Einfügen oder Löschen von Zeiträumen für Zeitberichte (Project Server 2010-Einstellungen)

 

Gilt für: Project Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-11-18

In Microsoft Project Web App bestimmen Zeiträume für Zeitberichte das Anfangs- und Enddatum von Arbeitszeittabellen und Vorgangsstatusberichten. Wenn Sie erstmals Zeiträume für Zeitberichte erstellen, sollte dies in einem Massenvorgang erfolgen. Sie können anschließend je nach Bedarf einzelne Zeiträume für Zeitberichte einfügen oder löschen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Zeiträumen für Zeitberichte in einem Massenvorgang finden Sie unter Erstellen eines Massenvorgangs für Zeiträume für Zeitberichte (Project Server 2010-Einstellungen).

Einfügen eines Zeitraums für Zeitberichte

Mitunter müssen Sie ggf. einen zusätzlichen Zeitraum für Zeitberichte einfügen. Wenn beispielsweise für das aktuelle Geschäftsjahr ein Montag-Sonntag-Zeitraum für Zeitberichte verwendet wird und Sie beschlossen haben, im nächsten Geschäftsjahr einen Sonntag-Samstag-Zeitraum für Zeitberichte zu nutzen, müssen Sie ggf. für den Übergang zwischen den beiden Modellen einen verkürzten Zeitraum einfügen.

So fügen Sie einen Zeitraum für Zeitberichte ein

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen auf Servereinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Zeiträume für Zeitberichte.

  3. Durchlaufen Sie im Abschnitt Zeiträume erstellen die Liste zum Auffinden der Stelle, an der Sie einen neuen Zeitraum für Zeitberichte einfügen möchten, und klicken Sie dann auf den nächsten vorhandenen Zeitraum.

  4. Klicken Sie auf Einfügen vor oder Einfügen nach, um für den Zeitraum, den Sie einfügen, eine neue Zeile zu erstellen.

  5. Ersetzen Sie in der Spalte Beschriftung des Zeitraumes den Text Neuer Zeitraum durch den Namen des eingefügten Zeitraums.

  6. Ersetzen Sie, sofern erforderlich, das Datum in den Spalten Anfangstermin und Endtermin.

  7. Wenn der eingefügte Zeitraum derzeit nicht für das Melden von Daten durch Ressourcen geöffnet ist, wählen Sie in der Spalte Status den Eintrag Geschlossen aus.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen eines Zeitraums für Zeitberichte

Mitunter kann es vorkommen, dass Sie vorhandene Zeiträume für Zeitberichte löschen müssen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise einen einwöchigen Zeitraum für Zeitberichte für das gesamte Jahr eingerichtet hat und Sie Mitte des Jahres beschließen, zu einem zweiwöchigen Zeitraum für Zeitberichte zu wechseln, müssen Sie die verbleibenden einwöchigen Zeiträume löschen und für den Rest des Jahres zweiwöchige Zeiträume erstellen.

So löschen Sie einen Zeitraum für Zeitberichte

  1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen auf Servereinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Zeit- und Vorgangsverwaltung auf Zeiträume für Zeitberichte.

  3. Klicken Sie im Abschnitt Zeiträume erstellen auf die Zeile des zu löschenden Zeitraums, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Wichtig

    Zum Schützen von Projektdaten, die von Teammitgliedern bereitgestellt werden, können Zeiträume für Zeitberichte mit zugeordneten Arbeitszeittabellen nicht gelöscht werden. Da Zeiträumen für Zeitberichte meist Arbeitszeittabellen zugeordnet sind, ist es unwahrscheinlich, dass Sie vergangene Zeiträume für Zeitberichte löschen können.

  4. Klicken Sie auf Speichern.