Konfigurieren von Archiveinstellungen auf Unternehmensebene

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Letzte Änderung des Themas: 2011-07-13

Archiveinstellungen können auf mehreren Ebenen konfiguriert werden. Unternehmensweite Einstellungen sind die Standardeinstellungen für alle Domänen und Benutzer im Archiv. Einstellungen auf Domänenebene setzen die Standardeinstellungen auf Unternehmensebene außer Kraft. Auf Benutzerebene konfigurierte Einstellungen setzen sowohl die Domänen- als auch die Unternehmenseinstellungen außer Kraft. Auf diese Weise können Archiveinstellungen bis zur Benutzerebene angepasst werden.

So bearbeiten Sie unternehmensweite Archiveinstellungen

  1. Klicken Sie im Administration Center auf die Registerkarte Verwaltung und dann auf die Registerkarte Firma.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Diensteinstellungen des zentralen Bereichs neben Archiveinstellungen auf Bearbeiten.

  3. Konfigurieren Sie die Archiveinstellungen, einschließlich Nachrichtenüberprüfungs- und Aufbewahrungsrichtlinien, und klicken Sie dann auf Speichern.

Die folgende Tabelle enthält eine Zusammenfassung der verfügbaren Konfigurationsoptionen.

Option Beschreibung

Administratorbenachrichtigung

Legt fest, ob Benutzer Administratorbenachrichtigungen vom EHA-Dienst erhalten können.

Benutzer ausschließen

Legt fest, ob das Ausschließen bestimmter Benutzer aus dem Archiv aktiviert werden soll.

An Benutzeranzeige anmelden

Legt fest, ob Benutzer auf die Archivanzeige zugreifen können.

Interne Nachrichten

Legt fest, ob interne Nachrichten automatisch als überprüft markiert werden sollen.

Bloomberg-Einstellung

Legt fest, ob Bloomberg-Nachrichten archiviert werden. Bei Aktivierung dieser Option ist eine zusätzliche Bloomberg-Konfiguration erforderlich. Weitere Informationen finden Sie weiter unten in diesem Abschnitt unter Konfigurieren von Bloomberg.

Nachrichtenüberprüfung

Legt fest, ob die tägliche Nachrichtensammlung für das Erfassen von Nachrichten für die Überprüfung anhand von Samplingraten und Schlüsselwortlisten aktiviert werden soll.

Rechtliche Aufbewahrungspflicht

Legt fest, ob die Zerstörung von Nachrichten für das gesamte Unternehmen ausgesetzt werden soll. Nachrichten, die das Ende ihres Aufbewahrungszeitraums erreichen, werden nicht zerstört, wenn die Option "Rechtliche Aufbewahrungspflicht" aktiviert ist.

Journaladresse

Im Umschlagsjournal werden Datensätze zu allen Empfängern aufgezeichnet, an die eine Nachricht übermittelt wird. Mit dieser Option können Sie die Journaladresse für das Umschlagsjournal festlegen. Diese Einstellung wird bei der Dienstaktivierung konfiguriert.

Sofortnachrichten-Kopieadresse

Diese Einstellung wird vom technischen Support konfiguriert. Wenden Sie sich an den technischen Support, wenn in Ihrem Unternehmen Sofortnachrichten archiviert werden sollen.

Aufbewahrungszeitraum:

Legt fest, wie lange Nachrichten im Archiv gespeichert werden, bevor sie zerstört werden.

Tombstone-Richtlinien

Legt die Tombstone-Richtlinie fest, mit der das Verhalten des Archivs nach dem Ablaufen der Nachrichten definiert wird. Zu den verfügbaren Optionen gehören:

Endgültig löschen: Die Nachricht wird vollständig gelöscht.

Minimal: Zeit, Datum und Empfänger werden aufbewahrt, und der Rest der Nachricht wird gelöscht.

Vollständige Kopfzeilen: Zeit, Datum, Empfänger, Betreff, Anlage und Zustellungspfad werden aufbewahrt, und der Rest der Nachricht wird gelöscht.

Tombstone-Aufbewahrungszeitraum

Legt den Aufbewahrungszeitraum für minimale Tombstones und Tombstones mit vollständigen Kopfzeilen fest.

Konfigurieren von Bloomberg

Wenn Sie Bloomberg aktivieren und Bloomberg-FTP-Server, Konto und Kennwortinformationen eingeben, gewähren Sie EHA Zugriff auf die Bloomberg-Daten, damit der Dienst sicher Kopien der täglichen Bloomberg-Transaktionen über eine SFTP-Verbindung erfassen kann.

Außerdem müssen Sie sich am Bloomberg-Dienst anmelden und die IP-Adressen des EHA-Diensts hinzufügen, damit Bloomberg FTP-Verbindungen akzeptiert. Bloomberg akzeptiert keine Verbindungen von IP-Adressen, die Sie nicht registriert haben.

So konfigurieren Sie Bloomberg

  1. Fügen Sie die folgenden IP-Adressen hinzu, um das Bloomberg Terminal zu verwenden:

    213.199.154.0/24

    65.55.88.0/24

    216.32.181.0/24

    213.199.177.192/26

    94.245.120.192/26

    Wenn Sie Fragen zu diesem Schritt haben, wenden Sie sich an Ihren Bloomberg-Ansprechpartner oder an den Bloomberg-Support.

  2. Klicken Sie zum Konfigurieren der FTP-Anmeldeinformationen im Administration Center auf die Registerkarte Verwaltung und dann auf die Registerkarte Firma.

  3. Klicken Sie im Bereich Archiveinstellungen auf der Registerkarte Firma auf Bearbeiten.

  4. Konfigurieren Sie Folgendes, und klicken Sie dann auf Speichern:

    1. Bloomberg-Einstellung

    2. Bloomberg-FTP-Server (z. B. "ftpcom.bloomberg.com")

    3. Bloomberg-Benutzername

    4. Bloomberg-Kennwort

    5. Kennwort bestätigen

  5. Klicken Sie zum Konfigurieren der Eigenschaften der Bloomberg-Benutzer-E-Mail-Adresse auf der Registerkarte Benutzer im Abschnitt E-Mail- und IM-Adressen auf Hinzufügen, und geben Sie Bloomberg im Feld Adresstyp und die Bloomberg-Adresse im Feld Adresse ein.

Identitätswechselmodus

Standardmäßig sind Microsoft Support-Mitarbeiter nicht in der Lage, Nachrichteninhalte in Ihrem Archiv anzuzeigen. Es könnte jedoch notwendig sein, bei einem Supportfall Zugriff auf das Archiv zu gewähren. Der Archivzugriff wird durch den Identitätswechselmodus gesteuert. Wenn der Identitätswechselmodus aktiviert ist, können Supportmitarbeiter die Identität eines Benutzers annehmen und auf die Archivanzeige zugreifen, so als wären sie der Benutzer. Um den Identitätswechselmodus zu aktivieren, klicken Sie auf der Registerkarte Firma auf Identitätswechselmodus aktivieren. Wenn es nicht mehr notwendig ist, dass Supportmitarbeiter auf Ihre Nachrichteninhalte zugreifen, deaktivieren Sie den Identitätswechselmodus, indem Sie auf Identitätswechselmodus deaktivieren klicken.