Exchange Online-Begrenzungen

Hier finden Sie die Exchange Online Grenzwerte für verschiedene Dienstbereiche, einschließlich Adressbuchgrenzwerte, Postfachspeichergrenzwerte sowie Grenzwerte für Berichterstellung und Nachrichtenablaufverfolgung, um nur einige zu nennen.

Die Grenzwerte bei Microsoft Exchange Online fallen in eine der folgenden Kategorien:

• Adressbuchbeschränkungen

• Kapazitätswarnungen

• Verteilergruppen-Grenzwerte

• Grenzwerte für dynamische Verteilergruppen

• Grenzwerte für Exchange ActiveSync

• Aufbewahrungsgrenzen

• Journal-, Transport- und Posteingangsregelgrenzen

• Mailbox folder limits

• Speicherbegrenzungen für Postfächer

• Nachrichtengrenzwerte

• Moderationsgrenzwerte

• Empfangs- und Sendegrenzen

• Reporting and message trace limits

• Aufbewahrungsgrenzwerte

• Grenzwert für Adresslisten: Die maximale Anzahl von Adresslisten, die in einem Exchange Online oder Exchange Server organization erstellt werden können. Diese Zahl schließt die Standardadresslisten in Exchange Online ein, z. B. alle Kontakte und alle Gruppen.

  Hinweis

  Einem einzelnen Offlineadressbuch (OAB) können bis zu 20 Adresslisten zugewiesen werden. Die maximale Größe eines einzelnen Offline-Adressbuchs beträgt 1 GB.

• Offlineadressbuch-Beschränkung: Die maximale Anzahl an Offlineadressbüchern (OAB), die in einer Exchange Online- oder Exchange Server-Organisation erstellt werden können.

• Grenzwert für Adressbuchrichtlinien: Die maximale Anzahl von Adressbuchrichtlinien (ADDRESS Book Policies, ABP), die in einem Exchange Online oder Exchange Server organization erstellt werden können.

• Globale Adresslisten: Die maximale Anzahl von globalen Adresslisten (GAL), die in einem Exchange Online oder Exchange Server organization erstellt werden können.

Exchange Online bietet drei Arten von Benachrichtigungen, wenn das Postfach eines Benutzers sich der Kapazitätsgrenze nähert oder sie erreicht:

• Warnung: Der Benutzer erhält eine Warnung per E-Mail, dass das Postfach sich dem oberen Grenzwert für die Größe nähert. Mit dieser Warnung sollen Benutzer dazu aufgefordert werden, unerwünschte E-Mails zu löschen.

• Senden verbieten: Der Benutzer erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail "Senden verbieten", wenn der Grenzwert der Postfachgröße erreicht wurde. Der Benutzer kann keine neuen Nachrichten mehr senden, bis ausreichend E-Mails gelöscht wurden, um die Größe des Postfachs auf einen Wert unter dem Grenzwert zu senken.

• Senden/Empfangen verbieten: Exchange Online weist alle eingehenden Mails ab, wenn der Grenzwert für die Postfachgröße erreicht wurde, und sendet einen Unzustellbarkeitsbericht an den Absender. Der Absender kann versuchen, die E-Mail später erneut zu senden. Um wieder Nachrichten zu erhalten, muss der Benutzer E-Mails löschen, bis die Größe des Postfachs wieder unter dem Grenzwert liegt.

¹ Dies ist der Standardwert für Exchange Server Organisationen. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern.

Diese Grenzwerte gelten für Verteilergruppen im freigegebenen Adressbuch Ihrer Organisation.

• Maximale Anzahl von Verteilergruppenmitgliedern: Die Gesamtzahl der Empfänger wird nach der Erweiterung der Verteilergruppe ermittelt.

• Senden von Nachrichten an große Verteilergruppen beschränken: Verteilergruppen, die die von diesem Grenzwert vorgegebene Anzahl von Mitgliedern enthalten, müssen über eine Zustellungsverwaltung oder konfigurierte Optionen für die Nachrichtengenehmigung verfügen. In der Zustellungsverwaltung kann eine Liste von Absendern angegeben werden, die Nachrichten an die Verteilergruppe senden dürfen. Für die Nachrichtengenehmigung werden ein oder mehrere Moderatoren angegeben, die alle an die Verteilergruppe gesendeten Nachrichten genehmigen müssen.

• Maximale Nachrichtengröße für große Verteilergruppen: Wenn eine Nachricht an 5.000 oder mehr Empfänger gesendet wird, darf die Nachrichtengröße diese Grenze nicht überschreiten. Übersteigt die Nachrichtengröße den Grenzwert, wird die Nachricht nicht zugestellt, und der Absender erhält einen Unzustellbarkeitsbericht (Non-Delivery Report, NDR).

^* Enthält dynamische Verteilergruppen.
¹ Wenn Sie Microsoft Entra DirSync verwenden, beträgt die maximale Anzahl von Verteilergruppenmitgliedern, die Sie von Ihrem lokales Active Directory mit Microsoft Entra ID synchronisieren können, 15.000. Wenn Sie Microsoft Entra Connect verwenden, beträgt diese Zahl 250.000, aber das unterstützte Limit für Verteilergruppenmitglieder beträgt immer noch 100.000.
² Dieser Grenzwert gilt auch für Administratoren.

¹ Dies ist der Standardgrenzwert für Exchange Server Organisationen. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern.
² Dieser Grenzwert gilt auch für Administratoren.

Grenzwert für dynamische Verteilergruppen: Die maximale Anzahl dynamischer Verteilergruppen (DDGs), die in einem Exchange Online oder Exchange Server organization erstellt werden können.

Die folgenden Grenzwerte gelten für Microsoft Exchange ActiveSync. Hierbei handelt es sich um ein Clientprotokoll, das Postfachdaten zwischen Mobilgeräten und Exchange synchronisiert.

• Exchange ActiveSync-Gerätebegrenzung: Die maximale Anzahl an Exchange ActiveSync-Geräten pro Postfach.

• Exchange ActiveSync-Gerätelöschbegrenzung: Die maximale Anzahl an Exchange ActiveSync-Geräten, die ein Exchange-Administrator in einem einzelnen Monat löschen kann.

