In-Place Hold and Litigation Hold in Exchange 2016

[Dieses Thema gehört zur Vorabdokumentation und kann in künftigen Versionen geändert werden. Leere Themen wurden als Platzhalter hinzugefügt. Wenn Sie Feedback dazu haben, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Senden Sie uns eine E-Mail an: ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

Gilt für:Exchange Server 2016

Informationen zum In-Situ-Speicher und Beweissicherungsverfahren finden Sie unter Exchange 2016.

Wenn Rechtsstreitigkeiten zu erwarten sind, sind Organisationen dazu verpflichtet, die für den Fall relevanten elektronisch gespeicherten Informationen einschließlich E-Mail aufzubewahren. Diese Erwartung ist häufig vorhanden, bevor die Details des Falls bekannt werden, und die Menge der aufzubewahrenden Daten ist häufig groß. Organisationen müssen möglicherweise alle E-Mails zu einem bestimmten Thema oder alle E-Mails für bestimmte Personen aufbewahren. Abhängig von den eDiscovery-Verfahren der jeweiligen Organisation können folgende Maßnahmen zur Aufbewahrung von E-Mails angewendet werden:

  • Endbenutzer werden gebeten, E-Mails aufzubewahren und keine Nachrichten zu löschen. Allerdings können Benutzer E-Mails dennoch bewusst oder versehentlich löschen.

  • Automatische Löschmechanismen wie Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) können angehalten werden. Dies kann dazu führen, dass große Mengen an E-Mails das Benutzerpostfach füllen und so die Produktivität des Benutzers beeinträchtigen. Durch das Anhalten des automatischen Löschvorgangs kann außerdem nicht verhindert werden, dass die Benutzer E-Mails manuell löschen.

  • Einige Organisationen kopieren oder verschieben E-Mails in ein Archiv, um sicherzustellen, dass sie nicht gelöscht, verändert oder manipuliert werden. Dies führt zu einem Kostenanstieg aufgrund des manuellen Aufwands, der zum Kopieren oder Verschieben von Nachrichten in ein Archiv erforderlich ist, oder aufgrund der zum Sammeln und Speichern von E-Mails außerhalb von Exchange verwendeten Drittanbietersoftware.

Fehler bei der Aufbewahrung von E-Mails können für eine Organisation rechtliche und finanzielle Folgen haben, beispielsweise die Prüfung der Aufbewahrungs- und Offenlegungsverfahren für Datensätze in der Organisation, nachteilige Gerichtsurteile, Strafmaßnahmen oder Bußgelder.

Inhalt

Beweissicherungsverfahren und In-Situ-Speicher

Aufbewahrungsziele und Funktionen

Festlegen der Aufbewahrung eines Postfachs

Archive und der Ordner "Wiederherstellbare Elemente"

Archive und Postfachkontingente

Aufbewahrung und E-Mail-Weiterleitung

Aufbewahren von archivierten Skype for Business-Inhalten

Löschen eines aufzubewahrenden Postfachs

Migrieren von aufzubewahrenden Postfächern aus Exchange 2016 zu Office 365

Es stehen zwei Arten der Aufbewahrung in Exchange Server 2016 zur Verfügung: Beweissicherungsverfahren und In-Situ-Speicher. Für das Beweissicherungsverfahren wird die LitigationHoldEnabled-Eigenschaft eines Postfachs verwendet. Wenn das Beweissicherungsverfahren aktiviert ist , werden alle Postfachelemente aufbewahrt. Sie können dagegen einen In-Situ-Speicher verwenden, um nur diejenigen Elemente zu aufzubewahren, die den Kriterien einer von Ihnen mithilfe des In-Situ-eDiscovery-Tools definierten Suchabfrage entsprechen. Sie können mehrere In-Situ-Speicher für ein Postfach platzieren, das Beweissicherungsverfahren hingegen wird jedoch entweder für ein Postfach aktiviert oder deaktiviert. Für beide Arten der Aufbewahrung können Sie auch die Aufbewahrungsdauer für die Elemente festlegen. Der Zeitraum beginnt mit dem Datum, an dem das Postfachelement empfangen oder erstellt wurde. Wenn keine Dauer festgelegt ist, werden die Elemente entweder unbegrenzt aufbewahrt oder bis die Aufbewahrung entfernt wird. Wenn Sie das Beweissicherungsverfahren für ein Postfach deaktivieren, dieses jedoch weiterhin in mindestens einem In-Situ-Speicher platziert ist, werden Elemente, die den Kriterien für die In-Situ-Speicher entsprechen, während des in den Archiveigenschaften angegebenen Zeitraums beibehalten.

