Erstellen einer Archivierungsrichtlinie in Lync Server 2013 zum Aktivieren oder Deaktivieren der Archivierung der internen oder externen Kommunikation für bestimmte Standorte oder Benutzer
Letzte Änderung: 23.02.2013
In Lync Server 2013 verwenden Sie Richtlinien zum Aktivieren und Deaktivieren der Archivierung für interne Kommunikation und externe Kommunikation für Benutzer, die auf Lync Server 2013 verwaltet werden. Dazu gehören die folgenden Archivierungsrichtlinien:
Eine globale Richtlinie, die standardmäßig erstellt wird, wenn Sie Lync Server 2013 bereitstellen.
Optionale Richtlinien auf Standort- und Benutzerebene, die Sie erstellen und verwenden können, um anzugeben, wie die Archivierung für bestimmte Websites oder Benutzer implementiert wird.
Beim Bereitstellen der Archivierung richten Sie zunächst Archivierungsrichtlinien ein, aber Sie können Richtlinien nach der Bereitstellung ändern, hinzufügen und löschen. In Lync Server 2013 Systemsteuerung können Sie die Seite "Archivierungsrichtlinie" der Gruppe "Archivierung und Überwachung" verwenden, um Richtlinien auf globaler, Standort- und Benutzerebene zu verwalten. Wenn Sie Ihren Lync Server-Speicher in Exchange 2013-Speicher integrieren, haben die Exchange-Benutzerrichtlinien Vorrang vor den Lync Server 2013-Archivierungsrichtlinien.
Ausführliche Informationen zur Implementierung von Richtlinien, einschließlich der Hierarchie der Richtlinien, finden Sie in der Planungsdokumentation, Bereitstellungsdokumentation oder Betriebsdokumentation unter "Funktionsweise der Archivierung in Lync Server 2013 ".
Hinweis
Um die Implementierung der Archivierung zu steuern, müssen Sie Optionen in Archivierungskonfigurationen angeben, z. B. ob Chats oder Konferenzen archiviert werden sollen, die Verwendung des kritischen Modus und Bereinigungsoptionen. Standardmäßig sind keine Optionen in der globalen Archivierungskonfiguration oder einer Archivierungskonfiguration für Standorte oder Pools aktiviert. Sie sollten alle geeigneten Optionen in den Archivierungskonfigurationen angeben, bevor Sie die Archivierung für die interne oder externe Kommunikation in den Archivierungsrichtlinien aktivieren. Ausführliche Informationen finden Sie in der Betriebsdokumentation unter Managing Archiving configuration options in Lync Server 2013 for your organization, sites, and pools .
Wenn Sie die Microsoft Exchange-Integration für Ihre Bereitstellung aktiviert haben, steuern Exchange-Richtlinien, ob die Archivierung für die Benutzer aktiviert ist, die in Exchange 2013 verwaltet werden und ob ihre Postfächer In-Place halten. Ausführliche Informationen finden Sie unter Einrichten von Richtlinien für die Archivierung in Lync Server 2013 bei Verwendung Exchange Server Integration in der Bereitstellungsdokumentation.
So erstellen Sie eine Archivierungsrichtlinie für einen Standort oder benutzer
Melden Sie sich mit einem Benutzerkonto, dem die Rolle "CsArchivingAdministrator" oder "CsAdministrator" zugewiesen ist, auf einem beliebigen Computer in Ihrer internen Bereitstellung an.
Öffnen Sie ein Browserfenster, und geben Sie dann die Admin-URL ein, um die Lync Server-Systemsteuerung zu öffnen. Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Methoden, die Sie zum Starten von Lync Server Systemsteuerung verwenden können, finden Sie unter Open Lync Server 2013 administrative tools.
Klicken Sie auf der linken Navigationsleiste auf Überwachung und Archivierung und anschließend auf Archivierungsrichtlinie.
Klicken Sie auf Neu und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Um eine Archivierungsrichtlinie auf Standortebene zu erstellen, klicken Sie auf "Standortrichtlinie ", und klicken Sie dann in " Standort auswählen" auf den Standort, auf den die Richtlinie angewendet werden soll.
Um eine Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerrichtlinie.
Führen Sie unter Neue Archivierungsrichtlinie die folgenden Aktionen aus:
Geben Sie unter Name einen Namen für die neue Richtlinie an (z. B. „externalContoso“).
Geben Sie unter Beschreibung Einzelheiten über den Zweck der Richtlinie an (z. B. Archivierungsrichtlinie für externe Benutzer von Contoso).
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Interne Kommunikation archivieren, um die Archivierung der Kommunikation mit internen Benutzern zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Externe Kommunikation archivieren, um die Archivierung der externen Kommunikation zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Commit ausführen.
Wichtig
Die Einstellungen einer Benutzerrichtlinie gelten nur für bestimmte Benutzer und Benutzergruppen, auf die Sie die Richtlinie anwenden. Ausführliche Informationen finden Sie unter Anwenden einer Archivierungsrichtlinie auf Benutzer in Lync Server 2013
Erstellen einer Archivierungsrichtlinie mithilfe von Windows PowerShell Cmdlets
Archivierungsrichtlinien können mithilfe von Windows PowerShell und dem Cmdlet Remove-CsArchivingPolicy erstellt werden. Dieses Cmdlet kann entweder über die Lync Server 2013-Verwaltungsshell oder über eine Remotesitzung von Windows PowerShell ausgeführt werden. Ausführliche Informationen zur Verwendung von Remote-Windows PowerShell zum Herstellen einer Verbindung mit Lync Server finden Sie im Lync Server Windows PowerShell Blogartikel "Schnellstart: Verwalten von Microsoft Lync Server 2010 mithilfe von Remote PowerShell" unter https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkId=255876.
So erstellen Sie eine neue Archivierungsrichtlinie auf Standortebene
Mit diesem Befehl wird eine neue Archivierungsrichtlinie für den Standort „Redmond“ erstellt:
New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond"
So erstellen Sie eine neue Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene
Um eine neue Archivierungsrichtlinie auf Benutzerebene zu erstellen, geben Sie beim Erstellen der Richtlinie einfach eine eindeutige Identität an:
New-CsArchivingPolicy -Identity "RedmondArchivingPolicy"
So erstellen Sie eine neue Archivierungsrichtlinie zum Aktivieren der Archivierung interner Kommunikationssitzungen
Da in den vorherigen Befehlen keine Parameter (außer dem obligatorischen Identity-Parameter) angegeben wurden, verwenden die neuen Richtlinien die Standardwerte für alle eigenschaften. Um Richtlinien zu erstellen, die unterschiedliche Eigenschaftswerte verwenden, schließen Sie einfach den entsprechenden Parameter und Parameterwert ein. Um beispielsweise eine Archivierungsrichtlinie zu erstellen, die die Archivierung interner Chatsitzungen zulässt, verwenden Sie einen Befehl wie den folgenden:
New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond" -ArchiveInternal $True
So erstellen Sie eine neue Archivierungsrichtlinie zur Archivierung interner und externer Kommunikationssitzungen
Mehrere Eigenschaftenwerte können durch Einschließen mehrerer Parameter geändert werden. Mit diesem Befehl wird beispielsweise die neue Richtlinie so konfiguriert, dass sowohl interne als auch externe Chatsitzungen archiviert werden:
New-CsArchivingPolicy -Identity "site:Redmond" -ArchiveInternal $True -ArchiveExternal $True
Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema zum Cmdlet New-CsArchivingPolicy .