Einrichten und Verwalten von Reisekosten und Spesen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
In der folgenden Tabelle werden die Formulare beschrieben, die zum Einrichten und Verwalten des Abschnitts Reisekosten und Spesen verwendet werden können. Die Tabelleneinträge sind zuerst nach Aufgaben und dann alphabetisch nach dem Namen des Formulars sortiert, das Sie zum Ausführen der Aufgabe verwenden.
Hinweis
Für die Navigation zu einigen der in der folgenden Tabelle enthaltenen Formulare müssen Informationen oder Parameter festgelegt werden.
Weitere Informationen zu Einrichtungs- und Verwaltungsaufgaben finden Sie in der Hilfe zur System- und Anwendungseinrichtung.
Aufgabe |
Formularname |
Verwendung |
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Einrichten der Parameter für Reisekosten und Spesen |
Reise- und Spesenparameter |
Mithilfe dieses Formulars können Sie die Standardwerte für den Abschnitt Reisekosten und Spesen festlegen. |
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Erstellen von Richtlinienregeln |
Ausgaben |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Richtlinienregeln und Reaktionen bei Richtlinienverletzungen für Spesenabrechnungen erstellen. |
Reisekosten |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Richtlinienregeln und Reaktionen bei Richtlinienverletzungen für Reiseanforderungen erstellen. |
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Erstellen von Spesenkategorien |
Spesenkategorien |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Spesenkategorien erstellen, die Benutzer beim Eingeben von Ausgaben in Spesenabrechnungen auswählen können. |
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Einrichten von Spesenzwecken |
Spesenzwecke |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Spesenzwecke erstellen, die Benutzer beim Eingeben von Ausgaben in Spesenabrechnungen auswählen können. Spesenzwecke sind optional. Wenn keine Spesenzwecke erstellt werden, können Arbeitskräfte beim Eingeben von Ausgaben einen beliebigen Spesenzweck eingeben. |
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Einrichten von Datensätzen für Spesen von Arbeitskräften |
Arbeitskraft |
Mithilfe dieses Formulars können Sie einer Arbeitskraft Unternehmenskreditkarten zuweisen, die Kilometerleistung anzeigen oder aktualisieren, die für eine Arbeitskraft im eigenen Fahrzeug oder im Firmenfahrzeug angefallen ist, und die Tagessätze für Arbeitskräfte festlegen. Sie können das Formular auch verwenden, um eine Arbeitskraft einem Kreditorenkonto zuzuordnen, damit ihr die Auslagen erstattet werden können. |
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Einrichten von Zahlungsmethoden |
Zahlungsmethoden |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Zahlungsmethoden für Ausgabenbuchungen einrichten. |
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Einrichten von Steuerkonfigurationen |
Steuerkonfigurationen |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Mehrwertsteuerinformationen für bestimmte Länder/Regionen einrichten. Arbeitskräfte können diese Informationen beim Eingeben von Ausgaben in Spesenabrechnungen auswählen. |
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Einrichten von Reisezielen |
Reiseziele |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Reiseziele einrichten, die Benutzer beim Eingeben von Ausgaben in Spesenabrechnungen auswählen können. Reiseziele sind optional. Wenn keine Reiseziele eingerichtet werden, können Arbeitskräfte beim Eingeben von Ausgaben ein beliebiges Reiseziel eingeben. |
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Einrichten von Einzelhändlern |
Einzelhändler |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Einzelhändler einrichten, die Benutzer beim Eingeben von Ausgaben in Spesenabrechnungen auswählen können. Einzelhändler sind optional. Wenn keine Einzelhändler eingerichtet werden, können Arbeitskräfte beim Eingeben von Ausgaben einen beliebigen Einzelhändler eingeben. |
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Einrichten von Anzeigefeldern |
Anzeigefelder |
Mithilfe dieses Formulars können Sie die Felder auswählen, die in einer Spesenabrechnung angezeigt werden. Zudem können Sie angeben, ob die Felder schreibgeschützt sind. |
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Einrichten von Stellvertretern für Spesenabrechnungen |
Stellvertreter |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Stellvertreter einrichten, die Spesenabrechnungen im Auftrag einer anderen Arbeitskraft erstellen oder übermitteln können. |
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Einrichten von Ursachencodes für Kreditkarten-Buchungsstreitigkeiten |
Streitigkeitsursachencodes |
Mithilfe dieses Formulars können Sie die Ursachencodes erstellen, die Arbeitskräfte beim Erstellen von Kreditkarten-Buchungsstreitigkeiten für Spesenabrechnungen eingeben können. |
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Erstellen von Tagessatzregeln |
Tagessatz (Ebenen) |
Mithilfe dieses Formulars können Sie verschiedene Tagessätze auf Grundlage von Stunden einrichten. |
Tagessatz (Lagerplätze) |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Lagerplätze einrichten, die Arbeitskräfte im Fall von Tagessatzzahlungen auswählen können. |
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Tagessätze |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Tagessätze für Arbeitskräfte einrichten. |
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Einrichten von Barvorschüssen |
Barvorschusskonten |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Konten erstellen, die nur für Barvorschüsse verwendet werden. |
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Einrichten des wiederkehrenden automatischen Imports von Kreditkartenbuchungen |
Bestimmte Kreditkartendatei importieren |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Kreditkartenbuchungen manuell importieren. |
Kreditkartenimport aus Ordner |
Mithilfe dieses Formulars können Sie den Ordner einrichten, in dem importierte Kreditkartenbuchungen gespeichert werden. Sie können das Formular auch verwenden, um anzugeben, wie oft Kreditkartenbuchungen importiert werden, und die Benachrichtigungen zu definieren, die beim Importieren von Kreditkartenbuchungen gesendet werden. |
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Einrichten von Genehmigungsworkflows für die Spesenverwaltung |
Reise- und Spesenworkflows |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Genehmigungsworkflows für Reisekosten und Spesen einrichten. |
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Einrichten von Statistikgruppen |
Statistikgruppen |
Mithilfe dieses Formulars können Sie Gruppen von Spesenkategorien für Reisekosten und Spesen-Berichte einrichten. |