Migrationsüberlegungen für Besprechungen

Standardmäßige Besprechungsoptionen in Lync Server 2010

In früheren Versionen von Office Communications Server konnten anonyme Benutzer standardmäßig an geplanten Besprechungen teilnehmen. In Lync Server 2010 ist die Option für den Zugriff auf Besprechungen standardmäßig auf “My company” (Meine Firma) festgelegt. Anonyme Benutzer und Teilnehmer, die die Funktion für Einwahlkonferenzen nutzen, jedoch nicht authentifiziert werden können, werden in die Lobby umgeleitet. Referenten können die Teilnahme dieser Benutzer an der Besprechung zulassen.

Für ungeplante Lync Server-Besprechungen – einschließlich Sofortbesprechungen – ist die Option für den Teilnehmerzugriff jedoch standardmäßig auf Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens festgelegt. Anonyme Benutzer können daher teilnehmen, ohne in der Lobby zu warten.

Lync Server 2010-Besprechungsclients

Sie können folgende Clients zum Beitreten zu einer Besprechung nutzen, die mit dem Onlinebesprechungs-Add-In für Microsoft Lync 2010 geplant wurde:

• Lync 2010

• Microsoft Lync 2010 Attendant

• Microsoft Lync Web App

• Microsoft Lync 2010 Attendee

• Microsoft Office Communicator 2007 und Microsoft Office Communicator 2007 R2 (nur wenn der Administrator diese Clients aktiviert hat. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt “Konfigurieren der Seite für den Besprechungsbeitritt” weiter unten in diesem Thema.)

Folgende Clients können Sie nicht zum Beitreten zu einer Besprechung nutzen, die mit dem Onlinebesprechungs-Add-In für Lync 2010 geplant wurde:

• Communicator Web Access

• Microsoft Office Live Meeting 2007

Die Lync Web App oder Lync 2010 Attendee werden als Alternative für Benutzer empfohlen, die Lync 2010 oder Lync 2010 Attendant nicht installiert haben.

Vor der Installation von Lync 2010

Nach der Migration eines Benutzers auf den Lync Server 2010-Server, jedoch vor der Installation neuer Clients, sind die folgenden Office Communications Server 2007 R2-Clientfunktionen auf dem neuen Server weiterhin verfügbar:

• Alle Planungsfunktionen im Konferenz-Add-In für Microsoft Office Outlook

• Alle Besprechungslinks in zuvor gesendeten Besprechungseinladungen

• Sofortbesprechungen in Office Communicator 2007 R2

• Ausweitung auf Live Meeting (Informationen mit Live Meeting freigeben) von Office Communicator 2007 R2

• Einwahlkonferenznummern

  Hinweis:
  Vorhandene Einwahlkonferenznummern funktionieren unabhängig davon, ob die Besprechung auf dem Office Communicator 2007 R2-Server oder dem Lync Server 2010-Server gehostet wird. In den Office Communicator 2007 R2-Serverpools ist jedoch das aktuelle kumulative Update von Office Communicator 2007 R2 erforderlich.

Nach der Installation von Lync 2010

Wenn ein migrierter Benutzer Lync 2010 installiert, wird gleichzeitig Onlinebesprechungs-Add-In für Lync 2010 installiert. Dies hat folgende Auswirkungen:

• Alle nachfolgend geplanten Besprechungen verwenden das neue Besprechungsformat mit einer Adresse vom Typ "https://" anstatt der früheren Live Meeting-Adresse vom Typ "meet://".

• Der Organisator kann weiterhin die meisten Besprechungsdetails für vorhandene Besprechungen ändern, die nach Lync Server 2010 migriert werden. Möchte der Organisator jedoch das Enddatum und die Endzeit, die Teilnehmerliste oder den Betreff einer Besprechung ändern, muss die Besprechung im neuen Lync 2010-Besprechungsformat erneut geplant werden. Wenn der Organisator eine dieser Informationen ändert, wird er vom Add-In aufgefordert, die Besprechung manuell neu zu planen. Außerdem wird eine aktualisierte Besprechungseinladung an alle Teilnehmer gesendet.

• In einer von IT-Mitarbeitern verwalteten Bereitstellung von Lync 2010 hat der Administrator die Möglichkeit, das Konferenz-Add-In für Microsoft Office Outlook zu deinstallieren, das für die Planung von server- und dienstbasierten Live Meeting-Besprechungen verwendet wird. In diesem Fall können Sie zulassen, dass beide Add-Ins nebeneinander verwendet werden.

Die folgenden Besprechungsfunktionen sind für Benutzer, die Lync 2010 installiert haben, weiterhin verfügbar:

• Alle Besprechungslinks in zuvor gesendeten Besprechungseinladungen, einschließlich Communicator-Telefonkonferenzen (URL-Präfix: conf://) und Live Meeting-Konferenzen (URL-Präfix: meet://).

• Audiokonferenzinformationen in zuvor gesendeten Besprechungseinladungen, einschließlich Besprechungs-IDs.

• Freigabefunktionen in Office Communicator 2007 R2-Besprechungen.

• Freigabefunktionen in Peer-zu-Peer-Unterhaltungen oder Konferenzen, an denen Office Communicator 2007 R2-Benutzer teilnehmen.

  Hinweis:

  In früheren Versionen von Office Communications Server konnten alle Benutzer die Desktopfreigabe in Besprechungen starten. In Lync Server 2010 können nur Referenten die Desktopfreigabe starten. In wiederkehrenden Besprechungen, die nach Lync Server 2010 werden, können Teilnehmer die Desktopfreigabe nicht mehr starten. Wenn ein Benutzer die Desktopfreigabe benötigt, muss ihn ein Besprechungsreferent zum Referenten hochstufen, damit er die Desktopfreigabe starten kann.

Besprechungen mit Verbundorganisationen, die frühere Clients verwenden

Benutzer in Verbundorganisationen, die Microsoft Office Communicator 2007- oder Microsoft Office Communicator 2005-Clients verwenden, können keinen Lync Server 2010-Besprechungen in Ihrer Organisation beitreten, die vom Organisator gesperrt wurden. Sie müssen diese Besprechungen in Lync Server 2010 erneut planen, damit Verbundteilnehmer, die der Besprechung mit der neuen URL vom Typ "https://" beitreten, entweder Lync 2010 Attendee oder Lync Web App verwenden können.