Haltebereiche umfassen Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien, Microsoft Purview-eDiscovery Fallaufbewahrung und In-Place Haltebereiche. Diese werden für Kompatibilitätsrichtlinien, die auch Richtlinien für Microsoft Purview Data Loss Prevention, Microsoft Purview-Informationsbarrieren und Vertraulichkeitsbezeichnungen umfassen, auf maximal 10.000 pro Mandant angerechnet.

Die folgende Liste enthält Grenzwerte, die für Journalregeln, Transportregeln (auch als organisationsweite Regeln bezeichnet) sowie für Grenzwerte gelten, die für Posteingangsregeln gelten. Einzelne Benutzer können Posteingangsregeln einrichten, die auf Nachrichten angewendet werden, die vom Postfach des einzelnen Benutzers gesendet und empfangen werden.

• Maximale Anzahl von Journatregeln: Die maximale Anzahl von Journalregeln, die in der Organisation vorhanden sein können.

• Maximale Anzahl von Transportregeln: Die maximale Anzahl von Regeln, die in der Organisation vorhanden sein können.

• Maximale Größe einer einzelnen Transportregel: Die maximale Anzahl von Zeichen, die in einer einzelnen Transportregel verwendet werden können. Die Zeichen werden in den Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen verwendet.

• Zeichenlimit für die Summe aller regulären Ausdrücke (MatchesPatterns) und einfacher Ausdruck (ContainsWords), die in allen Transportregeln verwendet werden: Die Gesamtanzahl der verwendeten Zeichen, einschließlich aller regulären Ausdrücke (MatchesPatterns) und einfacher Ausdruck (ContainsWords) in allen Transportregelbedingungen und Ausnahmen im organization. Sie können wenige Regeln verwenden, in denen lange und komplexe reguläre Ausdrücke verwendet werden, oder Sie können viele Regeln verwenden, in denen einfache reguläre Ausdrücke verwendet werden.

• Grenzwerte für die Überprüfung von Anlageninhalten: Mit den Transportregelbedingungen können Sie den Inhalt von Nachrichtenanlagen untersuchen, es werden jedoch nur die ersten 1 MB des aus einer Anlage extrahierten Texts überprüft. Dieser Grenzwert von 1 MB bezieht sich auf den aus der Anlage extrahierten Text und nicht auf die Dateigröße der Anlage. Eine 2 MB große Datei kann weniger als 1 MB Text enthalten. Auf diese Weise wird der gesamte Text geprüft.

• Maximale Anzahl von Empfängern, die einer Nachricht von allen Transportregeln hinzugefügt werden: Wenn auf eine Nachricht unterschiedliche Transportregeln angewendet werden, kann der Nachricht nur eine begrenzte Anzahl von Empfängern hinzugefügt werden. Nachdem die Grenze erreicht wurde, werden verbleibende Empfänger der Nachricht nicht hinzugefügt. Außerdem kann eine Transportregel einer Nachricht keine Verteilergruppen hinzufügen.

• Weiterleitungsgrenzwert: Die maximale Anzahl Empfänger, die für eine Postfach- oder Transportregel konfiguriert werden können, wenn die Weiterleitungs- oder Umleitungsaktion verwendet wird. Wenn eine Regel so konfiguriert ist, dass eine Nachricht an mehr als diese Anzahl von Empfängern umgeleitet wird, kann die Regel nicht angewendet werden, und nachrichten, die die Regelbedingung erfüllen, können nicht an einen der in der Regel aufgeführten Empfänger umgeleitet werden.

• Anzahl der Umleitungen einer Nachricht: Gibt an, wie oft eine Nachricht basierend auf Posteingangsregeln automatisch umgeleitet, weitergeleitet oder beantwortet wird. Beispiel: Benutzer A hat eine Postfachregel, die, je nach Sender, Nachrichten an Benutzer B weiterleitet. Benutzer B hat eine Postregel, die, je nach Schlüsselwörtern in der Betreffzeile, Nachrichten an Benutzer C weiterleitet. Erfüllt eine Nachricht beide Bedingungen, wird sie nur an Benutzer B gesendet. Sie wird nicht an Benutzer C weitergeleitet, da nur eine Weiterleitung zulässig ist. In diesem Fall wird die Nachricht gelöscht, ohne einen Unzustellbarkeitsbericht (NDR) an Benutzer B zu senden, der angibt, dass die Nachricht nicht an Benutzer C zugestellt wurde. Wir verwenden die Kopfzeile "X-MS-Exchange-Inbox-Rules-Loop", um zu ermitteln, wie oft eine Nachricht umgeleitet wurde. Diese Kopfzeile bleibt auch über Exchange-Organisationsgrenzen hinweg erhalten.

• Anzahl der Umleitungen einer Nachricht durch Transportregeln: Gibt an, wie oft eine Nachricht basierend auf Transportregeln umgeleitet wird. So verfügt beispielsweise die Exchange-Organisation Tailspin Toys über eine Transportregel zum Umleiten jeder Nachricht, die an Benutzer A gesendet wurde, an Benutzer B, der sich in der Exchange-Organisation Contoso befindet. Innerhalb der Exchange-Organisation Contoso gibt es eine Transportregel zum Umleiten jeder Nachricht, die an Benutzer B gesendet wurde, an Benutzer C, der sich in der Exchange-Organisation A. Datum Corporation befindet. In diesem Fall wird die Nachricht verworfen und ein Nichtzustellbarkeitsbericht (Non-Delivery Report, NDR) mit status Code und Ablehnungsnachricht 550 5.7.128 TRANSPORT. REGELN. RejectMessage; Die Anzahl der Transportregeln-Schleifen wurde überschritten, und die abgelehnte Nachricht wird an Benutzer A gesendet. Wir verwenden den X-MS-Exchange-Transport-Rules-Loop-Header, um zu bestimmen, wie oft Transportregeln eine Nachricht umgeleitet haben. Diese Kopfzeile bleibt auch über Exchange-Organisationsgrenzen hinweg erhalten.

¹ Wenn ein Postfach nach Exchange Online migriert wurde, wird der Grenzwert Posteingangsregeln möglicherweise auf den Wert festgelegt, der niedriger als der EXO-Standardwert ist. In diesem Fall kann der Posteingangsregelwert erhöht werden. Anweisungen finden Sie unter Ändern des von Posteingangsregeln in Exchange Online verwendeten Speicherplatzes.

