Tutorial: Erstellen eines Matrixberichts (Berichts-Generator)

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Dieses Tutorial zeigt Ihnen die Erstellung eines paginierten Berichts zu Reporting Services mit einer Matrix von Beispielumsatzdaten in geschachtelten Zeilen- und Spaltengruppen.

Sie erstellen außerdem eine angrenzende Spaltengruppe, formatieren Spalten und drehen Text. Die folgende Abbildung zeigt einen Bericht, der mit dem Bericht vergleichbar ist, den Sie in diesem Tutorial erstellen.

Screenshot of a Report Builder matrix report.

Geschätzte Zeit zum Bearbeiten dieses Tutorials: 20 Minuten

Requirements (Anforderungen)

Weitere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie unter Voraussetzungen für Tutorials.

1. Erstellen eines Matrixberichts und eines Datasets mit dem Assistenten für neue Tabellen oder Matrix

In diesem Abschnitt wählen Sie eine freigegebene Datenquelle aus, erstellen ein eingebettetes Dataset und zeigen die Daten in einer Matrix an.

Hinweis

In diesem Lernprogramm enthält die Abfrage bereits die Datenwerte, sodass keine externe Datenquelle benötigt wird. Die Abfrage ist daher relativ lang. In einer Geschäftsumgebung wären die Daten nicht in der Abfrage enthalten. Dieses Szenario dient nur zu Lernzwecken.

Matrix erstellen

  1. Starten Sie den Berichts-Generator entweder von Ihrem Computer, über das Reporting Services -Webportal oder über den integrierten SharePoint-Modus.

    Das Dialogfeld Neuer Bericht oder neues Dataset wird geöffnet.

    Wenn das Dialogfeld Neuer Bericht oder neues Dataset nicht angezeigt wird, wählen Sie im Menü Datei die Option >Neu.

  2. Vergewissern Sie sich, dass im linken Bereich Neuer Bericht ausgewählt ist.

  3. Wählen Sie im rechten Bereich Tabellen- oder Matrix-Assistent.

  4. Klicken Sie auf der Seite Dataset auswählen auf Dataset erstellen.

  5. Wählen Sie Weiter aus.

  6. Wählen Sie auf der Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen eine vorhandene Datenquelle aus oder navigieren Sie zum Berichtsserver und wählen Sie eine Datenquelle aus. Falls keine Datenquelle verfügbar ist oder Sie über keinen Zugriff auf einen Berichtsserver verfügen, können Sie stattdessen eine eingebettete Datenquelle verwenden. Weitere Informationen zum Erstellen einer eingebetteten Datenquelle finden Sie unter Tutorial: Erstellen eines einfachen Tabellenberichts (Berichts-Generator).

  7. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Wählen Sie auf der Seite Abfrage entwerfenAls Text bearbeiten aus.

  9. Kopieren Sie die folgende Abfrage, und fügen Sie sie in den Abfragebereich ein:

    SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(16996.60 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13747.25 AS money) AS Sales, 55 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Carrying Case' as Product, CAST(9248.15 AS money) As Sales, 37 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1350.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1800.00 AS money) AS Sales, 24 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1125.00 AS money) AS Sales, 15 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1147.50 AS money) AS Sales, 17 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,  'Lens Adapter' as Product, CAST(742.50 AS money) AS Sales, 11 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1417.50 AS money) AS Sales, 21 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(13497.30 AS money) AS Sales, 54 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(11997.60 AS money) AS Sales, 48 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Carrying Case' as Product, CAST(10247.95 AS money) As Sales, 41 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Tripod' as Product, CAST(1200.00 AS money) AS Sales, 16 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(2025.00 AS money) AS Sales, 27 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Tripod' as Product, CAST(1425.00 AS money) AS Sales, 19 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(887.50 AS money) AS Sales, 13 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory, 'Accessories' as Subcategory, 'Lens Adapter' as Product, CAST(607.50 AS money) AS Sales, 9 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory, 'Accessories' as Subcategory,'Lens Adapter' as Product, CAST(1215.00 AS money) AS Sales, 18 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,  'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(10191.00 AS money) AS Sales, 79 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,  'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8772.00 AS money) AS Sales, 68 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate,  'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(10578.00 AS money) AS Sales, 82 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(7218.10 AS money) AS Sales, 38 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory,'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(8357.80 AS money) AS Sales, 44 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-05' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory,'Digital' as Subcategory,'Slim Digital' as Product, CAST(9307.55 AS money) AS Sales, 49 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate,  'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(3870.00 AS money) AS Sales, 30 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate,  'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory,'Compact Digital' as Product, CAST(5805.00 AS money) AS Sales, 45 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate,  'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Compact Digital' as Product, CAST(8643.00 AS money) AS Sales, 67 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'Central' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(9877.40 AS money) AS Sales, 52 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'North' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(12536.70 AS money) AS Sales, 66 as Quantity  
UNION SELECT CAST('2015-01-06' AS date) as SalesDate, 'South' as Territory, 'Digital' as Subcategory, 'Slim Digital' as Product, CAST(6648.25 AS money) AS Sales, 35 as Quantity

