Planen von Inhaltstypen (SharePoint Foundation 2010)
Gilt für: SharePoint Foundation 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30
Dieser Artikel enthält eine Beschreibung der Inhaltstypen und Workflows sowie Anleitungen zum Planen der Integration in die Microsoft SharePoint Foundation 2010-Dokumentverwaltungslösung.
Planen von Inhaltstypen
Inhalt dieses Abschnitts:
Was sind Inhaltstypen?
Spaltenvorlagen
Ordnerinhaltstypen
Was sind Inhaltstypen?
Ein Inhaltstyp definiert die Attribute eines Listenelements, eines Dokuments oder eines Ordners. Jeder Inhaltstyp kann Folgendes angeben:
Eigenschaften der Elemente dieses Typs
Workflows, die aus Elementen dieses Typs gestartet werden können
Dokumentvorlagen (für Dokumentinhaltstypen)
Dokumentkonvertierungen, die verfügbar gemacht werden (für Dokumentinhaltstypen)
Benutzerdefinierte Features
Sie können einen Inhaltstyp einer Liste oder Bibliothek zuordnen. Damit geben Sie an, dass die Liste oder Bibliothek Elemente dieses Inhaltstyps enthalten kann und dass die Benutzer mit dem Befehl Neu neue Elemente dieses Typs in dieser Liste oder Bibliothek erstellen können.
Hinweis
Sie können Eigenschaften, Workflows, Richtlinien und Vorlagen auch direkt einer Liste oder Bibliothek zuordnen. Dadurch können diese Zuordnungen jedoch auf die jeweilige Liste oder Bibliothek beschränkt werden, und dies ist innerhalb der Lösung nicht wiederverwendbar. In SharePoint Foundation 2010 können Workflows auf Websiteebene mehreren Listen oder Bibliotheken zugeordnet werden.
Dokumentbibliotheken und Listen können mehrere Inhaltstypen enthalten. Beispielsweise kann eine Bibliothek sowohl die Dokumente als auch die Grafiken für ein Projekt enthalten. Wenn eine Liste oder Bibliothek mehrere Inhaltstypen enthält, gilt Folgendes:
Mit dem Befehl Neu in der jeweiligen Liste oder Bibliothek können Benutzer beim Erstellen eines neuen Elements aus allen verfügbaren Inhaltstypen auswählen. Besitzer von Inhaltstypen können den Befehl Neu so konfigurieren, dass nur bestimmte Inhaltstypen angezeigt werden.
Die allen verfügbaren Inhaltstypen zugeordneten Spalten werden angezeigt.
Benutzerdefinierte Inhaltstypen können Sie im Inhaltstypkatalog einer Website definieren. Ein benutzerdefinierter Inhaltstyp muss direkt oder indirekt von einem grundlegenden Inhaltstyp wie Dokument oder Element abgeleitet werden. Nachdem er auf einer Website definiert wurde, steht ein benutzerdefinierter Inhaltstyp auf dieser Website und auf allen Unterwebsites dieser Website zur Verfügung. Damit ein benutzerdefinierter Inhaltstyp auf möglichst vielen Websites in einer Websitesammlung verfügbar ist, müssen Sie ihn im Inhaltstypkatalog der Website auf oberster Ebene definieren.
Wenn in Ihrer Organisation beispielsweise eine bestimmte Vertragsvorlage verwendet wird, können Sie im Inhaltstyp-Katalog der Website der obersten Ebene in einer Websitesammlung einen Inhaltstyp erstellen, der die Metadaten für diesen Vertrag, die Vorlage des Vertrags und die Workflows definiert, die zum Überprüfen und Ausfüllen des Vertrags erforderlich sind. Danach enthalten alle Dokumentbibliotheken in Ihrer Websitesammlung, der Sie den Inhaltstyp Vertrag zuordnen, diese Features, und Autoren können neue Verträge basierend auf der Vorlage erstellen.