Diese Grenzwerte sollen Postfächer auf bekannte Dimensionen beschränken, die in Exchange Online unterstützt werden können. Das Ziel dieser Grenzwerte besteht darin, eine unendliche Anzahl von Postfachelementen pro Ordner, eine unendliche Anzahl von Ordnern pro Postfach oder eine unendliche Anzahl von öffentlichen Ordnern pro Exchange Online organization zu verhindern. Für praktische Zwecke sind Postfachordnerbeschränkungen in der Tat unbegrenzt und ausreichend, um die meisten Exchange Online Postfächer und lokalen Postfächer zu unterstützen, die zu Exchange Online migriert werden.

• Maximale Anzahl von Nachrichten pro Postfachordner: Maximal zulässige Anzahl von Nachrichten in einem Postfachordner. Sobald dieser Grenzwert erreicht wird, können keine neuen Nachrichten mehr übermittelt oder in einem Ordner gespeichert werden.

• Warnung zur Anzahl der Nachrichten pro Postfachordner: Anzahl der Nachrichten, die in einem Postfachordner gespeichert werden können, bevor Exchange Online eine Warnmeldung an den Eigentümer des Postfachs schickt. Wenn dieses Kontingent erreicht ist, werden einmal am Tag Warnmeldungen gesendet.

• Maximale Anzahl der Nachrichten pro Ordner im Ordner "Wiederherstellbare Elemente": Maximale Anzahl der Nachrichten, die in jedem Ordner im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" gespeichert werden können. Wenn ein Ordner diesen Grenzwert überschreitet, können darin keine Nachrichten mehr gespeichert werden. Wenn beispielsweise der Ordner "Löschungen" im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" den Grenzwert für die Nachrichtenanzahl überschritten hat und der Postfachbesitzer versucht, Elemente dauerhaft aus ihrem Postfach zu löschen, schlägt der Löschvorgang fehl.

• Warnung zur Anzahl der Nachrichten pro Ordner im Ordner "Wiederherstellbare Elemente": Anzahl der Nachrichten, die in jedem Ordner im Ordner "Wiederherstellbare Elemente" gespeichert werden können, bevor Exchange Online ein Ereignis im Anwendungsereignisprotokoll vermerkt.

• Maximale Anzahl von Unterordnern pro Postfachordner: Maximal zulässige Anzahl von Unterordnern, die in einem Postfachordner erstellt werden können. Der Postfachbesitzer kann keinen neuen Unterordner erstellen, wenn dieser Grenzwert erreicht ist.

• Warnung zur Anzahl der Unterordner pro Postfachordner: Anzahl der Unterordner, die in einem Postfachordner erstellt werden können, bevor Exchange Online eine Warnmeldung an den Eigentümer des Postfachs schickt. Wenn dieses Kontingent erreicht ist, werden einmal am Tag Warnmeldungen gesendet.

• Maximale Ordnerhierarchie-Tiefe: Maximale Anzahl an Ebenen in der Ordnerhierarchie eines Postfachs. Der Postfachbesitzer kann keine weitere Ebene in der Ordnerhierarchie des Postfachordners erstellen, wenn dieser Grenzwert erreicht ist.

• Warnung zur Ordnerhierarchie-Tiefe: Anzahl der Ebenen, die in der Ordnerhierarchie eines Postfachordners erstellt werden können, bevor Exchange Online eine Warnmeldung an den Eigentümer des Postfachs schickt. Wenn dieses Kontingent erreicht ist, werden einmal am Tag Warnmeldungen gesendet.

• Maximale Anzahl öffentlicher Ordner: Gibt die maximale Anzahl öffentlicher Ordner in der gesamten öffentlichen Ordnerhierarchie an. Wenn diese Grenze erreicht wird, müssen vorhandene öffentliche Ordner gelöscht werden, bevor neue öffentliche Ordner erstellt werden können.

• Maximale Anzahl von Unterordnern pro öffentlichem Ordner: Maximal zulässige Anzahl von Unterordnern, die in einem öffentlichen Ordner erstellt werden können. Neue Unterordner können in einem öffentlichen Ordner nicht erstellt werden, wenn diese Grenze erreicht ist.

• Warnung zur Anzahl der Unterordner pro öffentlichem Ordner: Anzahl der Unterordner, die in einem öffentlichen Ordner erstellt werden können, bevor Exchange Online eine Warnmeldung an den Eigentümer des Ordners schickt. Falls kein Eigentümer vorhanden ist, werden Warnmeldungen an Benutzer mit Eigentümerberechtigungen geschickt. Wenn dieses Kontingent erreicht ist, werden einmal am Tag Warnmeldungen gesendet.

¹ Dies ist das Speicherkontingent für den Ordner „Wiederherstellbare Elemente", nicht das Kontingent für das gesamte Archivpostfach. Das Speicherkontingent für das Archivpostfach beträgt 1,5 TB für Benutzer mit einer Exchange Online Plan 2-Lizenz oder für Benutzer, die sowohl über eine Exchange Online Plan 1- als auch eine Exchange Online-Archivierungslizenz verfügen. Informationen zum Erhöhen des Kontingents für wiederherstellbare Elemente finden Sie unter Erhöhen des Kontingents für wiederherstellbare Elemente für der In-Situ-Aufbewahrung zugewiesene Postfächer.
² Das anfängliche Speicherkontingent für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in einem Archivpostfach beträgt 100 GB. Wenn die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist, wird automatisch zusätzlicher Speicher hinzugefügt, wenn die Speicherkapazität für den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ erreicht ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zur automatischen erweiternden Archivierung. Informationen zur Verfügbarkeit der automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Microsoft 365 Roadmap.
³ Dies ist ein Store-Limit; Dies ist eine der Einschränkungen für Postfachform. Es können nur 10.000 direkte untergeordnete Ordner für jeden übergeordneten Ordner angegeben werden. Dies gilt unabhängig von der Migration oder anderen Clients, die Ordner erstellen.