  10. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol „Ausführen“ (!), um die Abfrage auszuführen und die Daten anzuzeigen.

  11. Wählen Sie Weiter aus.

2. Daten organisieren und Layout auswählen mit dem neuen Tabellen- oder Matrix-Assistenten

Stellen Sie mithilfe des Assistenten einen Startentwurf für die Anzeige von Daten bereit. Im Vorschaufenster des Assistenten können Sie das Ergebnis der Datengruppierung visualisieren, bevor Sie den Matrixentwurf abschließen.

  1. Ziehen Sie auf der Seite Felder anordnen „Territory“ von Verfügbare Felder nach Zeilengruppen.

  2. Ziehen Sie „SalesDate“ in Zeilengruppen und platzieren Sie es nach „Territory“.

    Die Gruppenhierarchie wird durch die Reihenfolge, in der Felder in Zeilengruppen aufgeführt sind, definiert. Durch die Schritte 1 und 2 werden die Werte der Felder zuerst nach Gebiet und dann nach Verkaufsdatum angeordnet.

  3. Ziehen Sie die „Subcategory“ in Spaltengruppen.

  4. Ziehen Sie „Product“ in Spaltengruppen und platzieren Sie nach „Unterkategorie“.

    Die Gruppenhierarchie wird durch die Reihenfolge, in der Felder in Spaltengruppen aufgeführt sind, definiert. Durch die Schritte 3 und 4 werden die Werte für die Felder zuerst nach Unterkategorie und anschließend nach Produkt geordnet.

  5. Ziehen Sie „Sales“ in Werte.

    Sales wird mit der Sum-Funktion zusammengefasst, der Standardfunktion zum Summieren numerischer Felder.

  6. Ziehen Sie „Quantity“ in Werte.

    Quantity wird mit der Sum-Funktion zusammengefasst.

    In Schritt 5 und 6 werden die Daten angegeben, die in den Matrixdatenzellen angezeigt werden sollen.

    Screenshot that shows the Report Builder arrange fields Report Wizard.

  7. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Vergewissern Sie sich auf der Seite „Layout auswählen“, dass unter Optionendie Option Teil- und Gesamtergebnisse anzeigen ausgewählt ist.

  9. Überprüfen Sie, ob Als Block, Teilergebnis unterhalb ausgewählt ist.

  10. Überprüfen Sie, ob die Option Gruppen erweitern/reduzieren ausgewählt ist.

  11. Wählen Sie Weiter aus.

  12. Klicken Sie auf Fertig stellen.

    Die Matrix wird der Entwurfsoberfläche hinzugefügt. Im Zeilengruppenbereich werden zwei Zeilengruppen angezeigt: Territory und SalesDate. Im Bereich Spaltengruppen werden zwei Spaltengruppen angezeigt: SubCategory und Product. Detaildaten sind alle Daten, die von der Dataset-Abfrage herangeholt werden.

    Screenshot that shows the Report Builder Row Groups and Column Groups.

  13. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

    Für jedes Produkt, das an einem bestimmten Datum verkauft wird, werden in der Matrix die Unterkategorie, zu der das Produkt gehört, und das Verkaufsgebiet angezeigt.

  14. Erweitern Sie eine Unterkategorie. Sie sehen, dass der Bericht schnell sehr breit wird.

Screenshot that shows an expanded Report Builder matrix report.

3. Daten formatieren

Standardmäßig wird in den Zusammenfassungsdaten für das Feld Sales eine allgemeine Zahl angezeigt, wohingegen im Feld SalesDate sowohl Datums- als auch Uhrzeitangaben angezeigt werden. In diesem Abschnitt formatieren Sie das Feld „Sales“, um die Zahl als Währung anzuzeigen und das Feld „SalesDate“, um nur das Datum anzuzeigen. Ändern Sie die Einstellung der Option Platzhalterformate, um formatierte Textfelder und Platzhaltertext als Beispielwerte anzuzeigen.

