Erstellen eines Aufbewahrungstags

Exchange 2010
 

Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-28

Aufbewahrungstags werden verwendet, um Aufbewahrungseinstellungen auf Ordner und einzelne Elemente wie z. B. Nachrichten, Notizen und Kontakte anzuwenden. Mit diesen Einstellungen wird angegeben, wie lange eine Nachricht im Postfach verbleibt und welche Aktion durchgeführt werden soll, wenn der angegebene Aufbewahrungszeitraum der Nachricht abgelaufen ist. Wenn der Aufbewahrungszeitraum einer Nachricht abläuft, wird sie in das Archivpostfach verschoben, gelöscht oder zur Kenntnisnahme markiert.

Es gibt drei Arten von Aufbewahrungstags:

  • Aufbewahrungsrichtlinientags (Retention Policy Tags, RPTs)   Diese Tags werden für Standardordner erstellt, z. B. für Posteingang oder Gelöschte Elemente.

  • Standardrichtlinientags (Default Policy Tags, DPTs)   Diese Tags gelten für alle Elemente, auf die kein Aufbewahrungstag angewendet wird, entweder vererbt oder explizit. Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann maximal drei Standardrichtlinientags enthalten: ein Standardrichtlinientag mit der Aktion In Archiv verschieben, ein Standardrichtlinientag mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen, um Nachrichten aus dem primären Postfach und Archivpostfächern zu löschen, sowie ein Standardrichtlinientag für Voicemailnachrichten.

  • Persönliche Tags   Diese Tags stehen für Benutzer von Microsoft Outlook 2010 und Microsoft OfficeOutlook Web App als Bestandteil ihrer Aufbewahrungsrichtlinie zur Verfügung. Benutzer können persönliche Tags auf Ordner anwenden, die sie erstellen, oder auf einzelne Elemente, auch wenn auf diese Elemente bereits ein anderes Tag angewendet wurde.

Weitere Informationen zu Aufbewahrungstags finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

HinweisHinweis:
Nachdem Sie die Aufbewahrungstags erstellt haben, sind zusätzliche Schritte erforderlich, um diese für Benutzerpostfächer bereitzustellen. Sie müssen die Aufbewahrungstags zu einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen und die Richtlinie anschließend auf ein Postfach anwenden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Aufbewahrungstags zu einer Aufbewahrungsrichtlinie und Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen der Messaging-Datensatzverwaltung.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

  1. Erweitern Sie in der Konsolenstruktur die gewünschte Gesamtstruktur, und navigieren Sie zu Organisationskonfiguration > Postfach.

  2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neues Aufbewahrungsrichtlinientag.

  3. Füllen Sie auf der Seite Neues Aufbewahrungsrichtlinientag die folgenden Felder aus:

    • Tagname   Verwenden Sie dieses Feld zur Eingabe eines Namens für das Aufbewahrungstag. Dies ist der Name des Aufbewahrungstagobjekts in Active Directory. Der Name kann bis zu 64 Zeichen umfassen.

    • Tagtyp   Verwenden Sie diese Liste, um den Typ des zu erstellenden Aufbewahrungstags auszuwählen. Um ein Aufbewahrungsrichtlinientag für einen Standardordner zu erstellen (beispielsweise Posteingang), wählen Sie den Namen des Standardordners aus. Zum Erstellen eines Standardrichtlinientags wählen Sie Alle anderen Ordner im Postfach. Wenn Sie ein persönliches Tag erstellen möchten, wählen Sie Persönlicher Ordner aus.

    • Verfallszeit für Aufbewahrung (Tage)   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Verfallszeit für Elemente anzugeben. Geben Sie im entsprechenden Textfeld den Aufbewahrungszeitraum in Tagen ein. (Der Wertebereich reicht von 1 bis 24.855 Tage.)

    • Bei Verfallszeit auszuführende Aktion   Nachdem Sie auf Verfallszeit für Aufbewahrung (Tage) geklickt haben, können Sie anhand dieser Liste angeben, was nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums mit einem Element geschehen soll. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

      Löschen und Wiederherstellung zulassen   Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten gelöscht, können jedoch mithilfe von "Gelöschte Elemente wiederherstellen" in Outlook oder Outlook Web App wiederhergestellt werden. Weitere Informationen (möglicherweise in englischer Sprache) zu diesen Funktionen finden Sie im Thema "Wiederherstellen gelöschter Elemente" für Outlook oder Outlook Web App.

