Konferenzen in Lync Server 2013
Thema Letzte Änderung: 11.09.2012
Mit einheitlichen Konferenzen in Lync Server 2013 können Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten, Informationen austauschen und ihre Bemühungen koordinieren. Alle Ihre Benutzer können die gesamte Bandbreite spontaner Zusammenarbeit, geplanter Besprechungen und Besprechungstools nutzen. Sprach- und Videokonferenzfunktionen können von jedem Ort aus mit einer Internetverbindung verwendet werden, und Benutzer, die sich nicht an einem Computer befinden, können an Audiokonferenzen teilnehmen, indem sie sich mit einem PSTN-Telefon (Public Switched Telephone Network) einwählen.
Besprechungstools, die in Outlook integriert sind, ermöglichen Es Organisatoren, eine Besprechung zu planen oder eine spontane Konferenz mit einem einzigen Klick zu starten, und die Teilnahme der Teilnehmer ebenso einfach zu gestalten. Ein Webclient erweitert umfangreiche Konferenzfeatures für Teilnehmer, die nicht die Desktopversion von Lync ausführen.
Audio- und Videokonferenzen
Lync Server bietet eine Benutzererfahrung, die Benutzern herkömmlicher Audiobrückendienste vertraut ist, einschließlich PSTN-Einwahldiensten mit Touchton-Anrufsteuerungsbefehlen. Gleichzeitig umfasst es leistungsstarke Planungs-, Verknüpfungs- und Verwaltungsfunktionen, die nur mit einer integrierten Unified Communications-Plattform verfügbar sind.
Mit einem einzigen Klick können Benutzer eine Besprechung aus Outlook aus planen. Details wie Besprechungszeit, Ort und Teilnehmer folgen der vertrauten Outlook-Vorlage. Darüber hinaus werden anrufspezifische Informationen wie Einwahlnummer, Besprechungs-IDs und PIN-Erinnerungen automatisch ausgefüllt.
Um sicherzustellen, dass nur die autorisierten Personen an einem Anruf teilnehmen, stellt Lync Server mehrere Authentifizierungsebenen für Teilnehmer bereit. Benutzer, die mithilfe von Lync beitreten, werden bereits von der Active Directory Domain Services authentifiziert und müssen keine PIN, keinen Passcode oder eine Besprechungs-ID eingeben.
Lync vereinfacht die Benutzeroberfläche von Videokonferenzen, indem Video in den einheitlichen Client integriert wird, sodass die Planung einer Besprechung mit Video oder die spontane Eskalation zu Video nahtlos und einfach ist.
Lync Server erleichtert das Hinzufügen von Video zu einem Standardtelefonanruf mit nur einem Klick. Wenn mehrere Teilnehmer an einem Videoanruf oder einer Konferenz teilnehmen, kann jeder Benutzer Video von bis zu fünf anderen Benutzern gleichzeitig sehen, oder ein Referent kann nur eine Videoquelle auswählen, die exklusiv von jedem angezeigt wird.
High-Definition-Video (Auflösung 1270 x 720; Seitenverhältnis 16:9) und VGA-Video (Auflösung 640 x 480; Seitenverhältnis 4:3) werden für Peer-to-Peer-Anrufe zwischen Benutzern unterstützt, die Lync auf High-End-Computern ausführen. Die von jedem Teilnehmer einer einzelnen Unterhaltung angezeigte Auflösung kann je nach Videofunktionen der jeweiligen Hardware jedes Benutzers unterschiedlich sein.
IT-Administratoren können Richtlinien zum Einschränken oder Deaktivieren von HD- oder VGA-Video auf Clients festlegen, je nach Computerfunktion, Netzwerkbandbreite und dem Vorhandensein einer Kamera, die die erforderliche Auflösung bereitstellen kann. Diese Richtlinien werden durch In-Band-Bereitstellung erzwungen.
Webkonferenzen
Lync Server integriert Konferenzfreigabefeatures wie Desktop, Anwendung, Anlage, Whiteboard, Umfrage und PowerPoint in die optimierte Lync. In Kombination mit Audio- oder Videokonferenzen ist das Ergebnis eine sehr immersive und kollaborative Sitzung, die einfach zu vereinfachen ist.
Um die Gesamterfahrung von Benutzern zu verbessern, die PowerPoint-Präsentationen präsentieren oder anzeigen, verwendet Lync Server 2013 Office Web-Apps für die Verarbeitung von PowerPoint-Präsentationen. Benutzer können ein Bild freigeben oder Text mithilfe eines Whiteboards in der Lync-Besprechung kopieren und einfügen. Referenten können Umfragen in der Lync-Besprechung durchführen, um Feedback von den Teilnehmern zu erhalten.
Mithilfe der Desktopfreigabe können Referenten alle visuellen Elemente, Anwendungen, Webseiten, Dokumente, Software oder Teile ihrer Desktops direkt aus Lync an Remoteteilnehmer in Echtzeit übertragen. Benutzergruppenmitglieder können mit Mausbewegungen und Tastatureingaben folgen. Referenten können den gesamten Bildschirm oder nur einen Teil freigeben. Durch die Freigabe ihrer Desktops können Referenten mit ihrem Publikum an interaktiven Produkt- oder Softwaredemos von jedem Ort aus interagieren.
Mithilfe der Anwendungsfreigabe können Referenten die Kontrolle über die Software auf ihren Desktops teilen, ohne das Feedback der Teilnehmer oder Textfragen aus den Augen zu verlieren. Referenten können die Steuerung der Anwendung auch an Besprechungsteilnehmer delegieren.
Einwahlkonferenzen
Für Benutzer, die keinen pc verwenden, stehen mehrere Methoden für die Teilnahme an einer Lync Server-Telefonkonferenz zur Verfügung. Ein PSTN-Benutzer kann eine Zugriffsnummer wählen, auf die Besprechungsbrücke zugreifen und dann die Besprechungs-ID eingeben. Für sicherere Besprechungen kann der Benutzer auch seine PIN eingeben müssen, um sich bei Active Directory zu authentifizieren. Lync Server unterstützt auch Lync Phone Edition-Geräte, bei denen es sich um eigenständige IP-Telefongeräte handelt, die von Microsoft-Partnern bereitgestellt werden.