Verwalten meiner Datenwarnungen im Datenwarnungs-Manager

Gilt für: SQL Server Reporting Services (2016) ❌ Power BI-Berichtsserver SharePoint

SharePoint-Benutzer können eine Liste der Datenwarnungen, die sie erstellt haben, und Informationen zu den Warnungen anzeigen. Zudem haben Benutzer die Möglichkeit, ihre Warnungen zu löschen, Warnungsdefinitionen zur Bearbeitung im Datenwarnungs-Designer zu öffnen und ihre Warnungen auszuführen. Das folgende Bild zeigt die für Benutzer verfügbaren Funktionen in Datenwarnungs-Manager.

Zeigen Sie eine Liste Ihrer Warnungen an

1. Wechseln Sie zur SharePoint-Bibliothek. Hier haben Sie die Berichte gespeichert, für die Sie Datenwarnungen erstellt haben.

2. Wählen Sie das Symbol für das Dropdownmenü zum Erweitern in einem Bericht, und wählen Sie Datenwarnungen verwalten. Das folgende Bild zeigt das Dropdownmenü.

   

   Der Datenwarnungs-Manager wird geöffnet. Standardmäßig listet er die Warnungen für den in der Bibliothek ausgewählten Bericht auf.

3. Wählen Sie neben der Liste Warnungen anzeigen für folgenden Bericht den Pfeil nach unten, und wählen Sie einen Bericht aus, um die zugehörigen Warnungen anzuzeigen. Wählen Sie alternativ Alle anzeigen, um alle Warnungen aufzuführen.

   Hinweis

   Verfügt der ausgewählte Bericht über keine Warnungen, müssen Sie nicht zur SharePoint-Bibliothek zurückkehren, um einen Bericht mit Warnungen auszuwählen. Wählen Sie stattdessen Alle anzeigen, um eine Liste mit allen Warnungen aufzurufen.

   In einer Tabelle werden der Warnungsname, Berichtsname, Ihr Name als Ersteller der Warnung, die Nummer, mit der die Warnung gesendet wurde, die letzte Änderung der Warnungsdefinition und der Status der Warnung aufgeführt. Wenn die Warnung nicht generiert oder gesendet werden kann, enthält die Statusspalte Informationen zum Fehler und hilft Ihnen bei der Behebung des Problems.

Bearbeiten Sie eine Warnungsdefinition

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenwarnung, deren Warnungsdefinition Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Bearbeiten.

  Die Warnungsdefinition wird im Datenwarnungs-Designer geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer Datenwarnung im Warnungs-Designer und Datenwarnungs-Designer.

  Hinweis

  Nur der Benutzer, der die Datenwarnungsdefinition erstellt hat, kann sie bearbeiten.

  Hinweis

  Wenn der Bericht und die aus dem Bericht generierten Datenfeeds geändert wurden, ist die Warnungsdefinition möglicherweise nicht mehr gültig. Dies ist der Fall, wenn eine Spalte, auf die die Warnung in ihren Regeln verweist, aus dem Bericht gelöscht wird, der Datentyp geändert wird, die Spalte in einem anderen Datenfeed enthalten ist, oder wenn der Bericht gelöscht oder verschoben wurde. Sie können eine ungültige Warnungsdefinition öffnen. Sie können sie jedoch nicht erneut speichern, sofern sie nicht gemäß der aktuellen Version des Berichtsdatenfeeds gültig ist, auf dem sie basiert. Weitere Informationen dazu, wie Datenfeeds aus Berichten generiert werden, finden Sie unter Generieren von Datenfeeds aus Berichten (Berichts-Generator und SSRS).

Löschen einer Warnungsdefinition

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu löschende Datenwarnung, und wählen Sie Löschen.

  Wenn Sie die Warnung löschen, werden keine weiteren Warnmeldungen gesendet.

Ausführen einer Warnung

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die auszuführende Datenwarnung, und wählen Sie Ausführen.

  Die Warnungsinstanz wird erstellt, und die Datenwarnmeldung wird sofort gesendet – unabhängig von den Zeitplanoptionen, die Sie im Datenwarnungs-Designer angegeben haben. Beispielsweise wird eine Warnung gesendet, die so konfiguriert ist, dass sie wöchentlich und nur im Fall von Ergebnisänderungen zu senden ist.

Zugehöriger Inhalt

• Datenwarnungs-Manager für Warnungsadministratoren
• Reporting Services-Datenwarnungen

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