¹ Microsoft empfiehlt, dass nicht mehr als 1.000.000 Nachrichten pro Postfachordner vorhanden sind.
² Wenn das automatisch erweiternde Archiv nicht aktiviert ist, ist dieser Speicherplatz das Speicherkontingent für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente", nicht das Kontingent für das gesamte Archivpostfach. Informationen zum Erhöhen des Kontingents für wiederherstellbare Elemente finden Sie unter Erhöhen des Kontingents für wiederherstellbare Elemente für der In-Situ-Aufbewahrung zugewiesene Postfächer. Wenn das Feature der sich automatisch erweiternden Archivierung aktiviert ist, beträgt das Speicherkontingent für das Archivpostfach des Benutzers, einschließlich des Ordners „Wiederherstellbare Elemente“, 1,5 TB. Diese Bedingung gilt für Benutzer mit einer Exchange Online Plan 2-Lizenz oder für Benutzer, die sowohl über eine Exchange Online Plan 1 als auch über eine Exchange Online-Archivierung Lizenz verfügen.
³ Das anfängliche Speicherkontingent für den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in einem Archivpostfach beträgt 100 GB. Wenn die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist, wird automatisch zusätzlicher Speicher hinzugefügt, wenn die Speicherkapazität für den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ erreicht ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zur automatischen erweiternden Archivierung. Informationen zur Verfügbarkeit der automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Microsoft 365 Roadmap.

Der Postfachtyp und die Abonnementlizenz des Benutzers bestimmen die Menge des verfügbaren Postfachspeichers. Administratoren können die maximale Postfachgröße pro Benutzer oder global reduzieren.

¹ Jeder Benutzer erhält anfänglich 100 GB Speicherplatz im Archivpostfach. Wenn die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist, wird automatisch zusätzlicher Speicher hinzugefügt, wenn die Speicherkapazität von 100 GB erreicht ist. Zusätzlicher Speicherplatz wird inkrementell hinzugefügt, bis die Archivspeicherkapazität 1,5 TB erreicht. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zur automatischen erweiternden Archivierung.
² Um auf ein freigegebenes Postfach zugreifen zu können, benötigt ein Benutzer eine Exchange Online-Lizenz, das freigegebene Postfach selber erfordert aber keine eigene Lizenz. Ohne eine Lizenz sind freigegebene Postfächer auf 50 GB beschränkt. Wenn Sie die Größenbeschränkung auf 100 GB erhöhen möchten, muss dem freigegebene Postfach eine Exchange Online (Plan 2)-Lizenz zugewiesen werden. Wenn Exchange Online Plan 1-Lizenz mit einer Exchange Online-Archivierung Add-On-Lizenz zugewiesen ist, können Sie mit dieser Bedingung die automatisch erweiterte Archivierung für zusätzliche Archivspeicherkapazität aktivieren. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie ein freigegebenes Postfach in die Status „Aufbewahrung für juristische Zwecke“ setzen möchten: Das freigegebene Postfach muss über eine Exchange Online Plan 2-Lizenz oder eine Exchange Online Plan 1-Lizenz mit einer zusätzlichen Exchange Online-Archivierungslizenz verfügen. Wenn Sie erweiterte Features wie Microsoft Defender for Office 365, Microsoft Purview-eDiscovery (Premium) oder Aufbewahrungsrichtlinien anwenden möchten, muss das freigegebene Postfach für solche Features lizenziert sein.
³ Für Ressourcenpostfächer ist keine Lizenz erforderlich. Ohne eine Lizenz sind Ressourcenpostfächer jedoch auf 50 GB beschränkt. Um die Postfachgröße zu erhöhen, muss eine E3- oder E5-Lizenz zugewiesen werden. Eine E3- oder E5-Lizenz erhöht die Postfachgröße auf 100 GB.
⁴ Archivpostfächer sind im Exchange Online-Kiosk nicht enthalten. Sie können jedoch als Add-On über Exchange Online-Archivierung erworben werden. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Exchange Online-Archivierungsdiensts.
⁵ Die standardmäßige Größenbeschränkung für einzelne öffentliche Ordner beträgt 2 GB. Sie können die Größenbeschränkung für jeden Ordner einzeln ändern oder die in der Konfiguration der Organisation definierte Standardgrößenbeschränkung ändern, damit die Änderung für alle Ordner in der Organisation wirksam wird. Hinweis: Die maximal empfohlene Größe einzelner öffentlicher Ordner beträgt 25 GB. Wenn ein einzelner öffentlicher Ordner über 25 GB hinausgeht, treten Probleme beim automatischen Aufteilungsvorgang auf.
⁶ Sie sind auf 1.000 Postfächer für öffentliche Ordner beschränkt, und die maximale Gesamtgröße aller Postfächer für öffentliche Ordner beträgt 100 TB. Postfächer, die die Hierarchie versorgen, sind auf 100 Postfächer für öffentliche Ordner beschränkt.
⁷ In Archivpostfächern können lediglich Mails für einen einzelnen Benutzer oder eine einzelne Entität (z. B. ein freigegebenes Postfach) archiviert werden, für die eine Lizenz angewendet wurde. Archivpostfächer dürfen nicht zum Speichern von Mails von mehreren Benutzern oder Entitäten verwendet werden. Ein IT-Administrator ist beispielsweise nicht berechtigt, ein freigegebenes Postfach zu erstellen und die Benutzer anzuweisen, dieses freigegebene Postfach zum expliziten Zweck der Archivierung in E-Mails zu adressieren (auf CC oder BCC bzw. über eine Transportregel). Ein freigegebenes Postfach, das von mehreren Personen verwendet wird, speichert keine E-Mails für diese einzelnen Benutzer. Mehrere Benutzer können darauf zugreifen und E-Mails als das freigegebene Postfach senden. Aus diesem Grund werden im freigegebenen Postfach nur die E-Mails gespeichert, die an das freigegebene Postfach und von diesem Postfach gesendet werden.
⁸ Wenn Sie in Exchange Online eine Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt haben, werden Nachrichten automatisch in das Archivpostfach des Benutzers verschoben, sofern sein primäres Postfach größer als 10 MB ist. Die Aufbewahrungsrichtlinie für Postfächer kleiner 10 MB nicht automatisch ausgeführt.
⁹ Für freigegebene und Ressourcenpostfächer ist keine Lizenz erforderlich. Ohne eine Lizenz sind diese Postfächer jedoch auf 50 GB beschränkt. Um die Postfachgröße zu erhöhen, muss eine E3- oder E5-Lizenz zugewiesen werden. Eine E3- oder E5-Lizenz erhöht die Postfachgröße auf 100 GB.
¹⁰ Standardmäßig verfügen freigegebene Postfächer über ein aktives Benutzerkonto mit einem vom System generierten (unbekannten) Kennwort. Um das Anmelden für das zugeordnete freigegebene Postfachkonto zu blockieren, lesen Sie Blockieren der Anmeldung für das freigegebene Postfachkonto.