Sie können In-Situ-Speicher dazu verwenden, Benutzerpostfächer in mehreren Speichern zu platzieren. Wenn ein Benutzer in mehreren In-Situ-Speichern platziert wird, werden die Suchabfragen von einem abfragebasierten Archiv kombiniert (mit OR-Operatoren). In diesem Fall beträgt die maximale Anzahl von Stichwörtern in allen abfragebasierten Archiven für ein Postfach 500. Bei mehr als 500 Stichwörtern werden sämtliche Inhalte des Postfachs archiviert (nicht bloß die Inhalte, die mit den Suchkriterien übereinstimmen). Alle Inhalte werden archiviert, bis die Gesamtzahl von Stichwörtern auf 500 oder weniger verringert wird.

Wenn Sie ein Postfach, das in Exchange 2010 oder Exchange 2013 für ein Beweissicherungsverfahren aktiviert ist, auf einen Postfachserver in Exchange 2016 verschieben, gelten die Einstellungen für das Beweissicherungsverfahren weiterhin. So ist sichergestellt, dass die entsprechenden Richtlinien während und nach der Verschiebung eingehalten werden.

importantWichtig:
Wenn Sie für ein Postfach das Beweissicherungsverfahren oder den In-Situ-Speicher aktivieren, wird diese Einstellung auf das primäre und das Archivpostfach angewendet.

Weitere Informationen zur Verwendung der jeweiligen Aufbewahrungsart finden Sie unter Platzieren aller Postfächer im Archiv.

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Sie können das Beweissicherungsverfahren oder den In-Situ-Speicher verwenden, um folgende Ziele zu erreichen:

  • Platzieren von Benutzerpostfächern in Archiven und Beibehalten von Postfachelementen in unveränderbarer Form

  • Beibehalten von Elementen auf unbestimmte Zeit oder über einen bestimmten Zeitraum

  • Beibehalten von Postfachelementen, die von Benutzern oder automatischen Prozessen wie z. B. MRM gelöscht werden.

  • Aufbewahren von Nachrichten, die an ein anderes Postfach weitergeleitet werden.

  • Verwenden des abfragebasierten In-Situ-Speichers zum Durchsuchen und Beibehalten vom Elementen, die bestimmten Kriterien entsprechen (Sie können auch alle Elemente aufbewahren, indem Sie alle Postfachinhalte beim Erstellen des Speichern einbeziehen).

  • Platzieren von Benutzerpostfächern in verschiedenen Archiven für verschiedene Fälle oder Untersuchungen

  • Das Halten für den Benutzer transparent halten, ohne MRM anhalten zu müssen

  • Verwenden von In-Situ-eDiscovery zum Durchsuchen der aufzubewahrenden Elemente

Wenn Sie ein Upgrade vonExchange Server 2010 durchführen, wird die gesetzliche Aufbewahrungspflicht umgesetzt, indem Postfachdaten für einen Benutzer dauerhaft oder bis zur Beendigung eines Verfahrens archiviert werden. In Exchange 2016 wird mit In-Situ-Speichern ein neues Modell eingeführt, in dem Sie folgende Parameter angeben können:

  • Abfragebasierte Aufbewahrung   Mit dem Beweissicherungsverfahren werden alle Elemente in einem Postfach beibehalten. Sie können mithilfe von In-Situ-Speichern angeben, welche Elemente aufbewahrt werden sollen, indem Sie Suchabfrageparameter wie z. B. Schlüsselwörter, Absender und Empfänger, Start- und Enddaten sowie den Typ der Elemente angeben, wie z. B. E-Mails, Kalenderelemente und Skype for Business-Unterhaltungen. Nach dem Erstellen eines abfragebasierten In-Situ-Speichers werden alle vorhandenen und zukünftig erstellten Postfachelemente, die der Abfrage entsprechen, beibehalten (einschließlich der Nachrichten, die nach einem in der Abfrage angegebenen Datum empfangen werden). Das Beweissicherungsverfahren unterstützt keine abfragebasierte Aufbewahrung.