In Websites, die auf SharePoint Foundation 2010 basieren, gibt es im Inhaltstyp-Katalog der Website zu jedem Standardlistenelement oder Standardbibliothekselement, z. B. Kontakt, Task oder Dokument, einen entsprechenden Inhaltstyp. Bei der Planung von Inhaltstypen können Sie diese sofort zu verwendenden Inhaltstypdefinitionen als Ausgangspunkt verwenden und neue Inhaltstypen nach Bedarf auf der Grundlage bereits vorhandener Inhaltstypen erstellen oder die Standardtypen anpassen.
Inhaltstypen sind in einer Hierarchie organisiert, die es ermöglicht, dass ein Inhaltstyp seine Eigenschaften von einem anderen Inhaltstypen erbt. So können Eigenschaften von Dokumentklassen innerhalb einer Organisation gemeinsam genutzt werden, während Teams diese Eigenschaften auch für bestimmte Websites oder Listen anpassen können.
Beispiel: Alle vom Kunden lieferbaren Dokumente in einem Unternehmen müssen bestimmte Metadaten enthalten, z. B. Kontonummer, Projektnummer und Projektmanager. Wenn Sie den Inhaltstyp Vom Kunden lieferbare Dokumente auf höchster Ebene erstellen, von dem alle anderen vom Kunden lieferbaren Dokumenttypen erben, stellen Sie sicher, dass allen Varianten von vom Kunden lieferbaren Dokumenten in Ihrer Organisation erforderliche Informationen, wie Kontonummer und Projektnummer, zugeordnet werden. Wenn dem Inhaltstyp Vom Kunden lieferbare Dokumente auf höchster Ebene eine weitere erforderliche Spalte hinzugefügt wird, kann der Inhaltstypbesitzer die Änderungen an alle erbenden Inhaltstypen weitergeben. Auf diese Weise wird allen vom Kunden lieferbaren Dokumenten die neue Spalte hinzugefügt.
Spaltenvorlagen
Jedes einem Inhaltstyp zugeordnete Metadatenelement stellt eine Spalte dar. Dabei handelt es sich um eine Position in einer Liste zum Speichern von Informationen. Listen oder Bibliotheken werden oft grafisch als Spalten mit Informationen angezeigt. Je nach der Ansicht, die der Liste zugeordnet ist, können die Spalten jedoch auf andere Weise angezeigt werden, beispielsweise als Tage in einer Kalenderanzeige. In Formularen, die einer Liste oder Bibliothek zugeordnet sind, werden Spalten als Felder angezeigt.
Sie können Spalten für die Verwendung in mehreren Inhaltstypen definieren. Hierzu erstellen Sie die Spalten in einem Spaltenvorlagenkatalog. Jede Website in einer Websitesammlung verfügt über einen eigenen Spaltenvorlagenkatalog. Wie Inhaltstypen stehen die in einem Spaltenvorlagenkatalog definierten Spalten dieser Website und allen untergeordneten Websites zur Verfügung.
Ordnerinhaltstypen
Ordnerinhaltstypen definieren die Metadaten, die einem Ordner in einer Liste oder Bibliothek zugeordnet sind. Wenn Sie einen Ordnerinhaltstyp auf eine Liste oder Bibliothek anwenden, enthält der Befehl Neu in dieser Liste oder Bibliothek den Ordnerinhaltstyp, sodass Benutzer Ordner dieses Typs erstellen können.
Sie können Ansichten in einer Liste oder Bibliothek definieren, die nur in Ordnern eines bestimmten Inhaltstyps verfügbar sind. Dies ist hilfreich, wenn Sie möchten, dass ein Ordner einen bestimmten Dokumenttyp sowie Ansichten enthält, mit denen nur die Spalten angezeigt werden, die für den in diesem Ordner enthaltenen Dokumenttyp relevant sind.
Mithilfe des SharePoint Foundation 2010-Objektmodells können Sie den Befehl Neu für einen Ordnerinhaltstyp so anpassen, dass beim Erstellen eines neuen Ordners durch den Benutzer der Ordner basierend auf Vorlagen, die auf dem Server gespeichert sind, mit mehreren Dateien und Dokumenten aufgefüllt wird. Dies ist beispielsweise hilfreich beim Implementieren eines Verbunddokumenttyps, bei dem mehrere Dateien für die Zusammensetzung eines einzelnen im Lieferumfang enthaltenen Dokuments erforderlich sind.