Planen von Suchbereichen (Search Server 2010)
Gilt für: Search Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
In diesem Artikel wird die Planung von Suchbereichen beschrieben, um Benutzer bei der Einschränkung von Suchergebnissen in Microsoft Search Server 2010 zu unterstützen. Ein Suchbereich definiert eine Teilmenge von Informationen im Suchindex, in der die Benutzer eine Suchabfrage ausführen können. Benutzer können bei einer Suche einen Suchbereich auswählen, um die Suchergebnisse auf die gewünschte Teilmenge der Informationen einzuschränken. Durch die Planung von Suchbereichen können Sie Suchvorgänge produktiver gestalten, damit Benutzer Informationen rasch finden können.
Informationen zu Suchbereichen
Normalerweise schließen Suchbereiche, auch Bereiche genannt, bestimmte Inhaltskategorien ein, die für Benutzer in der Organisation von Bedeutung sind und gemeinsam verwendet werden. Beispielsweise kann ein Suchbereich für alle Elemente im Zusammenhang mit einem bestimmten Projekt oder für alle Elemente im Zusammenhang mit einer bestimmten Gruppe in der Organisation, z. B. die Finanz- oder Marketingabteilung, erstellt werden. Sie können auch einen Suchbereich erstellen, der mehrere andere Bereiche einschließt.
Die folgende Tabelle enthält die Standardbereiche, die in Search Server 2010 zur Verfügung stehen, sowie die Ebenen, auf denen sie verfügbar sind.
| Bereich | Ermöglicht Benutzern Folgendes | Ebene | Anpassbar? |
|---|---|---|---|
Alle Websites |
Durchsuchen aller Inhalte im Index |
Suchcenter Website auf oberster Ebene Unterwebsite Listen und Bibliotheken |
Ja |
Diese Website: <Websitename> |
Durchsuchen der aktuellen Website und aller Unterwebsites |
Website auf oberster Ebene Unterwebsite Listen und Bibliotheken |
Nein |
Diese Liste: <Listenname> |
Durchsuchen der aktuellen Liste |
Listen und Bibliotheken |
Nein |
Planen von benutzerdefinierten Bereichen
Zusätzlich zu den Standardbereichen, die in der Liste oben aufgeführt sind, können Sie benutzerdefinierte Bereiche erstellen. Beispielsweise können Sie es mithilfe eines benutzerdefinierten Bereichs Benutzern ermöglichen, nach Inhalten in einer bestimmten Reihe von Websites oder in allen Word-Dokumenten, die von einer bestimmten Person erstellt wurden, oder die sonstige von Ihnen festgelegte Parameter erfüllen, zu suchen.
Bereiche, die Sie auf der Ebene der Suchdienstanwendung erstellen, werden freigegebene Bereiche genannt, da sie von allen Websitesammlungen, die diese Suchdienstanwendung verwenden, gemeinsam genutzt werden. Websitesammlungsadministratoren legen fest, welche freigegebenen Bereiche verwendet und wie diese angezeigt werden.
Websitesammlungsadministratoren können auch benutzerdefinierte Bereiche auf Websitesammlungsebene erstellen. In diesem Fall stehen die benutzerdefinierten Bereiche nur der Websitesammlung zur Verfügung, in der sie erstellt wurden.
Websitesammlungsadministratoren können entweder die freigegebenen Bereiche verwenden, die auf der Ebene der Suchdienstanwendung zur Verfügung stehen, oder die gewünschten freigegebenen Bereiche in der Websitesammlung kopieren und dann bearbeiten. Sie können dann die Anzeigegruppen auswählen, denen die einzelnen Bereiche angehören sollen. Anzeigegruppen können die Dropdownliste im Suchfeld sowie die Seite Erweiterte Suche enthalten.
Hinweis
Websitesammlungsadministratoren können freigegebene Bereiche nicht löschen oder direkt bearbeiten. Sie können einen freigegebenen Bereich jedoch kopieren und dann die Kopie bearbeiten.
Für die Planung von Suchbereichen sollten Sie die Informationsarchitektur des Inhalts analysieren, um weitreichende Inhaltsgruppen zu ermitteln, nach denen Benutzer vermutlich suchen werden. Einige dieser Inhaltsgruppen erstrecken sich über zahlreiche Websites, während sich andere über Teilmengen von Informationen innerhalb von Websitesammlungen erstrecken. Websitesammlungsadministratoren entscheiden anhand der Anforderungen der Benutzer einer bestimmten Websitesammlung, ob freigegebene Bereiche oder Bereiche auf Websitesammlungsebene für diese Websitesammlung implementiert werden. Delegieren Sie bei Inhalten, die nur innerhalb bestimmter Websitesammlungen relevant sind, die Bereichsplanung an Websitesammlungsadministratoren.