  • Aufbewahrungsdauer   Sowohl beim Beweissicherungsverfahren als auch bei In-Situ-Speichern können Sie die Aufbewahrungsdauer festlegen. Sie können entweder eine unendliche oder zeitbasierte Aufbewahrung festlegen. Der Zeitraum beginnt mit dem Datum, an dem das Postfachelement empfangen oder erstellt wurde. Wenn es in Ihrer Organisation z. B. erforderlich ist, alle Postfachelemente über einen Zeitraum von 7 Jahren aufzubewahren, können Sie eine zeitbasierte Aufbewahrung erstellen. Wenn die zeitbasierte Aufbewahrung für ein Postfach aktiviert ist und die Aufbewahrungsdauer 7 Jahre beträgt, wird ein Postfachelement, das 2 Jahre ab der Zustellung automatisch dauerhaft gelöscht wird, weitere 5 Jahre aufbewahrt, bevor es dauerhaft aus der Postfachdatenbank gelöscht wird.

    tipTipp:
    Sie können eine zeitbasierte Aufbewahrung zusammen mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verwenden, um sicherzustellen, dass Elemente während des angegebenen Zeitraums beibehalten und anschließend endgültig aus Exchange entfernt werden.

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Die Verwaltungsrolle „Gesetzliche Aufbewahrungspflicht“ ist erforderlich, um das Beweissicherungsverfahren oder In-Situ-Speicher für ein Postfach zu aktivieren. Ihnen muss jedoch die Rolle „Postfachsuche“ zugewiesen sein, damit Sie einen abfragebasierten In-Situ-Speicher erstellen können. Benutzer, die der Rollengruppe für die rollenbasierte Remotezugriffssteuerung (Remote Role-Based Access Control, RBAC) Erkennungsverwaltung hinzugefügt wurden (oder denen die Rollen für gesetzliche Aufbewahrungspflicht und Postfachsuche zugewiesen wurden,) können für Benutzerpostfächer die Aufbewahrung festlegen und abfragebasierte In-Situ-Speicher erstellen. Informationen zum Hinzufügen von Mitgliedern zur Discoveryverwaltung-Rollengruppe finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen in Exchange 2016.

Sie können das Beweissicherungsverfahren für ein Postfach auf der Seite Empfänger im Exchange-Verwaltungskonsole oder mithilfe des Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true-Befehls in der Exchange-Verwaltungsshell aktivieren.

Die In-Situ-Speicher-Funktion ist in die In-Situ-eDiscovery-Suche integriert. Sie können einen In-Situ-Speicher im Postfach platzieren, indem Sie den Assistenten In-Situ-eDiscovery und -Speicher im EAC oder das Cmdlet New-MailboxSearch in der Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter:

noteHinweis:
Wenn Sie die Exchange Online-Archivierung verwenden, um ein cloudbasiertes Archiv für Ihre lokalen Postfächer bereitzustellen, müssen Sie die In-Situ-Speicher über Ihre lokale Exchange 2016-Organisation verwalten. Archiveinstellungen werden über DirSync automatisch an das cloudbasierte Archiv weitergegeben.

In vielen Organisationen ist es erforderlich, dass Benutzer informiert werden, wenn ihre Elemente in Archiven platziert werden. Darüber hinaus müssen die für das Postfach geltenden Aufbewahrungsrichtlinien nicht angehalten werden, wenn ein Postfach in einem Archiv platziert wurde. Da Nachrichten wie erwartet weiter gelöscht werden, merken die Benutzer ggf. nicht, dass ihr Postfach in einem Archiv platziert wurde. Wenn es in Ihrer Organisation erforderlich ist, dass Benutzer informiert werden, wenn ihr Postfach in einem Archiv platziert wurde, können Sie dem Benutzerpostfach eine Benachrichtigung hinzufügen, indem Sie die Retention Comment-Eigenschaft auffüllen und über die Eigenschaft RetentionUrl einen Link zu einer Webseite mit weiteren Informationen bereitstellen. Outlook 2010 und höhere Versionen zeigen den Aufbewahrungskommentar und die URL im Backstagebereich an, der sich auf dem Menüband Dateien befindet. Zum Hinzufügen dieser Eigenschaften können Sie das Set-Mailbox-Cmdlet verwenden.

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Das Beweissicherungsverfahren und der In-Situ-Speicher verwenden den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“, um Elemente beizubehalten. Der Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ wird in der Standardansicht von Outlook, Outlook im Web und anderen E-Mail-Clients ausgeblendet. Weitere Informationen zum Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ finden Sie unter Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ in Exchange 2016.

