Konfigurieren von Eigenschaften für Aufbewahrungsrichtlinien

Exchange 2010
 

Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-03-19

Zur Anwendung von Aufbewahrungstags auf ein Postfach müssen Sie die Tags zu einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen und anschließend die Richtlinie auf das Postfach anwenden. Ein Postfach kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie aufweisen. Aufbewahrungstags können einer Aufbewahrungsrichtlinie jederzeit hinzugefügt bzw. aus dieser entfernt werden. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.

Eine Aufbewahrungsrichtlinie kann die folgenden Aufbewahrungstags enthalten:

  • Ein oder mehrere Aufbewahrungsrichtlinientags (Retention Policy Tag, RTP) für unterstützte Standardordner

  • Ein Standardrichtlinientag (Default Policy Tag, DPT) mit der Aktion In Archiv verschieben

  • Ein DPT mit der Aktion Löschen und Wiederherstellung zulassen oder Endgültig löschen

  • Ein DPT für Voicemail

  • Eine beliebige Anzahl von persönlichen Tags

HinweisHinweis:
Aufbewahrungstags werden erst auf Postfächer angewendet, wenn sie mit einer Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft wurden und der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach verarbeitet hat. Weitere Informationen zum Assistenten für verwaltete Ordner finden Sie unter Planen des Assistenten für verwaltete Ordner.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung gibt? Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen der Messaging-Datensatzverwaltung.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

  1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Postfach.

  2. Wählen Sie im Ergebnisbereich auf der Registerkarte Aufbewahrungsrichtlinien die Aufbewahrungsrichtlinie aus, die Sie konfigurieren möchten.

  3. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Eigenschaften.

  4. Verwenden Sie die Registerkarte Allgemein, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen oder zu ändern.

    • Name   Verwenden Sie dieses unbeschriftete Feld am oberen Rand der Seite, um den Richtliniennamen anzuzeigen oder zu ändern.

    • Hinzufügen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um der Richtlinie ein Aufbewahrungstag hinzuzufügen.

    • Entfernen (Symbol)   Wählen Sie ein Tag aus der Liste aus, und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Tag aus der Richtlinie zu entfernen.

  5. Auf der Registerkarte Postfächer können Sie die Liste der Postfächer anzeigen oder ändern, auf welche die Richtlinie angewendet wird:

    • Hinzufügen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Postfächer zur Richtlinie hinzuzufügen.

    • Entfernen (Symbol)   Wählen Sie ein Postfach aus der Liste aus, und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Postfach aus der Richtlinie zu entfernen.

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

In diesem Beispiel werden die Aufbewahrungstags "VPs-Default", "VPs-Inbox" und "VPs-DeletedItems" mit der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" verknüpft, mit der noch keine Aufbewahrungstags verknüpft sind.

VorsichtAchtung:
Wenn mit der Richtlinie bereits Aufbewahrungstags verknüpft sind, werden die vorhandenen Tags durch diesen Befehl ersetzt.
Set-RetentionPolicy -Identity RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

In diesem Beispiel wird das Aufbewahrungstag "VPs-DeletedItems" mit der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" verknüpft, mit der bereits andere Aufbewahrungstags verknüpft sind.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList

In diesem Beispiel wird das Aufbewahrungstag "VPs-Inbox" aus der Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" entfernt.

$TagList = (Get-RetentionPolicy RetPolicy-VPs).RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy RetPolicy-VPs -RetentionPolicyTagLinks $TagList 

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie "RetPolicy-VPs" auf das Postfach von Bharat Suneja angewendet:

Set-Mailbox "Bharat Suneja" -RetentionPolicy "RetPolicy-VPs"

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie vom Postfach des Benutzers "Tony Smith" entfernt.

Set-Mailbox "Tony Smith" -RetentionPolicy $null

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie in den folgenden Themen:

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