Planen von freigegebenen Bereichen
Da Websitesammlungen eine bestimmte Suchdienstanwendung nutzen, wirken sich alle Einstellungen für eine bestimmte Suchdienstanwendung auf alle ihr zugeordneten Websites aus. Der Administrator der Suchdienstanwendung verwaltet freigegebene Bereiche für die Dienstanwendung und somit für alle Websites, die die Dienstanwendung nutzen. Administratoren der Suchdienstanwendung können die folgenden Aufgaben ausführen:
Erstellen und Konfigurieren von freigegebenen Bereichen.
Hinzufügen von Bereichsregeln zu freigegebenen Bereichen.
Löschen von freigegebenen Bereichen.
Aktualisieren von Änderungen an Bereichen.
Der freigegebene Bereich Alle Websites wird automatisch für jede Suchdienstanwendung erstellt und steht standardmäßig im Suchcenter zur Verfügung.
Planen von Bereichen für Websitesammlungen
Jeder Websitesammlungsadministrator sollte Bereiche auf der Grundlage der Informationsarchitektur innerhalb der Website erstellen. Websitesammlungsadministratoren können entscheiden, ob neue Bereiche erstellt werden bzw. eine Kopie von freigegebenen Bereichen erstellt wird (eine Kopie eines freigegebenen Bereichs wird zu einem Bereich auf Websitesammlungsebene) oder beides. Websitesammlungsadministratoren können Bereiche durch Auswählen von freigegebenen Bereichen, die für Personen nützlich sind, die ihre Websitesammlungen verwenden, hinzufügen und diese Bereiche dann ergänzen, indem sie spezifische Bereiche für die Websitesammlung erstellen.
In der folgenden Tabelle sind die Aktionen aufgeführt, die Websitesammlungsadministratoren für freigegebene Bereichen und Bereiche auf Websitesammlungsebene durchführen können.
| Websitesammlungsadministratoren können diese Aktionen für freigegebene Bereiche durchführen | Websitesammlungsadministratoren können diese Aktionen für Bereiche auf Websitesammlungsebene durchführen |
|---|---|
|
|
Websitesammlungsadministratoren können Regeln nicht direkt erstellen oder freigegebenen Bereichen hinzufügen. Sie können jedoch eine Kopie eines freigegebenen Bereichs als ein Bereich auf Websitesammlungsebene erstellen und die Kopie dann bearbeiten.
Hinweis
Nachdem ein Websitesammlungsadministrator einen freigegebenen Bereich kopiert hat, wird die Kopie zu einem Bereich auf Websitesammlungsebene, an der der Websitesammlungsadministrator beliebige Aktionen ausführen kann, die bei jedem anderen Bereich auf Websitesammlungsebene auch möglich sind.
Geben Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines neuen Bereichs auf Websitesammlungsebene Folgendes an:
Eindeutiger Titel.
Beschreibung des Bereichs (optional).
Anzeigegruppe, auch Bereichsgruppe genannt. Websitesammlungsadministratoren können Bereiche Anzeigegruppen zuordnen, um festzulegen, an welcher Stelle Bereiche auf der Website angezeigt werden. In Search Server 2010 werden standardmäßig Anzeigegruppen für die Dropdownliste des Suchfelds und die Seite Erweiterte Suche bereitgestellt. Websitesammlungsadministratoren können jeder beliebigen Anzeigegruppe einen oder mehrere Bereiche zuweisen.
Ergebnisseite. Sie können die Standardseite für Suchergebnisse zur Anzeige von Suchergebnissen verwenden, wenn ein bestimmter Bereich verwendet wird, oder auch eine andere Seite angeben. Falls Sie eine andere Seite angeben, müssen Sie diese Seite für Suchergebnisse zuerst erstellen.
Standardmäßig sind keine Bereiche auf Websitesammlungsebene vorhanden. Es stehen jedoch jeder Websitesammlung alle freigegebenen Bereiche zur Verfügung.
