfeil, um den Berichts-Generator oder Excel 2010 zu starten. Power Pivot -Katalog muss eine der vordefinierten Sichten (Theater-, Katalog- oder Karussellsicht) verwenden, damit die Schaltfläche „Neuer Bericht“ verfügbar wird.

Erstellen eines Berichts im Berichts-Generator

Das Erstellen eines neuen Berichts auf Grundlage einer vorhandenen Power Pivot-Arbeitsmappe in der Bibliothek erfordert, dass Reporting Services für die Websites, die den Power Pivot-Katalog enthalten, für die SharePoint-Integration konfiguriert ist. Wenn Sie die Option zum Erstellen eines Berichts-Generator-Berichts aktivieren, wird der Berichts-Generator vom Berichtsserver heruntergeladen und bei der ersten Verwendung auf der lokalen Arbeitsstation installiert. Eine Platzhalterberichtdatei wird für den neuen Bericht erstellt und im Power Pivot-Katalog gespeichert. Verbindungsinformationen für die Power Pivot-Arbeitsmappe werden für Sie als neue Datenquelle im Bericht erstellt. Als nächsten Schritt können Sie die Datasets und das Berichtslayout im Entwurfsarbeitsbereich erstellen. Wie Sie den Bericht mithilfe des Berichts-Generators zusammenstellen, können Sie Ihre Änderungen und das Endergebnis im Berichtsdokument im Katalog speichern. Um spätere Datentrennungen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass der Bericht und die Arbeitsmappendateien sich in der gleichen Bibliothek befinden.

Öffnen einer neuen Excel-Arbeitsmappe

Um eine neue Excel-Arbeitsmappe aus einer vorhandenen Arbeitsmappe zu erstellen, müssen Excel und Power Pivot für Excel bereits auf dem lokalen Computer installiert sein. Bei Auswahl der Option „Neue Excel-Arbeitsmappe öffnen“ wird eine leere Arbeitsmappendatei (.xlsx) geöffnet, und Power Pivot-Daten werden im Hintergrund als verbundene Datenquelle geladen. Nur die Daten aus dem Power Pivot-Fenster in der ursprünglichen Arbeitsmappe werden in der neuen Arbeitsmappe verwendet. PivotTables oder PivotCharts aus der ursprünglichen Arbeitsmappe sind nicht enthalten. Die neue Arbeitsmappe wird mit Daten in der ursprünglichen Arbeitsmappe verknüpft. Die Daten werden nicht in die neue Arbeitsmappe selbst kopiert.

Klicken Sie auf ein sichtbares Miniaturbild des in der Vorschau angezeigten Dokuments, um es unabhängig von der Power Pivot -Katalogvorschau im Modus Ganze Seite zu öffnen. Power Pivot -Arbeitsmappen werden in einem Browser geöffnet. Reporting Services-Berichte werden im ReportViewer-Webpart geöffnet, das Teil der Reporting Services-Bereitstellung auf einem SharePoint-Server ist.

Eine alternative Möglichkeit zum Anzeigen der Arbeitsmappe in einem Browser besteht darin, sie in Excel auf einer Clientarbeitsstation zu öffnen. Sie benötigen Excel 2013 oder Excel 2010 und das Power Pivot für Excel-Add-In, um die Datei anzuzeigen. Sie können die Datei mit Excel 2007 öffnen, es ist jedoch nicht möglich, die Daten zu pivotieren. Aus diesem Grund wird sowohl zum Anzeigen als auch zum Erstellen von Power Pivot-Daten Excel 2013 oder Excel 2010 empfohlen. Falls Sie nicht über die erforderlichen Anwendungen verfügen, müssen Sie einen Browser verwenden, um die Arbeitsmappe aus SharePoint anzuzeigen.

Power Pivot -Daten in einer veröffentlichten Excel-Arbeitsmappe können in geplanten Intervallen aktualisiert werden.

GMNI_btn_NewDataRefreshReportGalleryKlicken Sie auf die Schaltfläche Datenaktualisierung verwalten, um einen Zeitplan zu erstellen oder anzuzeigen, nach dem aktualisierte Daten aus verbundenen Datenquellen abgerufen werden. Anleitungen zum Erstellen eines Zeitplans finden Sie unter Planen einer Datenaktualisierung (PowerPivot für SharePoint).

Um ein Dokument aus der Bibliothek zu löschen, wechseln Sie zunächst zur Ansicht Alle Dokumente.

  1. Öffnen Sie auf einer SharePoint-Website den Power Pivot -Katalog.

  2. Klicken Sie im Menüband auf Bibliothek.

  3. Klicken Sie unter Ansichten verwalten in der Liste Aktuelle Ansicht auf den Pfeil nach unten, und wählen Sie Alle Dokumente aus.

  4. Wählen Sie die Arbeitsmappe oder den Bericht aus, die oder den Sie löschen möchten.

  5. Klicken Sie in „Dokumente (Dateien)“ unter „Verwalten“ auf die Schaltfläche Dokument löschen.

Generieren Sie mithilfe der folgenden Schritte ein Miniaturbild für ein Dokument im Power Pivot-Katalog erneut.

  1. Wechseln Sie im Power Pivot-Katalog zur Sicht „Alle Dokumente“. Klicken Sie hierzu im Menüband auf Bibliothek , und ändern Sie Aktuelle Ansicht in Alle Dokumente.

  2. Wählen Sie die Arbeitsmappe oder den Bericht aus, für die bzw. den Sie das Miniaturbild aktualisieren möchten.

  3. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts, und wählen Sie dann Eigenschaften bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf Speichern. Beim Speichern des Dokuments generiert der Momentaufnahmedienst das Vorschaubild erneut.

Dokumenttyp wird nicht unterstützt

Der Inhaltstyp Power Pivot-Katalogdokument wird nicht unterstützt. Wenn Sie den Inhaltstyp Power Pivot-Katalogdokument für eine Dokumentbibliothek aktivieren und versuchen, ein neues Dokument dieses Typs zu erstellen, wird eine Fehlermeldung ähnlich der folgenden angezeigt:

  • "Neues Dokument" erfordert eine Anwendung oder einen Webbrowser, die bzw. der mit Microsoft SharePoint Foundation kompatibel ist. Um der Dokumentbibliothek ein Dokument hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument hochladen.

  • "Die Internetadresse 'http://[Servername]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' ist ungültig.""Microsoft Excel kann auf die Datei 'http://[Servername]/testSite/PowerPivot Gallery/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' nicht zugreifen." Dies kann mehrere Gründe haben:

Der Inhaltstyp Power Pivot-Katalogdokument wird Dokumentbibliotheken nicht automatisch hinzugefügt. Dieses Problem tritt nur dann auf, wenn Sie den nicht unterstützten Inhaltstyp manuell aktivieren.

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