Felder formatieren

  1. Wählen Sie Entwurf, um zur Designansicht zu wechseln.

  2. Drücken Sie die STRG-TASTE, und wählen Sie dann die neun Zellen aus, die [Sum(Sales)]enthalten.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter >Number (Zahl)>Currency (Währung). Die Zellen ändern sich, um die formatierte Währung anzuzeigen.

    Wenn Sie das Gebietsschema „Deutsch (Deutschland)“ verwenden, lautet der Standardbeispieltext [12,345.00€]. Falls kein Währungswert-Beispiel angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Zahlen auf Platzhalterformate>Beispielwerte.

    Screenshot of the Report Builder Sample Values option.

  4. Wählen Sie die Zelle, die [SalesDate]enthält.

  5. Klicken Sie in der Gruppe Zahl auf Datum.

    In der Zelle wird das Beispieldatum [31.01.2000] angezeigt. Falls kein Beispieldatum angezeigt wird, klicken Sie in der Gruppe Zahlen auf Platzhalterformate und anschließend auf Beispielwerte.

  6. Wählen Sie Ausführen aus, um eine Vorschau Ihres Berichts anzuzeigen.

In den Datumswerten werden nur Datumsangaben angezeigt, und die Umsatzwerte werden als Währung angezeigt.

4. Angrenzende Spaltengruppe hinzufügen

Sie können Zeilen- und Spaltengruppen in Beziehungen über- und untergeordneter Objekte oder angrenzend in Beziehungen gleichgeordneter Objekte schachteln.

In diesem Abschnitt fügen Sie eine Spaltengruppe hinzu, die an die Spaltengruppe „Subcategory“ grenzt, kopieren Zellen, um die neue Spaltengruppe aufzufüllen, und verwenden anschließend einen Ausdruck, um den Wert der Spaltengruppenkopfzeile zu erstellen.

Fügen Sie eine angrenzende Spaltengruppe hinzu

  1. Wählen Sie Entwurf, um zur Designansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die [Subcategory]enthält, zeigen Sie auf Gruppe hinzufügen und klicken Sie anschließend auf Angrenzend rechts.

    Das Dialogfeld Tablix-Gruppe wird geöffnet.

  3. Wählen Sie in der Liste Gruppieren nach die Option SalesDate aus und klicken Sie anschließend auf OK.

    Rechts neben der Spaltengruppe „Subcategory“ wird eine neue Spaltengruppe hinzugefügt.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle in der neuen Spaltengruppe, die [SalesDate], enthält, und klicken Sie anschließend auf Ausdruck.

  5. Kopieren Sie den folgenden Ausdruck in das Ausdrucksfeld.

    =WeekdayName(DatePart("w",Fields!SalesDate.Value))

    Mit diesem Ausdruck wird der Name des Wochentags aus dem Verkaufsdatum extrahiert. Weitere Informationen finden Sie unter Ausdrücke in einem paginierten Bericht (Berichts-Generator).

  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle „Gesamt“ in der Spaltengruppe „Subcategory“ und anschließend auf Kopieren.

  7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die sich unmittelbar unter der Zelle mit dem Ausdruck befindet, den Sie in Schritt 5 erstellt haben und anschließend auf Einfügen.

  8. Drücken Sie die STRG-TASTE.

  9. Markieren Sie in der Unterkategorien-Gruppe die Spaltenüberschrift „Sales“ und die darunter liegenden drei Zellen und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie anschließend auf Kopieren.

  10. Fügen Sie die vier Zellen in die vier leeren Zellen in der neuen Spaltengruppe ein.

  11. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Der Bericht enthält Spalten mit der Bezeichnung "Montag" und "Dienstag". Das Dataset enthält nur Daten für diese zwei Tage.

Screenshot that shows weekdays displayed in the Report Builder matrix report.

Hinweis

Wenn die Daten andere Tage einschließen würden, würde der Bericht auch Spalten für diese Tage enthalten. Jede Spalte besitzt die Spaltenüberschrift Salesund den Gesamtumsatz nach Gebiet.