Planen von Anzeigegruppen
Anzeigegruppen ermöglichen es Ihnen, einem bestimmten Suchfeld Bereiche zuzuweisen. Websitesammlungsadministratoren haben mehrere Optionen, um vorhandene Anzeigegruppen zu konfigurieren; sie können aber auch eine oder mehrere neue Anzeigegruppen erstellen. In der Regel stellt ein Websitebesitzer die Notwendigkeit für eine Anzeigegruppe fest und bittet den Websitesammlungsadministrator, die Anzeigegruppe zu erstellen. Angenommen, die Benutzer einer bestimmten Teamwebsite müssen beispielsweise nach Inhalten in mehreren Dokumentbibliotheken suchen. Zur Einschränkung der durchsuchten Inhalte müssen sie derzeit gesonderte Suchvorgänge in verschiedenen Suchfeldern durchführen, beispielsweise im Suchfeld jeder einzelnen Bibliothek, oder eine erweiterte Suche konstruieren, um die Suchergebnisse zu filtern. Diese Suche kann für die Benutzer vereinfacht werden, indem der Websitesammlungsadministrator eine Anzeigegruppe erstellt und ihr den entsprechenden Bereich zuweist. Websitebesitzer können diese Anzeigegruppe dann einem bestimmten Suchfeld zuordnen, wie etwa einem Suchfeld auf einer benutzerdefinierten Suchseite in der Website. Mithilfe dieses Suchfelds können Benutzer dann den vom Bereich definierten Inhalt (in diesem Fall die Dokumentbibliotheken) abfragen. Standardmäßig werden in Search Server 2010 zwei Anzeigegruppen bereitgestellt:
Suchdropdown Dieser Anzeigegruppe ist standardmäßig der Bereich Alle Websites zugewiesen, und sie wird vom Suchfeld verwendet.
Erweiterte Suche Dieser Anzeigegruppe ist standardmäßig der Bereich Alle Websites zugewiesen, und sie wird vom Suchfeld auf der Seite Erweiterte Suche verwendet.
Websitesammlungsadministratoren können die folgenden Aktionen durchführen:
Hinzufügen von Bereichen zu beliebigen Anzeigegruppen.
Entfernen von Bereichen aus beliebigen Anzeigegruppen.
Erstellen von neuen Anzeigegruppen und Zuweisen der gewünschten Bereiche zu den Gruppen.
Ändern der Reihenfolge, in der Bereiche in der Liste Suchbereiche angezeigt werden.
Angeben, welcher Suchbereich standardmäßig in der Liste Suchbereiche ausgewählt wird.
Websitebesitzer können die folgenden Aktionen durchführen:
Zuweisen verschiedener Anzeigegruppen zum Suchfeld und zur Seite Erweiterte Suche auf der Suchcenterwebsite.
Erstellen neuer Suchseiten mithilfe der Webparts vom Typ Suchfeld und Feld für erweiterte Suche und Zuweisen der gewünschten Anzeigegruppe bzw. -gruppen.
Planen von Bereichsregeln
Sie definieren einen Bereich durch Hinzufügen von Bereichsregeln zu dem Bereich. Bereichsregeln legen fest, welche Inhalte dem Bereich zugeordnet bzw. nicht zugeordnet werden sollen.
Jede Bereichsregel basiert auf einem bestimmten Bereichsregeltyp, der die Eigenschaften, Standorte und Quellen des Inhalts definiert. In der folgenden Tabelle werden die Bereichsregeltypen aufgeführt, die freigegebenen Bereichen und Bereichen auf Websitesammlungsebene zur Verfügung stehen.
| Bereichsregeltyp | Verfügbar für freigegebene Bereiche? | Verfügbar für Bereiche auf Websitesammlungsebene? | Testet Inhalt nach |
|---|---|---|---|
Webadresse (https://Server/Website) |
Ja |
Ja |
Speicherort |
Eigenschaftsabfrage |
Ja |
Ja |
Einzelne Eigenschaft |
Inhaltsquelle |
Ja |
Nein |
Eine bestimmte Inhaltsquelle |
Gesamter Inhalt |
Ja |
Ja |
Der gesamte Inhalt im Inhaltsindex |
Der Bereichsregeltyp Gesamter Inhalt ist der einfachste Typ, da dabei der gesamte durchforstete Inhalt dem Bereich zugeordnet wird. Bei allen anderen drei Bereichsregeltypen kann die Bereichsregel von einem Suchdienstanwendungsadministrator konfiguriert werden, um den Inhalt, der dem Bereich zugeordnet werden soll, anzugeben. Die Konfigurationsoptionen werden in der folgenden Liste beschrieben:
Include Elemente, die mit dieser Regel übereinstimmen, werden in Suchergebnissen angezeigt, sofern sie nicht von einer anderen Regel entfernt werden. Wenn Regeln kombiniert werden, ist dieses Verhalten mit dem logischen Operator OR vergleichbar.
Require Elemente, die mit anderen Regeln übereinstimmen, müssen auch mit dieser Regel übereinstimmen, um in den Suchergebnissen angezeigt zu werden. Dieses Verhalten ist identisch mit dem logischen Operator AND.
