Vorgehensweise beim Planen von Berichten

Letzte Aktualisierung: April 2010

Betrifft: System Center Data Protection Manager 2010

In DPM sind standardmäßig keine Berichte geplant. Wenn DPM mit dem Erstellen und Speichern von Verlaufsberichten beginnen soll, müssen Sie Zeitpläne für die Berichterstellung angeben. Die einzelnen Standardberichte folgen einem voneinander unabhängigen Zeitplan. Sie können den Zeitplan so festlegen, dass die Ausführung der DPM-Berichte einmalig, wöchentlich oder monatlich erfolgt. Außerdem lässt sich die Art der Datenorganisation im Bericht anpassen. Bei der Erstellung von Zeitplänen für Berichte können Sie zudem festlegen, dass die Berichte per E-Mail an bestimmte Empfänger gesendet werden.

Obwohl die Ausführung eines Berichts jederzeit eingeplant werden kann, können Sie u. U. erst mindestens eine Woche, nachdem Sie mit dem Schützen von Daten begonnen haben, mit aussagekräftigen Daten rechnen. DPM benötigt beispielsweise zur Erfassung von Schutzaktivitätsdaten mindestens eine Woche (Sonntag bis Samstag), um einen aussagekräftigen wöchentlichen Bericht zu generieren.

So planen Sie einen Bericht

1. Klicken Sie in der DPM-Verwaltungskonsole auf der Navigationsleiste auf Berichterstellung.

2. Wählen Sie im Anzeigebereich den Bericht aus, der eingeplant werden soll.

3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Zeitplan, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtsymbol, und klicken Sie dann auf Zeitplan.

4. Wählen Sie im Dialogfeld Ansicht - <Name des Berichts>-Bericht die Option Führen Sie den <Name des Berichts>-Bericht gemäß den Zeitplanoptionen aus aus.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Zeitplan Optionen für den Zeitplan aus, und klicken Sie auf OK.

   1. Häufigkeit : Wählen Sie unter Einhaltung der Richtlinien in der folgenden Tabelle die Häufigkeit der Berichterstellung aus.

      Auswahl	Zweck
      Einmal	Ein einmaliger Bericht wird zu einem bestimmten Datum für den aktuellen Zeitraum oder eine bestimmte Anzahl vergangener Wochen, Monate, Quartale oder Jahre erstellt.
      Wöchentlich	Ein wöchentlicher Bericht wird zu einem bestimmten Datum für die aktuelle Woche oder eine bestimmte Anzahl vergangener Wochen (Sonntag bis Samstag) erstellt.
      Monatlich	Ein monatlicher Bericht wird zu einem bestimmten Datum für den aktuellen Monat oder eine bestimmte Anzahl vergangener vollständiger Monate erstellt.

   2. Datum: Wählen Sie den Tag der Woche aus, an dem der Bericht generiert werden soll. Wenn Sie Einmal unter Häufigkeit angeben, wählen Sie das Datum aus, an dem der Bericht generiert werden soll.

   3. Zeit: Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der der Bericht generiert werden soll.

   4. Gruppieren nach:Wählen Sie aus, ob die Elemente im Bericht nach dem geschützten Computer oder nach der Schutzgruppe gruppiert werden sollen.

   5. Genauigkeit:Wählen Sie Wochen, Monate, Quartale oder Jahre aus. Die Einstellung Genauigkeit wird durch den im Feld Häufigkeit ausgewählten Parameter eingeschränkt. Wenn Sie beispielsweise als Häufigkeit die wöchentliche Berichterstellung ausgewählt haben, sind Sie auf eine wöchentliche Genauigkeit beschränkt.

      In der folgenden Tabelle wird erläutert, wie die jeweilige Zeiteinheit von DPM interpretiert wird.

      Zeiteinheit	Definition
      Woche	Sieben Tage – von Sonntag bis Samstag.
      Monat	Ein vollständiger Monat vom ersten bis zum letzten Tag des Monats.
      Quartal	Jan-Mrz, Apr-Jun, Jul-Sept oder Okt-Dez.
      Jahr	1. Januar bis 31. Dezember eines bestimmten Jahres.

   6. Inhalt:Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Berichtsdaten erstellt werden sollen.

      Der Begriff "Letzter" im Feld Inhalt wird als letzter voller Zeitraum definiert. Der Eintrag Letzte 2 Wochen zum Beispiel ist als die vergangenen zwei vollen Wochen ohne die aktuelle Woche definiert. Wenn der heutige Tag ein Dienstag ist, handelt es sich bei den letzten zwei Wochen um die davor liegenden vollen Wochen (Sonntag bis Samstag). Der im Bericht dargestellte Zeitraum wird jeweils ganz oben im Bericht angegeben. Der Begriff "Aktuell" wird als aktueller Zeitraum definiert, selbst wenn es sich nur um einen Teilzeitraum handelt.

   7. Kopienanzahl, die im Verlauf beibehalten werden soll: Wählen Sie für die Anzahl maximal 18 Berichte aus, die im Verlauf beibehalten werden sollen. Wenn die Anzahl der gespeicherten Berichte der in diesem Feld festgelegten Anzahl entspricht, ersetzt der nächste gespeicherte Bericht die älteste Berichtkopie. Sie können also jederzeit die maximale Anzahl an Kopien beibehalten.

6. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jeden Bericht, der geplant werden soll.

Siehe auch

Tasks

Vorgehensweise beim Anzeigen von Berichten
Vorgehensweise beim Drucken von Berichten
Vorgehensweise beim Erstellen oder Ändern von Berichtsabonnements

Konzepte

Berichtstypen