¹ Dies ist die Standardpostfachgröße für Exchange Server Organisationen. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern. Es gibt keine obere Speicherbegrenzung für lokale Postfächer.
² Jeder Benutzer erhält anfänglich 100 GB Speicherplatz im Archivpostfach. Wenn die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert ist, wird automatisch zusätzlicher Speicher hinzugefügt, wenn die Speicherkapazität von 100 GB erreicht ist. Zusätzlicher Speicherplatz wird inkrementell hinzugefügt, bis die Archivspeicherkapazität 1,5 TB erreicht. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht zur automatischen erweiternden Archivierung. Informationen zur Verfügbarkeit der automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Microsoft 365 Roadmap.
³ Um auf ein freigegebenes Postfach zugreifen zu können, benötigt ein Benutzer eine Exchange Online-Lizenz, das freigegebene Postfach selber erfordert aber keine eigene Lizenz. Ohne eine Lizenz sind freigegebene Postfächer auf 50 GB beschränkt. Wenn Sie die Größenbeschränkung auf 100 GB erhöhen möchten, muss dem freigegebene Postfach eine Exchange Online (Plan 2)-Lizenz zugewiesen werden. Die Exchange Online Plan 1-Lizenz mit einer Exchange Online-Archivierung-Add-On-Lizenz erhöht die Größe des Archiv Postfachs. Mit diesen Lizenzen können Sie auch die automatisch erweiterte Archivierung für bis zu 1,5 TB Archivspeicherkapazität aktivieren. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie ein freigegebenes Postfach in die Status „Aufbewahrung für juristische Zwecke“ setzen möchten: Das freigegebene Postfach muss über eine Exchange Online Plan 2-Lizenz oder eine Exchange Online Plan 1-Lizenz mit einer zusätzlichen Exchange Online-Archivierungslizenz verfügen. Wenn Sie erweiterte Features wie Microsoft Defender for Office 365, eDiscovery (Premium) oder automatische Aufbewahrungsrichtlinien anwenden möchten, muss das freigegebene Postfach für solche Features lizenziert sein.
⁴ Für Ressourcenpostfächer ist keine Lizenz erforderlich. Ohne eine Lizenz sind Ressourcenpostfächer jedoch auf 50 GB beschränkt. Um die Postfachgröße zu erhöhen, muss eine Exchange Online Plan 2-Lizenz zugewiesen werden. Eine Exchange Online Plan 2-Lizenz erhöht die Postfachgröße auf 100 GB.
⁵ Archivpostfächer sind im Exchange Online-Kiosk nicht enthalten. Sie können jedoch als Add-On über Exchange Online-Archivierung erworben werden. Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung des Exchange Online-Archivierungsdiensts.
⁶ Dies ist die Standardpostfachgröße für Microsoft Exchange Server Organisationen. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern. In Exchange Server sind Sie auf 100 Postfächer für öffentliche Ordner beschränkt, und die maximale Gesamtgröße aller Postfächer für öffentliche Ordner beträgt 50 TB.
⁷ In Exchange Online sind Sie auf 1.000 Postfächer für öffentliche Ordner beschränkt, und die maximale Gesamtgröße aller Postfächer für öffentliche Ordner beträgt 50 TB.
⁸ In Archivpostfächern können lediglich Mails für einen einzelnen Benutzer oder eine einzelne Entität archiviert werden, für die eine Lizenz angewendet wurde. Ein Archivpostfach darf nicht zum Speichern von Mails von mehreren Benutzern oder Entitäten verwendet werden. IT-Administratoren ist beispielsweise nicht berechtigt, ein freigegebenes Postfach zu erstellen und die Benutzer anzuweisen, dieses freigegebene Postfach zum expliziten Zweck der Archivierung in E-Mails zu adressieren (auf CC oder BCC bzw. über eine Transportregel).
⁹ Wenn Sie in Exchange Online eine Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt haben, werden Nachrichten automatisch in das Archivpostfach des Benutzers verschoben, sofern sein primäres Postfach größer als 10 MB ist. Die Aufbewahrungsrichtlinie kann für Postfächer, die kleiner als 10 MB sind, nicht automatisch ausgeführt werden.
¹⁰ Für freigegebene und Ressourcenpostfächer ist keine Lizenz erforderlich. Ohne eine Lizenz sind diese Postfächer jedoch auf 50 GB beschränkt. Um die Postfachgröße zu erhöhen, muss eine Exchange Online Plan 2-Lizenz zugewiesen werden. Eine Exchange Online Plan 2-Lizenz erhöht die Postfachgröße auf 100 GB.
¹¹ Standardmäßig verfügen freigegebene Postfächer über ein aktives Benutzerkonto mit einem vom System generierten (unbekannten) Kennwort. Um das Anmelden für das zugeordnete freigegebene Postfachkonto zu blockieren, lesen Sie Blockieren der Anmeldung für das freigegebene Postfachkonto.

Die folgenden Grenzwerte gelten für sämtliche E-Mails.

• Nachrichtengrößenbeschränkung: Nachrichtengrößenbeschränkungen sind notwendig, um zu verhindern, dass große Nachrichten die Zustellung von anderen Nachrichten blockieren und dass die Leistung des Diensts für alle Benutzer beeinträchtigt wird. Diese Beschränkungen umfassen auch Anlagen, und sie gelten organisationsweit für alle Nachrichten (eingehende, ausgehende und interne). Nachrichten, die diesen Grenzwert überschreiten, werden nicht zugestellt, und der Absender erhält einen Unzustellbarkeitsbericht (Non-Delivery Report, NDR). Während die Grenzwerte für die Nachrichtengröße nicht nach oben oder unten oder für die einzelnen Benutzer geändert werden können, können Administratoren auch Transportregeln einrichten, um die maximale Größe einzelner Anlagen zu beschränken. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft unterstützt größere E-Mail-Nachrichten.

  Hinweis

  Einige E-Mail-Clients haben niedrigere Nachrichtengrößengrenzwerte oder beschränken die Größe einer einzelnen Dateianlage auf einen Wert, der unter dem Nachrichtengrößengrenzwert von Exchange Online liegt.