Standardmäßig wird eine Nachricht, die von einem Benutzer aus einem anderen Ordner als dem Ordner „Gelöschte Elemente“ gelöscht wird, in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Wenn ein Benutzer ein Element vorläufig löscht (durch Drücken von UMSCHALT+ENTF) oder ein Element aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ löscht, wird die Nachricht in den Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ verschoben und dadurch aus der Ansicht des Benutzers entfernt.

Elemente im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ werden über den Zeitraum aufbewahrt, der für die Postfachdatenbank des Benutzers als Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente konfiguriert wurde. Standardmäßig ist der Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente für Postfachdatenbanken auf 14 Tage festgelegt.

Der Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ enthält folgende Unterordner zum Speichern gelöschter Elemente an verschiedenen Standorten und zum Erleichtern von Beweissicherungsverfahren und In-Situ-Speichern:

  • Deletions   Elemente, die aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" entfernt oder aus anderen Ordnern vorläufig gelöscht wurden, werden in den Unterordner "Deletions" verschoben und dem Benutzer angezeigt, wenn er in Outlook und Outlook im Web das Feature "Gelöschte Elemente wiederherstellen" verwendet. Standardmäßig verbleiben Elemente in diesem Ordner, bis der für die Postfachdatenbank oder das Postfach konfigurierte Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente abläuft.

  • Purges   Wenn ein Benutzer ein Element aus dem Ordner Wiederherstellbare Elemente löscht (durch Verwendung des Tools zur Wiederherstellung gelöschter Elemente in Outlook und Outlook im Web), wird das Element in den Ordner Purges verschoben. Elemente, die den für die Postfachdatenbank oder das Postfach konfigurierten Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Elemente überschreiten, werden ebenfalls in den Ordner Purges verschoben. Elemente in diesem Ordner werden Benutzern, die das Tool zur Wiederherstellung gelöschter Elemente verwenden, nicht angezeigt. Wenn der Postfach-Assistent das Postfach verarbeitet, werden Elemente im Ordner Purges endgültig aus der Postfachdatenbank gelöscht. Wenn ein Postfach für ein Beweissicherungsverfahren aktiviert ist, löscht der Postfach-Assistent die Elemente nicht aus diesem Ordner.

  • DiscoveryHolds   Wenn ein Benutzerpostfach in einem In-Situ-Speicher platziert wurde, werden gelöschte Elemente in diesen Ordner verschoben. Beim Verarbeiten des Postfachs wertet der Postfach-Assistent Nachrichten in diesem Ordner aus. Elemente, die Abfrageparametern eines In-Situ-Speichers entsprechen, werden während des in der Abfrage angegebenen Aufbewahrungszeitraums beibehalten. Wenn kein Aufbewahrungszeitraum angegeben wurde, werden Elemente dauerhaft oder so lange aufbewahrt, bis das Benutzerpostfach aus dem Archiv entfernt wird.

  • Versions   Wenn ein Benutzerpostfach in einem In-Situ-Speicher platziert oder für ein Beweissicherungsverfahren aktiviert wurde, müssen die Postfachelemente vor Manipulation oder Veränderung durch den Benutzer oder einen Prozess geschützt werden. Dies erfolgt über eine Kopie bei Schreibvorgang. Wenn ein Benutzer oder ein Prozess bestimmte Eigenschaften eines Postfachelements ändert, wird eine Kopie des ursprünglichen Elements im Ordner Versions gespeichert, bevor die Änderung durchgeführt wird. Der Vorgang wird für nachfolgende Änderungen wiederholt. Elemente im Ordner Versions werden indiziert und bei einer Compliance-eDiscovery-Suche zurückgegeben. Nachdem die Archivierung oder das Beweissicherungsverfahren beendet wurde, werden die Kopien im Ordner Versions durch den Assistenten für verwaltete Ordner entfernt.

