Workflowstufen (Project Server 2010-Einstellungen)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30
Eine Stufe stellt in Microsoft Project Web App einen Schritt in einem Projektlebenszyklus dar und besteht aus einer oder mehreren Projektdetailseiten, die durch eine gemeinsame Logik oder Thematik verknüpft sind. Stufen auf Benutzerebene werden in einem Projekt als Schritte angezeigt. Bei jedem Schritt müssen Daten eingegeben, bearbeitet, überprüft oder verarbeitet werden.
So erstellen Sie eine neue Workflowstufe
Klicken Sie auf der PWA-Homepage auf Servereinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Workflow- und Projektdetailseiten verwalten auf Workflowstufen.
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche Neue Workflowstufe.
Geben Sie unter Name den Namen der gewünschten Stufe und in das Textfeld Beschreibung optional eine Beschreibung der Stufe ein.
Geben Sie unter Beschreibung für "Übermitteln" die Beschreibung ein, die Endbenutzern angezeigt wird, wenn sie die Stufe an den Workflow übermitteln. Diese Beschreibung wird standardmäßig an den folgenden Stellen angezeigt:
Als QuickInfo, wenn der Mauszeiger auf einer Projektdetailseite auf die Schaltfläche Übermitteln bewegt wird
Im Bestätigungsdialogfeld, das Benutzern angezeigt wird, wenn sie auf einer Projektdetailseite auf die Schaltfläche Übermitteln klicken
Wählen Sie unter Workflowphase die zu dieser Workflowstufe gehörige Workflowphase aus.
Wählen Sie unter Workflowstufenstatus-Projektdetailseite in der Dropdownliste die Workflowstufenstatus-Projektdetailseite aus, die als Einführungsseite angezeigt wird, wenn das Projekt auf diese Workflowstufe gelangt.
Wählen Sie in Sichtbare Projektdetailseiten die Projektdetailseiten aus, die für diese Workflowstufe sichtbar sein sollen, indem Sie sie in der Spalte Verfügbar auswählen und anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken, um sie in der Spalte Ausgewählte Projektdetailseiten abzulegen.
Hinweis
Standardmäßig werden für Workflowstufen keine Projektdetailseiten angezeigt, doch eine Seite muss mindestens für eine Workflowstufe ausgewählt werden.
Unter Weitere Einstellungen für die ''sichtbare Projektdetailseite'' können Sie die spezifische Beschreibung sichtbarer Projektdetailseiten ändern, indem Sie sie in der rechten Spalte des vorherigen Schritts auswählen und anschließend die Beschreibung im Textfeld ändern. Sie können auch das Kontrollkästchen Die Projektdetailseite erfordert einen Benutzereingriff aktivieren, um die Projektdetailseite auf der Seite Workflowstatus hervorzuheben.
Wählen Sie unter Benutzerdefinierte Pflichtfelder die benutzerdefinierten Felder aus, die für den Workflow erforderlich sind, um auf diese Workflowstufe zu gelangen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen. Beachten Sie, dass diese benutzerdefinierten Felder nur für diese Workflowstufe und nicht für alle nachfolgenden Workflowstufen im Workflow Pflicht sind.
Wählen Sie unter Schreibgeschützte benutzerdefinierte Felder die benutzerdefinierten Felder aus, die für diese Workflowstufe schreibgeschützt sind, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Wählen Sie unter Verhalten für strategische Auswirkungen das Optionsfeld aus, um anzugeben, ob die Werte für strategische Auswirkungen für das Projekt auf dieser Workflowstufe Schreibgeschützt, Lesen und schreiben oder Erforderlich sind. Bei Festlegung von Verhalten für strategische Auswirkungen auf Erforderlich muss ein strategischer Auswirkungswert für jeden betriebswirtschaftlichen Faktor angegeben werden. Dies erfolgt in der Regel mithilfe des Webparts Strategische Auswirkung auf einer Projektdetailseite.
Wählen Sie unter Das Einchecken des Projekts ist erforderlich aus, ob das Projekt auf dieser Workflowstufe eingecheckt werden muss. Wenn das Einchecken des Projekts erforderlich ist, kann der Benutzer das Projekt erst an den Workflow übermitteln, nachdem es eingecheckt wurde. Diese Option wird in der Regel ausgewählt, wenn auf dieser Workflowstufe Projektaktualisierungen erfolgen (die verhindert werden, wenn das Projekt nicht eingecheckt ist).
Klicken Sie auf Speichern.
Die Stufe des Projektworkflows ist nun gespeichert.