• Größenbeschränkung für Nachrichtenkopf: Gibt die maximale Größe aller Nachrichtenkopffelder in einer Nachricht an. Der aktuelle Grenzwert beträgt 256 KB. Einzelne Header sind auf jeweils 32 KB beschränkt. Wenn die Gesamtgröße aller Nachrichtenheader 256 KB überschreitet, wird Exchange Online die Meldung mit der Fehlermeldung "552 5.3.4 Headergröße überschreitet die feste maximale Größe" zurückweisen. Die Größe des Nachrichtentexts oder der Anlagen wird nicht berücksichtigt. Da die Kopffelder unformatierten Text enthalten, wird die Größe des Kopfes durch die Anzahl der Zeichen in jedem Kopffeld sowie durch die Gesamtanzahl der Kopffelder bestimmt. Jedes Textzeichen belegt 1 Byte.

• Grenzwert für die Länge des Betreffs: Die maximale Anzahl von in der Betreffzeile einer E-Mail zulässigen Textzeichen.

• Grenzwert für Dateianlagen: Die maximale Anzahl der zulässigen Dateianlagen in einer E-Mail. Auch wenn die Gesamtgröße aller Dateianlagen nicht gegen den Grenzwert für die Nachrichtengröße verstößt, gibt es weiterhin eine Beschränkung für die Zulässigkeit von Anlagen in der Nachricht. Dieser Grenzwert wird vom Grenzwert für mehrteiligen Nachrichten gesteuert.

• Dateianlagengrößenlimit: Die maximale Dateigröße einer einzelnen Anlage.

  Hinweis

  Dies ist die maximale Dateigröße einer einzelnen Anlage. Einzelne Clientprogramme, u. a. Outlook im Web, schränken die Größe von Anlagen ggf. noch weiter ein. Exchange ActiveSync implementiert keine Anlagengrößenlimits für einzelne Anlagen. Die Gesamtgröße aller Anlagen einer Exchange ActiveSync-Nachricht muss kleiner sein als die Nachrichtengrößeneinschränkung.

• Grenze für mehrteilige Nachrichten: Die maximale Anzahl der Nachrichtentextteile, die in einer mehrteiligen MIME-Nachricht zugelassen sind. Dieser Grenzwert steuert außerdem die maximale Anzahl Dateianlagen, die in einer Nachricht zulässig sind.

• Grenzwert für die Tiefe der Nachrichteneinbettung: Die maximale Anzahl von weitergeleiteten E-Mails, die in einer E-Mail zulässig sind.

¹ Die standardmäßige maximale Nachrichtengröße für Microsoft-Postfächer beträgt 35 MB für das Senden und 36 MB für den Empfang. Microsoft-Administratoren können einen benutzerdefinierten Grenzwert zwischen 1 MB und 150 MB festlegen. Die Größe der Nachricht, die Sie senden oder empfangen können, ist jedoch auch davon abhängig, was in Ihrem E-Mail-Client oder in Ihrer E-Mail-Lösung unterstützt wird. Weitere Informationen zum Anpassen von der maximal zulässigen Nachrichtengröße für Ihre Organisation finden Sie unter Microsoft unterstützt größere E-Mail-Nachrichten.
² Sie können Nachrichten mit bis zu 150 MB zwischen Benutzern senden und empfangen (die Nachricht verlässt dabei nie die Microsoft-Datencenter). Nachrichten, die außerhalb der Microsoft-Datencenter weitergeleitet werden, werden aufgrund der Übersetzungscodierung noch einmal um 33 % größer. In diesem Fall beträgt die maximale Nachrichtengröße 112 MB.
³ OWA berücksichtigt die Möglichkeit, dass Ihre Nachricht aufgrund der Codierung um 33 % größer wird, und beschränkt die Größe der Nachricht, die Sie senden können, auf einen um 25 % niedrigeren Wert als die konfigurierte Einstellung. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen für eine maximale Nachrichtengröße von 100 MB anpassen, können Sie Nachrichten mit bis zu 75 MB senden.
⁴ Die Größe der Nachrichten, die in Exchange Online verschoben werden sollen, wird von Exchange Online berechnet. Exchange-Versionen vor Exchange Server können eine kleinere Elementgröße melden. Dieser Grenzwert gilt für auf Verschiebungen basierende Migrationen mit einem beliebigen unterstützten Exchange-Postfachreplikationsdienst. Andere Migrationsmethoden (einstufig, mehrstufig, IMAP, PST-Datei) und andere Tools von Drittanbietern werden durch allgemeine Nachrichtengröße begrenzt.
⁵ Informationen zu OME mit neuen Funktionen finden Sie unter Einrichten der neuen Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen, die auf Azure Information Protection aufbauen.
⁶ Klassische Dateianlagen sind auf 112 MB beschränkt, OneDrive-Dateianlagen können jedoch bis zu 2 GB groß sein.

¹ Microsoft-Administratoren können einen benutzerdefinierten Grenzwert zwischen 1 MB und 150 MB festlegen. Die Größe der Nachricht, die Sie senden oder empfangen können, ist jedoch auch davon abhängig, was in Ihrem E-Mail-Client oder in Ihrer E-Mail-Lösung unterstützt wird. Weitere Informationen zum Anpassen von der maximal zulässigen Nachrichtengröße für Ihre Organisation finden Sie unter Microsoft unterstützt größere E-Mail-Nachrichten.
² Sie können Nachrichten mit bis zu 150 MB zwischen Benutzern senden und empfangen (die Nachricht verlässt dabei nie die Microsoft-Datencenter). Nachrichten, die außerhalb der Microsoft-Datencenter weitergeleitet werden, werden aufgrund der Übersetzungscodierung noch einmal um 33 % größer. In diesem Fall beträgt die maximale Nachrichtengröße 112 MB.
³ OWA berücksichtigt die Möglichkeit, dass Ihre Nachricht aufgrund der Codierung um 33 % größer wird, und beschränkt die Größe der Nachricht, die Sie senden können, auf einen um 25 % niedrigeren Wert als die konfigurierte Einstellung. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen für eine maximale Nachrichtengröße von 100 MB anpassen, können Sie Nachrichten mit bis zu 75 MB senden.
⁴ Dies ist der Standardgrenzwert für Exchange Server Organisationen. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern.
⁵ Die Größe der Nachrichten, die in Exchange Online verschoben werden sollen, wird durch Exchange Online berechnet. Exchange-Versionen vor Exchange Server können eine kleinere Elementgröße melden.
⁶ Informationen zu OME mit neuen Funktionen finden Sie unter Einrichten der neuen Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen, die auf Azure Information Protection aufbauen.