      HinweisHinweis:
      Benutzer können gelöschte Elemente nur innerhalb der Aufbewahrungszeit wiederherstellen, die Sie im Parameter RetainDeletedItemsFor des Cmdlets Set-Mailbox angeben.

      Endgültig löschen   Bei Auswahl dieser Option werden Nachrichten endgültig gelöscht und können vom Benutzer nicht wiederhergestellt werden.

      In Archiv verschieben   Wenn Sie diese Option auswählen, werden Nachrichten automatisch in das Archivpostfach des Benutzers verschoben. Wenn Sie kein Archivpostfach für den Benutzer erstellt haben, wird keine Aktion ausgeführt.

    HinweisHinweis:
    Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Erstellen eines Aufbewahrungstags mit der Aufbewahrungsaktion "Als nach dem Aufbewahrungslimit liegend markieren" verwendet werden. Sie müssen das Cmdlet New-RetentionPolicyTag mit dem Parameter MarkAsPastRetentionLimit verwenden.
    • Dieses Tag deaktivieren   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Verarbeitung dieses Tags zu deaktivieren. Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet keine Nachrichten, auf die ein deaktiviertes Tag angewendet wurde.

    • Kommentare   In diesem Feld können Sie einen Kommentar eingeben, der dem Benutzer in Outlook angezeigt wird. Sie könnten z. B. die folgende Nachricht eingeben, um Benutzer darauf hinzuweisen, dass die Messaging-Datensatzverwaltung für den Ordner aktiviert ist. "Nachrichten werden nach 120 Tagen aus diesem Ordner entfernt." Die maximale Länge dieses Kommentars beträgt 255 Zeichen. Verwenden Sie das Cmdlet Set-RetentionPolicyTag, um lokalisierte Kommentare zu konfigurieren.

  4. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:

    • Der Status Abgeschlossen gibt an, dass der Assistent die Aufgabe erfolgreich ausgeführt hat.

    • Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn die Aufgabe fehlschlägt, durchsuchen Sie die Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird ein Aufbewahrungsrichtlinientag für den Standardordner "Gelöschte Elemente" erstellt. Wenn das Tag auf ein Postfach angewendet wird, werden die im Ordner "Gelöschte Elemente" enthaltenen Elemente nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec-DeletedItems" -Type DeletedItems -Comment "Deleted Items are purged after 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.

In diesem Beispiel wird ein Standardrichtlinientag zum Verschieben von Nachrichten erstellt. Wenn das Tag auf ein Postfach angewendet wird, werden Elemente ohne ein vererbtes oder explizit angewendetes Aufbewahrungstag nach 365 Tagen in das Archivpostfach verschoben.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are moved after 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToArchive

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.

In diesem Beispiel wird ein Standardrichtlinientag zum Löschen von Nachrichten erstellt. Wenn das Tag auf ein Postfach angewendet wird, werden Elemente ohne ein vererbtes oder explizit angewendetes Aufbewahrungstag nach 1.095 Tagen (drei Jahren) gelöscht.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.

In diesem Beispiel wird ein Standardrichtlinientag für Voicemailnachrichten erstellt. Wenn das Tag auf ein Postfach angewendet wird, werden Voicemailnachrichten ohne ein vererbtes oder explizit angewendetes Aufbewahrungstag nach 14 Tagen gelöscht.

New-RetentionPolicyTag "Corp-Exec -Voice Mail" -Type All -MessageClass voicemail -Comment "Voice mail messages without a retention tag are deleted after 14 days." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 14 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
HinweisHinweis:
Der Parameter MessageClass ist standardmäßig auf den Wert "*" festgelegt und gilt damit für alle Nachrichtentypen. Ein Postfach kann maximal drei Standardtags aufweisen: ein Standardrichtlinientag mit der Aktion In Archiv verschieben, ein Standardrichtlinientag mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen, um Nachrichten aus dem primären Postfach und Archivpostfächern zu löschen, sowie ein Standardrichtlinientag für Voicemailnachrichten. Sie können für Voicemail-Standardrichtlinientags nur den Parameter MessageClass angeben.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.

In diesem Beispiel wird das persönliche Tag "Corp-BusinessCritical" erstellt. Elemente, auf die das Tag angewendet wird, werden nach drei Jahren in das Archivpostfach des Benutzers verschoben.

New-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive after 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.

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