Erstellen einer neuen Kategorie

So erstellen Sie eine neue Kategorie

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Alle Programme und dann auf Microsoft Lync Server 2010, und klicken Sie auf Microsoft Lync Server 2010-Gruppenchat-Verwaltungstool.

2. Klicken Sie in der Liste Chatrooms auf die Kategorie, in der Sie eine neue Unterkategorie erstellen möchten.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf Kategorie.

4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Kategorie wie folgt einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein:

   • Geben Sie im Feld Name einen Namen für die neue Kategorie ein. Der Name muss mit einem Buchstaben beginnen und darf keine Leerzeichen enthalten.

   • Geben Sie im Feld Beschreibung eine vollständige Beschreibung für die neue Kategorie ein.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Optionen festzulegen, mit denen das Verhalten dieser Kategorie konfiguriert wird:

   • Damit anschließend in dieser Kategorie erstellte Unterkategorien oder Chatrooms diese Einstellungen verwenden müssen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Subcategories and chat rooms must inherit settings (Untergeordnete Elemente müssen die Einstellungen erben).

   • Damit anschließend erstellte Unterkategorien dieser Kategorie den Bereich weiter einschränken können, als der Bereich dieser Kategorie eingeschränkt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Allow subcategory scope changes (Bereichsänderungen untergeordneter Elemente zulassen).

   • Soll die Mitgliederliste anfangs leer sein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue Mitgliederliste erstellen. In den meisten Fällen bleibt dieses Kontrollkästchen deaktiviert, damit die Mitgliederliste der übergeordneten Kategorie übernommen wird.

6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Standardoptionen für alle Chatrooms und Unterkategorien in dieser Kategorie festzulegen:

   • Damit alle Benutzer im Bereich der Kategorie Chatrooms anzeigen können, wenn sie nach einem Chatroom suchen, dem sie beitreten können, klicken Sie im Feld Sichtbarkeit auf Bereich.

   • Damit Chatrooms nur von ihren Mitgliedern angezeigt werden können, klicken Sie auf Privat. Die Option Privat macht es für neue Mitglieder schwieriger, einen Chatroom zu betreten, sie ist jedoch von Vorteil, wenn der Chatroomname vor Benutzern verborgen werden soll, die nicht auf der Mitgliederliste stehen.

   • Damit Benutzern, die den Mitgliederlisten von Chatrooms in dieser Kategorie hinzugefügt werden, automatisch Einladungen gesendet werden, klicken Sie im Feld Einladungen auf Ja.

     Wichtig:

     Ist diese Option aktiviert, sendet der Computer, auf dem Microsoft Lync Server 2010-Gruppenchat ausgeführt wird, umgehend eine Einladung zum Betreten des Chatrooms an alle Benutzer auf der Mitgliederliste. Dies kann unbeabsichtigte Folgen haben, wenn ein Benutzer einen Chatroom mit der standardmäßigen Mitgliederliste erstellt und anschließend die Mitgliederliste auf eine kleinere Gruppe reduziert. Die ausgeschlossenen Benutzer erhalten sowohl eine Einladung als auch eine Benachrichtigung, dass sie von der Teilnahme ausgeschlossen wurden.

   • Damit die Inhalte aus in dieser Kategorie erstellten Chatrooms in Microsoft Lync 2010-Gruppenchat erhalten bleiben, klicken Sie im Feld Chatverlauf auf Ja.

   • Damit Kategoriemitglieder zusammen mit ihren Chatnachrichten Dateien und URLs bereitstellen können, klicken Sie im Feld File Uploads (Dateiuploads) auf Ja. Oder klicken Sie im Feld File Uploads (Dateiuploads) auf Nein, damit Benutzer lediglich Nachrichten und URLs bereitstellen können.

7. (Optional) Damit Kategoriemitglieder in dieser Kategorie keine neuen Chatrooms erstellen können, klicken Sie unter Can create chat rooms and subcategories (Kann Chatrooms und Unterkategorien erstellen) auf Nein.

   Hinweis:
   Diese Einstellung gilt nur für Kategoriemitglieder; Chatroommanager können immer neue Chatrooms erstellen.

8. Sie können in jedem Feld unter den Kategorieeinstellungen auf Inherit from Parent (Von übergeordnetem Element erben) klicken, damit die Einstellungen der übergeordneten Kategorie übernommen werden (wie unter Übergeordnete Einstellungen dargestellt). Sie können aber auch eine bestimmte Einstellung wählen.