Diese Grenzwerte steuern die Moderationseinstellungen für die Nachrichtengenehmigung, die auf Verteilergruppen und Transportregeln angewendet wird.

• Maximale Größe des Vermittlungspostfachs: Wenn das Vermittlungspostfach diese Grenze überschreitet, werden Nachrichten, die eine Moderation erfordern, zusammen mit einem Unzustellbarkeitsbericht an den Absender zurückgesendet.

• Maximale Anzahl von Moderatoren: Die maximale Anzahl von Moderatoren, die Sie einer einzelnen moderierten Verteilergruppe zuweisen können oder die Sie mithilfe einer einzelnen Transportregel einer Nachricht hinzufügen können. Sie können keine Verteilergruppe als Moderator angeben.

• Ablauf für Nachrichten, die auf Moderation warten: Standardmäßig läuft eine Nachricht, die auf die Moderation wartet, nach zwei Tagen ab, und Administratoren können dieses Intervall nicht verlängern. Die Verarbeitung abgelaufener moderierter Nachrichten wird jedoch jeweils nach sieben Tagen durchgeführt. Dies bedeutet, dass eine moderierte Nachricht in einem Zeitraum von zwei bis neun Tagen jederzeit ablaufen kann.

• Maximale Rate für abgelaufene Moderationsbenachrichtigungen: Dieser Grenzwert gibt die maximale Anzahl von Benachrichtigungen für abgelaufene moderierte Nachrichten in einem Zeitraum von einer Stunde an. Der Grenzwert gilt für jede Postfachdatenbank im Datencenter.

Bei hoher Auslastung kann es vorkommen, dass einige Absender keine Benachrichtigungen über abgelaufene moderierte Nachrichten erhalten. Diese Benachrichtigungen können anhand von Übermittlungsberichten jedoch nachvollzogen werden.

¹ Dies ist der Standardgrenzwert für Exchange Server Organisationen. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern.

Empfangs- und Sendegrenzen werden angewendet, um Spam und Massen-E-Mail-Würmer oder -Viren zu bekämpfen. Diese Grenzwerte tragen dazu bei, die Integrität unserer Systeme sowie unsere Benutzer zu schützen.

Empfangslimits gelten für die Anzahl von Nachrichten, die ein Exchange Online-Benutzer, eine Gruppe oder ein öffentlicher Ordner empfangen kann.

• Empfangslimit: Dieses Limit zählt die Anzahl der Nachrichten pro Stunde von allen Quellen. Dies umfasst Nachrichten von internen Absendern, Nachrichten aus dem Internet und Nachrichten von lokalen Servern. Wenn der Empfangsgrenzwert für ein Postfach überschritten wurde, werden Nachrichten, die aus dem Internet an das Postfach gesendet werden, oder lokale Absender in einem Nichtzustellbarkeitsbericht (auch als NDR oder Unzustellbarkeitsnachricht bezeichnet) an den Absender zurückgegeben, der angibt, dass das Postfach den maximalen Übermittlungsschwellenwert überschritten hat. Nachrichten von internen Absendern werden mit dem Grenzwert gezählt, werden aber nicht blockiert, wenn der Empfangsgrenzwert überschritten wurde. Nach einer Stunde wird das Limit zurückgesetzt, und das Postfach kann wieder Nachrichten empfangen.
• Absender/Empfänger-Paar: Dieses Limit gilt für die Anzahl der Nachrichten pro Stunde von einem einzelnen Absender. Dies wird auf einen Anteil des gesamten Empfangslimits festgelegt, um vor E-Mail-Fluten eines einzelnen Absenders zu schützen.

Sendegrenzen gelten für die Anzahl von Empfängern, die Anzahl von Nachrichten und die Anzahl von Empfängern pro Nachricht, die ein Benutzer aus seinem Exchange Online-Konto senden kann.

Für im Adressbuch einer Organisation gespeicherte Verteilergruppen wird die Gruppe als ein Empfänger betrachtet. Für Verteilergruppen, die im Ordner "Kontakte" eines Postfachs gespeichert sind, werden die Mitglieder der Gruppe einzeln gezählt.

Das Senden von einem anderen Postfach über Berechtigungen wird für den Delegaten mit Rechten und nicht für das Postfach gezählt, von dem gesendet wird.

• Empfängerratengrenzwert: Um die massenhafte Zustellung von Junk-E-Mails zu unterbinden, verfügt Exchange Online über Empfängerbeschränkungen, mit denen Benutzer und Anwendungen daran gehindert werden, große Mengen E-Mails zu versenden. Dies ist die maximale Anzahl von Empfängern, an die ein Benutzer oder Postfach in einem Zeitraum von 24 Stunden senden kann. Diese Grenzwerte werden pro Benutzer auf alle ausgehenden und internen Nachrichten angewendet.

  Hinweis

  Exchange Online-Kunden, die seriöse kommerzielle E-Mails versenden müssen (z. B. Kunden-Newsletter), sollten einen Drittanbieter in Anspruch nehmen, der sich auf diese Dienste spezialisiert.

• Empfängergrenzwert: Dies ist die maximale Anzahl von Empfängern, die in den Feldern "An:", "Cc:" und "Bcc:" für eine einzelne E-Mail zulässig ist.

  Hinweis

  Eine Verteilerliste, die im freigegebenen Adressbuch der Organisation gespeichert ist, zählt in Bezug auf den Empfängerratengrenzwert und die Empfängereinschränkung als ein Empfänger. In einer persönlichen Verteilerliste wird jeder Empfänger separat gezählt.

• Grenzwert für Empfängerproxyadresse: Der Grenzwert für die Empfängerproxyadresse ist die maximale Anzahl von Aliasen (E-Mail-Adressen), die ein Empfängerpostfach haben kann.

• Nachrichtenratengrenzwert: Nachrichtenratengrenzwerte bestimmen, wie viele Nachrichten ein Benutzer innerhalb eines festgelegten Zeitraums von seinem Exchange Online-Konto senden kann. Dieser Grenzwert verhindert den übermäßigen Verbrauch von Systemressourcen durch einen einzelnen Absender. Wenn ein Benutzer Nachrichten mit einer Häufigkeit übermittelt, welche die SMTP-Clientübermittlungsgrenze überschreitet, werden die Nachrichten abgelehnt, und der Client muss es erneut versuchen.