Exclude Elemente, die mit dieser Regel übereinstimmen, werden aus Suchergebnissen ausgeschlossen, selbst wenn sie anderen Regeln entsprechen. Dieses Verhalten ist identisch mit dem logischen Operator AND NOT.
Bereiche basieren häufig auf einer einzelnen Bereichsregel. Es spricht jedoch eine Vielzahl von Gründen dafür, Bereiche mit mehreren Regeln zu verwenden. Sie können Bereiche auf der Grundlage eines bestimmtes Designs oder thematisch zusammenhängender Inhalte erstellen. Dazu können Sie verschiedene Speicherorte, Eigenschaften oder eine Kombination aus Speicherorten und Eigenschaften, die thematisch zusammenhängen, einschließen bzw. ausschließen. Die logische Kombination von Regeln bestimmt, ob Inhalte in den Bereich eingeschlossen bzw, daraus ausgeschlossen werden.
Verwenden von Bereichsregeln auf der Grundlage des Speicherorts
Sie können Regeln auf der Grundlage des Speicherorts (Webadresse oder UNC-Pfad) von Inhalten erstellen, die eine Bereichsregel vom Typ Webadresse verwenden. In verschiedenen Verwendungsszenarien ist diese Art von Regel erforderlich. Dazu gehört das Suchen nach Inhalten an den folgenden Speicherorten:
In einer Gruppe von Dokumentbibliotheken
In einer Reihe von Ordnern in einem einzelnen großen Dokumentrepository, z. B. bei der Suche im Archiv einer Organisation
In externen Websites für ein bestimmtes Thema
Auf anderen Servern der Organisation
Jede Bereichsregel vom Typ Webadresse enthält einen einzelnen Speicherort, der durch einen einzelnen Ordner, Domänennamen oder Servernamen definiert wird. Abhängig vom Inhalt, den Sie in einem Bereich zur Verfügung stellen möchten, fügen Sie übereinstimmende Regeln hinzu, bis alle relevanten Speicherorte im Bereich eingeschlossen und alle irrelevanten Speicherorte ausgeschlossen sind. Überprüfen Sie die Informationsarchitektur und Websitestruktur, um besser entscheiden zu können, welche Speicherorte in die einzelnen Bereiche eingeschlossen werden sollen.
Verwenden von Bereichsregeln auf der Grundlage von verwalteten Eigenschaften
Sie können Bereichsregeln auf einen bestimmten Wert für eine einzelne verwaltete Eigenschaft mithilfe der Bereichsregel vom Typ Eigenschaftsabfrage basieren. Vor dem Erstellen einer solchen Bereichsregel sollten Sie Folgendes sicherstellen:
Die verwaltete Eigenschaft, die verwendet werden soll, existiert, da es sich entweder um eine verwaltete Standardeigenschaft handelt oder da sie von einem Suchdienstanwendungsadministrator erstellt wurde.
Die verwaltete Eigenschaft wurde so konfiguriert, dass sie für die Verwendung in Bereichen zur Verfügung steht. Standardmäßig sind nur einige verwaltete Eigenschaften so konfiguriert, dass sie in Bereichen verwendet werden können. Nur verwaltete Eigenschaften, die von Suchdienstanwendungsadministratoren für Bereiche verfügbar gemacht wurden, können in Suchbereichen verwendet werden.
Hinweis
Suchdienstanwendungsadministratoren können eine Eigenschaft zur Verwendung in Bereichen mithilfe der Seite Eigenschaftszuordnungen für Metadaten für die jeweilige Eigenschaft verfügbar machen.
Nach dem Erstellen der Bereichsregel wird jedes Inhaltselement, das der Eigenschaftsabfrage entspricht, gegen den jeweiligen Wert getestet und auf der Grundlage der Regel in die Suchergebnisse eingeschlossen bzw. daraus ausgeschlossen. Auf Eigenschaften basierende Regeln können nur mithilfe des Is exactly-Operators und nicht gegen andere Operatoren wie Contains getestet werden.
So kann beispielsweise ein Websitesammlungsadministrator für eine Vertriebsportalwebsite Bereiche für jedes einzelne Verkaufsbüro mithilfe der verwaltete Eigenschaft SalesOffice erstellen und den Wert für die Regel in jedem Bereich auf den Wert für das jeweilige Büro festlegen. Da diese verwaltete Eigenschaft zur Definition des Bereichs verwendet wird, sind in den Suchergebnissen nur Inhalte für das Verkaufsbüro enthalten, wenn Sie diesen Bereich verwenden.