5. Spaltenbreite ändern

Ein Bericht, der eine Matrix enthält, wird bei der Ausführung normalerweise horizontal und vertikal erweitert. Die Steuerung der horizontalen Erweiterung ist wichtig, wenn Sie beabsichtigen, den Bericht in Formate wie z. B. Microsoft Word oder Adobe PDF zu exportieren, die für gedruckte Berichte verwendet werden. Wenn sich der Bericht horizontal über mehrere Seiten erstreckt, ist der gedruckte Bericht schwer verständlich. Um die horizontale Erweiterung zu minimieren, können Sie die Breite der Spalten so anpassen, dass die Daten darin ohne Zeilenumbruch angezeigt werden. Sie können auch Spalten umbenennen, damit ihre Titel der Breite entsprechen, die zum Anzeigen der Daten erforderlich ist.

Spalten umbenennen und deren Größe ändern

  1. Wählen Sie Entwurf, um zur Designansicht zurückzukehren.

  2. Wählen Sie den Text in der Spalte „Menge“ ganz links und geben Sie anschließend QTY ein.

    Der Spaltentitel lautet nun QTY.

  3. Wiederholen Sie Schritt 2 für die beiden anderen Spalten mit dem Namen Quantity.

  4. Klicken Sie auf die Matrix, damit die Spalten- und Zeilen-Handles darüber und daneben angezeigt werden.

    Die grauen Balken oberhalb und neben der Tabelle stellen die Spalten- und Zeilenhandles dar.

    Screenshot for the column and row handles in the Report Builder matrix report.

  5. Wenn Sie die Größe der QTY-Spalte ganz links von der Matrix ändern möchten, zeigen Sie auf die Linien zwischen den Spaltenhandles, damit der Cursor als Doppelpfeil angezeigt wird. Ziehen Sie die Spalte nach links bis zu einer Breite von ca. 1,3 cm.

    Eine Spaltenbreite von ca. 1,3 cm ist für das Anzeigen der Menge ausreichend.

  6. Wiederholen Sie Schritt 5 für die anderen Spalten mit dem Namen QTY.

  7. Wählen Sie Ausführen aus, um eine Vorschau Ihres Berichts anzuzeigen.

Die Spalten mit Mengen sind nun schmaler und mit „QTY“ benannt.

6. Matrixzellen verbinden

Der Eckenbereich befindet sich oben links in der Matrix. Abhängig von der Anzahl der Zeilen- und Spaltengruppen in der Matrix unterscheidet sich die Anzahl der Zellen im Eckenbereich. Die in diesem Lernprogramm erstellte Matrix enthält vier Zellen in ihrem Eckenbereich. Die Zellen werden in zwei Zeilen und zwei Spalten angeordnet und spiegeln die Tiefe der Zeilen- und Spaltengruppenhierarchien wider. Die vier Zellen werden nicht in diesem Bericht verwendet und zu einer Zelle verbunden.

Matrixzellen zusammenführen

  1. Wählen Sie Entwurf, um zur Designansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie auf die Matrix, damit die Spalten- und Zeilen-Handles darüber und daneben angezeigt werden.

  3. Drücken Sie die STRG-TASTE und wählen Sie anschließend die vier Zellen des Eckenbereichs aus.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen, und wählen Sie Zellen zusammenführen.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zusammengeführte Zelle und anschließend auf Textfeldeigenschaften.

  6. Legen Sie auf der Registerkarte Rahmen für >Voreinstellungen die Option >Keine fest.

  7. Klickan Sie auf OK.

  8. Wählen Sie Ausführen aus, um eine Vorschau Ihres Berichts anzuzeigen.

Die Zelle in der oberen Ecke der Matrix wird nicht mehr angezeigt.

7. Berichtskopf und -titel hinzufügen

Ein Berichtstitel wird oben im Bericht angezeigt. Sie können den Berichtstitel in eine Berichtskopfzeile einfügen oder, wenn der Bericht keine Kopfzeile enthält, in einem Textfeld am oberen Rand des Berichtshauptteils. In diesem Tutorial entfernen Sie das Textfeld am Anfang des Berichts und fügen der Kopfzeile einen Titel hinzu.

Berichtskopf und -titel hinzufügen

  1. Wählen Sie Entwurf, um zur Designansicht zurückzukehren.

  2. Wählen Sie das Textfeld am Anfang des Berichtstexts, das Zum Hinzufügen eines Titels klickenenthält, und drücken Sie anschließend die ENTF-TASTE.

  3. Klicken sie auf der Registerkarte Einfügen auf Kopfzeile>Kopfzeile hinzufügen.

    Am Anfang des Berichtstexts wird eine Kopfzeile hinzugefügt.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Textfeld und ziehen Sie anschließend ein Textfeld in den Berichtskopf. Erweitern Sie das Textfeld auf eine Länge von etwa 15 cm und eine Höhe von etwa 2 cm, und platzieren Sie es links neben der Berichtskopfzeile.

