Erstellen von Chatrooms

So erstellen Sie einen neuen Chatroom

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme und dann auf Microsoft Lync Server 2010, und klicken Sie auf Microsoft Lync\~Server\~2010-Gruppenchat-Verwaltungstool.

2. Klicken Sie in der Liste Chatrooms auf die Kategorie, in der Sie den Chatroom erstellen möchten.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf Chatroom.

4. Sie können in jedem Feld unter Chatroomeinstellungen auf Von übergeordnetem Element erben klicken, damit die Einstellungen der übergeordneten Kategorie übernommen werden (wie unter Einstellungen der übergeordneten Kategorie dargestellt). Sie können aber auch eine andere Einstellung auswählen.

5. Geben Sie im Feld Name einen beschreibenden Namen für den neuen Chatroom ein. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen. Er kann Buchstaben, Ziffern, Bindestriche (-) und Unterstriche (_) enthalten. Wenn der Chatroom auch Verbundbenutzern offen steht, könnten Sie das Wort “öffentlich” in den Namen aufnehmen.

6. Damit keine Benutzer dem Chatroom beitreten, bevor er zur Verwendung bereit ist, aktivieren Sie das KontrollkästchenDisable this chat room (Diesen Chatroom deaktivieren). Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wenn der Kanal zur Verwendung bereit ist.

7. Geben Sie im Feld Beschreibung eine vollständige Beschreibung für den neuen Chatroom ein.

   Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie festlegen, ob die folgenden Schritte optional oder erforderlich sind.

8. Damit alle Mitglieder des Chatrooms Nachrichten veröffentlichen können, klicken Sie im Feld Typ auf Normal.

9. Soll der Chatroom nur zum Verkünden wichtiger Mitteilungen verwendet werden, klicken Sie auf Auditorium, um nur Mitgliedern in der Registerkarte Referenten die Berechtigung zum Veröffentlichen von Nachrichten zu erteilen. Alle anderen Mitglieder können Nachrichten nur lesen, aber nicht veröffentlichen.

10. Geben Sie im Feld Thema eine kurze Beschreibung des Chatroomthemas ein. Diese Zusammenfassung wird den Benutzern im Chatroom angezeigt. Sie sollte präziser als die Beschreibung sein.

11. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Mitgliederliste erstellen, damit dieser Chatroom automatisch die Mitgliederliste der übergeordneten Kategorie erbt.

12. Zum Erstellen eines Chatrooms ohne Mitglieder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Mitgliederliste erstellen.

13. Damit alle Benutzer im Bereich der Kategorie den Chatroom anzeigen können, klicken Sie im Feld Sichtbarkeit auf Bereich. Oder klicken Sie im Feld Sichtbarkeit auf Privat, um den Chatroom nur für seine Mitglieder sichtbar zu machen.

14. Damit Benutzern, die den Mitgliederlisten des Chatrooms hinzugefügt werden, automatisch Einladungen gesendet werden, klicken Sie im Feld Einladungen auf Ja.

    Wichtig:

    Falls Sie auf Ja klicken, sollten Sie auch das Kontrollkästchen Disable this chat room (Diesen Chatroom deaktiveren) aktivieren, bis der Chatroom zur Verwendung bereit ist. Andernfalls gibt der Server sofort an alle Benutzer auf der Mitgliederliste eine Einladung aus, den Chatroom zu betreten. Dies kann unbeabsichtigte Folgen haben, wenn Sie einen Chatroom mit der standardmäßigen Mitgliederliste erstellen und anschließend die Mitgliederliste auf eine kleinere Gruppe reduzieren. Die ausgeschlossenen Benutzer erhalten sowohl eine Einladung als auch eine Benachrichtigung, dass sie von der Teilnahme ausgeschlossen wurden.

15. Klicken Sie im Feld Chatverlauf auf Ja, damit der Microsoft Lync 2010-Gruppenchat-Inhalt des Chatroominhalts erhalten bleibt.

16. Damit die Mitglieder zusammen mit ihren Chatnachrichten Dateien bereitstellen können, klicken Sie im Feld Dateiuploads auf Ja.

17. Klicken Sie im Feld Dateiuploads auf Nein, damit Benutzer lediglich Nachrichten und URLs bereitstellen können .