Eigenschaften, die eine Kopie bei Schreibvorgang auslösen

Elementtyp Eigenschaften, die eine Kopie bei Schreibvorgang auslösen

Nachrichten (IPM.Note*)

Beiträge (IPM.Post*)

  • Betreff

  • Text

  • Anlagen

  • Absender/Empfänger

  • Sende-/Empfangsdatum

Andere Elemente als Nachrichten und Beiträge

Jede Änderung an einer sichtbaren Eigenschaft mit folgenden Ausnahmen:

  • Speicherort des Elements (wenn ein Element zwischen Ordnern verschoben wird)

  • Statusänderung des Elements (gelesen oder ungelesen)

  • Änderungen an dem einem Element zugewiesenen Aufbewahrungstag

Elemente im Standardordner Entwürfe

Keine (Elemente im Ordner "Entwürfe" sind von der Kopie bei Schreibvorgang ausgenommen)

importantWichtig:
Die Kopie-bei-Schreibvorgang-Funktion ist für Kalenderelemente im Postfach des Organisators deaktiviert, wenn Besprechungsantworten von Teilnehmern empfangen werden und die Nachverfolgungsinformationen für die Besprechung aktualisiert werden. Für Kalenderelemente und Elemente mit Erinnerungseinstellungen ist die Kopie-bei-Schreibvorgang-Funktion für die Eigenschaften "ReminderTime" und "ReminderSignalTime" deaktiviert. Änderungen an diesen Eigenschaften werden nicht von der Kopie-bei-Schreibvorgang-Funktion erfasst. Änderungen an RSS-Feeds werden nicht von der Kopie-bei-Schreibvorgang-Funktion erfasst.

Auch wenn die Ordner „DiscoveryHold“, „Purges“ und „Versions“ für die Benutzer nicht zu sehen sind, können alle Elemente im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ über In-Situ-eDiscovery gefunden werden. Nachdem der In-Situ-Speicher oder das Beweissicherungsverfahren für das Postfach eines Benutzers beendet wurde, werden Elemente in den Ordnern „DiscoveryHolds“, „Purges“ und „Versions“ durch den Assistenten für verwaltete Ordner gelöscht.

Wenn ein Postfach nicht in einem In-Situ-Speicher platziert oder für ein Beweissicherungsverfahren aktiviert ist, werden Elemente auf FIFO-Basis (First in, First out) endgültig aus dem Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ gelöscht, wenn sich das Element länger in dem Ordner befunden hat, als vom Aufbewahrungszeitraum des gelöschten Elements vorgesehen.

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Elemente im Ordner Wiederherstellbare Elemente werden nicht in das Postfachkontingent des Benutzers eingerechnet. In Exchange besitzt der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" ein eigenes Kontingent. Für Exchange werden die Standardwerte für die Postfacheigenschaften RecoverableItemsWarningQuota und RecoverableItemsQuota auf 20 GB bzw. 30 GB festgelegt. Zum Ändern dieser Werte für eine Postfachdatenbank für Exchange 2016 verwenden Sie das Cmdlet Set-MailboxDatabase. Zum Ändern dieser Werte für einzelne Postfächer verwenden Sie das Cmdlet Set-Mailbox.

Überschreitet der Ordner Wiederherstellbare Elemente eines Benutzers das Kontingent für wiederherstellbare Elemente, ab dem eine Warnmeldung ausgegeben wird (festgelegt über den Parameter RecoverableItemsWarningQuota), wird im Anwendungsereignisprotokoll des Postfachservers ein Ereignis protokolliert. Überschreitet der Ordner das Kontingent für wiederherstellbare Elemente (wie im Parameter RecoverableItemsQuota festgelegt), können Benutzer den Ordner Gelöschte Elemente nicht mehr leeren und Postfachelemente nicht länger dauerhaft löschen. Mithilfe der Kopie-bei-Schreibvorgang-Funktion können keine Kopien geänderter Elemente erstellt werden. Deshalb müssen Sie die Kontingente für wiederherstellbare Elemente für Postfachbenutzer überwachen, die in einem Compliance-Archiv platziert wurden.

Benutzer mit Postfächern in Exchange 2016 können Outlook und Outlook im Web zum Einrichten der E-Mail-Weiterleitung für ihr Postfach verwenden. Bei der E-Mail-Weiterleitung können Benutzer ein Postfach so konfigurieren, sodass an dieses Postfach gesendete E-Mail-Nachrichten an das Postfach eines anderen Benutzers innerhalb oder außerhalb ihrer Organisation weitergeleitet werden. Administratoren können auch Transportregeln zum Weiterleiten von Nachrichten an ein anderes Postfach einrichten. In beiden Fällen kann die E-Mail-Weiterleitung so konfiguriert werden, sodass alle Nachrichten, die an das ursprüngliche Postfach gesendet werden, nicht in das Postfach kopiert werden und nur an die Weiterleitungsadresse gesendet werden.