• TerRL (Tenant External Recipient Rate Limit): Das Mandantenlimit für externe Empfänger (TerRL) ist die maximale Anzahl externer Empfänger, an die ein Mandant pro Tag senden kann (gleitendes 24-Stunden-Fenster). Externe Empfänger sind solche, deren E-Mail-Adressdomänen keine akzeptierte Domäne im Mandanten sind. Dieser Grenzwert hängt von der Anzahl der Lizenzen ab, über die ein Mandant verfügt. Administratoren können die TERRL ihres Mandanten im Abschnitt EAC-Berichte > EAC-Nachrichtenfluss im Bericht Ausgehende externe Empfänger des Mandanten finden. Der Grenzwert für den Testmandanten ist auf 5.000 externe Empfänger pro Tag begrenzt. Weitere Informationen zu diesem Grenzwert finden Sie unter Introducing Exchange Online Tenant Outbound Email Limits (Einführung in ausgehende Email).

¹ Wenn der Empfängerratengrenzwert erreicht ist, können Nachrichten erst wieder aus dem Postfach gesendet werden, wenn die Anzahl von Empfängern, an die in den letzten 24 Stunden Nachrichten gesendet wurden, unter den Grenzwert fällt. Beispielsweise sendet ein Benutzer um 09:00 Uhr eine E-Mail an 5.000 Empfänger, um 10:00 Uhr eine weitere an 2.500 Empfänger und dann um 11:00 Uhr eine weitere Nachricht an 2.500 Empfänger und erreicht dabei den Grenzwert von 10.000 Nachrichten. Der Benutzer kann dann erst am nächsten Tag um 09:00 Uhr wieder Nachrichten senden.
² Sie können die Empfängergrenzwerte für vorhandene Postfächer und für neue Postfächer, die in Zukunft erstellt werden, zwischen 1 und 1000 anpassen. Bearbeiten Sie die Empfängerbeschränkung für vorhandene Postfächer einzeln oder massenweise mithilfe des Exchange Admin Centers, und passen Sie die Standardeinstellung für neue Postfächer über Remote PowerShell an. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassbare Empfängerbeschränkungen in Office 365.
³ Diese Zahlen können geringfügig variieren, da der Grenzwert auf der Anzahl von Zeichen basiert, sodass die Anzahl der E-Mail-Adressen je nach deren Länge variiert. Als Faustregel ist es sicherer anzunehmen, dass der Grenzwert für SMTP-Adressen in ProxyAddresses ungefähr 300 Adressen beträgt, um Platz für zukünftiges Wachstum des Objekts und seiner aufgefüllten Attribute zu lassen.
⁴ Wenn das Volumen der ausgehenden Nachrichten den Grenzwert für den Nachrichtenratengrenzwert übersteigt, wird jede übermäßige Nachrichtenübermittlung gedrosselt und sukzessive in die folgenden Minuten übertragen. Dadurch wird in der Regel das Konto des Absenders nicht blockiert, Exchange Online ist jedoch nicht für Massensendungen geeignet. Für diesen Fall werden stattdessen die Optionen 2 und 3 hier empfohlen.
⁵ Die Länge der E-Mail-Adresse und der generierten Verschlüsselungsrichtlinie darf 4 MB nicht überschreiten.

¹ Dies ist der Standardgrenzwert für Exchange Server Organisationen. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern.
² Wenn der Empfängerratengrenzwert erreicht ist, können Nachrichten erst wieder aus dem Postfach gesendet werden, wenn die Anzahl von Empfängern, an die in den letzten 24 Stunden Nachrichten gesendet wurden, unter den Grenzwert fällt. Beispielsweise sendet ein Benutzer um 09:00 Uhr eine E-Mail an 5.000 Empfänger, um 10:00 Uhr eine weitere an 2.500 Empfänger und dann um 11:00 Uhr eine weitere Nachricht an 2.500 Empfänger und erreicht dabei den Grenzwert von 10.000 Nachrichten. Der Benutzer kann dann erst am nächsten Tag um 09:00 Uhr wieder Nachrichten senden.

Empfängergrenzwerte in Microsoft 365 beim Senden von Besprechungseinladungen oder -updates sind 5.000 Empfänger (maximale Anzahl von Empfängern für ausgehende Besprechungsnachrichten – ob neue Einladung, Besprechungsaktualisierung oder Besprechungsabsagen). Dieser Höchstwert gilt nur für Besprechungsnachrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Besprechung aktualisieren oder abbrechen können und weiterhin die Liste der Teilnehmer und Antworten sehen können. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von Besprechungen mit Hunderten von Teilnehmern (microsoft.com).

Weitere Informationen zu Grenzwerten für Berichterstellung und Nachrichtenablaufverfolgung finden Sie im Abschnitt "Datenverfügbarkeit und Latenz bei Berichterstellung und Nachrichtenablaufverfolgung" in Berichterstellung und Nachrichtenablaufverfolgung in Exchange Online Protection.

Mit diesen Grenzwerten wird gesteuert, für welchen Zeitraum auf Elemente in bestimmten Ordnern im Posteingang zugegriffen werden kann.

• Aufbewahrungszeitraum im Ordner "Gelöschte Elemente": Die maximale Anzahl von Tagen, die Elemente im Ordner "Gelöschte Elemente" verbleiben können, bevor sie automatisch entfernt werden.

• Aufbewahrungszeitraum für Elemente, die aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" entfernt wurden: Die maximale Anzahl von Tagen, die die aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" entfernten Elemente aufbewahrt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden.

• Aufbewahrungszeitraum im Ordner "Junk-E-Mail": Die maximale Anzahl von Tagen, die Elemente im Ordner "Junk-E-Mail" verbleiben können, bevor sie automatisch entfernt werden.

¹Dies ist der Standardwert für Microsoft 365-Organisationen. Ein Administrator kann diesen Grenzwert für Postfächer in seiner Organisation auf maximal 30 Tage ändern.

¹ Dies ist die Standardeinstellung. Administratoren können diesen Wert für ihre Organisation ändern.
² Dies ist der standardmäßige Wert für Exchange Online-Organisationen. Ein Administrator kann diesen Grenzwert für Postfächer in seiner Organisation auf maximal 30 Tage ändern.