Bei der Planung der verwalteten Eigenschaften in der Organisation sollten Sie berücksichtigen, welche Bereiche Benutzern bei der Suche helfen. Um einen Bereich für eine bestimmte Reihe von Inhalten zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass Eigenschaften dieser Inhalte verwalteten Eigenschaften zugeordnet werden, die in Bereichsregeln eingeschlossen werden können.
Verwenden von Bereichsregeln auf der Grundlage von Inhaltsquellen
Es gibt verschiedene Gründe, aus denen ein Suchdienstanwendungsadministrator eventuell zusätzliche Inhaltsquellen erstellen will. In der Regel werden sie erstellt, um Inhalte unter Anwendung eines anderen Zeitplans als andere Inhalte zu durchforsten. So könnte beispielsweise ein Suchdienstanwendungsadministrator eine gesonderte Inhaltsquelle erstellen, um Inhalte zu durchforsten, die sich in einer anderen SharePoint-Farm oder in einer Dateifreigabe befinden. Wenn bereits eine Inhaltsquelle existiert, die die Inhalte enthält, die von Benutzern abgefragt werden sollen, kann ein Suchdienstanwendungsadministrator einen freigegebenen Bereich mit einer Bereichsregel (vom Typ Inhaltsquelle) erstellen, um Benutzern die Suche nach diesen Inhalten zu ermöglichen.
Nur freigegebene Bereiche können Bereichsregeln enthalten, die auf einer bestimmte Inhaltsquelle basieren. Diese Art von Bereichsregel steht Bereichen auf der Websitesammlungsebene nicht zur Verfügung.
Überlegen Sie bei jeder Inhaltsquelle, ob der für diese Inhaltsquelle indizierte Inhalt geeignet ist, in einem freigegebenen Bereich für Benutzer der Websitesammlung gruppiert zu werden. Wenn dies der Fall ist, können Sie eine Bereichsregel für diese Inhaltsquelle hinzufügen.
Ziehen Sie die Unterteilung der Inhaltsquelle in kleinere Inhaltsgruppen in Erwägung, nach denen Benutzer möglicherweise suchen. Falls dies sinnvoll scheint, kombinieren Sie Bereichsregeln, um die Inhaltsquelle mit anderen Bereichsregeltypen zu verbinden und so einen eingeschränkteren Bereich zu erstellen.
Weitere Informationen zur Planung von Inhaltsquellen finden Sie unter Planen der Durchforstung und der Sammelsuche (Search Server 2010).
Verwenden der Bereichsregel vom Typ "Gesamter Inhalt"
Wenn Sie eine Bereichsregel vom Typ Gesamter Inhalt erstellen, steht der gesamte Inhalt im Inhaltsindex für den Bereich zur Verfügung. Wenn Sie den Bereich einschränken möchten, können Sie einem Bereich, der die Bereichsregel vom Typ Gesamter Inhalt verwendet, Bereichsregeln hinzufügen, um bestimmte Inhalte aus dem Bereich auszuschließen.
Ausschließen von Inhalten mithilfe einer Bereichsregel mit dem Exclude-Verhalten
Der freigegebene Bereich Alle Websites kann kopiert und als Ausgangspunkt verwendet werden, um den gesamten Inhalt in den Inhaltsindex einzuschließen. Sie können dann auch Bereichsregeln hinzufügen, die Inhalte aus Suchergebnissen ausschließen, um Bereiche zu erstellen, die umfassend sind, jedoch eine bestimmte Reihe von Suchergebnissen nicht enthalten. Hin und wieder ist es einfacher, eine Kopie des freigegebenen Suchbereichs Alle Websites mit Ausschlussregeln zu verwenden, als einen komplexen Suchbereich zu erstellen, der alle Inhaltsteilmengen der Website einschließt.
Unabhängig davon, ob Sie mit einer Kopie des freigegebenen Bereichs Alle Websites oder mit einem anderen Bereich beginnen, sollten Sie das Hinzufügen von Bereichsregeln, die Inhalte ausschließen, als getrennten Vorgang vom Hinzufügen von Bereichsregeln, die Inhalte einschließen, in Erwägung ziehen, da sich die Gründe für das Ausschließen von Inhalten grundlegend von den Gründen für das Einschließen von Inhalten unterscheiden.
See Also
Concepts
Sammeln von Informationen über die aktuelle Suchumgebung (Search Server 2010)
Festlegen des Teams und der Beteiligten für die Unternehmenssuche (Search Server 2010)
Planen der Durchforstung und der Sammelsuche (Search Server 2010)
Planen der Topologie für die Unternehmenssuche (Search Server 2010)