Was passiert beim Aktivieren der Aufbewahrungspflicht für das Postfach, wenn E-Mail-Weiterleitung für ein Postfach eingerichtet ist und Nachrichten nicht kopiert werden? Die Aufbewahrungseinstellungen für das Postfach werden beim Übermittlungsprozess geprüft. Wenn die Nachricht den Aufbewahrungskriterien für das Postfach entspricht, wird eine Kopie der Nachricht im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ gespeichert. Das bedeutet, dass Sie In-Situ-eDiscovery verwenden können, um das ursprüngliche Postfach nach Nachrichten zu durchsuchen, die an ein anderes Postfach weitergeleitet wurden.

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Exchange 2016, Skype for Business und SharePoint 2016 stellen integrierte Aufbewahrungs- und eDiscovery-Funktionen bereit, mit denen Sie Elemente über die verschiedenen Datenspeicher hinweg aufbewahren und danach suchen können. Exchange 2016 ermöglicht die Archivierung von Skype for Business-Inhalten in Exchange, sodass keine separate SQL Server-Datenbank zur Speicherung von Lync-Inhalten mehr erforderlich ist. Die integrierte Aufbewahrungs- und eDiscovery-Funktion in SharePoint 2016 ermöglicht das Aufbewahren und Suchen von Daten in allen Speichern über eine einzige Konsole.

Wenn Sie für ein Exchange 2016-Postfach einen In-Situ-Speicher einrichten oder es in ein Beweissicherungsverfahren einbinden, werden Skype for Business-Inhalte (wie z. B. Chatunterhaltungen und in Onlinebesprechungen geteilte Dateien) im Postfach archiviert. Wenn Sie das Postfach über die In-Situ-eDiscovery durchsuchen, werden in den Suchergebnissen auch alle archivierten Skype for Business-Inhalte zurückgegeben, die der Suchabfrage entsprechen. Sie können die Suche auch auf im Postfach archivierte Skype for Business-Inhalte beschränken.

Zum Aktivieren der Archivierung von Skype for Business-Inhalten in Exchange 2016-Postfächern müssen Sie die Skype for Business Server 2015-Integration in Exchange 2016 konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

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Wenn Sie ein Benutzerkonto mit einem Postfach löschen, erkennt der Exchange-Informationsspeicher nach einiger Zeit, dass das Postfach nicht mehr mit einem Benutzerkonto verbunden ist, und markiert dieses Postfach zur Löschung, auch wenn es archiviert ist. Wenn Sie das Postfach beibehalten möchten, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Deaktivieren Sie das Benutzerkonto, anstatt es zu löschen.

  2. Ändern Sie die Eigenschaften des Postfachs, um seine Verwendung und den Zugriff darauf einzuschränken. Setzen Sie z. B. das Sende- und das Empfangskontingent gleich 1, blockieren Sie die Sendung von Nachrichten an das Postfach, und begrenzen sie den Zugriff auf das Postfach.

  3. Behalten Sie das Postfach bei, bis alle Daten entfernt sind oder die Aufbewahrung der Daten nicht mehr notwendig ist.

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Wenn Sie über eine Exchange-Hybridbereitstellung verfügen, treffen beim Verschieben eines (integrierten) lokalen Exchange 2016-Postfachs zu Exchange Online in Office 365 die folgenden Bedingungen zu:

  • Wenn das lokale Postfach im In-Situ-Speicher platziert wurde oder das Beweissicherungsverfahren für das Postfach aktiviert wurde, bleiben die Aufbewahrungseinstellungen erhalten, nachdem das Postfach zu Exchange Online verschoben wurde.

  • Wenn das lokale Postfach im In-Situ-Speicher platziert wurde oder das Beweissicherungsverfahren für das Postfach aktiviert wurde, werden alle Inhalte im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ in das Exchange Online-Postfach verschoben.

Aufbewahrungseinstellungen und Inhalte im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ werden auch beibehalten, wenn Sie ein Exchange Online-Postfach (extern) in Ihre lokale Exchange 2016-Organisation verschieben.

tipTipp:
Für Exchange 2016 wird eine Exchange-Hybridbereitstellung zum Migrieren von lokalen Postfächern zu Office 365 empfohlen.

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