Bewährte Methoden für Gruppenchatserver

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-01-23

Beim Erstellen von Kategorien und Chatrooms und beim Zuweisen des Bereichs und der Mitgliedschaft können die folgenden Tipps nützlich sein:

• Damit für alle Kategorien und Chatrooms ein globales Verhalten gilt, legen Sie die Einstellung für die Stammkategorie fest, bevor Sie Unterkategorien erstellen. Legen Sie dann die Vererbung dieser Einstellung an alle Unterkategorien fest.

• Platzieren Sie keine Chatrooms in der Stammkategorie, es sei denn, es handelt sich um öffentliche Ankündigungskanäle.

• In den meisten Fällen sollten Sie es zulassen, dass die Benutzer neue Chatrooms erstellen können. Dann können jederzeit Diskussionen über neue Themen aufgenommen werden.

• Wenn in Ihrem Unternehmen eine "Chinesische Mauer" nicht notwendig ist und wenn Sie Verbundbenutzern keinen Zugriff gewähren, schränken Sie den Bereich in der Kategoriestruktur nicht ein. Nehmen Sie alle Benutzer in den Bereich der Stammstruktur auf, und legen Sie eine Vererbung dieses Bereichs für die gesamte Struktur fest. Verwenden Sie dann nur Mitgliederlisten, um den Zugriff auf die einzelnen Chatrooms zu erteilen oder zu beschränken.

• Geben Sie für jeden Chatroom den Namen und das Thema zusammenfassend an, damit die Benutzer den Chatroom innerhalb Ihrer Organisation richtig zuordnen können. Da die Benutzer den Kategorienamen nicht sehen können, wenn sie den Chatroom verwenden, hilft der Kategoriename den Benutzern nicht unbedingt, das vorgesehene Diskussionsforum für den Chatroom zu erkennen.

• Sie könnten beispielsweise "Öffentlich" oder ein ähnliches Wort in den Namen von Chatrooms aufnehmen, die auch Verbundbenutzern offen stehen. So werden die Benutzer in Ihrer Organisation daran erinnert, dass zu diesen Chatrooms auch externe Mitglieder gehören.