Alternative Methoden zum Herstellen einer Datenverbindung (Berichts-Generator)

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Eine Datenverbindung enthält die Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer externen Datenquelle, z. B. einer SQL Server -Datenbank. Normalerweise erhalten Sie die Verbindungsinformationen und den zu verwendenden Anmeldeinformationstyp vom Datenquellenbesitzer.

Sie können zum Angeben einer Datenverbindung eine freigegebene Datenquelle vom Berichtsserver verwenden oder eine eingebettete Datenquelle erstellen, die nur in einem bestimmten Bericht verwendet wird.

In den meisten Lernprogrammen werden eingebettete Datenquellen verwendet. Wenn Sie jedoch über Zugriff auf freigegebene Datenquellen verfügen, können stattdessen diese verwendet werden.

Abrufen einer Datenverbindung von einer freigegebenen Datenquelle

Wenn der Berichtsserver verfügbare freigegebene Datenquellen enthält, zu deren Verwendung Sie berechtigt sind, können Sie diese Datenquellen anstelle einer eingebetteten Datenquelle verwenden. In den folgenden Verfahren wird gezeigt, wie Sie nach den freigegebenen Datenquellen suchen und die für die Verwendung erforderlichen Anmeldeinformationen angeben.

Sie müssen zu einem Berichtsserver navigieren und eine freigegebene Datenquelle auswählen. Normalerweise erhalten Sie die Berichtsserver-URL vom Berichtsserveradministrator.

Angeben einer Datenverbindung aus einer Liste freigegebener Datenquellen

  1. Wählen Sie in den Assistenten für neue Tabelle, Matrix oder Diagramm auf der Seite Dataset auswählen die Option Dataset erstellen und dann Weiter aus. Die Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie in der Liste der Datenquellen eine Datenquelle aus, für Sie Zugriffsberechtigungen besitzen.

  3. Wählen Sie Verbindung testen, um sicherzustellen, dass die Verbindung mit der Datenquelle hergestellt werden kann. Die Meldung "Die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt" wird angezeigt. Klickan Sie auf OK.

  4. Wählen Sie Weiter aus.

    Geben Sie ggf. die Anmeldeinformationen ein. Aktivieren Sie Kennwort mit Verbindung speichern, wenn Sie die Anmeldeinformationen lokal speichern möchten. Falls Sie diese Option nicht aktivieren, werden Sie jedes Mal, wenn Sie den Bericht ausführen, zur Eingabe von Anmeldeinformationen aufgefordert

  5. Klickan Sie auf OK.

Angeben einer Datenverbindung durch Navigieren zu einer freigegebenen Datenquelle auf einem Berichtsserver

  1. Wählen Sie in den Assistenten für neue Tabelle, Matrix oder Diagramm auf der Seite Dataset auswählen die Option Dataset erstellen und dann Weiter aus. Die Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie Durchsuchen aus. Das Dialogfeld Datenquelle auswählen wird geöffnet.

  3. Wählen Sie in der Dropdownliste Suchen in die Option Letzte Sites und Serveraus. Wählen Sie im Datenquellenbereich die URL für den Server und dann Öffnen aus.

    Die Liste der Datenquellen oder Modelle wird angezeigt.

  4. Alternativ können Sie die URL zum Berichtsserver im Feld Nameeingeben. Wählen Sie Öffnen aus.

    Der Berichts-Generator stellt eine Verbindung mit dem Berichtsserver her und lädt die im Stammordner verfügbaren Datenquellen.

  5. Navigieren Sie zu einem Ordner mit einer Datenquelle, für die Sie ausreichende Berechtigungen besitzen, wählen Sie die Datenquelle und dann Öffnen aus.

    Nun wird wieder die Seite Verbindung mit einer Datenquelle auswählen angezeigt.

  6. Wählen Sie Verbindung testen, um sicherzustellen, dass die Verbindung mit der Datenquelle hergestellt werden kann.

    Die Meldung "Die Verbindung wurde erfolgreich hergestellt" wird angezeigt. Klickan Sie auf OK.

  7. Wählen Sie Weiter aus.

  8. Geben Sie die Anmeldeinformationen ein, wenn Sie zur Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts aufgefordert werden. Aktivieren Sie Kennwort mit Verbindung speichern, wenn Sie die Anmeldeinformationen lokal speichern möchten.

  9. Klickan Sie auf OK.

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