Erstellen des Genehmigungsprozesses für einen Vorschlag (Project Server 2010)

Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen

In Microsoft Project Server 2010 ist ein standardmäßiger Genehmigungsprozess integriert, während Ihre Organisation u. U. spezielle Anforderungen hat, die eine besondere Genehmigungsstruktur erforderlich machen.

Video mit einer Übersicht über den Genehmigungsprozess ansehen

Erstellen oder Bearbeiten von Benutzerkonten

Video zur folgenden Vorgehensweise ansehen

1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.

2. Klicken Sie im Abschnitt Sicherheit auf Benutzer verwalten.

3. Wählen Sie aus, ob Sie einen neuen Benutzer erstellen oder einen vorhandenen Benutzer bearbeiten möchten.

   • Klicken Sie auf Neuer Benutzer, um einen neuen Benutzer zu erstellen.

   • Klicken Sie in der Liste auf den Namen eines vorhandenen Benutzers, um diesen zu bearbeiten.

4. Soll der Benutzer als Ressource zu Projekten und Vorgängen zugeordnet werden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer kann als Ressource zugeordnet werden.

5. Geben Sie unter Anzeigename einen Anzeigenamen für den Benutzer ein, und füllen Sie dann beliebige weitere optionale Felder im Bereich Identifikationsinformationen aus.

6. Wählen Sie unter Benutzerauthentifizierung die Authentifizierungsmethode für diesen Benutzer aus, und geben Sie ein Benutzeranmeldekonto an.

7. Wenn dieser Benutzer als verfügbare Projektressource zugeordnet werden kann, füllen Sie im Abschnitt Zuordnungsattribute die entsprechenden Felder aus.

8. Wählen Sie unter Exchange Server-Details aus, ob die Projektvorgänge des Benutzers mit dessen Outlook-Aufgaben synchronisiert werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen Vorgänge synchronisieren aktivieren oder deaktivieren.

   Tipp

   Sofern Ihre Organisation keine Richtlinie hat, nach der Projektvorgänge mit Outlook synchronisiert werden müssen, sollten Sie als optimale Vorgehensweise vor dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens Rücksprache mit dem Benutzer nehmen.

9. Wählen Sie unter Abteilungen aus, welchen Abteilungen der Benutzer angehört.

10. Füllen Sie unter Benutzerdefinierte Ressourcenfelder die Pflichtfelder aus.

11. Wählen Sie unter Sicherheitsgruppen im Feld Verfügbare Gruppen die entsprechenden Benutzergruppen dieses Benutzer aus, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie in das Feld Gruppen, die diesen Benutzer enthalten zu verschieben.

12. Wenn dieser Benutzer weitere Berechtigungen benötigt, über die er nicht im Rahmen der ausgewählten Sicherheitsgruppen verfügt, können Sie ihm in den Abschnitten Sicherheitskategorien und Globale Berechtigungen die einzelnen Berechtigungen einräumen.

13. Wenn Ihre Organisation Gruppenfelder für die Berichterstellung oder zum Filtern verwendet, füllen Sie die Felder im Abschnitt Gruppenfelder aus.

14. Wenn der Benutzer ein Team für die Zuordnung von Teamressourcen darstellt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teamzuordnungspool, und wählen Sie dann aus, welches Team dieser Benutzer darstellt.

15. Klicken Sie auf Speichern, um den Benutzer dem Server hinzuzufügen.

Erstellen oder Bearbeiten von Benutzergruppen

Video zur folgenden Vorgehensweise ansehen

1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Servereinstellungen.

2. Klicken Sie im Abschnitt Sicherheit auf Gruppen verwalten.

3. Klicken Sie auf Neue Gruppe, um eine neue Benutzergruppe zu erstellen. Klicken Sie in der Liste auf den Namen einer vorhandenen Gruppe, um diese zu bearbeiten.

4. Geben Sie im Feld Gruppenname den Namen der Gruppe und im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung ein.

5. Wenn diese Gruppe mit einer vorhandenen Active Directory-Gruppe synchronisiert werden soll, klicken Sie auf Gruppe suchen.

6. Wählen Sie im Feld Verfügbare Benutzer die Benutzer aus, die zu dieser Gruppe gehören sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie in das Feld Ausgewählte Benutzer zu verschieben.

7. Wählen Sie im Feld Verfügbare Kategorien die Kategorien aus, die für die Mitglieder dieser Gruppe verfügbar sein sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie in das Feld Ausgewählte Kategorien zu verschieben.

8. Wählen Sie im Feld Ausgewählte Kategorien eine Kategorie aus, und geben Sie dann mithilfe der Kontrollkästchen Zulassen und Verweigern die Berechtigungen für die Mitglieder dieser Gruppe an. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Kategorien im Feld Ausgewählte Kategorien.

9. Wenn Mitglieder dieser Gruppe spezielle globale Berechtigungen haben müssen, erweitern Sie den entsprechenden Abschnitt, und geben Sie mithilfe der Kontrollkästchen Zulassen und Verweigern die entsprechenden Berechtigungen an.

10. Klicken Sie auf Speichern, um den Server zu aktualisieren.