  5. Geben Sie im Textfeld Sales nach Gebiet, Unterkategorie und Tagein.

  6. Markieren Sie den Text, den Sie eingegeben haben und nehmen Sie anschließend unter Startseite>Schriftart folgende Einstellungen vor:

    • Größe 24 pt
    • Farbe Kastanienbraun

  7. Klicken Sie auf Ausführen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.

Der Bericht enthält einen Berichtstitel in der Kopfzeile des Berichts.

8. Bericht speichern

Sie können Berichte auf einem Berichtsserver, in einer SharePoint-Bibliothek oder auf dem Computer speichern.

Speichern Sie in diesem Lernprogramm den Bericht auf einem Berichtsserver. Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Berichtsserver besitzen, speichern Sie den Bericht auf dem Computer.

Speichern Sie den Bericht auf einem Berichtsserver

  1. Wählen Sie über die Berichts-Generator-Schaltfläche Speichern unter.

  2. Wählen Sie Letzte Sites und Server.

  3. Wählen Sie den Namen des Berichtsservers aus, auf dem Sie zum Speichern von Berichten berechtigt sind, oder geben Sie ihn ein.

    Die Meldung "Verbindung mit Berichtsserver wird hergestellt" wird angezeigt. Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, sehen Sie den Inhalt des Berichtsordners, den der Berichtsserveradministrator als Standardspeicherort für Berichte angegeben hat.

  4. Ersetzen Sie im Feld Nameden Standardnamen durch SalesByTerritorySubcategory.

  5. Wählen Sie Speichern.

Der Bericht wird auf dem Berichtsserver gespeichert. Der Name des Berichtsservers, mit dem Sie verbunden sind, wird in der Statusleiste unten im Fenster angezeigt.

Speichern Sie den Bericht auf dem Computer

  1. Wählen Sie über die Berichts-Generator-Schaltfläche Speichern unter.

  2. Wählen Sie Desktop, Meine Dokumente oder Arbeitsplatz und navigieren Sie anschließend zu dem Ordner, in dem Sie den Bericht speichern möchten.

  3. Ersetzen Sie im Feld Nameden Standardnamen durch SalesByTerritorySubcategory.

  4. Wählen Sie Speichern.

9. (Optional) Textfeld um 270 Grad drehen

Ein Bericht mit Matrizen kann bei der Ausführung horizontal und vertikal erweitert werden. Durch vertikales Drehen der Textfelder oder um 270 Grad können Sie in horizontaler Richtung Platz sparen. Der gerenderte Bericht ist in diesem Fall schmäler und passt beim Exportieren in ein Format wie Microsoft Word mit einer höheren Wahrscheinlichkeit auf eine gedruckte Seite.

In einem Textfeld kann Text auch horizontal und vertikal (von oben nach unten) angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Textfelder in paginierten Berichten (Berichts-Generator).

Textfeld um 270 Grad drehen

  1. Wählen Sie Entwurf, um zur Designansicht zurückzukehren.

  2. Klicken Sie auf die Zelle, die „[Territory]“ enthält. [Territory].

    Hinweis

    Wählen Sie die Zelle aus, nicht den Text. Die Eigenschaft „WritingMode“t ist nur für die Zelle verfügbar.

    Screenshot that shows the Territory cell in the Report Builder matrix report.

  3. Suchen Sie im Fensterbereich die Eigenschaft „WritingMode“ und ändern Sie den Schreibmodus von Default auf Rotate270.

    Wenn der Bereich Eigenschaften nicht geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht des Menübands und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eigenschaften.

  4. Vergewissern Sie sich, dass die „CanGrow“-Eigenschaft auf Truefestgelegt wurde.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Home in der Gruppe >Absatz auf die Schaltflächen Mitte und Zentriert, um den Text sowohl vertikal als auch horizontal im Mittelpunkt der Zelle zu platzieren.

  6. Ändern Sie die Breite der Spalte "Gebiet" auf ca. 1,3 cm, und löschen Sie den Spaltentitel.

  7. Wählen Sie Ausführen aus, um eine Vorschau Ihres Berichts anzuzeigen.

Der Gebietsname wird vertikal geschrieben (von unten nach oben). Die Höhe der Zeilengruppe "Territory" ändert sich abhängig von der Länge des Gebietsnamens.

Nächste Schritte

Sie haben das Tutorial zum Erstellen eines Matrixberichts erfolgreich abgeschlossen. Weitere Informationen zu Matrizen finden Sie unter:

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