Erstellen einer neuen Ressource (Project Server 2010-Einstellungen)
Gilt für: Project Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-13
Wenn Sie einen neuen Benutzer in Microsoft Project Server 2010 erstellen, können Sie diesen Benutzer auch zu einer Ressource machen. Möglicherweise möchten Sie manchmal jedoch auch eine Ressource erstellen, der es nicht möglich sein soll, sich bei Project Server anzumelden, beispielsweise wenn Sie eine Materialressource, wie etwa einen Konferenzraum, hinzufügen, für den eine Anmeldung bei Project Server nicht erforderlich ist. Projektmanager ist es weiterhin möglich, die Ressource für Arbeit zuzuweisen. Wenn jedoch keine Arbeit nachverfolgt werden kann, Projektmanager jedoch nachweisen können, wann die Ressource tatsächlich verwendet wird, ist es nicht erforderlich, dass diese Ressource zugleich Benutzer ist.
So erstellen Sie eine neue Ressource
Klicken Sie auf der Schnellstartleiste im Abschnitt Einstellungen auf Servereinstellungen.
Klicken Sie auf der Seite Servereinstellungen im Abschnitt Enterprise-Daten auf Ressourcencenter.
Klicken Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Bearbeiten auf Neue Ressource.
Vervollständigen Sie im Abschnitt Typ Folgendes:
Typ Wählen Sie aus, ob Sie eine Ressource vom Typ Arbeit, Material oder Kosten erstellen.
Budget Wenn es sich bei der Ressource um eine Budgetressource handelt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Budget.
Generisch Wenn es sich um eine generische Ressource handelt, also eine Ressource, die für die Planung verwendet und durch mindestens eine benannte Ressource im weiteren Planungsprozess ersetzt wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Generisch.
Vervollständigen Sie im Abschnitt Identifikationsinformationen Folgendes:
Ressource kann sich bei Project Server anmelden Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Ressource zugleich ein Microsoft Project Web App-Benutzer sein soll.
Anzeigename Geben Sie den Namen der Ressource in dieses Feld ein. Dieses Feld ist obligatorisch.
E-Mail-Adresse Falls diese Ressource über eine E-Mail-Adresse verfügt, die der Projektarbeit zugeordnet werden soll, geben Sie die Adresse in dieses Feld ein.
RSP Wenn in Ihrer Organisation ein Ressourcenstrukturplan (RSP) verwendet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche neben diesem Feld, und wählen Sie den entsprechenden RSP-Code für diese Ressource aus der Liste aus.
Initialen Dieses Feld wird automatisch mit den Initialen der Ressource auf der Grundlage des Namens aufgefüllt, der in das Feld Anzeigename eingegeben wird. Wenn Sie andere Initialen für diese Ressource verwenden möchten, geben Sie sie in das Feld Initialen ein.
Hyperlinkname Wenn diese Ressource über eine zugehörige Website verfügt, geben Sie den Namen dieser Website in dieses Feld ein.
Hyperlink-URL Wenn diese Ressource über eine zugehörige Website verfügt, geben Sie die URL dieser Website in dieses Feld ein.
Vervollständigen Sie im Abschnitt Zuordnungsattribute Folgendes:
Ressource kann abgeglichen werden Wenn Sie es Projektmanagern ermöglichen möchten, die Arbeitsauslastung dieser Ressource auf der Grundlage der Verfügbarkeit und der Zuordnungen abzugleichen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
Basiskalender Wählen Sie den Kalender aus, der die Gesamtverfügbarkeit der Ressource am besten darstellt. Wenn in Ihrer Organisation ein Basiskalender mit bestimmten Feiertagen oder Ereignissen verwendet wird, können Sie diesen als Kalender für diese Ressource festlegen. Arbeit, die dieser Ressource zugeordnet wird, wird um die arbeitsfreien Tage im Kalender herum terminiert.
Standardbuchungstyp Wählen Sie aus, ob für die Ressource bei Zuordnung von Arbeit der Typ Zugesichert oder Vorgesehen festgelegt wird.
Arbeitszeittabellen-Manager Geben Sie den Namen der Person ein, die die Arbeitszeittabellen dieser Ressource annimmt oder ablehnt. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um den Arbeitszeittabellen-Manager aus einer Liste auszuwählen. Ressourcen verfügen nicht notwendigerweise über gesonderte Arbeitszeittabellen-Manager.
Standardzuordnungsbesitzer Geben Sie den Namen der Person ein, die den Vorgangsfortschritt dieser Ressource annimmt oder ablehnt. Sie können auch auf Durchsuchen klicken, um den Zuordnungsbesitzer aus einer Liste auszuwählen. Ressourcen verfügen nicht notwendigerweise über gesonderte Zuordnungsbesitzer. Wenn es sich bei der Ressource beispielsweise um einen Konferenzraum handelt und die Belegung des Konferenzraums vom Projektmanager nachverfolgt wird, kann der Projektmanager zugleich Zuordnungsbesitzer sein.
Tipp
Sie können den Zuordnungsbesitzer innerhalb des Projekts auf der Grundlage einzelner Zuweisungen festlegen.
Frühestens verfügbar Wählen Sie das Datum aus, an dem die Ressource ggf. für die Zuweisung von Aufgaben zur Verfügung stehen wird. Wenn kein fester Zeitraum für die Verfügbarkeit der Ressource vorliegt (beispielsweise wenn die Ressource immer verfügbar ist), lassen Sie diese Einstellung leer.
Hinweis
Die Daten der frühesten und spätesten Verfügbarkeit entsprechen den Ressourcenverfügbarkeitsdaten einer Ressource in Microsoft Project Professional.
Spätestens verfügbar Wählen Sie das letzte Datum aus, an dem die Ressource ggf. für die Bearbeitung von Aufgaben zur Verfügung stehen wird. Wenn kein fester Zeitraum für die Verfügbarkeit der Ressource vorliegt (beispielsweise wenn die Ressource immer verfügbar ist), lassen Sie diese Einstellung leer.
Standardsatz Geben Sie den Standardsatz für die Bezahlung der Ressource in dieses Feld ein.
Überstundensatz Geben Sie den Überstundensatz für die Bezahlung der Ressource in dieses Feld ein.
Max. Einheiten aktuell (%): Geben Sie den maximalen Zeitraum, den eine Ressource für die Arbeit zur Verfügung steht, als Prozentwert an. Wenn eine Ressource beispielsweise Vollzeit zur Verfügung steht, geben Sie 100% ein. Wenn die Ressource die Hälfte der Zeit verfügbar ist, geben Sie 50% ein.
Kosten/Einsatz Wenn die Ressource über eine Kostenpauschale pro Einsatz verfügt, geben Sie diese Kosten in dieses Feld ein. So kann beispielsweise beim Mieten eines LKW eine Pauschale mit zusätzlichen Standardkosten pro Kilometer anfallen. Die Kostenpauschale entspricht den Kosten pro Einsatz.
Klicken Sie im Abschnitt Abteilungen auf die Schaltfläche neben dem Feld Ressourcenabteilungen, und wählen Sie die Abteilung bzw. Abteilungen aus, denen die Ressource zugeordnet ist. Wenn die Ressource keiner bestimmten Abteilung zugeordnet ist, lassen Sie diese Einstellung leer.
Tipp
Durch Zuordnen einer Ressource zu einer Abteilung wird die Anzeige für die Ressource in Project Web App eingeschränkt. Dadurch ist es der Ressource möglich, schneller gesuchte Objekte aufzufinden, da Objekte aus anderen Abteilungen, die keinen Bezug zur Arbeit der Ressource haben, entfernt werden.
Wenn in Ihrer Organisation Codes für Gruppierungs- und Kostenzwecke erstellt wurden, vervollständigen Sie im Abschnitt Gruppenfelder Folgendes:
Gruppe Geben Sie den Namen der Gruppe in dieses Feld ein.
Code Geben Sie den Code für die Gruppe in dieses Feld ein.
Kostenstelle Geben Sie den Kostenstellencode für die Gruppe in dieses Feld ein.
Kostentyp Klicken Sie auf die Schaltfläche neben dem Feld Kostentyp, und wählen Sie dann den Typ von Kosten aus, der dieser Gruppe zugeordnet ist.
Klicken Sie im Abschnitt Teamdetails auf die Schaltfläche neben dem Feld Teamname, und wählen Sie dann ggf. das Team aus, dem die Ressource angehört. Wenn die Ressource Aufgaben verwaltet und delegiert, die dem Team zugeordnet sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teamzuordnungspool.
Tipp
Einige Organisationen erstellen eine generische Ressource für jedes Team, sodass Aufgaben, die dem Team zugeordnet werden, zuerst an die generische Ressource gehen. Auf diese Weise übernehmen Ressourcen Vorgangszuweisungen erst nachdem sie korrekt delegiert wurden. Wenn Sie eine generische Ressource auf diese Weise auswählen, legen Sie den Zuordnungsbesitzer als Teammanager fest, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teamzuordnungspool, und wählen Sie das Team dann aus der Liste Teamname aus.
Geben Sie im Abschnitt Systemidentifikationsdaten ggf. zusätzliche Identifikationsinformationen für den Benutzer in das Feld Externe ID ein.
So werden beispielsweise in der Personalabteilung Ihrer Organisation möglicherweise Mitarbeiterkennzahlen zur Nachverfolgung in den Personalsystemen verwendet. Durch die Eingabe dieser Kennzahl in das Feld Externe ID stellen Sie eine Zuordnung zwischen der Ressource, die Sie erstellen, und den Personaldaten der Personalabteilung her. Das Feld Externe ID kann auch verwendet werden, um die Konsolidierung der Berichte über den Ressourceneinsatz über die Möglichkeiten von Project Server hinaus, zu vereinfachen.
Tipp
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Daten im Feld Externe ID erfasst werden sollen, setzen Sie sich mit anderen Abteilungen in Ihrer Organisation in Verbindung, um herauszufinden, ob die Verbindung von Ressourcendaten mit anderen Systemen sinnvoll ist, oder lassen Sie dieses Feld einfach leer.
Klicken Sie auf Speichern, um die neue Ressource zu erstellen.